Gestão de Condomínios - Auditoria Trimestral

• N.º de documento.

• Título da Auditoria

• Cliente

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• Preparado por

• Localização
  Address

• Pessoal

A - LIMPEZA

• Limpeza do hall de entrada; recolha do lixo

  Yes

  No

  N/A

• Salão de festas e outros espaços de lazer

  Yes

  No

  N/A

• Controlar escada de serviço

  Yes

  No

  N/A

• Verificar estado de limpeza em patamares e elevadores

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar se a limpeza das escadas de serviço está a ser cumprida

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar limpeza dos vidros das zonas comuns

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar estado de limpeza dos corrimões

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar o estado de limpeza e conservação da zona de escadas

  Yes

  No

  N/A

B - PORTARIA

• Proceder à leitura dos registos de ocorrências

  Yes

  No

  N/A

• Comunicar à administração situações relevantes

  Yes

  No

  N/A

• Verificar estado do fardamento dos porteiros

  Yes

  No

  N/A

• Recolher as folhas de presença do mês anterior

  Yes

  No

  N/A

C - SEGURANCA

• Verificar o funcionamento das câmaras de vídeo e gravação

  Yes

  No

  N/A

• Verificar o correcto funcionamento do vídeo porteiro

  Yes

  No

  N/A

• Verificar a existência de sinalética na porta de entrada "Manter a porta fechada"

  Yes

  No

  N/A

• Verificar operacionalidade do sistema de controlo de rondas

  Yes

  No

  N/A

• Conferir se as escadas estão desobstruidas

  Yes

  No

  N/A

• Conferir data de validade dos extintores

  Yes

  No

  N/A

• Verificar operacionalidade dos sistemas de incêndio

  Yes

  No

  N/A

• Verificar integridade - lacre e carga dos extintores

  Yes

  No

  N/A

• Verificar operacionalidade do sistema de gravação

  Yes

  No

  N/A

D - JARDIM

• Observar as plantas, falta ou excesso de água, pragas e doenças

  Yes

  No

  N/A

• Verificar a frequência da rega

  Yes

  No

  N/A

• Verificar integridade das estruturas existentes (bancos, mesas, etc.), encaixe e apertos dos parafusos, peças quebradas, desgastadas, se estão adequadamente chumbados, sem riscos aparentes

  Yes

  No

  N/A

• Verificar evidência da correcta manutenção do jardim (rega, poda, limpeza, controlo de pragas e doenças etc.)

  Yes

  No

  N/A

• Verificar se o jardim foi adubado (confirmar com empresa de jardinagem)

  Yes

  No

  N/A

E - ELEVADORES

• Observar se há ruídos e anomalias de funcionamento no elevador

  Yes

  No

  N/A

• Verificar estado das cabines

  Yes

  No

  N/A

• Verificar existência de sinalética “proibido fumar”

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar correcto funcionamento da iluminação

  Yes

  No

  N/A

• Verificar o correcto funcionamento

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar que a inspecção mensal foi realizada

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar data de validade da inspecção oficial

  Yes

  No

  N/A

F – PISCINAS E BALNEÁRIOS

• Verificar estado de limpeza

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar afixação dos resultados de análises

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar a existência de produtos de limpeza e higiene nos balneários (saboneteiras, etc.)

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar o desentupimento do escoamento de água

  Yes

  No

  N/A

• Verificar execução do controlo do pH e outras acções

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar se a piscina se encontra em condições normais de funcionamento

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar se os balneários se encontram em condições normais de funcionamento

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar manutenção/Visita periódica

  Yes

  No

  N/A

G - BOMBAS

• Verificar os quadros de comando para se evitarem vazamentos em torneiras ou canos

  Yes

  No

  N/A

• Verificar se não existe fuga de água nas torneiras das zonas comuns

  Yes

  No

  N/A

• Testar o funcionamento alternado das bombas (confirmar realização)

  Yes

  No

  N/A

• Verificação de vazamentos e/ou vibrações anormais das bombas de água potável, esgoto, águas pluviais e de incêndio

  Yes

  No

  N/A

• Verificar o funcionamento das bombas submersas

  Yes

  No

  N/A

H - GERAL

• Atenção a objectos deixados na garagem e portaria (notificar moradores)

  Yes

  No

  N/A

• Verificar a existência de viaturas estacionadas fora do local previsto (notificar)

  Yes

  No

  N/A

I – ILUMINAÇÃO DAS ZONAS COMUNS

• Confirmar correcto funcionamento de lâmpadas em todo o edifício (hall de entrada, patamares, escadaria, balneários, piscina, etc.)

  Yes

  No

  N/A

• Verificar correcto funcionamento da iluminação do jardim e lagos

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar correcto funcionamento dos sensores

  Yes

  No

  N/A

J - CISTERNAS

• Verificar a limpeza dos reservatórios

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar afixação dos resultados de análises laboratoriais

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar data de lavagem anual

  Yes

  No

  N/A

• Verificar existência de fugas de água ou fissuras

  Yes

  No

  N/A

• Verificar correcto funcionamento das bóias

  Yes

  No

  N/A

K - EQUIPAMENTOS COMUNS

• Verificar se todos os equipamentos e os seus comandos estão em perfeita funcionalidade: Alarme de incêndio, Bomba de água, Central de incêndio, Disjuntores, Quadros eléctricos

  Yes

  No

  N/A

• Acompanhar revisão de manutenção dos elevadores (se aplicável ou necessário)

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar correcta operacionalidade da porta de entrada

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar estado das molas das portas e fechaduras

