Title Page
-
FECHA Y HORA
-
REALIZADO
-
PROPIEDAD
DIVISIÓN SUITES
RECORRIDO
ENTRADA PRINCIPAL
-
Banderas en buen estado
-
Jardineria en buen estado
-
Letraros de QR limpios y funcionando
-
Iluminacion exterior
-
Pintura de fachada
-
Fuente limpia y funcionando
-
Caseta y/o plumas en buen estado y funcionando
-
Ceniceros
-
Botes de basura
-
Area de Gondolas
-
Tapete QR limpio y aspirado
RECEPCION Y LOBBY
-
Orden y limpieza
-
Iluminacion
-
Aspecto del mostrador
-
Logotipo
-
Exhibicion tipo de cambio
-
Exhibicion de tarifas de estacionamiento
-
Exhibicion de tarifas de habitaciones
-
Check out time visible
-
Equipo de trabajo funcionando
-
Area de pitt
-
Pulido del marmol
-
Buen estado del mobiliario del lobby
-
Parede libres de manchas
-
Periodicos y Revistas
-
Señaletica en buen estado
-
Baños del lobby
-
Acceso a Check room
-
Uniformes completos con gafetes
-
Arreglo personal
-
Posturas
BAÑO
-
Limpieza de lamparas y espejos
-
Tocador / WC / piso
-
Acomodador de pertenencias del huesped (en caso de habitacion ocupada)
CHECK ROOM
-
Orden y limpieza
-
Diablos y Gondolas
-
Sillas de ruedas
-
Muletas
-
Material impreso
-
Periodico
-
Tarjetas de identificación de equipaje
-
Tarjetas de Valet
-
Seguridad
-
Reparticion de periodicos en pisos, quitar los de dias anteriores
BAÑOS DE HUESPEDES
-
Funcionamiento
-
Ventilación
-
Espejos y vidrios
-
Suministros
-
Limpieza de piso
-
Aromatizar baños
-
Pulido del marmol pisos y lavabos
-
Cestos de basura
BAÑOS DE SALONES
-
Orden y limpieza
-
Funcionamiento
-
Ventilación
-
Espejos y vidrios
-
Suministros
-
Limpieza de piso
-
Aromatizar baños
-
Pulido del marmol pisos y lavabos
-
Cestos de basura
ESTACIONAMIENTO
-
Limpieza del área
-
Limpieza de Señaletica
-
Sacar basura de los botes
-
Limpieza de plumas y cajeros y/o casetas
-
Retiro de Chicles
-
Piso desmanchado
AREAS PUBLICAS FRONT
-
Pisos pulidos limpios y en buen estado
-
Paredes y Plafones
-
Iluminación
-
Mobiliario
-
Mísica Ambiental
-
Aire Acondicionado
-
Escaleras
-
Señaletica
-
Locales comerciales
-
Exhibidores
-
Pantallas
-
Tapetes
-
Teléfonos
ALBERCA
-
Mobiliario
-
Sombrillas
-
Baños huéspedes
CENTRO DE NEGOCIOS
-
Orden y limpieza
-
Alfombras limpias y aspiradas
-
Mobiliario en buen estado
-
Equipo de computo
-
Amenidades
-
Iluminación
GIMNASIO
-
Orden y limpieza
-
Aparatos limpios y funcionando
-
TV y musica ambiental funcionando
-
Lamparas funcionando
-
Aire acondicionado y ventilacion
-
Reglamento del Gimnasio
-
Toallas
-
Agua
-
Baños limpios
-
Suministros varios
-
Aroma agradable
-
Paredes y pisos limpios
-
Botes de basura limpios
COMENTARIOS
-
Comentarios
ESTANDARES
ESTANDARES DE SERVICIO
-
Fraseología de bienvenida
-
Uso de guión del anfitrión
-
Cortesía de bienvenida en Recepción
-
Habitacion recien aspirada y/o el piso libre de manchas
-
Paredes limpias y sin rozaduras
-
Techos y conductos limpios y sin polvos
-
Cabecera debe estar limpia y en buen estado
-
Ropa de cama debe estar limpia y sin desgarrones
-
Cubrecama/edredon/mantas limpias
-
Tapiceria de los muebles limpia y sin manchas
-
La habitación temperatura agradable y sin olores.
