• Instrucciones generales:

  • La evaluación consta de cuatro partes: Presentación, Uso de la herramienta Lean, Beneficios e Implementación. Cada proyecto debe ser evaluado en cada una de las cuatro partes. Sin embargo, note que no todos los proyectos se basan en la misma herramienta Lean. Cuando una pregunta no aplique al tipo de proyecto que está evaluando, escoja N/A. De esta manera se anula la pregunta sin penalizar la puntuación final.

I. Presentación (15 pts)

  • Evalúe la forma en que se presenta la información del proyecto utilizando los siguientes criterios. En esta categoría no se evalúa el contenido, sino la forma en que es presentado. Favor de contestar todos los ítems.

  • a. Diseño

  • i. La El tamaño y color de la letra es adecuado

  • ii. La cantidad de información de las diapositivas es adecuada.

  • iii. El fondo utilizado es adecuado con el tema y las gráficas presentadas.

  • b. Organización y Contenido

  • i. La presentación está organizada de manera coherente, lógica y clara.

  • ii. La información presentada es relevante y pertinente al proyecto.

  • iii. La presentación incluye apoyo visual (fotos, gráficas, diagramas de proceso, etc) para explicar la información que se presenta.

  • c. Otros elementos

  • i. La presentación oral es clara, fluida y con tono adecuado.

  • ii. El presentador logra mantener el interés y la atención del público.

  • iii. La presentación se muestra de manera creativa y original.

II. Uso de herramientas Lean (45 pts)

  • Evalúe cómo se percibe durante el desarrollo del proyecto la utilización de la o las herramientas Lean escogidas por el grupo. Favor de contestar la primera pregunta (a.) y aquella que aplique a la o las herramientas utilizadas.

  • a. En general (cualquiera de las herramientas)

  • i. La herramienta seleccionada fue apropiada para trabajar con el problema planteado.

  • ii. El equipo demuestra completo dominio de la herramienta seleccionada.

  • iii. Se utilizaron otras herramientas Lean para robustecer el proyecto.

  • b. 6S: Seis sigma

  • i. La definición del problema contesta las preguntas básicas (qué, cuándo, dónde, quién, consecuencias) sin saltar a conclusiones o soluciones.

  • ii. La justificación (business case) va dirigida a atender un asunto relevante al negocio.

  • iii. Se utilizaron criterios claves en el proceso para colectar los datos.

  • iv. Se utilizó mapa de proceso para comprender el estado actual e identificar las oportunidades.

  • v. El análisis estadístico de los datos refleja los factores claves de variación en el proceso.

  • vi. Las conclusiones obtenidas van dirigidas y/o atienden la reducción de variación del proceso.

  • vii. Se muestra un criterio de prioritización para seleccionar posibles soluciones basadas en las conclusiones.

  • viii. El proceso fue estandarizado y se demuestra mejora sostenible.

  • c. 5S

  • i. Se evidencia el uso de cada uno de los pasos de la metodología (despejar, organizar, limpiar, estandarizar, sostener).

  • ii. Se identificaron los deficiencias o desperdicios del área impactada (8 desperdicios).

  • iii. Se identificaron riesgos de seguridad y/o posibles errores operacionales.

  • iv. Se definió un Plan de Limpieza/Mantenimiento y se asignaron responsables.

  • v. Se evidencia el uso de diferentes ayudas visuales (pizarras, storyboards, KPI, standard works, kanban)

  • vi. Se estableció o se espera establecer plan de sostenimiento.

  • d. B-PST: Bacardí Problem Solving Tool

  • i. La definición del problema contesta las preguntas básicas (qué, cuándo, dónde, quién, consecuencias) sin saltar a conclusiones o soluciones.

  • ii. Se investigó y adquirieron datos que apoyan las posibles causas.

  • iii. El equipo fue eficaz en identificar las causas potenciales del problema.

  • iv. Las soluciones propuestas van dirigidas a corregir la causa raíz.

  • e. Visual Management

  • i. Se evidencia el uso de diferentes ayudas visuales (pizarras, storyboards, KPI, standard works, kanban)

  • ii. Se estableció propósito para implementación de control visual (prevenir accidentes, localización de materiales, evitar errores humanos)

  • iii. El control visual establecido es adecuado para el propósito y la necesidad identificada.

  • f. Otras herramientas

  • i. Se evidencia el uso de la herramienta escogida a través del desarrollo del proyecto.

  • ii. Los pasos se siguieron de manera correcta, no se brincaron pasos.

  • iii. Se evidencia el conocimiento adquirido por los miembros en torno al uso de la herramienta.

III. Beneficios (20 pts)

  • Evalúe los beneficios del proyecto realizado utilizando los siguientes criterios.

  • a. Análisis de costo vs beneficios del proyecto

  • i. Se realizó un análisis de costos vs los beneficios del proyecto que demuestran que el proyecto es viable.

  • b. Impacto en el proceso u operación

  • i. Se evidencia una reducción considerable en alguno de los 8 desperdicios (transporte, inventario, movimiento, espera, sobre-proceso, sobre-producción, defectos, intelecto).

  • ii. Se evidencia una reducción considerable en los costos de operación.

  • iii. Se evidencia una mejoría considerable a alguna de las métricas de la operación (KPI, RFT, Calidad, Tiempos de ciclo, etc.).

  • iv. Se obtuvo el beneficio esperado en el proyecto.

  • c. Otros beneficios

  • i. Se evidencia algún beneficio en otra área no mencionada (ejemplos: mejoras a ambiente de trabajo, flexibilidad en operación, etc.).

  • ii. Se estimaron o cuantificaron, o se pueden identificar o describir estos beneficios.

  • iii. Se identificaron nuevas ideas u otros posibles proyectos a implementar en otras fases.

IV. Implementación (20 pts)

  • Evalúe el proceso de implementación del proyecto utilizando los siguientes criterios. En esta parte se evalúa cómo el equipo manejó el proyecto.

  • i. Se estableció un calendario de trabajo para cubrir las etapas del proyecto y se comunicó a los stakeholders.

  • ii. Se cumplió con el calendario según establecido y se identificaron a tiempo los obstáculos para manejar el proyecto.

  • iii. Se identificaron los recursos necesarios para implementar el proyecto (manejo de cambios, presupuesto, tiempo).

  • iv. Se involucró y hubo participacion del personal clave del proceso en el plan de implementación.

  • v. Se logró la implementación del proyecto con el alcance esperado.

  • vi. Se buscaron alternativas adicionales en los casos en los que la solución identificada no pudo ser implementada.

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