Informations

  • N° de document

  • Titre de l'audit

  • Client / site

  • Réalisé le

  • Préparé par

  • Position
  • Personnel

Objectifs

  • Cet audit a pour objectifs d'évaluer :
    - la qualité des relations avec le client
    - la qualité des prestations
    - la maîtrise des risques en termes de sécurité des biens et des personnes

    Il a aussi pour finalité :
    - de préconiser des axes d'amélioration
    - d'identifier des travaux de remise en état

Méthodologie

  • Cet audit est basé sur une méthode d'analyse des prestations. Ces contrôles sont réalisés à des rythmes réguliers selon une planification préalable ou déclenchés ponctuellement. Ils sont pour certains réalisés par échantillonnage.

    L'audit permet de relever les non-conformités sans qu'il soit possible d'en garantir l'exhaustivité.

    La satisfaction est définie sur trois seuils de notation sur un ensemble de critères, listés en fonction du type de la prestation à évaluer. Pour chacun des critères, l'auditeur Cofely doit cocher la case correspondante au degré de satisfaction. Certains critères sont soumis à pondération.

    Les observations faites lors de cet audit sont également des axes d'optimisation et de fiabilisation de la prestation.

    Un plan de progrès et/ou d'action complètera l'audit afin de proposer une démarche d'amélioration de la qualité des prestations.

  • Réalisé par :

  • Personnes présentes :

Informations générales

  • Adresse du site / coordonnées GPS
  • Photo du site ou logo client

  • Type de bâtiment

  • Remarques / Commentaires

Sécurité et relation client

  • Présence des Fiches de Données de sécurité

  • Conformité des outillages et des appareils utilisés pour l'intervention

  • Présence de l'audité

  • Habilitations et formations de l'intervenant

  • Commentaires

  • Connaissance des consignes de sécurité du site (plan de prévention et points de rassemblements)

  • Vérifier l'attitude face au client

  • Commentaires

  • Vérifier la tenue vestimentaire

  • Port des EPI

Prestations

  • Entrée et clôture

Vérification entrée et clôture

    Entrée et clôture
  • Zone

  • Désherbage

  • Ramassage des feuilles

  • Présence d'allées, voiries, et parkings

Vérification allées, voiries et parkings

    Allées, voiries et parkings
  • Zone

  • Désherbage bordures et trottoirs

  • Désherbage bordures bâtiment

  • Ramassage des feuilles

  • Vidage des poubelles

  • Vidage des cendriers extérieurs

  • Massifs et haies

Vérification massifs et haies

    Massifs et haies
  • Zone

  • Taille

  • Bêchage

  • Pelouses

Vérification pelouses

    Pelouses
  • Zone

  • Hauteur

  • Arbres

Vérification arbres

    Arbres
  • Zone

  • Élagage

  • Déchets

Vérification déchet

    Déchets
  • Zone

  • Enlèvement déchets générés par l'activité

  • Plantes

Vérification plantes

    plantes
  • Zone

  • Entretien plantes intérieures

  • Entretien plantes extérieures

Divers

  • Affichage des fréquentiels de passage

  • Avis de passage

  • Adéquation des interventions avec le contrat

  • Présence du client

Satisfaction client

  • Appréciation du client sur la prestation

  • Commentaires client

  • Signature Client

  • Signature Auditeur

  • Signature Audité

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