-
La superficie de todos los muebles debe estar limpia y sin manchas.
-
Los marcos de cuadros, puertas, espejos deben estar limpios y sin polvo.
-
Las ventanas deben estar limpias y sin manchas visibles.
-
Las cortinas deben estar limpias y adecuadamente acomodadas.
-
La Pantalla limpia y correctamente sintonizado.
-
Iluminación de la habitación y el baño.
-
Balcón barrido y limpio. El mobiliario debe estar limpio y en su lugar.
-
El baño limpio y libre de moho.
-
Los techos y paredes limpios.
-
lavabo, la regadera y el WC limpios.
-
Las cortinas / puertas de la regadera limpias.
-
limpios y secos todos los platillos para el jabón.
-
Toallas limpias, sin manchas y en buen estado.
-
Batas de baño limpias y en buen estado.
-
Amenidades colocadas de forma ordenada.
ESTANDARES DE CALIDAD
RECAMARA
-
Boleadora de zapatos
-
Perchero frente la cama
CAMA
-
Rodapie
-
Colchon
-
Inserto de colchon
-
Protector de colchon
-
Sabana (2)
-
Inserto para duvet
-
Cubre duvet
-
Frazada
-
Almohadas
-
Protector de almohadas
-
Funda de almohada
-
Ninguna arruga en la sábana ni en fundas de las almohadas.
-
El duvet y la sábana deben coincidir en los dobleces de las cuatro esquinas de la cama.
CAMA KING SIZE
-
3 almohadas Matrimoniales.
-
2 almohadas King Size.
-
Almohadas decorativas
-
Frasada
CAMA MATRIMONIAL
-
2 almohada Matrimoniales
-
1 almohada King Size
-
Almohadas decorativas
-
Frasada
BURO
-
Lámpara con pantalla en perfectas condiciones.
-
Teléfono
-
Porta block de piel, con block de notas y bolígrafo QR.
-
Charola de piel para el control remoto y el listado de canales.
-
I home (en el 2do buró)
ESCRITORIO
-
Lámpara con pantalla en perfectas condiciones.
-
Teléfono.
-
Porta block de piel, con block de notas y bolígrafo QR.
-
Charola de piel para papelería con: 3 hojas Monarch, 3 sobres tamaño oficio, 5 clip de colores, block de Post- it y bolígrafo QR.
-
Menú Suite Service en el directorio de servicios.
-
Basurero con bolsa de plástico transparente y blonda en la base del mismo.
MESA DE CENTRO O DE TRABAJO
-
Directorio de servicio
-
Brochure Hoteles Quinta Real
-
Libro “El México de Quinta Real”
-
Directorio Preferred
-
Revista Preferred
MUEBLE DE TELEVISIÓN
-
Menu de canales
-
Cajón 1: Forro en papel bond con logotipo, Guía de México (Travelers Guide to México), Biblia, Sachet aromatizante y Menú para desayunos en suite.
-
Cajón 2: Forro en papel bond con logotipo, Bolsa de papel QR.
-
Cajón 3, 4 y subsecuentes: Forro en papel bond con logotipo.
SUITE BAR
-
2 vasos Old fashion, colocados boca abajo sobre portavasos QR.
-
2 Vaso High Ball, colocados boca abajo sobre portavasos QR.
-
2 vasos tequileros.
-
2 copas de vino.
-
1 descorchador QR.
-
2 agitadores.
-
2 servilletas de papel con logotipo QR.
-
1 hielera con pinzas.
-
Frigobar: limpio, ordenado y surtido de acuerdo al estándar.
-
Canasta con botanas: limpia, ordenada y surtida de acuerdo al estándar.
CLOSET
-
5 ganchos con pinzas.
-
5 ganchos para pantalones.
-
2 ganchos de satín.
-
1 tabla para planchar.
-
1 plancha.
-
1 almohada extra con bolsa.
-
1 cobertor extra con bolsa.
-
1 Porta Equipaje.
-
1 par de pantuflas con funda.
