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  • FECHA Y HORA

  • REALIZADO

  • PROPIEDAD

DIVISIÓN SUITES

RECORRIDO

ENTRADA PRINCIPAL

  • Banderas en buen estado

  • Jardineria en buen estado

  • Letraros de QR limpios y funcionando

  • Iluminacion exterior

  • Pintura de fachada

  • Fuente limpia y funcionando

  • Caseta y/o plumas en buen estado y funcionando

  • Ceniceros

  • Botes de basura

  • Area de Gondolas

  • Tapete QR limpio y aspirado

RECEPCION Y LOBBY

  • Orden y limpieza

  • Iluminacion

  • Aspecto del mostrador

  • Logotipo

  • Exhibicion tipo de cambio

  • Exhibicion de tarifas de estacionamiento

  • Exhibicion de tarifas de habitaciones

  • Check out time visible

  • Equipo de trabajo funcionando

  • Area de pitt

  • Pulido del marmol

  • Buen estado del mobiliario del lobby

  • Parede libres de manchas

  • Periodicos y Revistas

  • Señaletica en buen estado

  • Baños del lobby

  • Acceso a Check room

  • Uniformes completos con gafetes

  • Arreglo personal

  • Posturas

BAÑO

  • Limpieza de lamparas y espejos

  • Tocador / WC / piso

  • Acomodador de pertenencias del huesped (en caso de habitacion ocupada)

CHECK ROOM

  • Orden y limpieza

  • Diablos y Gondolas

  • Sillas de ruedas

  • Muletas

  • Material impreso

  • Periodico

  • Tarjetas de identificación de equipaje

  • Tarjetas de Valet

  • Seguridad

  • Reparticion de periodicos en pisos, quitar los de dias anteriores

BAÑOS DE HUESPEDES

  • Funcionamiento

  • Ventilación

  • Espejos y vidrios

  • Suministros

  • Limpieza de piso

  • Aromatizar baños

  • Pulido del marmol pisos y lavabos

  • Cestos de basura

BAÑOS DE SALONES

  • Orden y limpieza

  • Funcionamiento

  • Ventilación

  • Espejos y vidrios

  • Suministros

  • Limpieza de piso

  • Aromatizar baños

  • Pulido del marmol pisos y lavabos

  • Cestos de basura

ESTACIONAMIENTO

  • Limpieza del área

  • Limpieza de Señaletica

  • Sacar basura de los botes

  • Limpieza de plumas y cajeros y/o casetas

  • Retiro de Chicles

  • Piso desmanchado

AREAS PUBLICAS FRONT

  • Pisos pulidos limpios y en buen estado

  • Paredes y Plafones

  • Iluminación

  • Mobiliario

  • Mísica Ambiental

  • Aire Acondicionado

  • Escaleras

  • Señaletica

  • Locales comerciales

  • Exhibidores

  • Pantallas

  • Tapetes

  • Teléfonos

ALBERCA

  • Mobiliario

  • Sombrillas

  • Baños huéspedes

CENTRO DE NEGOCIOS

  • Orden y limpieza

  • Alfombras limpias y aspiradas

  • Mobiliario en buen estado

  • Equipo de computo

  • Amenidades

  • Iluminación

GIMNASIO

  • Orden y limpieza

  • Aparatos limpios y funcionando

  • TV y musica ambiental funcionando

  • Lamparas funcionando

  • Aire acondicionado y ventilacion

  • Reglamento del Gimnasio

  • Toallas

  • Agua

  • Baños limpios

  • Suministros varios

  • Aroma agradable

  • Paredes y pisos limpios

  • Botes de basura limpios

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  • Comentarios

ESTANDARES

ESTANDARES DE SERVICIO

  • Fraseología de bienvenida

  • Uso de guión del anfitrión

  • Cortesía de bienvenida en Recepción

  • Habitacion recien aspirada y/o el piso libre de manchas

  • Paredes limpias y sin rozaduras

  • Techos y conductos limpios y sin polvos

  • Cabecera debe estar limpia y en buen estado

  • Ropa de cama debe estar limpia y sin desgarrones

  • Cubrecama/edredon/mantas limpias

  • Tapiceria de los muebles limpia y sin manchas

  • La habitación temperatura agradable y sin olores.

