Title Page
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FECHA Y HORA
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REALIZADO
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PROPIEDAD
DIVISIÓN CUARTOS
RECORRIDO
FACHADA
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Letreros ( Logotipos Iluminados )
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Banderas en buen estado
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Fuente limpia y en funcionamiento
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Jardineria en buen estado
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Iluminiacion exterior
ACCESO PRINCIPAL
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Iluminiacion exterior
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Pintura de fachada
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Pintura de cajones de estacionamiento
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Caseta y/o plumas en buen estado y funcionando
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Ceniceros
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Botes de basura
RECEPCIÓN
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Pintura, Orden y Limpieza
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Iluminación
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Logotipo
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Exhibición de Tipo de Cambio
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Exhibición de Tarifas
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Exhibición de Tarifa de Estacionamiento
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Equipo Programador de tarjetas ( Encoder )
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Horarios de Check inn / Out
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Equipo de Trabajo Funcionando
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Realizar el Ckeck inn en tres ( 3 ) minutos
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Marmol Pulido
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Mobiliario de Looby en buen estado
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Paredes sin manchas
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Periódicos y Revistas
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Decoración en buen Estado
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Flores y Plantas Naturales
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Uniformes completos con gafetes
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Arreglo Personal, Postura, Contacto Visual y Sonrisa
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Invitar a llenar encuesta de servicio
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Botones disponibles
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Check room, limpio y ordenado
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Baños lobby, Aire Acond ; limpios y aromatizados
HABITACIONES
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Pasillo, Limpieza, Pintura, Aspirado
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Iluminación, suficiente y sin focos fundidos
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Puerta de acceso sin golpes ni rayones
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Candado de no milestar y limpieza
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Mirilla
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Plando de evacuación y Reglamento
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Chapa ( De Tarjeta o Proximidad )
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Seguro de Puerta
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Seguro interior de Cadena o espuela
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Tope de Puerta
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Mobiliario libre de Polvo
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Cortinas, Black out y Frescura
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Bastones de Cortinas y Cortineros
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Pisos, Alfombra, Limpio y sin manchas
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Aromatizado
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Buró
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Cabecera
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Escritorio, Silla
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Maletero
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Sillón, Tapicería en buen estado y sin manchas
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Lámparas de Pié y Escritorio
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Lamparas de Cabecera y Lectura
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Frigobar
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Cuadros Decorativos
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Perchero
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Pintura de Muros
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Pantalla de TV, Limpia y Sintonizada Canal Corporativo
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Aire Acondicionado, Funcionando
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Rejillas de Aire Acondicionado Limpias
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Vidrios de Ventanas, limpios
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Vidrios de Terraza, limpios y con calcamonia
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Canceles de aluminio de ventanas y terraza, limpios
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Seguro de Puerta de Terraza en buen estado
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Mobiliario de Terraza en buen estado
HUÉSPED EN HABITACIÓN
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Saludar según fraseología
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Preguntar si desea que hagan limpieza
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Preguntar a que hora desea que regrese
OCUPADA SUCIA
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Bloquear entrada con carro de servicio
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Mantener la puerta abierta
SISTEMA OPERA
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Terminada la Limpieza actualizar a Vacia Limpia
AREAS PUBLICAS
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Funcionamiento del equipo
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Limpieza y mantenimiento de las áreas
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Estado físico del equipo
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Bodegas
COLABORADORES
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Uniformes completos con gafetes
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Arreglo personal
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Actitud
ALBERCA
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Barrer área de alberca
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Lavar piso
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Limpiar camastros y sillas
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Retirar basura de cestos
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Limpiar lámparas
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Cambiar toallas sucias
CALLES Y BANQUETAS
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Barrer área de calle
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Recoger basura
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Recoger chicles
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Aspirado de tapete
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Retirar basura de jardineras
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Limpieza de letreros
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Limpeza de rampas
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Lavar piso
ÁREAS DE SERVICIO
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Limpiar pisos
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Colocación de señalamientos de piso mojado
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Mopear pasillos
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Sacar basura de ceniceros
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Sacar basura de los botes
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Sacudir puertas
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Sacudir muebles
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Limpiar elevadores
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Lustrar paredes