-
Bolsa y lista de lavandería dentro de un sobre, colgados en un gancho con pinzas.
BAÑO
-
Basureros (2). Con bolsa de plastico transparente y blonda en la base del mismo.
-
Báscula.
-
Espejo Facial.
-
Secadora embolsada.
TOALLAS
-
Toallas faciales (2): De lado derecho del lavabo, sobre las toallas de baño, enrolladas con un listón.
-
Toallas para baño (4): Sobre el toallero según estándar.
-
Toallas para manos (2): 1 al lado derecho del lavabo y otra sobre el toallero.
-
Tapete Felpa: debe colocarse sobre la tina o Jacuzzi, atado en forma de abanico con listón QR.
AMENIDADES
-
2 vasos limpios colocados sobre un portavaso.
-
Shampoo (Ferragamo)
-
Acondicionador (Ferragamo)
-
Crema corporal (Ferragamo)
-
Gel corporal (Ferragamo)
-
Jabón manos (Ferragamo)
-
Jabón corporal (Ferragamo)
-
Cepillo dental
-
Pasta dental
-
Algodón
-
Cotonetes
-
Caja de pañuelos
-
Lufa
-
Gorra de baño
-
Lima de uñas
-
Rastrillo
-
Costurero
-
Limpia Calzado
-
Papel Higiénico (2 piezas, el primero en uso con doblez de cortesía en forma de triángulo con sello QR y el 2do envuelto en papel china con listón QR).
-
Bata de baño colgada en un gancho de seda con tarjeta de utilización.
CORTESIA NOCTURNA
-
Doblez de las sabanas en forma de triángulo.
-
Almohadas en las orillas de la cama
-
Sobre el doblez Menú de Desayuno en suite, tarjeta de clima y chocolate Lindor o amenidades correspondientes
-
El tapete de cama, acompañado de las pantuflas.
-
2 botellas de agua, vaso boca abajo sobre un portavasos en 1 charola de piel
-
Tapete de felpa a la entrada de la regadera
-
Tapete de plastico enrollado sobre el tapete de felpa
ESTANDARES DE EFICIENCIA
-
El servicio de habitación debe estar hecho no antes del servicio despertador y completado antes de las 4 pm.
-
reloj en la habitación con la hora correcta y estaban sincronizados
-
La cortesía nocturna entre las 6:00 y las 9:00 PM
-
Llamada despertador a tiempo
-
Solicitud especial
-
Timbres en llamada de huésped (Check out)
COMENTARIOS
-
Comentarios
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
-
Cargo por cancelacion no show
-
Discrepancias actualizacion en opera
-
Cierre de dia de los anfritriones
-
Cargo por persona extra
-
Pago de comisiones
-
Administracion de saldos altos
-
Saldo de cuenta y facturacion
-
Aplicaciones de forma de pago
-
Registro y control
-
Saldos a huespedes
-
Tarifa a accionistas
-
PMS
-
Arqueo a cajas
-
Control de llaves muestras
-
Procedimiento de entrega de llave adicional
-
Apertura caja de seguridad
-
Formato apertura de caja de seguridad hab ocupada
-
Invetario de blancos
-
Stock de roperias
-
Control de amenidades
-
Stock de productos lavanderia
-
Inventario de equipo y operación
-
Lost and found
COMENTARIOS
-
Comentarios
TÉRMINO
-
Fecha y hora
-
Responsable del área
-
Director del Hotel
DIVISIÓN ALIMENTOS Y BEBIDAS
RECORRIDO
RESTAURANTE
-
Apariencia de la entrada
-
Licencia funcionamineto vigente
-
Menus ingles español actualizados, braile
-
Carta de bebidas
-
Aire Acondicionando funcionando correctamente
-
Iluminacion completa
-
Horario indicado
-
Plano de montaje
-
Musica ambiental
-
Montaje Estandar
-
Desyun y montaje
-
comida y montaje
-
Cena y montaje
-
Piso/ Alfombra
-
Repizas
-
Barra
-
Contra Barra
-
Paredes
-
Plafones
-
Sillas en buen estado sin manchas
-
Mesas en buen estado
-
Perchero Limpio
-
Centros de Mesa
-
Podium en buen estado
-
Rejillas de aire acondicionado limpias
-
Ventanales limpios
-
Mueble limpio
-