  • La superficie de todos los muebles debe estar limpia y sin manchas.

  • Los marcos de cuadros, puertas, espejos deben estar limpios y sin polvo.

  • Las ventanas deben estar limpias y sin manchas visibles.

  • Las cortinas deben estar limpias y adecuadamente acomodadas.

  • La Pantalla limpia y correctamente sintonizado.

  • Iluminación de la habitación y el baño.

  • Balcón barrido y limpio. El mobiliario debe estar limpio y en su lugar.

  • El baño limpio y libre de moho.

  • Los techos y paredes limpios.

  • lavabo, la regadera y el WC limpios.

  • Las cortinas / puertas de la regadera limpias.

  • limpios y secos todos los platillos para el jabón.

  • Toallas limpias, sin manchas y en buen estado.

  • Batas de baño limpias y en buen estado.

  • Amenidades colocadas de forma ordenada.

ESTANDARES DE CALIDAD

RECAMARA

  • Boleadora de zapatos

  • Perchero frente la cama

CAMA

  • Rodapie

  • Colchon

  • Inserto de colchon

  • Protector de colchon

  • Sabana (2)

  • Inserto para duvet

  • Cubre duvet

  • Frazada

  • Almohadas

  • Protector de almohadas

  • Funda de almohada

  • Ninguna arruga en la sábana ni en fundas de las almohadas.

  • El duvet y la sábana deben coincidir en los dobleces de las cuatro esquinas de la cama.

CAMA KING SIZE

  • 3 almohadas Matrimoniales.

  • 2 almohadas King Size.

  • Almohadas decorativas

  • Frasada

CAMA MATRIMONIAL

  • 2 almohada Matrimoniales

  • 1 almohada King Size

  • Almohadas decorativas

  • Frasada

BURO

  • Lámpara con pantalla en perfectas condiciones.

  • Teléfono

  • Porta block de piel, con block de notas y bolígrafo QR.

  • Charola de piel para el control remoto y el listado de canales.

  • I home (en el 2do buró)

ESCRITORIO

  • Lámpara con pantalla en perfectas condiciones.

  • Teléfono.

  • Porta block de piel, con block de notas y bolígrafo QR.

  • Charola de piel para papelería con: 3 hojas Monarch, 3 sobres tamaño oficio, 5 clip de colores, block de Post- it y bolígrafo QR.

  • Menú Suite Service en el directorio de servicios.

  • Basurero con bolsa de plástico transparente y blonda en la base del mismo.

MESA DE CENTRO O DE TRABAJO

  • Directorio de servicio

  • Brochure Hoteles Quinta Real

  • Libro “El México de Quinta Real”

  • Directorio Preferred

  • Revista Preferred

MUEBLE DE TELEVISIÓN

  • Menu de canales

  • Cajón 1: Forro en papel bond con logotipo, Guía de México (Travelers Guide to México), Biblia, Sachet aromatizante y Menú para desayunos en suite.

  • Cajón 2: Forro en papel bond con logotipo, Bolsa de papel QR.

  • Cajón 3, 4 y subsecuentes: Forro en papel bond con logotipo.

SUITE BAR

  • 2 vasos Old fashion, colocados boca abajo sobre portavasos QR.

  • 2 Vaso High Ball, colocados boca abajo sobre portavasos QR.

  • 2 vasos tequileros.

  • 2 copas de vino.

  • 1 descorchador QR.

  • 2 agitadores.

  • 2 servilletas de papel con logotipo QR.

  • 1 hielera con pinzas.

  • Frigobar: limpio, ordenado y surtido de acuerdo al estándar.

  • Canasta con botanas: limpia, ordenada y surtida de acuerdo al estándar.

CLOSET

  • 5 ganchos con pinzas.

  • 5 ganchos para pantalones.

  • 2 ganchos de satín.

  • 1 tabla para planchar.

