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  • FECHA Y HORA

  • REALIZADO

  • PROPIEDAD

DIVISIÓN CUARTOS

RECORRIDO

FACHADA

  • Letreros ( Logotipos Iluminados )

  • Banderas en buen estado

  • Fuente limpia y en funcionamiento

  • Jardineria en buen estado

  • Iluminiacion exterior

ACCESO PRINCIPAL

  • Iluminiacion exterior

  • Pintura de fachada

  • Pintura de cajones de estacionamiento

  • Caseta y/o plumas en buen estado y funcionando

  • Ceniceros

  • Botes de basura

RECEPCIÓN

  • Pintura, Orden y Limpieza

  • Iluminación

  • Logotipo

  • Exhibición de Tipo de Cambio

  • Exhibición de Tarifas

  • Exhibición de Tarifa de Estacionamiento

  • Equipo Programador de tarjetas ( Encoder )

  • Horarios de Check inn / Out

  • Equipo de Trabajo Funcionando

  • Realizar el Ckeck inn en tres ( 3 ) minutos

  • Marmol Pulido

  • Mobiliario de Looby en buen estado

  • Paredes sin manchas

  • Periódicos y Revistas

  • Decoración en buen Estado

  • Flores y Plantas Naturales

  • Uniformes completos con gafetes

  • Arreglo Personal, Postura, Contacto Visual y Sonrisa

  • Invitar a llenar encuesta de servicio

  • Botones disponibles

  • Check room, limpio y ordenado

  • Baños lobby, Aire Acond ; limpios y aromatizados

HABITACIONES

  • Pasillo, Limpieza, Pintura, Aspirado

  • Iluminación, suficiente y sin focos fundidos

  • Puerta de acceso sin golpes ni rayones

  • Candado de no milestar y limpieza

  • Mirilla

  • Plando de evacuación y Reglamento

  • Chapa ( De Tarjeta o Proximidad )