Micros pantalla limpia con cables ordenados
-
Impresora con rollo y tinta con cables ordenados
-
Cajon con plaque (stock media vuelta según aforo)
-
mise en place
-
Porta cheques limpios y buen estado
EQUIPO Y LIMPIEZA
-
Almacen de quimicos ventilado y buena temperatura
-
Almacen de quimicos separado alimentos
-
Manejo de quimicos fichas de seguridad
-
Jarceria en buen estado
-
Equipo de proteccion completo
-
Orden y limpieza en bodega equipo de operación
-
Inventario de equipo
BANQUETES Y SERVICIOS
-
Buen funcionamiento de puertas acceso de la calle
-
Apariecia del foyer
-
Apariencia de entrada
-
Funcionamiento de pantallas
-
Aire Acondicionando funcionando correctamente / rejillas
-
Iluminacion
-
Estado de las puertas de areas de servicio
-
Estado de las puertas de acceso al salon
-
Funcionaciento y estado de mamparas
-
Extinguidores indentificados
-
Spinters
-
Tableros de iliminacion identificados
-
Señalización del lugar
-
- Marmoles / Alfombra
-
- Puertas
-
- Paredes
-
- Plafones
-
- Ruta de evacuación
-
Par stock de equipo completo listo para servicio
-
bodegas limpias y ordenadas
-
Manteleria en buen estado, limpia y ordenada.
-
Mesas limpias
-
Sillas Limpias
-
Estrados en buen estado
-
Podiums en buen estado
-
Pista de baile en buen estado
-
Limpieza y orden en el pantry
-
Montajes y servicios alimentos listos media hora antes
CUARTO DE BASURA
-
Sistema de refrigeración
-
Separación de basura orgánica e inorgánica
-
Envases vacios
-
Limpieza y libre de olor
-
Botes de basura con tapa
-
Área de lavado y desinfectado para botes de basura
RECEPCION DE MERCANCIA
-
Limpieza
-
Revisión de alimentos al recibir
-
Báscula limpia sin oxidación / verificada
-
Control de temperaturas
-
No Alimentos en el piso
ALMACEN
-
Buena iluminacion
-
Anaqueles despegados del piso 15cm
-
No Alimentos o recipientes en el piso
-
Maximos y Minimos
-
PEPS
-
fecha de caducidad
-
Etiquetas de carne
-
Pruebas selectivas
-
Limpieza y orden
-
Higiene
COCINA
MAQUINA LAVA LOZA
-
funcionando
-
temperatura
-
Quimicos
CAFETERA
-
funcionando
-
temperatura
-
Quimicos
REFRIGERADORES
-
Temperatura correcta (1°C - 4°C)
-
Fechado de productos en el interior
-
Orden y limpieza
-
Empaques
-
Acomodo de interior
CAMARA DE CONGELACION Y/O CONGELADORES
-
Buen estado
-
funcionando
-
Termometro exterior funcionando
-
Temperatura correcta a -18 c
-
Fechado de productos en el interior
-
Orden y limpieza
-
Cierre de puertas
-
Cortina hawaiana
-
Resistencia en el marco de la puerta
-
Limpieza de anaqueles
-
Estado del piso
-
Practicas y procedimientos según distintivo H
-
Alimentos en el piso
CAMARA DE REFRIGERACION
-
Buen estado
-
funcionando
-
Empaques en buen estado
-
Termometro exterior funcionando
-
Temperatura correcta +4 c
-
Fechado de productos en el interior
-
Orden y limpieza
-
Acomodo de interior
-
Cierre de puertas
-
Cortina hawaiana
-
Resistencia en el marco de la puerta
-
Limpieza de anaqueles
-
Estado del piso
-
Evitar alimentos en el piso
CAMPANAS DE EXTRACCION
-
funcionando
-
Sistema contra incendios
-
Iluminacion
-
Limpieza
-
Calendario de limpieza profunda y externa
-
Filtros
ESTUFAS
-
Buen estado
-
funcionando
-
Limpieza
-
Piloto
-
Flama
-
Perillas
-
Libres de Grasa
COMENTARIOS
-
Comentarios
ESTANDARES
ESTANDARES DE CALIDAD
-
Todos los productos disponibles
-
Estandar Buffet desayuno
-
Variedad
-
Presentación
-
Temperatura
-
Sabor
-
Uso de uniforme y equipo x mesero
-
Capitan revisar montajes
-