  • 1 plancha.

  • 1 almohada extra con bolsa.

  • 1 cobertor extra con bolsa.

  • 1 Porta Equipaje.

  • 1 par de pantuflas con funda.

  • Bolsa y lista de lavandería dentro de un sobre, colgados en un gancho con pinzas.

BAÑO

  • Basureros (2). Con bolsa de plastico transparente y blonda en la base del mismo.

  • Báscula.

  • Espejo Facial.

  • Secadora embolsada.

TOALLAS

  • Toallas faciales (2): De lado derecho del lavabo, sobre las toallas de baño, enrolladas con un listón.

  • Toallas para baño (4): Sobre el toallero según estándar.

  • Toallas para manos (2): 1 al lado derecho del lavabo y otra sobre el toallero.

  • Tapete Felpa: debe colocarse sobre la tina o Jacuzzi, atado en forma de abanico con listón QR.

AMENIDADES

  • 2 vasos limpios colocados sobre un portavaso.

  • Shampoo (Ferragamo)

  • Acondicionador (Ferragamo)

  • Crema corporal (Ferragamo)

  • Gel corporal (Ferragamo)

  • Jabón manos (Ferragamo)

  • Jabón corporal (Ferragamo)

  • Cepillo dental

  • Pasta dental

  • Algodón

  • Cotonetes

  • Caja de pañuelos

  • Lufa

  • Gorra de baño

  • Lima de uñas

  • Rastrillo

  • Costurero

  • Limpia Calzado

  • Papel Higiénico (2 piezas, el primero en uso con doblez de cortesía en forma de triángulo con sello QR y el 2do envuelto en papel china con listón QR).

  • Bata de baño colgada en un gancho de seda con tarjeta de utilización.

CORTESIA NOCTURNA

  • Doblez de las sabanas en forma de triángulo.

  • Almohadas en las orillas de la cama

  • Sobre el doblez Menú de Desayuno en suite, tarjeta de clima y chocolate Lindor o amenidades correspondientes

  • El tapete de cama, acompañado de las pantuflas.

  • 2 botellas de agua, vaso boca abajo sobre un portavasos en 1 charola de piel

  • Tapete de felpa a la entrada de la regadera

  • Tapete de plastico enrollado sobre el tapete de felpa

ESTANDARES DE EFICIENCIA

  • El servicio de habitación debe estar hecho no antes del servicio despertador y completado antes de las 4 pm.

  • reloj en la habitación con la hora correcta y estaban sincronizados

  • La cortesía nocturna entre las 6:00 y las 9:00 PM

  • Llamada despertador a tiempo

  • Solicitud especial

  • Timbres en llamada de huésped (Check out)

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  • Comentarios

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

  • Cargo por cancelacion no show

  • Discrepancias actualizacion en opera

  • Cierre de dia de los anfritriones

  • Cargo por persona extra

  • Pago de comisiones

  • Administracion de saldos altos

  • Saldo de cuenta y facturacion

  • Aplicaciones de forma de pago

  • Registro y control

  • Saldos a huespedes

  • Tarifa a accionistas

  • PMS

  • Arqueo a cajas

  • Control de llaves muestras

  • Procedimiento de entrega de llave adicional

  • Apertura caja de seguridad

  • Formato apertura de caja de seguridad hab ocupada

  • Invetario de blancos

  • Stock de roperias

  • Control de amenidades

  • Stock de productos lavanderia

  • Inventario de equipo y operación

  • Lost and found

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TÉRMINO

  • Fecha y hora

  • Responsable del área

  • Director del Hotel

DIVISIÓN ALIMENTOS Y BEBIDAS

RECORRIDO

RESTAURANTE

  • Apariencia de la entrada

  • Licencia funcionamineto vigente

  • Menus ingles español actualizados, braile

  • Carta de bebidas

  • Aire Acondicionando funcionando correctamente

  • Iluminacion completa

  • Horario indicado

  • Plano de montaje

  • Musica ambiental

  • Montaje Estandar

  • Desyun y montaje

  • comida y montaje

  • Cena y montaje

  • Piso/ Alfombra

  • Repizas

  • Barra

  • Contra Barra

  • Paredes

  • Plafones

  • Sillas en buen estado sin manchas

  • Mesas en buen estado

  • Perchero Limpio

  • Centros de Mesa

  • Podium en buen estado

  • Rejillas de aire acondicionado limpias

  • Ventanales limpios

  • Mueble limpio

  • Micros pantalla limpia con cables ordenados

  • Impresora con rollo y tinta con cables ordenados

  • Cajon con plaque (stock media vuelta según aforo)