  • Seguro de Puerta

  • Seguro interior de Cadena o espuela

  • Tope de Puerta

  • Mobiliario libre de Polvo

  • Cortinas, Black out y Frescura

  • Bastones de Cortinas y Cortineros

  • Pisos, Alfombra, Limpio y sin manchas

  • Aromatizado

  • Buró

  • Cabecera

  • Escritorio, Silla

  • Maletero

  • Sillón, Tapicería en buen estado y sin manchas

  • Lámparas de Pié y Escritorio

  • Lamparas de Cabecera y Lectura

  • Frigobar

  • Cuadros Decorativos

  • Perchero

  • Pintura de Muros

  • Pantalla de TV, Limpia y Sintonizada Canal Corporativo

  • Aire Acondicionado, Funcionando

  • Rejillas de Aire Acondicionado Limpias

  • Vidrios de Ventanas, limpios

  • Vidrios de Terraza, limpios y con calcamonia

  • Canceles de aluminio de ventanas y terraza, limpios

  • Seguro de Puerta de Terraza en buen estado

  • Mobiliario de Terraza en buen estado

HUÉSPED EN HABITACIÓN

  • Saludar según fraseología

  • Preguntar si desea que hagan limpieza

  • Preguntar a que hora desea que regrese

OCUPADA SUCIA

  • Bloquear entrada con carro de servicio

  • Mantener la puerta abierta

SISTEMA OPERA

  • Terminada la Limpieza actualizar a Vacia Limpia

AREAS PUBLICAS

  • Funcionamiento del equipo

  • Limpieza y mantenimiento de las áreas

  • Estado físico del equipo

  • Bodegas

COLABORADORES

  • Uniformes completos con gafetes

  • Arreglo personal

  • Actitud

ALBERCA

  • Barrer área de alberca

  • Lavar piso

  • Limpiar camastros y sillas

  • Retirar basura de cestos

  • Limpiar lámparas

  • Cambiar toallas sucias

CALLES Y BANQUETAS

  • Barrer área de calle

  • Recoger basura

  • Recoger chicles

  • Aspirado de tapete

  • Retirar basura de jardineras

  • Limpieza de letreros

  • Limpeza de rampas

  • Lavar piso

ÁREAS DE SERVICIO

  • Limpiar pisos

  • Colocación de señalamientos de piso mojado

  • Mopear pasillos

  • Sacar basura de ceniceros

  • Sacar basura de los botes

  • Sacudir puertas

  • Sacudir muebles

  • Limpiar elevadores

  • Lustrar paredes

  • Limpiar escaleras

  • Cambiar marmolina de ceniceros y sellar

  • Aspirado de pasillos

  • Aspirado de sillones

  • Pulido del marmol pisos

  • Limpiar vidrios y espejos

BAÑOS PUBLICOS

  • Orden y limpieza

  • Funcionamiento

  • Ventilación

  • Espejos y vidrios

  • Suministros

  • Limpieza de piso

  • Aromatizar baños

  • Pulido del marmol pisos y lavabos

  • Cestos de basura

BAÑOS DE SALONES

  • Orden y limpieza

  • Funcionamiento

  • Ventilación

  • Espejos y vidrios

  • Suministros

  • Limpieza de piso

  • Aromatizar baños

  • Pulido del marmol pisos y lavabos

  • Cestos de basura

ESTACIONAMIENTO

  • Limpieza del área

  • Limpieza de Señaletica

  • Sacar basura de los botes

  • Limpieza de plumas y cajeros y/o casetas

  • Retiro de Chicles

  • Piso desmanchado

ÁREA DE BACK

  • Escaleras de servicio limpias

  • Pasillos limpios

  • Elevadores limpios

CENTRO DE NEGOCIOS

  • Orden y limpieza

  • Alfombras limpias y aspiradas

  • Vidrios Limpios

  • Cuadros y/o decoracion en buen estado

  • Persianas limpias y funcionando

  • Botes en salones limpios

  • Aroma agradable

  • Orden en el area de revistas y periodicos

  • Pintura general

  • Iluminación, Lamparas funcionando

  • Aire acondicionado y ventilacion

GIMNASIO

  • Orden y limpieza

  • Aparatos limpios y funcionando

  • TV y musica ambiental funcionando

  • Iluminación, Lamparas funcionando

  • Aire acondicionado y ventilacion

  • Reglamento del Gimnasio

  • Toallas

  • Agua

  • Baños limpios

  • Suministros varios

  • Aroma agradable

  • Paredes y pisos limpios

  • Botes de basura limpios

SALONES

  • Orden y limpieza

  • Apagadores limpios y funcionando

  • Cuadros y/o decooracion en buen estado

  • Aroma agradable

  • Paredes limpias

  • Alfombra aspiradas

  • Puertas barnizadas

  • Equipo disponible en buen estado

AMA DE LLAVES

  • Orden y limpieza

  • Equipo de operación en buen estado

COLABORADORES

  • Uniformes completos con gafetes

  • Arreglo personal

  • Actitud hacia huéspedes / clientes

  • Amabilidad y cortesía

  • Uso de fraseología de acuerdo a estándar

PASOS DEL SERVICIO

  • Carrito surtido de blancos, amenidades y sum.

  • Respetar candado de no molestar

  • Tocar 3 veces la puerta antes de entrar a hab.

  • Anunciarse

LAVANDERIA

  • Orden y limpieza

  • Funcionamiento del equipo

  • Mangle

  • Bandas en buen estado

  • Lavadoras

  • Secadoras

  • Trampa de pelusa

  • Válvulas de vapor (cuando aplique)

  • Equipo de tintorería (cuando aplique)

  • Estado físico del equipo

  • Entrega de ropa limpia despues de las 3 pm (ropa interior y calcetas presentacion en bolsa de lavanderia corporativa) Camisas, pantalones, etc colgados en closet

ROPERIA GENERAL

  • Orden y limpieza

  • Par stock de blancos

  • Control de uniformes

  • Control de mantelería

  • Control de recibo y entrega de blancos / mantelería (cuando aplique)

  • Stock de amenidades y suministros

ROPERIA PISOS

  • Orden y limpieza

  • Etiquetar anaqueles por articulo de acuerdo a las habitaciones que hay en cada piso

  • Mantener cerrada la puerta del shut (sin candado)

  • Dosificadores de quimicos de limpieza de habitacion

  • Contar con candado en cada roperia

JEFE DE AMA DE LLAVES

  • Verificar que las camaristas cuenten con par stock para la realizacion de minimo 15 habitaciones

  • Verificar que a la 1pm el 70% de las habitaciones esten Vacias Limpias y realizar actualización de sistema a Ocupada Limpia ó Vacia Limpia

  • Bitacora de pendientes

  • Bitacora de llaves

  • Bitacora de lavanderia

  • Lost and Found al corriente

  • Memoria fotografica pasos del servicio

  • Carpeta de Due Outs-Discrepancias

  • Instructivo Ama de llaves

ESTANDARES DE CALIDAD EN HABITACIONES

CAMA

  • Colchón en Buen estado

  • Cubre Colchón

  • Sábanas ( 3 ) sin manchas y arrugas

  • Almohadas y cubre almohadas, en buen estado

  • Funda de Almohada, sin manchas y arrugas

  • Frazada, limpia y sin mal olor

  • Funda de Duvet, sin manchas

  • Inserto de Duvet, en buen estado

  • Cojines Decorativos limpios

  • Cama Matrimonial con 2 almohadas cada una.

  • Cama King Size con 3 almohadas

  • Candado de Desayuno en Cortesía Nocturna

  • Chocolate de Menta en Cortesía Nocturna

  • Botella de Agua de 355 Ml. En Cortesía Nocturna

BURÓ

  • Lámpara con pantalla en buen estado

  • Teléfono con carátula de marcación

  • Block de notas y boligrafo con logo, Camino Real

  • Listado de Canales de TV

  • Control Remoto de TV en buen estado y funcionando

  • Nuevo Testamento en cajón

ESCRITORIO

  • Lámpara con pantalla en buen estado

  • Block de notas y boligrafo con logo, Camino Real

  • Directorio de Servicios

  • Menú de Room Service ( incluír precio de cafeteras )

  • Basurero con blonda y bolsa de plástico transparente

  • Cafetera ( cafiver y Nespresso a Solicitud )

MINI BAR

  • Limpio, Ordenado y Surtido según estandar

  • Hielera con Pinzas ( Solo cuando existen Maquinas )

  • Charola porta vasos

  • 2 vasos old Fashion ( boca abajo con blonda CR )

  • 2 Agitadores, 2 Servilletas con logo CR

  • lista de Precios de mini bar

CLOSET

  • 6 Ganchos de Madera

  • 2 Ganchos de Madera con Pinzas

  • Caja de seguridaqd con Instructivo y Reglamento

  • Kit de Planchado ( colgador, burro y plancha )