Alimentos verificar temperatura y presentacion
-
Capitan presentar montaje y salon al cliente
-
Cumplimiento de customer alliance
-
Azucarera
-
Condimentos
-
Guarnicion y bebidas
-
Panera
-
Menu
-
Productos estandarizados
-
presentacion de platillos
-
arte en la mesa
-
Silla para bebé
ESTANDARES DE SERVICIO
-
Bienvenida
-
Capitan revisar montajes
-
Alimentos verificar temperatura y preentación
-
Capitan presentar montaje y buffet
-
Confirmar los horarios / Buffet
-
Mesero estar pendiente de su servicio
-
Capitan hacer presencia mínimo 2 veces en evento
-
Fraseologia durante el servicio
-
Atencion a la mesa
-
Pasos de servicio
-
Entrega de cuenta en porta cheque
-
Presencia del chef
ESTANDARES DE EFICIENCIA
-
Tiempos de servicio a Suite
-
Tiempo de servicios en Restaurante
-
Toma de orden de bebidas / Servicio de bebidas
-
Toma de orden / Servicio de entrada
-
Servicio de plato fuerte
-
Oferta de postre / Entrega de postre
-
Entrega de cuenta
COMENTARIOS
-
Comentarios
POLITICAS PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES
-
Reporte de Analista
-
Recetario actualizado y costeado
-
Pruebas de rendimiento
-
Control de porciones acorde a recetas
-
Popularidad de platillos
-
Par stock actualizado
-
Spot check centros de consumo
-
Inventario de Bares
-
Inventario de producción
-
Transferencias Intercocinas
-
Almacén acomodado de acuerdo a catalogo SAP
-
Sistema PEPS
-
Alimentos rechazados identificados
-
Alimentos cubiertos con fechas de entrada
-
Productos de lento movimiento
-
Alimentos acordes a especificación
-
Bebidas acordes a estándar
-
Pruebas bacteriológicas
-
Recorridos semanales
-
Inventario de equipo de operación
-
Control de roturas (gerente de ayb, capitanes chef)
-
Par stok equipo de operación (Chef y AyB)
-
Consumo de Comité Directivo
-
Festivales Gastronomicos
-
Prestamos de equipo
-
Control de suministros de limpieza
-
Uso de orden de servicio de OPERA
-
Juntas de preservicio capitan meseros x evento
COMENTARIOS
-
Comentarios
TÉRMINO
-
Fecha y hora
-
Responsable del área
-
Director del Hotel
MANTENIMIENTO
RECORRIDO
LIMPIEZA DE DUCTOS
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
MANTENIMIENTO A PLANTAS DE EMERGENCIA
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
MANTENIMIENTO A SISTEMAS DE DETECCION VS INCENDIO, INCLUYE TABLERO ELECTRICO
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
MANTENIMIENTO A PLANTA DE EMERGENCIA VS INCENDIO, INCLUYE TABLERO ELECTRONICO
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
MANTENIMIENTO A SUBESTACION ELECTRICA, (FILTRADO ACEITE, PRUEBAS DE RIGIDEZ,DIELECTRICA
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
SISTEMA DE TIERRA FISICAS
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
SISTEMA DE PARARRAYOS
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
LIMPIEZA DE CISTERNAS
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
SISTEMA DE EXTINCION DE GAS ANSUL DE CAMPANAS DE COCINAS
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
MANTENIMIENTO A GENERADORES DE VAPOR Y/O CALDERAS, IGUALA CON COMPAÑÍA EXTERNA DE TRATAMIENTO FISICO-QUIMICO
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
MANTENIMIENTO A ENFRIADORES DE AGUA HELADA Y TORRES DE ENFRIAMIENTO. IGUALA CON COMPAÑÍA EXTERNA DE TRATAMIENTO FISICO-QUIMICO
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
MANTENIMIENTO A SISTEMAS DE BOMBEO O HIDRONEUMATICO
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
SISTEMA DE RESPALDOS UPS.