  Yes

  No

  N/A

• Verificar se existem fugas de água

  Yes

  No

  N/A

L - TELHADOS, CALHAS E RALOS EXTERNOS

• Confirmar limpeza dos ralos e grelhas das águas pluviais e calhas

  Yes

  No

  N/A

M - SANEAMENTO

• Verificar estanquidade das tubagens

  Yes

  No

  N/A

A - LIMPEZA

• Confirmar estado de limpeza das garagens

  Yes

  No

  N/A

• Data de última lavagem mecânica

  Date

B - PORTARIA

• Verificar condições das ferramentas de trabalho dos funcionários da portaria

  Yes

  No

  N/A

C - SEGURANCA

• Confirmar funcionamento da central de incêndio

  Yes

  No

  N/A

• A iluminação de emergência deve ser testada, simulando uma falta de energia. Confirmar se este procedimento foi realizado pelos serviços técnicos

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar se a bomba de incêndio foi testada

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar a operacionalidade das armaduras de emergência

  Yes

  No

  N/A

• Porta Corta-Fogo: Aplicar óleo lubrificante nas dobradiças e maçanetas

  Yes

  No

  N/A

E - ELEVADORES

• Confirmar data de validade da inspecção oficial

  Yes

  No

  N/A

G - BOMBAS

• Confirmar realização de limpeza das caixas de passagem de esgoto e águas pluviais

  Yes

  No

  N/A

I - GRUPO GERADOR

• Verificar nível de óleo, entradas e saídas de ventilação desobstruídas, local isolado

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar se foi realizado teste de funcionamento por 30 minutos

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar vistoria pela empresa de manutenção

  Yes

  No

  N/A

K - EQUIPAMENTOS COMUNS

• Afinar e lubrificar portas corta-fogo

  Yes

  No

  N/A

• Afinar e lubrificar os portões da garagem

  Yes

  No

  N/A

M - SANEAMENTO

• Confirmar a operacionalidade do sistema de saneamento

  Yes

  No

  N/A

• Visitar as caixas de saneamento das zonas comuns

  Yes

  No

  N/A

N - PÁRA-RAIOS E ANTENAS PARABÓLICAS

• Verificação visual. Observar se os cabos metálicos não estão soltos. Eles devem estar presos pelo isolador para o funcionamento correto

  Yes

  No

  N/A

O - PINTURA

• Confirmar estado da pintura dos equipamentos e zonas comuns (fachada, portas, portões, paredes, tectos, pavimentos, elevadores, muros exteriores, etc)

  Yes

  No

  N/A

P - CAIXILHARIA

• Verificar correcto funcionamento e estanquidade das caixilharias das zonas comuns

  Yes

  No

  N/A

• Lubrificar dobradiças e manípulos

  Yes

  No

  N/A

R - VENTILAÇÃO E EXAUSTÃO

• Verificar se os equipamentos não produzem ruído em excesso

  Yes

  No

  N/A

• Verificar estado das correias

  Yes

  No

  N/A

• Proceder à sua lubrificação

  Yes

  No

  N/A

D - JARDIM

• Além da poda mensal (limpeza galhos, folhas secas, etc.) existe a poda de formação e condução dos ramos. A poda de limpeza será feita todos os meses, já a de formação e condução cada espécie tem seu tempo a ser respeitado. Confirmar que foi realizado

  Yes

  No

  N/A

G - BOMBAS

• Testar abertura e fecho dos registros dos subsolos e cobertura

  Yes

  No

  N/A

• Verificar estanquidade e regulagem dos mecanismos de descarga

  Yes

  No

  N/A

• Verificar ralos e sifões das louças (wc portaria, balneários, piscina ou outros)

  Yes

  No

  N/A

H - GERAL

• Confirmar a correcta organização do chaveiro do edifício

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar que o chaveiro se encontra actualizado

  Yes

  No

  N/A

K - EQUIPAMENTOS COMUNS

• Verificar estado dos contadores de electricidade, gás e água

  Yes

  No

  N/A

L - TELHADOS, CALHAS E RALOS EXTERNOS

• Vistoriar estado de conservação das calhas

  Yes

  No

  N/A

• Vistoriar estado de conservação dos tubos de queda de águas pluviais

  Yes

  No

  N/A

• Confirmar desentupimento de canalizações e escoamentos

  Yes

  No

  N/A

• Confirmação desobstrução de passagens de água na cobertura

  Yes

  No

  N/A

M - SANEAMENTO

• Confirmar limpeza do sistema

  Yes

  No

  N/A

• Verificar se o cano do fundo está em bom estado

  Yes

  No

  N/A

• Verificar se as bordas de alvenaria para conter o acesso da água das chuvas estão em perfeitas condições

  Yes

  No

  N/A

C - SEGURANCA

• Mangueiras: Esticar e fazer nova dobra, em local diferente da dobra anterior, para não criar vícios e originar furos com o desgaste do tecido (confirmar se este procedimento foi realizado)

  Yes

  No

  N/A

• Verificar operacionalidade da central de incêndios

  Yes

  No

  N/A

• Formação e treino de brigada de incêndio

  Yes

  No

  N/A

• Verificar estado da sinalética do pavimento da garagem

  Yes

  No

  N/A

E - ELEVADORES

• Inspecção anual rigorosa, a cargo do responsável pela conservação (confirmar realização)

  Yes

  No

  N/A

• Solicitar relatório descritivo de manutenções extraordinárias necessárias para os próximos 2 anos

  Yes

  No

  N/A

G - BOMBAS

• Verificar e eventualmente trocar os vedantes das torneiras, misturadores de lavatório e registros de pressão

  Yes

  No

  N/A

• Vistoria contra vazamentos por empresa especializada

  Yes

  No

  N/A

Q - INSTALAÇÕES DE GÁS

• Confirmar data de realização da última vistoria realizada por uma empresa credenciada

  Yes

  No

  N/A