  • 1 Almohada extra en bolsa

  • 1 Frazada extra en bolsa

  • 1 Bata de baño

  • 1 Pantuflas

  • 2 Bolsas de lavandería, 2 Listas de precios de

  • Lavandería colgadas en un gancho de Pinzas

BAÑO

  • Espejo de Vanidad de 8X

  • Secadoras

  • Gancho fijo en muro

  • Cromos, sin manchas ni rayaduras

  • Toallero para toallas de baño

  • Toallero para toallas de manos

  • Extractor, limpio y funcionando

  • Coladera de Piso en área Seca

  • Coladera de Piso en área Húmeda

  • Regadera, sin incrustaciones y limpia

  • WC, Taza y Tanque limpios

  • 2 Porta rollos Para papel sanitario

  • Jabonera en Lavabo

  • Jabonera en Regadera

  • 2 Rollos de papel Sanitario

  • 1 Tapete antiderrapante plástico en regadera, ( omitir en caso de tener piso antiderrapante )

TOALLAS

  • 3 Toallas de Baño ( sobre Toallero )

  • 3 Toallas de Mano ( en Taollero )

  • 3 Toallas Fasiales ( sobre el Lavabo )

  • 1 Tapete de Toalla ( acceso a regadera )

  • 1 Tapete de Felpa ( en CRC y Sts. )

AMENIDADES

  • 2 Vasos en Lavabo colocados boca abajo con blonda

  • 2 Botellas de agua de 355 Ml.

  • 1 Shampoo

  • 1 Acondicionador

  • 1 Crema Corporal

  • 1 Caja de pañuelos desechables

  • 1 Jabón para Manos

  • 1 Jabón para Baño

  • 1 Limpiacalzado

  • 1 Bolsa Sanitaria

ADICIONALES PARA CRC Y STS.

  • 1 Cepillo Dental

  • 1 Pasta Dental

  • 1 Enjuague Bucal

  • 1 Rastrillo

  • 1 Gorra de Baño

  • Algodón y Cotonetes

  • Esponja para baño de cuerpo ( VIP´S )

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

  • Cargos por cancelación, No Show

  • Discrepancias, conciliación y actualización en Opera

  • Cierre de día, recepcionistas

  • Cargos por persona extra

  • Pago de comisiones

  • Saldos Altos, checar existencia de garantía

  • Cuentas por Cobrar, soporte de garantía

  • PM´s, justificación de permanencia en Pit

  • Control de llaves Maestras

  • Apertura de cajas de Seguridad

  • Procedimiento de entrega de llave adicional

  • Procedimiento a candado de NO Molestar

  • Limpieza de habitaciones, antes de las 4:00 PM

  • Cortesía Nocturna, hacer entre las 6:00 y las ) 9:00 PM

  • Control de Amenidades ( inventario )

  • Stock de productos de Lavandería ( inventario )

  • Lost and Found ( Inventario, control y registro )

  • Inventario de Equipo de Operación

  • Revision de Bitácora de pendientes(con firmas de Recepcionista)

  • Seguimiento de pendientes

  • Revision del Pitt

  • Revision de llegadas pendientes, garantizadas y verificar que no esten duplicadas

  • Revision de rentas

  • Cierre de lote de las terminales en cada turno

  • Cierre de Room Service (Nocturno)

  • Cuadre de tarjetas de Recepcion y punto de Venta (nocturno)

  • Cuadre de Micros y Opera (nocturno)

  • Bitacora Nocturna (envio por electronico a Gcia Gral, Dir. Ventas, Contraloria, Gcia Servicio Huespedes)

  • Reporte médico

  • Procedimiento llamadas de extorsion

  • Seguimiento a solicitudes de Huespedes (Reporte Recepcion-Manteniimiento)

  • Uso de fraseología

  • Revision de llegadas del dia con garantias (envio a Reservaciones reporte de llegadas de las no garantizadas para seguimiento)

  • Grupos (registro, asignaciones, agregar comentarios y revision de rentas)

ALIMENTOS Y BEBIDAS

RECORRIDO

RESERVACIÓN

  • Se contestó el teléfono antes de que sonaran 3 tonos Respondió el teléfono con el saludo adecuado e identificación del departamento

  • Si no se contestó el teléfono antes de que sonara 3 veces, se presentó alguna disculpa

  • Se tomó nota del apellido del cliente preguntándole si es huésped o cliente externo y lo utilizó al menos una vez en la conversación

  • Se obtuvo el número de comensales, la hora de la cena, el número de teléfono y / o número de habitación

  • Repitió y confirmó el integrante todos los datos

  • Concluyó el integrante la llamada de forma amable

LLEGADA

  • Se recibió y saludó antes de 30 segundos de la llegada del comensal. Si el cliente estaba esperando, el integrante se disculpó por el retraso

  • Se piden los datos de la reservación o nombre del cliente para el correcto registro

  • Dispuso la persona responsable de la recepción, un asiento en una mesa completamente lista

  • Se ofreció ayudar a los comensales a sentarse y retiró los servicios extras

  • El ofrece la carta y/o el servicio de buffet mientras sienta al comensal. Orienta al cliente sobre el procedimiento del desayuno

  • La hostess o capitán, ofreció alguna bebida (jugo del día, café o té * desayuno*)

  • Explicó la hostess/capitán, los platillos especiales del día en caso de haberlos o los platillos no disponibles

SERVICIO

  • Buen conocimiento de la carta y sus ingredientes

  • Buen conocimiento de las bebidas

  • Aceptó el mesero alguna petición razonable fuera de la carta

  • Tomó el mesero la orden correctamente (términos de cocción, acompañamientos, etc.)