  • mise en place

  • Porta cheques limpios y buen estado

EQUIPO Y LIMPIEZA

  • Almacen de quimicos ventilado y buena temperatura

  • Almacen de quimicos separado alimentos

  • Manejo de quimicos fichas de seguridad

  • Jarceria en buen estado

  • Equipo de proteccion completo

  • Orden y limpieza en bodega equipo de operación

  • Inventario de equipo

BANQUETES Y SERVICIOS

  • Buen funcionamiento de puertas acceso de la calle

  • Apariecia del foyer

  • Apariencia de entrada

  • Funcionamiento de pantallas

  • Aire Acondicionando funcionando correctamente / rejillas

  • Iluminacion

  • Estado de las puertas de areas de servicio

  • Estado de las puertas de acceso al salon

  • Funcionaciento y estado de mamparas

  • Extinguidores indentificados

  • Spinters

  • Tableros de iliminacion identificados

  • Señalización del lugar

  • - Marmoles / Alfombra

  • - Puertas

  • - Paredes

  • - Plafones

  • - Ruta de evacuación

  • Par stock de equipo completo listo para servicio

  • bodegas limpias y ordenadas

  • Manteleria en buen estado, limpia y ordenada.

  • Mesas limpias

  • Sillas Limpias

  • Estrados en buen estado

  • Podiums en buen estado

  • Pista de baile en buen estado

  • Limpieza y orden en el pantry

  • Montajes y servicios alimentos listos media hora antes

CUARTO DE BASURA

  • Sistema de refrigeración

  • Separación de basura orgánica e inorgánica

  • Envases vacios

  • Limpieza y libre de olor

  • Botes de basura con tapa

  • Área de lavado y desinfectado para botes de basura

RECEPCION DE MERCANCIA

  • Limpieza

  • Revisión de alimentos al recibir

  • Báscula limpia sin oxidación / verificada

  • Control de temperaturas

  • No Alimentos en el piso

ALMACEN

  • Buena iluminacion

  • Anaqueles despegados del piso 15cm

  • No Alimentos o recipientes en el piso

  • Maximos y Minimos

  • PEPS

  • fecha de caducidad

  • Etiquetas de carne

  • Pruebas selectivas

  • Limpieza y orden

  • Higiene

COCINA

MAQUINA LAVA LOZA

  • funcionando

  • temperatura

  • Quimicos

CAFETERA

  • funcionando

  • temperatura

  • Quimicos

REFRIGERADORES

  • Temperatura correcta (1°C - 4°C)

