Polyvalent administratief medewerker

  • Sorteert en verdeelt binnenkomende (interne) post volgens de richtlijnen van de organisatie

  • Bereidt uitgaande post voor, sorteert en stuurt uit

  • Ontvangt te verwerken documenten, controleert en vraagt instructies over de termijn, het aantal

  • Digitaliseert en verwerkt documenten en data

  • Controleert de juistheid van de informatie tijdens de informatie en verbetert fouten

  • Indexeert, klasseert en archiveert (elektronische) documenten

  • Voert kopieerwerk uit

  • Verzorgt de logistieke ondersteuning van vergaderingen en evenementen op vraag van de opdrachtgever

  • Voert al hoc administratieve opdrachten uit voor andere diensten

Administratief medewerker onthaal

  • Ontvangt een oriĆ«nteert klanten, leveranciers, bezoekers. Noteert boodschappen en maakt afspraken.

  • Indentificeert de vraag van de bezoeker/ gast.

  • Informeert personen en verwijst door of begeleidt naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats.

  • Neemt telefonische oproepen aan en verbindt door naar de gevraagde gesprekspartners of noteert een boodschap.

  • Beantwoordt inkomende mails op het info-adres of stuurt deze door naar de aangewezen contactpersoon.

Attitudes

  • Is communicatief vaardig met verschillende doelgroepen: klanten, leveranciers, collega's, werkgever.

  • Toont inzet en doorzettingsvermogen.

  • Is stipt.

  • Is ordelijk.

  • Werkt kwaliteitsvol en ordelijk.

  • Werkt kwaliteitsvol en resultaatgericht.

  • Is sociaal tov medewerkers.

  • Kan samenwerken.

  • Is leergierig en toont interesse.

  • Respecteert de bedrijfscultuur en de geldende regels.

Bespreking tussentijdse evaluatie.

  • Opmerkingen

  • Select date

  • Leerling:

  • Stagebegeleider: Annelies Delarue

  • Stagementor:

Fotomateriaal

  • Add media

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. Any ratings or scores displayed in our Public Library have not been verified by SafetyCulture for accuracy. Users of our platform may provide a rating or score that is incorrect or misleading. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances. You can use our Public Library to search based on criteria such as industry and subject matter. Search results are based on their relevance to your search and other criteria. We may feature checklists based on subject matters we think may be of interest to our customers.