  • Las bebidas llegan sobre una charola de servicio limpia y en buen estado.

  • Preguntó el mesero al cliente si necesitaba algún condimento, salsa o aderezo. Se sirvieron los condimentos en los recipientes adecuados

  • Marcar el cubierto y complementos

  • Se sirvieron los platos con la menor molestia posible para los clientes

  • Fueron las órdenes correctas y completas

  • Ofrecieron bebida adicional de forma automática una vez acabada la primera

  • Solicitud de cuenta, siempre atento de su mesa

  • Se proporcionó la cuenta claramente desglosada y correcta antes de 2 minutos de que el cliente la pidiera en un porta cheques limpio y con un bolígrafo del hotel

  • Pago tarjeta, llevar terminal a la mesa

  • Llevar cambio y cheque para facturación

  • Retirar muertos en un solo paso después de que se retira el cliente

SERVICIO DE VINOS Y BEBIDAS

  • Presentó el mesero el vino al cliente. Abrió el mesero la botella de vino delante del cliente

  • Sirvió el mesero una pequeña cantidad de vino para que el cliente lo degustara

  • Se sirvió el vino tinto a temperatura (14 centígrados) y el vino blanco (9 centígrados)

  • Llenó el mesero la copa hasta donde le solicitó el cliente o según el estándar

  • Se sirvió la bebida delante del cliente en el caso de: una bebida en lata, en botella o mixta, es decir no se lleva a la mesa ya servida

  • Las bebidas se sirven en la cristalería estándar, con las garnituras correspondientes a los estándares y con agitador (si aplica)

  • Las bebidas están a la temperatura adecuada

  • Al retirar las bebidas, se retiraron en una charola

IMPRESOS Y ALIMENTOS

  • Se presentaron: carta / menús / lista de vinos, limpia y en buen estado (Inglés, Español. Braile)

  • El buffet cumple con el estándar

  • La presentación de los alimentos es la correcta

  • Correspondían los alimentos con la descripción de la carta

  • Estaban frescos los alimentos y tenían buen sabor

  • Se sirvieron los alimentos a la temperatura correcta

  • Los términos de cocción fueron los solicitados

  • Las porciones cumplen con el estándar

  • Se sirvió el café/ té, caliente y recién hecho

STAFF

  • El personal está bien peinado, uniformes en buenas condiciones, buen aspecto y llevan gafetes con su nombre

  • Utilizó el mesero el apellido del comensal por lo menos 2 veces durante el servicio

  • El mesero saluda al comensal y mantiene una conversación educada y discreta

  • El staff utiliza contacto visual y habla claramente (inglés básico)

  • El staff parece estar trabajando como equipo, son amigables, proactivos y sonríen

  • Visitó algún supervisor la mesa en algún momento para asegurarse de que el servicio fue satisfactorio sin caer en el exceso

  • El mesero anticipó las necesidades del cliente con un buen servicio en todo momento

  • La comunicación entre integrantes fue discreta ante la presencia comensal y no se saludan en el salón en frente de los clientes

  • En el momento de salir del restaurante, se despidió el integrante de forma amable e invitándolo a volver

DISPOSICIÓN DE LA MESA (Restaurante)

  • Mesas alineadas correctamente

  • Estaban los manteles y servilletas en buenas condiciones, limpios y planchados

  • Estaba la cubertería, la vajilla y los platos limpios, completos y correspondían al mismo juego

  • La azucarera cumple con el estándar (14blancas , 7moscabado, 7stevia y 7splenda)

  • La panera cumple con el estándar

BUFFETS

  • Cumplen con el estándar de montaje

  • Si había alguna bebida o alimento difícil de identificar, estaba claramente etiquetado, las etiquetas eran claras y de apariencia uniforme

  • Resurtido y limpieza constante del buffet

  • Disponía el buffet de la vajilla y cubiertos estándar

  • Estaba presente el cocinero detrás del buffet en todo momento (en caso de una estación de trabajo)

  • En el caso de alimentos calientes, entregó el cocinero al comensal un plato limpio

AMBIENTE

  • Apariencia de la entrada

  • Aire acondicionado funcionando correctamente

  • Paredes, plafones y rejillas de aire acondicionado, limpios y en buen estado

  • Piso/alfombra en buen estado y limpio

  • Música ambiental estándar

  • Televisiones programadas en canal Excélsior noticias

  • Había periódicos disponibles a la entrada del restaurante y ordenados

  • Estaban todas las paredes limpias y en buen estado.

  • Ventanales y persianas limpias y en buen estado

  • Iluminación completa (todos los focos funcionando)

  • Mobiliario en buen estado y limpio (pódium, mesas, sillas y repisas)

  • Barra en orden y limpia, contra barra con las botellas limpias y acomodadas por familia, con las etiquetas de control pegadas en la parte trasera sin tocar las etiquetas de información al consumidor

ESTACIONES DE SERVICIO

  • Muebles limpios y ordenados

  • Pantallas touch, limpias y con cables ordenados

  • Impresoras con rollo y tinta con cables ordenados

  • Cajón con plaque (media vuelta según aforo)

