People

  • 1. "Biodata masing-masing karyawan
    (standar: nama lengkap sesuai KTP, foto 2x3 (cetak), tempat tanggal lahir, alamat KTP, alamat saat ini, nomor telepon/ HP, e-mail (jika ada), nama beserta nomor telepon orang terdekat yang dapat dihubungi (reference), tanggal mulai diterima sebagai karyawan, dan posisi karyawan)"

  • 2. Inventaris berupa foto copy dan scan KTP (Kartu Tanda Penduduk) masing-masing karyawan

  • 3.Inventaris berupa foto copy dan scan asuransi keselamatan masing-masing pekerja (setara Jamsostek/ BPJS Kesehatan)

  • 4. Inventaris berupa foto copy dan scan surat keterangan sehat dari dokter (pada saat awal masuk dan berkala) dan bebas buta warna (teknisi FS, WS, dan movement) untuk masing-masing karyawan (mulai diinventaris pada saat karyawan mulai bekerja dan diperbaharui setiap 1 (satu) tahun sekali)

  • 5.Inventaris berupa dokumen dan scan surat perjanjian kerja antara pemberi kerja dan karyawan


  • 6. Inventaris berupa foto copy dan scan ijazah pendidikan terakhir masing-masing karyawan

  • 7.Apakah ESP mendefinisikan dengan jelas dan tertulis mengenai deskripsi pekerjaan (job description) untuk masing-masing karyawan?
    (Pastikan masing-masing karyawan tahu dan jelas akan job description-nya masing-masing)"

  • 8.Apakah teknisi baru mendapatkan pengenalan (induction) dan pelatihan (assessment) sebelum terjun ke lapangan?
    (Pastikan ada report/ dokumen yang menyatakan bahwa teknisi yang bersangkutan telah mendapatkan induction dan pelatihan)"

  • 9.Adakah kriteria tertulis untuk menjadi Pelatih dan Teknisi

  • 10. Apakah ESP telah melaksanakan assessment terhadap seluruh teknisinya? Pastikan terdapat report hasil dan dokumentasi terkait pelaksanaannya. Observasi dan pastikan hasil assessment teknisi tersebut akurat dan sesuai kondisi aktual.

  • 11.Apakah karyawan/ teknisi tersertifikasi oleh negara?
    (Minimum 100% karyawan/ teknisi yang bekerja pada bagian electrical dan cooling repair)"

  • 12.Apakah seluruh team mempunyai dan menggunakan seragam + kartu identitas (ID Card) karyawan dan ada data inventaris terkait hal tersebut?

  • 13.Apakah ESP memiliki record (berupa daftar absen dan dokumentasi) untuk setiap training/ pelatihan yang diadakan oleh ESP dan pihak Coca-Cola Amatil Indonesia?

  • 14. Apakah struktur organisasi ESP tersedia, terpasang, terbaca, dan update?

  • 15.Apakah teknisi mengerti dan memahami KPI (Key Performance Indikator) masing-masing?
    (Pastikan ESP bersangkutan pernah diadakan sosialisasi KPI dan tersedia report/ record kegiatan sebagai bukti bahwa pernah dilaksanakan)"

Comments

Recommendation & Evaluation

  • Tanda Tangan Auditor

  • Tanda Tangan Auditee 1

  • Tanda Tangan Auditee 2

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. Any ratings or scores displayed in our Public Library have not been verified by SafetyCulture for accuracy. Users of our platform may provide a rating or score that is incorrect or misleading. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances. You can use our Public Library to search based on criteria such as industry and subject matter. Search results are based on their relevance to your search and other criteria. We may feature checklists based on subject matters we think may be of interest to our customers.