  • Fechado de productos en el interior

  • Orden y limpieza

  • Empaques

  • Acomodo de interior

CAMARA DE CONGELACION Y/O CONGELADORES

  • Buen estado

  • funcionando

  • Termometro exterior funcionando

  • Temperatura correcta a -18 c

  • Fechado de productos en el interior

  • Orden y limpieza

  • Cierre de puertas

  • Cortina hawaiana

  • Resistencia en el marco de la puerta

  • Limpieza de anaqueles

  • Estado del piso

  • Practicas y procedimientos según distintivo H

  • Alimentos en el piso

CAMARA DE REFRIGERACION

  • Buen estado

  • funcionando

  • Empaques en buen estado

  • Termometro exterior funcionando

  • Temperatura correcta +4 c

  • Fechado de productos en el interior

  • Orden y limpieza

  • Acomodo de interior

  • Cierre de puertas

  • Cortina hawaiana

  • Resistencia en el marco de la puerta

  • Limpieza de anaqueles

  • Estado del piso

  • Evitar alimentos en el piso

CAMPANAS DE EXTRACCION

  • funcionando

  • Sistema contra incendios

  • Iluminacion

  • Limpieza

  • Calendario de limpieza profunda y externa

  • Filtros

ESTUFAS

  • Buen estado

  • funcionando

  • Limpieza

  • Piloto

  • Flama

  • Perillas

  • Libres de Grasa

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ESTANDARES

ESTANDARES DE CALIDAD

  • Todos los productos disponibles

  • Estandar Buffet desayuno

  • Variedad

  • Presentación

  • Temperatura

  • Sabor

  • Uso de uniforme y equipo x mesero

  • Capitan revisar montajes

  • Alimentos verificar temperatura y presentacion

  • Capitan presentar montaje y salon al cliente

  • Cumplimiento de customer alliance

  • Azucarera

  • Condimentos

  • Guarnicion y bebidas

  • Panera

  • Menu

  • Productos estandarizados

  • presentacion de platillos

  • arte en la mesa

  • Silla para bebé

ESTANDARES DE SERVICIO

  • Bienvenida

  • Capitan revisar montajes

  • Alimentos verificar temperatura y preentación

  • Capitan presentar montaje y buffet

  • Confirmar los horarios / Buffet

  • Mesero estar pendiente de su servicio

  • Capitan hacer presencia mínimo 2 veces en evento

  • Fraseologia durante el servicio

  • Atencion a la mesa

  • Pasos de servicio

  • Entrega de cuenta en porta cheque

  • Presencia del chef

ESTANDARES DE EFICIENCIA

  • Tiempos de servicio a Suite

  • Tiempo de servicios en Restaurante

  • Toma de orden de bebidas / Servicio de bebidas

  • Toma de orden / Servicio de entrada

  • Servicio de plato fuerte

  • Oferta de postre / Entrega de postre

  • Entrega de cuenta

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POLITICAS PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES

  • Reporte de Analista

  • Recetario actualizado y costeado

  • Pruebas de rendimiento

  • Control de porciones acorde a recetas

  • Popularidad de platillos

  • Par stock actualizado

  • Spot check centros de consumo

  • Inventario de Bares

  • Inventario de producción

  • Transferencias Intercocinas

  • Almacén acomodado de acuerdo a catalogo SAP

  • Sistema PEPS

  • Alimentos rechazados identificados

  • Alimentos cubiertos con fechas de entrada

  • Productos de lento movimiento

  • Alimentos acordes a especificación

  • Bebidas acordes a estándar

  • Pruebas bacteriológicas

  • Recorridos semanales

  • Inventario de equipo de operación

  • Control de roturas (gerente de ayb, capitanes chef)

  • Par stok equipo de operación (Chef y AyB)

  • Consumo de Comité Directivo

  • Festivales Gastronomicos

  • Prestamos de equipo

  • Control de suministros de limpieza

  • Uso de orden de servicio de OPERA

  • Juntas de preservicio capitan meseros x evento

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TÉRMINO

  • Fecha y hora

  • Responsable del área

  • Director del Hotel

MANTENIMIENTO

RECORRIDO

LIMPIEZA DE DUCTOS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A PLANTAS DE EMERGENCIA

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A SISTEMAS DE DETECCION VS INCENDIO, INCLUYE TABLERO ELECTRICO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A PLANTA DE EMERGENCIA VS INCENDIO, INCLUYE TABLERO ELECTRONICO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A SUBESTACION ELECTRICA, (FILTRADO ACEITE, PRUEBAS DE RIGIDEZ,DIELECTRICA

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

SISTEMA DE TIERRA FISICAS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

SISTEMA DE PARARRAYOS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

LIMPIEZA DE CISTERNAS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

SISTEMA DE EXTINCION DE GAS ANSUL DE CAMPANAS DE COCINAS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A GENERADORES DE VAPOR Y/O CALDERAS, IGUALA CON COMPAÑÍA EXTERNA DE TRATAMIENTO FISICO-QUIMICO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A ENFRIADORES DE AGUA HELADA Y TORRES DE ENFRIAMIENTO. IGUALA CON COMPAÑÍA EXTERNA DE TRATAMIENTO FISICO-QUIMICO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A SISTEMAS DE BOMBEO O HIDRONEUMATICO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

SISTEMA DE RESPALDOS UPS.