LOZA Y CUBIERTOS

  • Loza limpia y sin despostilladuras

  • Cubiertos completos (tenedor, cuchillo y cuchara cafetera) limpios y pulidos

  • Cantidad suficiente para el servicio

  • Modelo estándar autorizado

  • Mínimo de 3 vueltas según aforo del restaurante

LEGALES

  • Extinguidores, identificados y limpios

  • Letreros no fumar

  • Letreros y planos de ruta de evacuación

  • Horario indicado en la entrada

  • Precio del buffet indicado en la entrada

  • Letrero de no discriminación

  • Lista de los teléfonos de emergencia

BANQUETES/SERVICIO

  • Apariencia del foyer y entrada de los salones

  • Funcionamiento de pantallas

  • Aire acondicionando funcionando correctamente

  • Iluminación sin ningún foco fundido

  • Buen estado de las puertas de áreas de servicio y entrada al salón

  • Funcionamiento y estado de mamparas

  • Extinguidores identificados y limpios

  • Spinters limpios

  • Tableros de iluminación identificados

  • Señalización del lugar

  • Pisos, muros y plafones en buen estado

  • Par stock de equipo completo, listo para servicio

  • Bodegas limpias y ordenadas

  • Mantelería en buen estado, limpia y ordenada

  • Mesas y sillas limpias (sin chicles)

  • Estrados y pódium en buen estado

  • Pista de baile en buen estado

  • Limpieza y orden en el pantry

  • Orden de servicio de opera que sea clara con la información

  • Uso de uniforme y equipo completo por mesero

  • Montajes y servicio de alimentos, listos media hora antes

  • Capitán, revisar montajes

  • Alimentos, verificar temperatura y presentación

  • En caso de extras, confirmar en el momento la firma autorizada o contacto

  • Presentar cuenta en porta cheques con ISH y pluma

ANALISIS DE OPERACIÓN

  • Elaboración del recetario estándar AyB

  • Costeo de recetarios AyB completos y actualizados

  • Análisis de precios de venta de la competencia trimestral

  • Popularidad de platillos por categorías y por centro de consumo

  • Pruebas de rendimiento mensuales

  • Reporte mensual del costo potencial

  • Reporte de lento movimiento y seguimiento

  • Control de pesos y porciones en cocina semanal

  • Realizar spot checks en cocinas y centros de consumo (mesas vs micros)

  • Verificar condiciones de lo especificado como merma, caducado o rechazado. Separar y cumplir con procedimiento para la baja

  • Generar reporte de costo de alimentos y bebidas, diario

  • Recogidos ppr arias de alimentos y bebidas

RECEPCIÓN DE MERCANCÍA

  • Limpieza y buena iluminación

  • Focos o fuentes de luz con protección

  • Coladeras en buen estado y sin estancamiento

  • Termómetros se calibran diario, cuando se caen o cuando cambia bruscamente la temperatura. Se desinfectan antes y después del uso

  • Control de temperaturas

  • Revisión de alimentos al recibir

  • Báscula limpia sin oxidación

  • Tarjas de lavado desinfectado y limpias, desinfectante conectado y sin fugas de agua

  • Tarimas para los alimentos

ALMACÉN

  • Almacén en buen estado, limpio, acomodado y catálogo SAP

  • Buena iluminación

  • Focos o fuentes de luz con protección

  • Coladeras en buen estado y sin estancamiento

  • Cuenta con ventilación. De ser natural: mallas en buen estado

  • Anaqueles despegados del piso 15cm, en buen estado y limpios

  • Los bultos de harina, están separados de los bultos de azúcar

  • No alimentos o recipientes en el piso

  • Recipientes, latas y envases limpios y en buen estado

  • Sistema PEPS

  • Alimentos rechazados identificados y separados del resto en área específica

  • Químicos estandarizados, separados de áreas de manejo y almacenamiento de alimentos; ventilado, buena temperatura y con ficha de seguridad

EQUIPO Y LIMPIEZA

  • Inventario de equipo de operación

  • Control de roturas (gerente AYB, capitanes y chef) Factor roturas vs cubiertos servidos

  • Control de suministros de limpieza (chef)

  • Par stock equipo de operación (chef y AyB)

  • Químicos estandarizados, separados de áreas de manejo y almacenamiento de alimentos; ventilado, buena temperatura y con ficha de seguridad

  • Manejo de químico y fichas técnicas de seguridad

  • Equipo de protección completo

  • Orden y limpieza en bodega de equipo de operación

COCINA

Equipos de cocina

  • Programa de mantenimiento de los equipos de cocina

  • Capacitación de personal de Mantenimiento por parte del proveedor de la marca, para que realicen los mantenimientos preventivos de los equipos

Máquina lavaloza

  • Funcionando, estado físico, limpieza, temperatura y químicos (lavado 55-60 centígrados, enjuague 75-80 centígrados )

Cafetera

  • Funcionando, estado físico, limpieza y temperatura

Refrigeradores

  • Temperatura correcta (+ 4 ºC)

  • Registro de temperatura del equipo y alimentos

  • Acomodo interior orden y limpieza, alimentos tapados y fechados

  • Empaques en buen estado

Cámara de congelación y/o congelación

  • Funcionando y en buen estado, puerta, cortina, piso y resistencia marco de la puerta (congelador )

  • Termómetro exterior funcionado

  • Temperatura correcta (-18 ºC) congelador. (+4 ºC) refrigerador

  • Registro de temperatura del equipo y de alimentos

  • Fechado o etiquetado de productos en el interior

  • Orden y limpieza sin alimentos sobre el piso

  • Limpieza de anaqueles

  • Prácticas y procedimientos según distintivo H

Campanas de extracción

  • Funcionando, luz prendida, limpia y con filtros

  • Sistema contra incendios

  • Calendario de limpieza profunda de ductos. (semestral)

