Information
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Document No.
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Número del Proyecto
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Nombre del Equipo
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Conducted on
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Evaluado por
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Instrucciones generales:
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La evaluación consta de cuatro partes: Presentación, Uso de la herramienta Lean, Beneficios e Implementación. Cada proyecto debe ser evaluado en cada una de las cuatro partes. Sin embargo, note que no todos los proyectos se basan en la misma herramienta Lean. Cuando una pregunta no aplique al tipo de proyecto que está evaluando, escoja N/A. De esta manera se anula la pregunta sin penalizar la puntuación final.
I. Presentación (10 pts)
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Evalúe la forma en que se presenta la información del proyecto utilizando los siguientes criterios. En esta categoría no se evalúa el contenido, sino la forma en que es presentado. Favor de contestar todos los ítems.
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a. Organización
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i. La presentación está organizada de manera coherente.
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b. Participación del equipo
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i. Los miembros del equipo demuestran involucración y trabajo en equipo al presentar el proyecto.
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c. Ayudas visuales (fotos, gráficas, diagramas, etc)
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i. La presentación incluye apoyo visual (fotos, gráficas, diagramas de proceso, etc) para explicar la información que se presenta.
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d. Creatividad
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i. La presentación se muestra de manera creativa y original.
II. Uso de herramientas Lean (40 pts)
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Evalúe cómo se percibe durante el desarrollo del proyecto la utilización de la o las herramientas Lean escogidas por el grupo. Favor de contestar la primera pregunta (a.) y aquella que aplique a la o las herramientas utilizadas.
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a. En general (cualquiera de las herramientas)
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i. La herramienta seleccionada fue efectiva para trabajar con el problema planteado.
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ii. El equipo demuestra completo dominio de la herramienta seleccionada.
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iii. Utilizando la siguiente escala, evalúe la aplicación de la herramienta a nivel general en el proyecto.
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b. 5S
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i. Se evidencia el uso de cada uno de los pasos de la metodología (despejar, organizar, limpiar, estandarizar, sostener).
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ii. Se estableció o se espera establecer plan de sostenimiento.
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iii. En general, se evidencia de forma clara el uso de la herramienta 5S en el desarrollo del proyecto.
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c. B-PST: Bacardí Problem Solving Tool
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i. Se definió correctamente el problema el problema (no se brincó a solución).
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ii. Se identificó el estado actual y el estado futuro (lo que se quiere lograr).
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iii. Se investigó y adquirió datos que apoyen las conclusiones.
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iv. Se analizó el problema utilizando las herramientas de causa raíz.
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d. 6S: Seis sigma
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i. Están presentes cada una de las etapas de la metodología DMAIC.
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ii. El problema se definió correctamente.
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iii. Los datos obtenidos son relevantes y representativos del proceso.
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iv. Se utilizaron herramientas para el análisis de causa raíz.
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v. Se evidenció un cambio significativo en la variabilidad del proceso.
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e. Standard Work
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i. Se evidenció un proceso de análisis de problema que llevó a la estandarización como solución.
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ii. Se evidencia diferencia significativa en estado actual y estado futuro (implementación de standard work).
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f. Otras herramientas
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i. Se evidencia el uso de la herramienta escogida a través del desarrollo del proyecto.
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ii. Los pasos se siguieron de manera correcta, no se brincaron pasos.
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iii. Se evidencia el conocimiento adquirido por los miembros en torno al uso de la herramienta.
III. Beneficios (30 pts)
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Evalúe los beneficios del proyecto realizado utilizando los siguientes criterios. Tome en cuenta que no todos los proyectos han sido implementados al 100%. Esto puede significar que los beneficios aún no han sido medidos. En ese caso, evalúe según el beneficio proyectado. Favor de contestar la cuarta pregunta (d.) y todas las que apliquen.
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a. Análisis de costo vs beneficios del proyecto
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i. Se realizó un análisis de costos vs los beneficios del proyecto que demuestran que el proyecto es viable.
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b. Impacto en el proceso u operación
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i. Se evidencia una reducción considerable en alguno de los 8 desperdicios (transporte, inventario, movimiento, espera, sobre-proceso, sobre-producción, defectos, intelecto).
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ii. Se evidencia una reducción considerable en los costos de operación.
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iii. Se evidencia una mejoría considerable a alguna de las métricas de la operación (KPI, RFT, Calidad, Tiempos de ciclo, etc.).
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c. Otros beneficios
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i. Se evidencia algún beneficio en otra área no mencionada (ejemplos: mejoras a ambiente de trabajo, flexibilidad en operación, etc.).
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ii. Se estimaron o cuantificaron, o se pueden identificar o describir estos otros beneficios.
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d. Utilizando la siguiente escala, evalúe en términos generales el impacto de los beneficios que se esperan del proyecto.
IV. Implementación (20 pts)
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Evalúe el proceso de implementación del proyecto utilizando los siguientes criterios. En esta parte se evalúa cómo el equipo manejó el proyecto.
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a. Plan de implementación
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i. Se estableció un calendario de trabajo para cubrir las etapas del proyecto
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ii. Se cumplió con el calendario según establecido.
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b. Identificación de oportunidades
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i. Se identificaron a tiempo los obstáculos para adelantar cada una de las etapas del proyecto.
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ii. Se buscaron alternativas para vencer esos obstáculos y buscar lograr las metas del proyecto.
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iii. Se identificaron nuevas ideas o posibles proyectos para manejar como proyectos aparte (nuevas ideas)
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iv. Se buscaron alternativas adicionales en los casos en los que la solución identificada no pudo ser implementada.
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c. Manejo de los recursos (materiales, personal)
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i. Se identificaron los recursos necesarios para implementar el proyecto.
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ii. Se buscaron alternativas para tener esos recursos disponibles.
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