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Checklist Operacional

Atividades Abertura da Loja

  • Atividades que devem ser realizadas todos os dias.

  • Rotinas de abertura, acender as luzes, ligar os computadores, ligar balanças, monitor das câmeras, rádio.

  • Revisar todas as câmaras frias e freezers da loja, verificar se estão em perfeito funcionamento.

  • Verificar agendador de tarefas, se as cargas automáticas entraram.

  • Passar relatório de reajuste do dia.

  • Realizar auditoria das pontas de gôndola.

  • Verificar se a frente da loja esta limpa, sem lixo, sem carrinhos espalhados, sem cartazes rasgados, painéis de preços vazios.

  • Colocar cavaletes na rua.

  • Todos os funcionários estão presentes para início do dia? Verificar e anotar faltas.

  • Verificar quais ações estão programadas pelo comercial para o Dia/Semana, anotar as ações, verificar estoque, local e preços. (A loja deve abrir com estes processos ok)

  • Verificar junto com a equipe a exposição de produtos em oferta, definição de pontas e ações do dia na loja .<br>

  • Verificar se o equipamento de busca preço esta ok. Mandar foto da consulta de um produto.

Recebimento e Deposito

  • Verifique se o Recebimento de mercadorias está sendo feito no local adequado (próximo as câmeras).

  • Não existem itens abertos e soltos no depósito. Levar para loja imediatamente.

  • Verificar a organização do deposito, limpeza e armazenagem dos produtos.

  • Verificar local das quebras e avarias, se foi limpo e mercadorias encaminhadas.

  • Verificar a limpeza e organização do pátio. (Não podem haver entulhos nos cantos e restos de materias).

  • Verifique a organização e limpeza da área de trocas. caixas devem estar identificadas.

  • Se houver entrega do hortifrúti o gerente deve supervisionar.

Piso da loja, área de vendas

  • A Limpeza do piso de vendas esta Ok? Ele deve estar com brilho e sem manchas. (A enceradeira deve ser passadas duas vezes por dia)

  • Verificar Iluminação da loja.

  • Hortifrúti esta abastecido, limpo, precificado e organizado para o inicio do dia? Mandar foto ampla do setor e geladeira de verdes.

  • Verificar a necessidade de oferta no hortifrúti. Lembrando que não podem haver produto velho na banca.

  • Verificar o setor padaria, balcão, mesas, qualidade dos produtos, precificação, limpeza.

  • Açougue abastecido, limpo, autosserviço com datas do dia.

  • Pontas de Gôndolas estão bem abastecidas e com cartazes adequados? (Mandar foto ampla pegando todas as pontas)

Checklist dos Processos na Frente de Caixa

  • Checkstands: limpeza, organização, abastecimento, precificação. (mandar foto ampla pegando todos checkstands)

  • Verificar a organização e limpeza no espaço dos PDV!

  • Verificar a arrumação de sacolas na sacoleira, alertar as operadoras para controlar utilização!

  • Verificar a disponibilidade de caixas de papelão, disponibilizar nos PDVs e orientar as operadoras ou empacotadores!

  • Verificar as condições e organização de vasilhames e cesta básica.

  • Revisar e assinar cancelamentos junto a fiscal.

  • Verificar a limpeza dos cestinhos e dos carrinhos. (Ver se as rodinhas dos carrinhos estão limpas)

  • Verificar junto com a fiscal o percentual do CPF.

  • Verificar a limpeza do tapete na entrada da loja.

  • Verificar limpeza da lixeira externa e dos boieiros.

Rotinas administrativas

  • Estas rotinas devem ser feitas em horários de pouco fluxo, inicio da manhã e inicio da tarde.

  • Verificar e-mails.

  • Verificar banco de horas, se existem horas para compensar.

  • Enviar e-mails para RH e financeiro se necessário.

  • Imprimir relatório de produtos recebidos no dia anterior. ( Passar relatório para subgerente avaliar)

  • Mandar foto do relatório de devoluções de venda do dia anterior assinado pelo gerente.

  • Mandar foto do relatório de vendas em máquinas móveis do dia anterior conferido pela fiscal de caixa.

Retaguarda, cozinha, almox.

  • Câmaras frias, organizadas e limpas? (mandar foto de todas as câmaras)

  • Cozinha limpa e organizada? Verificar dentro dos armários, geladeira, micro-ondas.

  • Almox limpo e organizado?

  • Local de armazenamento de papelão e plástico limpo e organizado?

  • Área de produção do hortifrúti limpo e organizado?

  • Banheiros estão limpos e organizados?

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