Estufas

  • Funcionando, limpias y en buen estado

  • Piloto, flama y perillas funcionando

  • Tubo de gas pintado amarillo

Plancha

  • Funcionando, limpias y en buen estado

  • Piloto, flama y perillas funcionando

  • Tubo de gas pintado amarillo

Grill

  • Funcionando, limpias y en buen estado

  • Piloto, flama y perillas funcionando

  • Tubo de gas pintado amarillo

Horno de Convección

  • Funcionando, limpio y en buen estado

  • Manija y perillas

  • Rejilla interior

Horno de Microondas

  • Buen estado, funcionado y limpio

Freidora

  • Buen estado, funcionado y limpia

  • Piloto, termostato y flama funcionando

  • Dren y canastilla, limpia y en buen estado

  • Tubo de gas pintado amarillo

Mesa de trabajo

  • Buen estado, limpia y ordenada

Salamandra

  • Funcionando, limpia y en buen estado

  • Perillas, piloto y flama

  • Tubo de gas pintado amarillo

  • Clavijas

Tarjas

  • Limpia, sin fuga. Desinfectante instalado y funcionando, mezcladora en buen estado

  • Tubería pintada de acuerdo al código de color

Tablas de picar

  • Buen estado, limpias y sumergidas en desinfectante

  • Código de color

Abrelatas industrial

  • Buen estado, limpio y funcionado

Licuadora industrial

  • Buen estado, funcionando y limpia

Rebanadora

  • Buen estado, funcionando y limpia

Picadora industrial

  • Buen estado, funcionando y limpia

Baño maría línea caliente

  • Buen estado, funcionando y limpio

  • Piloto, flama y desagüe

  • Tubería de gas pintada y sin fugas

  • Tubería de agua sin fugas

Mesa fría línea de servicio

  • Buen estado, funcionando y limpio

Control de plagas, evidencias de fumigación

  • Control de plagas, evidencias de fumigación

  • Área limpia

Higiene y manejo de alimentos

  • Superficies Vivas

  • Análisis a colaboradores en preparación de alimentos

  • Agua e hielo

  • Alimentos fríos y calientes

  • Sistema PEPS

  • Personal de servicio, sin joyas ni relojes

Arreglo personal

  • Manos limpias, uñas recortadas y libres de barniz

  • Cabello recogido, limpio y tapado por completo

Utensilios

  • Lavados y desinfectados, en buen estado y sin abolladuras

Botes de basura

  • Rotulados, limpios con tapa y patines

  • Separación de basura

Trapos

  • Limpios y desechables

  • En solución desinfectante

Alimentos

  • Separación de alimentos crudos y cocidos

  • Control de temperaturas (fríos 4 ºC-calientes 60 ºC)

  • Tapados, identificados y con fecha de producción

  • Procedimiento de enfriamiento

  • Procedimiento de descongelación

CUARTO DE BASURA

  • Sistema de refrigeración

  • Separación de basura orgánica e inorgánica

  • Envases vacíos

  • Limpieza y libre de olor

  • Botes de basura con tapa

  • Área de lavado y desinfectado para botes de basura

MANTENIMIENTO

RECORRIDO

LIMPIEZA DE DUCTOS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A PLANTAS DE EMERGENCIA

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A SISTEMAS DE DETECCION VS INCENDIO, INCLUYE TABLERO ELECTRICO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A PLANTA DE EMERGENCIA VS INCENDIO, INCLUYE TABLERO ELECTRONICO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A SUBESTACION ELECTRICA, (FILTRADO ACEITE, PRUEBAS DE RIGIDEZ,DIELECTRICA

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

SISTEMA DE TIERRA FISICAS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

SISTEMA DE PARARRAYOS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

LIMPIEZA DE CISTERNAS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

SISTEMA DE EXTINCION DE GAS ANSUL DE CAMPANAS DE COCINAS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A GENERADORES DE VAPOR Y/O CALDERAS, IGUALA CON COMPAÑÍA EXTERNA DE TRATAMIENTO FISICO-QUIMICO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A ENFRIADORES DE AGUA HELADA Y TORRES DE ENFRIAMIENTO. IGUALA CON COMPAÑÍA EXTERNA DE TRATAMIENTO FISICO-QUIMICO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A SISTEMAS DE BOMBEO O HIDRONEUMATICO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

SISTEMA DE RESPALDOS UPS.

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

SERVICIO DE RECARGA Y MANTENIMIENTO EXTINTORES

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

PRUEBA HIDROSTATICA A MANGUERAS VS INCENDIO

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

CAMBIO DE LECHEROS FILTRANTES A FILTROS

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

ELEVADORES

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

RECOLECCION DE RESIDUOS PELIGROSOS (SEMESTRAL)

  • Fecha Último Recoleccion

  • Compañía

LIMPIEZA A TRAMPAS DE GRASA (MENSUAL)

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

MANTENIMIENTO A SISTEMA CCTV

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

FUMIGACION

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

ANALISIS DE AGUA (LEGIONELLA)

  • Fecha Último Serv.