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

SERVICIO DE RECARGA Y MANTENIMIENTO EXTINTORES

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

PRUEBA HIDROSTATICA A MANGUERAS VS INCENDIO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

CAMBIO DE LECHEROS FILTRANTES A FILTROS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

ELEVADORES

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

RECOLECCION DE RESIDUOS PELIGROSOS (SEMESTRAL)

  • Fecha Último Recoleccion

  • Compañía

LIMPIEZA A TRAMPAS DE GRASA (MENSUAL)

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A SISTEMA CCTV

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

FUMIGACION

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

ANALISIS DE AGUA (LEGIONELLA)

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

Normativiidad municipal y estatal vigente

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Dictamen de Instalación Eléctrica

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Dictamen de Instalación de Gas

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Dictamen de Instalación de Seguridad Estrutcutal

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Cumplimento Licencia Unica Ambiental

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Actualización Programa Interno de Protección Civil

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Cumplimiento Normas de Secretaria del Trabajo

  • NOM-STPS-002

  • NOM-STPS-005

  • NOM-STPS-011

  • NOM-STPS-020

  • NOM-STPS-022

  • NOM-STPS-025

  • NOM-STPS-026

TÉRMINO

  • Fecha y hora

  • Responsable del área

  • Director del Hotel

DIVISIÓN VENTAS

ESTRUCTURA

  • ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS

  • DESCRIPCION DE PUESTO DE EJECUTIVOS PARA DEFINIR OBJETIVOS

  • REVISION DE PRODUCCION VS CUOTAS DE VENDEDORES

  • CALENDARIO Y PROGRAMACION DE BLITZ

  • CALENDARIO Y PROGRAMACION DE FAMS A CUENTAS POTENCIALES

  • BREAFINGS CON EQUIPO DE VENTAS

  • PROGRAMA DE ENTRENAMIENTOS Y PRACTICAS DE OPERACIÓN

  • ESTANDARIZAR LOS SITE INSPECTION

ORGANIZACIÓN

  • REVISION DEL HISTORY & FORECAST

  • ANALISIS DEL MARKET SHARE

  • REVISION PLAN DE GASTOS DE VENTAS Y PRESUPUESTO MENSUAL

  • ANALISIS DE BANQUETES VS PLAN

  • ESTRATEGIAS DE BANQUETES Y ELABORACION DE PAQUETES SOCIALES (BODAS)

CUENTA COMERCIAL Y GRUPOS

  • BASE DE DATOS DE CLIENTES

  • CONVENIOS FIRMADOS

  • CONVENIOS ADJUNTOS A OPERA

  • CARGA DE TARIFAS EN OPERA

  • CARGA DE TARIFAS EN GDS / SYNXIX

  • TARIFARIO DE CUENTA COMERCIAL

  • AUDITORIA DE TARIFARIO VS (OPERA,CONVENIOS)

  • AUDITORIA DE MASTER FILES (CONVENIO FIRMADO Y SEGUIMIENTOS DE VISITAS)

  • RELACION DE RATE CODES DE CUENTA COMERCIAL

  • SEGMENTACION DE CUENTAS POR EJECUTIVO

  • ELABORACION DE PAQUETES Y PROMOCIONES

  • BIBLIAS DE GRUPOS

  • ELABORACION DE CALENDARIO DE TARIFAS GRUPALES

  • FILE DE GRUPOS: ORDEN CRONOLOGICO, FECHAS VS HISTORICOS

  • REGISTRO MENSUAL DE CONVERSION DE LEADS

  • CONTRATOS FIRMADOS Y COTIZACIONES

  • ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CON CUENTAS POTENCIALES

REPORTES

  • PLAN ANUAL DE VENTAS

  • ELABORACION DE CUOTAS

  • ESTRUCTURA TARIFARIA

  • PRONOSTICO A 3 MESES

  • REPROYECTADO

  • REPORTE EJECUTIVO GERENCIAL (REG)