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
SERVICIO DE RECARGA Y MANTENIMIENTO EXTINTORES
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
PRUEBA HIDROSTATICA A MANGUERAS VS INCENDIO
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
CAMBIO DE LECHEROS FILTRANTES A FILTROS
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
ELEVADORES
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
RECOLECCION DE RESIDUOS PELIGROSOS (SEMESTRAL)
-
Fecha Último Recoleccion
-
Compañía
LIMPIEZA A TRAMPAS DE GRASA (MENSUAL)
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
MANTENIMIENTO A SISTEMA CCTV
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
FUMIGACION
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
ANALISIS DE AGUA (LEGIONELLA)
-
Fecha Último Serv.
-
Compañía
Normativiidad municipal y estatal vigente
-
Fecha de Actulización
-
Vigencia
Dictamen de Instalación Eléctrica
-
Fecha de Actulización
-
Vigencia
Dictamen de Instalación de Gas
-
Fecha de Actulización
-
Vigencia
Dictamen de Instalación de Seguridad Estrutcutal
-
Fecha de Actulización
-
Vigencia
Cumplimento Licencia Unica Ambiental
-
Fecha de Actulización
-
Vigencia
Actualización Programa Interno de Protección Civil
-
Fecha de Actulización
-
Vigencia
Cumplimiento Normas de Secretaria del Trabajo
-
NOM-STPS-002
-
NOM-STPS-005
-
NOM-STPS-011
-
NOM-STPS-020
-
NOM-STPS-022
-
NOM-STPS-025
-
NOM-STPS-026
TÉRMINO
-
Fecha y hora
-
Responsable del área
-
Director del Hotel
DIVISIÓN VENTAS
ESTRUCTURA
-
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS
-
DESCRIPCION DE PUESTO DE EJECUTIVOS PARA DEFINIR OBJETIVOS
-
REVISION DE PRODUCCION VS CUOTAS DE VENDEDORES
-
CALENDARIO Y PROGRAMACION DE BLITZ
-
CALENDARIO Y PROGRAMACION DE FAMS A CUENTAS POTENCIALES
-
BREAFINGS CON EQUIPO DE VENTAS
-
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTOS Y PRACTICAS DE OPERACIÓN
-
ESTANDARIZAR LOS SITE INSPECTION
ORGANIZACIÓN
-
REVISION DEL HISTORY & FORECAST
-
ANALISIS DEL MARKET SHARE
-
REVISION PLAN DE GASTOS DE VENTAS Y PRESUPUESTO MENSUAL
-
ANALISIS DE BANQUETES VS PLAN
-
ESTRATEGIAS DE BANQUETES Y ELABORACION DE PAQUETES SOCIALES (BODAS)
CUENTA COMERCIAL Y GRUPOS
-
BASE DE DATOS DE CLIENTES
-
CONVENIOS FIRMADOS
-
CONVENIOS ADJUNTOS A OPERA
-
CARGA DE TARIFAS EN OPERA
-
CARGA DE TARIFAS EN GDS / SYNXIX
-
TARIFARIO DE CUENTA COMERCIAL
-
AUDITORIA DE TARIFARIO VS (OPERA,CONVENIOS)
-
AUDITORIA DE MASTER FILES (CONVENIO FIRMADO Y SEGUIMIENTOS DE VISITAS)
-
RELACION DE RATE CODES DE CUENTA COMERCIAL
-
SEGMENTACION DE CUENTAS POR EJECUTIVO
-
ELABORACION DE PAQUETES Y PROMOCIONES
-
BIBLIAS DE GRUPOS
-
ELABORACION DE CALENDARIO DE TARIFAS GRUPALES
-
FILE DE GRUPOS: ORDEN CRONOLOGICO, FECHAS VS HISTORICOS
-
REGISTRO MENSUAL DE CONVERSION DE LEADS
-
CONTRATOS FIRMADOS Y COTIZACIONES
-
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CON CUENTAS POTENCIALES
REPORTES
-
PLAN ANUAL DE VENTAS
-
ELABORACION DE CUOTAS
-
ESTRUCTURA TARIFARIA
-
PRONOSTICO A 3 MESES
-
REPROYECTADO
-
REPORTE EJECUTIVO GERENCIAL (REG)
-