  • Compañía

Normativiidad municipal y estatal vigente

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Dictamen de Instalación Eléctrica

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Dictamen de Instalación de Gas

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Dictamen de Instalación de Seguridad Estrutcutal

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Cumplimento Licencia Unica Ambiental

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Actualización Programa Interno de Protección Civil

  • Fecha de Actulización

  • Vigencia

Cumplimiento Normas de Secretaria del Trabajo

  • NOM-STPS-002

  • NOM-STPS-005

  • NOM-STPS-011

  • NOM-STPS-020

  • NOM-STPS-022

  • NOM-STPS-025

  • NOM-STPS-026

TÉRMINO

  • Fecha y hora

  • Responsable del área

  • Director del Hotel

DIVISIÓN VENTAS

ESTRUCTURA

  • ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS

  • DESCRIPCION DE PUESTO DE EJECUTIVOS PARA DEFINIR OBJETIVOS

  • REVISION DE PRODUCCION VS CUOTAS DE VENDEDORES

  • CALENDARIO Y PROGRAMACION DE BLITZ

  • CALENDARIO Y PROGRAMACION DE FAMS A CUENTAS POTENCIALES

  • BREAFINGS CON EQUIPO DE VENTAS

  • PROGRAMA DE ENTRENAMIENTOS Y PRACTICAS DE OPERACIÓN

  • ESTANDARIZAR LOS SITE INSPECTION

ORGANIZACIÓN

  • REVISION DEL HISTORY & FORECAST

  • ANALISIS DEL MARKET SHARE

  • REVISION PLAN DE GASTOS DE VENTAS Y PRESUPUESTO MENSUAL

  • ANALISIS DE BANQUETES VS PLAN

  • ESTRATEGIAS DE BANQUETES Y ELABORACION DE PAQUETES SOCIALES (BODAS)

CUENTA COMERCIAL Y GRUPOS

  • BASE DE DATOS DE CLIENTES

  • CONVENIOS FIRMADOS

  • CONVENIOS ADJUNTOS A OPERA

  • CARGA DE TARIFAS EN OPERA

  • CARGA DE TARIFAS EN GDS / SYNXIX

  • TARIFARIO DE CUENTA COMERCIAL

  • AUDITORIA DE TARIFARIO VS (OPERA,CONVENIOS)

  • AUDITORIA DE MASTER FILES (CONVENIO FIRMADO Y SEGUIMIENTOS DE VISITAS)

  • RELACION DE RATE CODES DE CUENTA COMERCIAL

  • SEGMENTACION DE CUENTAS POR EJECUTIVO

  • ELABORACION DE PAQUETES Y PROMOCIONES

  • BIBLIAS DE GRUPOS

  • ELABORACION DE CALENDARIO DE TARIFAS GRUPALES

  • FILE DE GRUPOS: ORDEN CRONOLOGICO, FECHAS VS HISTORICOS

  • REGISTRO MENSUAL DE CONVERSION DE LEADS

  • CONTRATOS FIRMADOS Y COTIZACIONES

  • ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CON CUENTAS POTENCIALES

REPORTES

  • PLAN ANUAL DE VENTAS

  • ELABORACION DE CUOTAS

  • ESTRUCTURA TARIFARIA

  • PRONOSTICO A 3 MESES

  • REPROYECTADO

  • REPORTE EJECUTIVO GERENCIAL (REG)

  • REPORTE DE PICK UP DIARIO, INICIO VS CIERRE

  • REPORTE PRODUCCION MENSUAL DE CUENTA COMERCIAL VS AÑO ANTERIOR

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

  • LISTADO DE CREDITOS

  • REVISION DE DESCUENTOS QUE SE APLICAN EN RECEPCION Y PROGRAMA DE UP SELLING

  • DESGLOCE DE PAQUETE DE TARIFAS CONVENIO

  • ANALISIS DE TARIFAS EN PORTALES VS COMPETENCIA

  • REVISION CONTRATO DE BANQUETES

  • ENVIO ENCUESTA DE SATISFACCION A LA SALIDA DE UN GRUPO

  • PROGRAMA DE ASISTENTES (BASE DE DATOS,NUMERO DE ASISTENTES INSCRITAS)

  • REVISION DE INFORMACION DE RFPs EN PORTALES

  • ENROLAMIENTOS DE CIRCULO REAL MENSUALES

  • CONTROL DE AGENDAS SEMANALES DE EJECUTIVOS

  • REPORTE SEMANAL DE FRANELOGRAFOS

  • BOOKING PARTY PARA REVISION A 3 MESES DE GRUPOS

  • AUDITORIAS DE FILES DE GRUPOS

  • CALENDARIO DE PRESENTACIONES A LA CENTRAL DE RESERVAS

  • DESCRIPCION DE HABITACIONES E INFORMACION GENERAL DEL HOTEL EN OPERA, GDS Y PORTALES

  • CALENDARIO ANUAL DE VIAJES

COMENTARIOS

  • Comentarios

TÉRMINO

  • Fecha y hora

  • Responsable del área

  • Director del Hotel

RECURSOS HUMANOS

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

  • Staffing Guide

  • Revisión expedientes (5 aleatorio)

  • Expediente IMSS (altas, bajas,salarios)

  • Incapacidades acutales (listado, motivo, días)

  • Vencimiento de contratos

  • Matriz Bolsas de Trabajo (e mail, contactos, contraseñas, etc)

