Page de titre
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Nom de l'entreprise
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Position
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Réalisé le
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Préparé par
Plan de reprise des activités
Questions préliminaires
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Conformément aux recommandations du Centre pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC), les sociétés doivent se poser les trois questions suivantes avant de décider de reprendre les activités.
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Vous trouvez-vous dans une communauté qui ne nécessite plus de mesures de réduction importantes ?
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Serez-vous en mesure de limiter les employés non essentiels à ceux de la zone géographique locale ?
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Avez-vous des mesures de protection pour les employés à haut risque (par exemple, le télétravail, les tâches qui minimisent le contact) ?
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Si vous avez répondu oui à ces trois questions, vous pouvez envisager la réouverture et procéder à la réalisation du plan de reprise des activités.
À propos de l'entreprise
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Nom de l'entreprise
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Adresse principale
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Ville, État, Code postal
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Numéro de téléphone
Point de contact principal
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Contact principal en cas d'urgence
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Numéro de téléphone
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Adresse e-mail
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Politique de planification de la reprise des activités
Équipe de planification de la reprise des activités
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Les personnes suivantes participeront à la planification de la reprise des activités
Chef d'équipe
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Nom
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Fonction
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Numéro de téléphone
Membre
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Nom
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Fonction
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Adresse e-mail
Planning des réunions
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Résumé des dates et des positions
Identification des dangers et gestion du risque
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Dressez une liste des risques que votre entreprise peut rencontrer lors de la reprise. Pour chaque danger, décidez du niveau d'impact qu'il aura sur votre entreprise. Voici un bref guide sur la façon d'évaluer l'impact :
Négligeable - peu ou pas de perturbations de l'activité ou de dommages matériels
Marginal - une entrave qui peut affecter les opérations commerciales sans pour autant
l'arrêt de l'activité, vous n'avez pas de dommages mineurs, il peut s'agir d'une occurrence
dans le quartier environnant
Critique - perturbations temporaires de l'activité ou dommages majeurs à l'installation
l'installation, les impacts sont pour la communauté
Catastrophique - une catastrophe qui affecte l'ensemble de la communauté régionale, entraînant des perturbations de l'activité et obligeant à fermer le(s) bâtiment(s). Il s'agit
d'un événement de grande ampleur. Il peut s'agir d'une destruction complète, de blessures ou de décès multiples, et d'un événement régional, ce qui signifie que les ressources extérieures disponibles sont limitées ou inexistantes pendant une période prolongée.
Risque / Événement
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Risque / événement identifié
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Impact sur les actifs essentiels de l'entreprise
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Mesures de réduction des risques
Évaluation des résultats de production organisationnels
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Identifier les principaux résultats de production de l'organisation et évaluer leur degré d'importance. Il s'agit de décrire et d'estimer l'impact probable de la perte ou du retard et d'estimer le temps nécessaire pour rétablir la production.
Résultat de production
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Décrire le résultat de production
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Effet de la perte sur la production
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Temps de rétablissement
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Impact organisationnel
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Priorité pour la reprise des activités
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Personne ou service responsable
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Statut
Contacts pour la reprise des activités
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Organisation
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Nom de l'organisation
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Type (par exemple, assurance, banque, fournisseur)
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Personne à contacter
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Coordonnées
Liste de contrôle pour la réouverture de l'entreprise
Élaborer et mettre en place des politiques de sécurité au travail appropriées concernant :
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La distanciation sociale
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Vous pouvez utiliser la liste de contrôle du plan de distanciation sociale d'iAuditor pour les entreprises afin d'élaborer vos directives de distanciation sociale.
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Utilisation d'équipements de protection individuelle (EPI)
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Vérifications de la température
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Tests continus, isolation et recherche de contacts
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Désinfection des zones communes et des surfaces à fort taux de contact
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Voyages d'affaires
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Phases de retour au travail échelonnées
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Travail à distance / télétravail
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Aménagements spéciaux pour les membres vulnérables de l'organisation
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Périodes de rassemblement échelonnées
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Restreindre l'utilisation des éléments partagés
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Contrôle quotidien de la santé des employés
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Politiques de congés flexibles
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Tests de dépistage COVID-19 en masse au sein de l'organisation
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Pour les entreprises basées aux États-Unis, un employeur peut choisir d'administrer un test COVID-19 à ses employés avant qu'ils n'entrent sur le lieu de travail afin de déterminer s'ils ont le virus, à condition que le test se soit fiable et précis.
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Plan d'action si un membre est infecté par le COVID-19
Plannings de formation
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Si des formations spécifiques ont été identifiées comme faisant partie des actions de réduction dans la gestion du risque préalable, vous pouvez les mentionner ici.
Événement de formation
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Titre de la formation
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Objectif
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Planning prévisionnel
Maintien et mise à jour du plan de reprise des activités
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Planning de rapport des résultats des tests
Approbation du plan
Responsable de l'équipe de reprise des activités
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Vous pouvez contacter les représentants suivants pour toute question ou tout commentaire sur ce plan.
Représentant de l'équipe de reprise des activités
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Responsable de l'équipe de reprise des activités
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Numéro de téléphone
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Adresse e-mail
Direction générale
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Membre de l'équipe de direction générale
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Nom
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Fonction