REPORTE DE PICK UP DIARIO, INICIO VS CIERRE
-
REPORTE PRODUCCION MENSUAL DE CUENTA COMERCIAL VS AÑO ANTERIOR
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
-
LISTADO DE CREDITOS
-
REVISION DE DESCUENTOS QUE SE APLICAN EN RECEPCION Y PROGRAMA DE UP SELLING
-
DESGLOCE DE PAQUETE DE TARIFAS CONVENIO
-
ANALISIS DE TARIFAS EN PORTALES VS COMPETENCIA
-
REVISION CONTRATO DE BANQUETES
-
ENVIO ENCUESTA DE SATISFACCION A LA SALIDA DE UN GRUPO
-
PROGRAMA DE ASISTENTES (BASE DE DATOS,NUMERO DE ASISTENTES INSCRITAS)
-
REVISION DE INFORMACION DE RFPs EN PORTALES
-
ENROLAMIENTOS DE CIRCULO REAL MENSUALES
-
CONTROL DE AGENDAS SEMANALES DE EJECUTIVOS
-
REPORTE SEMANAL DE FRANELOGRAFOS
-
BOOKING PARTY PARA REVISION A 3 MESES DE GRUPOS
-
AUDITORIAS DE FILES DE GRUPOS
-
CALENDARIO DE PRESENTACIONES A LA CENTRAL DE RESERVAS
-
DESCRIPCION DE HABITACIONES E INFORMACION GENERAL DEL HOTEL EN OPERA, GDS Y PORTALES
-
CALENDARIO ANUAL DE VIAJES
COMENTARIOS
-
Comentarios
TÉRMINO
-
Fecha y hora
-
Responsable del área
-
Director del Hotel
RECURSOS HUMANOS
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
-
Staffing Guide
-
Revisión expedientes (5 aleatorio)
-
Expediente IMSS (altas, bajas,salarios)
-
Incapacidades acutales (listado, motivo, días)
-
Vencimiento de contratos
-
Matriz Bolsas de Trabajo (e mail, contactos, contraseñas, etc)
-
Cartera de Trabajo
-
Vacantes actuales
ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA
-
Perfiles de Puesto
-
Descripciones de Puesto
-
Manual Valuación de Puestos
-
Evaluación Desempeño PPP
-
Encuesta Sueldos de la Plaza
-
Directorio Gerentes RH de la plaza
-
Tabla de prestaciones actualizada
-
Pago tiempos extras
-
Promociones pendientes
-
Días sin accidente
-
Tabulador de Sueldos
-
Plan Anual de Nomina
-
Finiquitos elaborados y en expediente
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
-
Organigrama fotografico
-
Programa semestral de vacaciones
-
Comedor de Colaboradores
-
Posteo de Menú y Costo de Comedor
-
Comentarios Comedor
-
Control cortesias a colaboradores ( 30 dls)
-
Pasillo de la Fama
-
Baños Colaboradores
-
Control de lockers
-
Botiquin
-
Transporte de personal
-
Demandas
-
Instructivos de Operación
-
Stock de uniformes
SINDICATO
-
Contrato Coletivo de Trabajo
-
- Delegados
-
- Pagos fuera de CCT
-
Reglamento Interior de Trabajo
-
Minuta de reuniones
-
Contrato Colectivo de Trabajo Musicos
-
Valuación CCT
DEPENDENCIAS DE GOBIERNO
-
Inspección STPS
-
SSA (Ley General de Salud)
-
Riesgo Sanitario (personal A y B)
-
Analisis de Superificies y Alimentos
-
Plan de Protección Civil
CONTRATOS EXTERNOS
-
Médico
-
Asesores Laborales
-
Laboratorio
-
Grupo Producción
-
Otros; Concepto RH (ESE)
REPORTES
-
Reporte Semanal Nomina
-
Reporte Integral RH y DH
-
Reporte de Rotación
RAZON SOCIAL
DESARROLLO HUMANO
-
Inducción General
-
Material (kit y manuales)
-
Inducción Especifica y Matriz
-
Entrevistas de Ajuste, ( Pendientes)
-
DNC de acuerdo a ISH
-
Plan Capacitación Anual
-
Constancia de Habilidades laborales
-
Lideres en Crecimiento
-