  • Cartera de Trabajo

  • Vacantes actuales

ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA

  • Perfiles de Puesto

  • Descripciones de Puesto

  • Manual Valuación de Puestos

  • Evaluación Desempeño PPP

  • Encuesta Sueldos de la Plaza

  • Directorio Gerentes RH de la plaza

  • Tabla de prestaciones actualizada

  • Pago tiempos extras

  • Promociones pendientes

  • Días sin accidente

  • Tabulador de Sueldos

  • Plan Anual de Nomina

  • Finiquitos elaborados y en expediente

CONTROLES ADMINISTRATIVOS

  • Organigrama fotografico

  • Programa semestral de vacaciones

  • Comedor de Colaboradores

  • Posteo de Menú y Costo de Comedor

  • Comentarios Comedor

  • Control cortesias a colaboradores ( 30 dls)

  • Pasillo de la Fama

  • Baños Colaboradores

  • Control de lockers

  • Botiquin

  • Transporte de personal

  • Demandas

  • Instructivos de Operación

  • Stock de uniformes

SINDICATO

  • Contrato Coletivo de Trabajo

  • - Delegados

  • - Pagos fuera de CCT

  • Reglamento Interior de Trabajo

  • Minuta de reuniones

  • Contrato Colectivo de Trabajo Musicos

  • Valuación CCT

DEPENDENCIAS DE GOBIERNO

  • Inspección STPS

  • SSA (Ley General de Salud)

  • Riesgo Sanitario (personal A y B)

  • Analisis de Superificies y Alimentos

  • Plan de Protección Civil

CONTRATOS EXTERNOS

  • Médico

  • Asesores Laborales

  • Laboratorio

  • Grupo Producción

  • Otros; Concepto RH (ESE)

REPORTES

  • Reporte Semanal Nomina

  • Reporte Integral RH y DH

  • Reporte de Rotación

RAZON SOCIAL

DESARROLLO HUMANO

  • Inducción General

  • Material (kit y manuales)

  • Inducción Especifica y Matriz

  • Entrevistas de Ajuste, ( Pendientes)

  • DNC de acuerdo a ISH

  • Plan Capacitación Anual

  • Constancia de Habilidades laborales

  • Lideres en Crecimiento

  • Expediente Colaborador del Mes

  • Expediente Colaborador de Trimestre

  • Entrenamientos Cruzados

  • Listado de entrenantes y status

  • Matriz Universidades (contacto, e mail, etc)

  • Estudio Clima Laboral y Plan de Acción

  • Plantilla instructores externos

  • Campus Virtual Aplicación

  • Cursos Institucionales

  • Entrega de kits de cada uno de los cursos

  • Control de cursos (tomados y por tomar)

  • El Servir Comienza con Sonreir (stock)

  • Distintivo H

  • Formación de Instructores

  • La Vida desde otro angulo (stock)

  • Comunicar es un arte (stock)

  • Pool Ama de Llaves (stock)

  • Pool A y B (stock)

  • Todos Somos Vendedores (stock)

  • Comisión Mixta Capacitación, A y P

  • - Integración

  • - Reuniones

  • Comisión Mixta Seguridad e Higiene

  • - Integración

  • - Recorridos

  • Practicas de Operación (2 promedio)

  • Horas de Capacitación

  • Programa Cara a Cara

  • Programa Relaciones Interdepartamentales

  • Periodico Mural

  • Tableros de Comunicación

  • Actividades Sociales

  • Actividades Culturales

  • Actividades Deportivas

  • Aula de Capacitación

TÉRMINO

  • Fecha y hora

  • Responsable del área

  • Director del Hotel

COMENTARIOS

  • Comentarios

AUTOCONTROL CONTRALORÍA

Contraloria

  • Soporte documental de la toma física de invetario de activo fijo

  • Concentrado de los contratos que generan ingresos y gastos

  • Modificacion de la combinacion de la caja fuerte

  • Resguardos de asignacion de fondos de cajas (mensual)

  • Evaluación de sobrantes y faltantes

  • Arqueo de cartera de clientes

  • Arqueo de cartera de proveedores

  • Antigüedad de la cartera de proveedores

  • Reporte de evaluación de cobro de tecla abierta

  • Reporte del back order

  • Reporte de lento movimiento

  • Control de caducidades de mini-bar / suite-bar

  • Integración de compras de fondo fijo

  • Listado de estatus de las API´s / Capex

  • Integración de clientes locales

  • Integración de proveedores locales

  • Inventario de barras de producción (cocinas)

  • Soporte documental de la creación y aplicación de la estimulación de cuentas de cobro dudoso

  • Recorridos de verificación de cocinas

  • Revisión de niveles de inventario (máximo, mínimo y puntos de re-orden)

  • Revisión de los precios de las cartas

  • Evaluación de los fondos de caja

  • Diferencias de los inventarios de equipo de operación (ama de llaves y alimentos y bebidas)

  • Auto-arqueo a Caja General

  • Arqueo de Cajas de Recepción y Departamentales

  • Spot Check

  • Flujo de efectivo

  • Costo de Alimentos y Bebidas (diario/semanal)

  • Invetario (reporte analitico por almacen y poliza de diferencias)

  • Minuta de crédito y cobranza

Ventas

  • Validación de la autorización y carga de tarifas (estructura tarifaria-convenios-promociones) en Opera

  • Validación de autorización y carga de elementos paquetes en Opera y Micros

  • Kit de banquetes

  • Conciliacion de comisiones pendientes de pago entre Opera y SAP

  • Minuta de booking party

Recepción

  • Bitácora Nocturna

Dirección General

  • Evaluación de control interno

Alimentos y bebidas

  • Resultados de los análisis bacteriológicos

TÉRMINO

  • Fecha y hora

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