Information
-
Leerling
-
Stageperiode
-
Conducted on
-
Stageplaats:
-
Stagebegeleider
-
Mentor
Polyvalent administratief medewerker
-
Sorteert en verdeelt binnenkomende (interne) post volgens de richtlijnen van de organisatie
-
Bereidt uitgaande post voor, sorteert en stuurt uit
-
Ontvangt te verwerken documenten, controleert en vraagt instructies over de termijn, het aantal
-
Digitaliseert en verwerkt documenten en data
-
Controleert de juistheid van de informatie tijdens de informatie en verbetert fouten
-
Indexeert, klasseert en archiveert (elektronische) documenten
-
Voert kopieerwerk uit
-
Verzorgt de logistieke ondersteuning van vergaderingen en evenementen op vraag van de opdrachtgever
-
Voert al hoc administratieve opdrachten uit voor andere diensten
Administratief medewerker onthaal
-
Ontvangt een oriënteert klanten, leveranciers, bezoekers. Noteert boodschappen en maakt afspraken.
-
Indentificeert de vraag van de bezoeker/ gast.
-
Informeert personen en verwijst door of begeleidt naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats.
-
Neemt telefonische oproepen aan en verbindt door naar de gevraagde gesprekspartners of noteert een boodschap.
-
Beantwoordt inkomende mails op het info-adres of stuurt deze door naar de aangewezen contactpersoon.
Attitudes
-
Is communicatief vaardig met verschillende doelgroepen: klanten, leveranciers, collega's, werkgever.
-
Toont inzet en doorzettingsvermogen.
-
Is stipt.
-
Is ordelijk.
-
Werkt kwaliteitsvol en ordelijk.
-
Werkt kwaliteitsvol en resultaatgericht.
-
Is sociaal tov medewerkers.
-
Kan samenwerken.
-
Is leergierig en toont interesse.
-
Respecteert de bedrijfscultuur en de geldende regels.
Bespreking tussentijdse evaluatie.
-
Opmerkingen
-
Select date
-
Leerling:
-
Stagebegeleider: Annelies Delarue
-
Stagementor:
Fotomateriaal
-
Add media