  • REPORTE DE PICK UP DIARIO, INICIO VS CIERRE

  • REPORTE PRODUCCION MENSUAL DE CUENTA COMERCIAL VS AÑO ANTERIOR

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

  • LISTADO DE CREDITOS

  • REVISION DE DESCUENTOS QUE SE APLICAN EN RECEPCION Y PROGRAMA DE UP SELLING

  • DESGLOCE DE PAQUETE DE TARIFAS CONVENIO

  • ANALISIS DE TARIFAS EN PORTALES VS COMPETENCIA

  • REVISION CONTRATO DE BANQUETES

  • ENVIO ENCUESTA DE SATISFACCION A LA SALIDA DE UN GRUPO

  • PROGRAMA DE ASISTENTES (BASE DE DATOS,NUMERO DE ASISTENTES INSCRITAS)

  • REVISION DE INFORMACION DE RFPs EN PORTALES

  • ENROLAMIENTOS DE CIRCULO REAL MENSUALES

  • CONTROL DE AGENDAS SEMANALES DE EJECUTIVOS

  • REPORTE SEMANAL DE FRANELOGRAFOS

  • BOOKING PARTY PARA REVISION A 3 MESES DE GRUPOS

  • AUDITORIAS DE FILES DE GRUPOS

  • CALENDARIO DE PRESENTACIONES A LA CENTRAL DE RESERVAS

  • DESCRIPCION DE HABITACIONES E INFORMACION GENERAL DEL HOTEL EN OPERA, GDS Y PORTALES

  • CALENDARIO ANUAL DE VIAJES

COMENTARIOS

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TÉRMINO

  • Fecha y hora

  • Responsable del área

  • Director del Hotel

RECURSOS HUMANOS

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

  • Staffing Guide

  • Revisión expedientes (5 aleatorio)

  • Expediente IMSS (altas, bajas,salarios)

  • Incapacidades acutales (listado, motivo, días)

  • Vencimiento de contratos

  • Matriz Bolsas de Trabajo (e mail, contactos, contraseñas, etc)

  • Cartera de Trabajo

  • Vacantes actuales

ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA

  • Perfiles de Puesto

  • Descripciones de Puesto

  • Manual Valuación de Puestos

  • Evaluación Desempeño PPP

  • Encuesta Sueldos de la Plaza

  • Directorio Gerentes RH de la plaza

  • Tabla de prestaciones actualizada

  • Pago tiempos extras

  • Promociones pendientes

  • Días sin accidente

  • Tabulador de Sueldos

  • Plan Anual de Nomina

  • Finiquitos elaborados y en expediente

CONTROLES ADMINISTRATIVOS

  • Organigrama fotografico

  • Programa semestral de vacaciones

  • Comedor de Colaboradores

  • Posteo de Menú y Costo de Comedor

  • Comentarios Comedor

  • Control cortesias a colaboradores ( 30 dls)

  • Pasillo de la Fama

  • Baños Colaboradores

  • Control de lockers

  • Botiquin

  • Transporte de personal

  • Demandas

  • Instructivos de Operación

  • Stock de uniformes

SINDICATO

  • Contrato Coletivo de Trabajo

  • - Delegados

  • - Pagos fuera de CCT

  • Reglamento Interior de Trabajo

  • Minuta de reuniones

  • Contrato Colectivo de Trabajo Musicos

  • Valuación CCT

DEPENDENCIAS DE GOBIERNO

  • Inspección STPS

  • SSA (Ley General de Salud)

  • Riesgo Sanitario (personal A y B)

  • Analisis de Superificies y Alimentos

  • Plan de Protección Civil

CONTRATOS EXTERNOS

  • Médico

  • Asesores Laborales

  • Laboratorio

  • Grupo Producción

  • Otros; Concepto RH (ESE)