Expediente Colaborador del Mes
-
Expediente Colaborador de Trimestre
-
Entrenamientos Cruzados
-
Listado de entrenantes y status
-
Matriz Universidades (contacto, e mail, etc)
-
Estudio Clima Laboral y Plan de Acción
-
Plantilla instructores externos
-
Campus Virtual Aplicación
-
Cursos Institucionales
-
Entrega de kits de cada uno de los cursos
-
Control de cursos (tomados y por tomar)
-
El Servir Comienza con Sonreir (stock)
-
Distintivo H
-
Formación de Instructores
-
La Vida desde otro angulo (stock)
-
Comunicar es un arte (stock)
-
Pool Ama de Llaves (stock)
-
Pool A y B (stock)
-
Todos Somos Vendedores (stock)
-
Comisión Mixta Capacitación, A y P
-
- Integración
-
- Reuniones
-
Comisión Mixta Seguridad e Higiene
-
- Integración
-
- Recorridos
-
Practicas de Operación (2 promedio)
-
Horas de Capacitación
-
Programa Cara a Cara
-
Programa Relaciones Interdepartamentales
-
Periodico Mural
-
Tableros de Comunicación
-
Actividades Sociales
-
Actividades Culturales
-
Actividades Deportivas
-
Aula de Capacitación
TÉRMINO
-
Fecha y hora
-
Responsable del área
-
Director del Hotel
COMENTARIOS
-
Comentarios
AUTOCONTROL CONTRALORÍA
Contraloria
-
Soporte documental de la toma física de invetario de activo fijo
-
Concentrado de los contratos que generan ingresos y gastos
-
Modificacion de la combinacion de la caja fuerte
-
Resguardos de asignacion de fondos de cajas (mensual)
-
Evaluación de sobrantes y faltantes
-
Arqueo de cartera de clientes
-
Arqueo de cartera de proveedores
-
Antigüedad de la cartera de proveedores
-
Reporte de evaluación de cobro de tecla abierta
-
Reporte del back order
-
Reporte de lento movimiento
-
Control de caducidades de mini-bar / suite-bar
-
Integración de compras de fondo fijo
-
Listado de estatus de las API´s / Capex
-
Integración de clientes locales
-
Integración de proveedores locales
-
Inventario de barras de producción (cocinas)
-
Soporte documental de la creación y aplicación de la estimulación de cuentas de cobro dudoso
-
Recorridos de verificación de cocinas
-
Revisión de niveles de inventario (máximo, mínimo y puntos de re-orden)
-
Revisión de los precios de las cartas
-
Evaluación de los fondos de caja
-
Diferencias de los inventarios de equipo de operación (ama de llaves y alimentos y bebidas)
-
Auto-arqueo a Caja General
-
Arqueo de Cajas de Recepción y Departamentales
-
Spot Check
-
Flujo de efectivo
-
Costo de Alimentos y Bebidas (diario/semanal)
-
Invetario (reporte analitico por almacen y poliza de diferencias)
-
Minuta de crédito y cobranza
Ventas
-
Validación de la autorización y carga de tarifas (estructura tarifaria-convenios-promociones) en Opera
-
Validación de autorización y carga de elementos paquetes en Opera y Micros
-
Kit de banquetes
-
Conciliacion de comisiones pendientes de pago entre Opera y SAP
-
Minuta de booking party
Recepción
-
Bitácora Nocturna
Dirección General
-
Evaluación de control interno
Alimentos y bebidas
-
Resultados de los análisis bacteriológicos
TÉRMINO
-
Fecha y hora
-
Responsable del área
-
Director del Hotel