REPORTES

  • Reporte Semanal Nomina

  • Reporte Integral RH y DH

  • Reporte de Rotación

RAZON SOCIAL

DESARROLLO HUMANO

  • Inducción General

  • Material (kit y manuales)

  • Inducción Especifica y Matriz

  • Entrevistas de Ajuste, ( Pendientes)

  • DNC de acuerdo a ISH

  • Plan Capacitación Anual

  • Constancia de Habilidades laborales

  • Lideres en Crecimiento

  • Expediente Colaborador del Mes

  • Expediente Colaborador de Trimestre

  • Entrenamientos Cruzados

  • Listado de entrenantes y status

  • Matriz Universidades (contacto, e mail, etc)

  • Estudio Clima Laboral y Plan de Acción

  • Plantilla instructores externos

  • Campus Virtual Aplicación

  • Cursos Institucionales

  • Entrega de kits de cada uno de los cursos

  • Control de cursos (tomados y por tomar)

  • El Servir Comienza con Sonreir (stock)

  • Distintivo H

  • Formación de Instructores

  • La Vida desde otro angulo (stock)

  • Comunicar es un arte (stock)

  • Pool Ama de Llaves (stock)

  • Pool A y B (stock)

  • Todos Somos Vendedores (stock)

  • Comisión Mixta Capacitación, A y P

  • - Integración

  • - Reuniones

  • Comisión Mixta Seguridad e Higiene

  • - Integración

  • - Recorridos

  • Practicas de Operación (2 promedio)

  • Horas de Capacitación

  • Programa Cara a Cara

  • Programa Relaciones Interdepartamentales

  • Periodico Mural

  • Tableros de Comunicación

  • Actividades Sociales

  • Actividades Culturales

  • Actividades Deportivas

  • Aula de Capacitación

TÉRMINO

  • Fecha y hora

  • Responsable del área

  • Director del Hotel

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AUTOCONTROL CONTRALORÍA

Contraloria

  • Soporte documental de la toma física de invetario de activo fijo

  • Concentrado de los contratos que generan ingresos y gastos

  • Modificacion de la combinacion de la caja fuerte

  • Resguardos de asignacion de fondos de cajas (mensual)

  • Evaluación de sobrantes y faltantes

  • Arqueo de cartera de clientes

  • Arqueo de cartera de proveedores

  • Antigüedad de la cartera de proveedores

  • Reporte de evaluación de cobro de tecla abierta

  • Reporte del back order

  • Reporte de lento movimiento

  • Control de caducidades de mini-bar / suite-bar

  • Integración de compras de fondo fijo

  • Listado de estatus de las API´s / Capex

  • Integración de clientes locales

  • Integración de proveedores locales

  • Inventario de barras de producción (cocinas)

  • Soporte documental de la creación y aplicación de la estimulación de cuentas de cobro dudoso

  • Recorridos de verificación de cocinas

  • Revisión de niveles de inventario (máximo, mínimo y puntos de re-orden)

  • Revisión de los precios de las cartas

  • Evaluación de los fondos de caja

  • Diferencias de los inventarios de equipo de operación (ama de llaves y alimentos y bebidas)

  • Auto-arqueo a Caja General

  • Arqueo de Cajas de Recepción y Departamentales

  • Spot Check

  • Flujo de efectivo

  • Costo de Alimentos y Bebidas (diario/semanal)

  • Invetario (reporte analitico por almacen y poliza de diferencias)

  • Minuta de crédito y cobranza

Ventas

  • Validación de la autorización y carga de tarifas (estructura tarifaria-convenios-promociones) en Opera

  • Validación de autorización y carga de elementos paquetes en Opera y Micros

  • Kit de banquetes

  • Conciliacion de comisiones pendientes de pago entre Opera y SAP

  • Minuta de booking party

Recepción

  • Bitácora Nocturna

Dirección General

  • Evaluación de control interno

Alimentos y bebidas

  • Resultados de los análisis bacteriológicos

TÉRMINO

  • Fecha y hora

  • Responsable del área

  • Director del Hotel

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