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Limpiar escaleras
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Cambiar marmolina de ceniceros y sellar
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Aspirado de pasillos
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Aspirado de sillones
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Pulido del marmol pisos
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Limpiar vidrios y espejos
BAÑOS PUBLICOS
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Orden y limpieza
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Funcionamiento
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Ventilación
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Espejos y vidrios
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Suministros
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Limpieza de piso
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Aromatizar baños
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Pulido del marmol pisos y lavabos
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Cestos de basura
BAÑOS DE SALONES
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Orden y limpieza
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Funcionamiento
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Ventilación
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Espejos y vidrios
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Suministros
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Limpieza de piso
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Aromatizar baños
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Pulido del marmol pisos y lavabos
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Cestos de basura
ESTACIONAMIENTO
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Limpieza del área
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Limpieza de Señaletica
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Sacar basura de los botes
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Limpieza de plumas y cajeros y/o casetas
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Retiro de Chicles
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Piso desmanchado
ÁREA DE BACK
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Escaleras de servicio limpias
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Pasillos limpios
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Elevadores limpios
CENTRO DE NEGOCIOS
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Orden y limpieza
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Alfombras limpias y aspiradas
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Vidrios Limpios
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Cuadros y/o decoracion en buen estado
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Persianas limpias y funcionando
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Botes en salones limpios
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Aroma agradable
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Orden en el area de revistas y periodicos
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Pintura general
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Iluminación, Lamparas funcionando
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Aire acondicionado y ventilacion
GIMNASIO
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Orden y limpieza
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Aparatos limpios y funcionando
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TV y musica ambiental funcionando
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Iluminación, Lamparas funcionando
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Aire acondicionado y ventilacion
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Reglamento del Gimnasio
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Toallas
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Agua
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Baños limpios
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Suministros varios
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Aroma agradable
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Paredes y pisos limpios
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Botes de basura limpios
SALONES
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Orden y limpieza
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Apagadores limpios y funcionando
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Cuadros y/o decooracion en buen estado
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Aroma agradable
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Paredes limpias
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Alfombra aspiradas
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Puertas barnizadas
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Equipo disponible en buen estado
AMA DE LLAVES
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Orden y limpieza
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Equipo de operación en buen estado
COLABORADORES
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Uniformes completos con gafetes
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Arreglo personal
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Actitud hacia huéspedes / clientes
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Amabilidad y cortesía
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Uso de fraseología de acuerdo a estándar
PASOS DEL SERVICIO
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Carrito surtido de blancos, amenidades y sum.
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Respetar candado de no molestar
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Tocar 3 veces la puerta antes de entrar a hab.
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Anunciarse
LAVANDERIA
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Orden y limpieza
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Funcionamiento del equipo
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Mangle
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Bandas en buen estado
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Lavadoras
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Secadoras
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Trampa de pelusa
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Válvulas de vapor (cuando aplique)
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Equipo de tintorería (cuando aplique)
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Estado físico del equipo
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Entrega de ropa limpia despues de las 3 pm (ropa interior y calcetas presentacion en bolsa de lavanderia corporativa) Camisas, pantalones, etc colgados en closet
ROPERIA GENERAL
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Orden y limpieza
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Par stock de blancos
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Control de uniformes
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Control de mantelería
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Control de recibo y entrega de blancos / mantelería (cuando aplique)
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Stock de amenidades y suministros
ROPERIA PISOS
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Orden y limpieza
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Etiquetar anaqueles por articulo de acuerdo a las habitaciones que hay en cada piso
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Mantener cerrada la puerta del shut (sin candado)
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Dosificadores de quimicos de limpieza de habitacion
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Contar con candado en cada roperia
JEFE DE AMA DE LLAVES
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Verificar que las camaristas cuenten con par stock para la realizacion de minimo 15 habitaciones
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Verificar que a la 1pm el 70% de las habitaciones esten Vacias Limpias y realizar actualización de sistema a Ocupada Limpia ó Vacia Limpia
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Bitacora de pendientes
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Bitacora de llaves
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Bitacora de lavanderia
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Lost and Found al corriente
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Memoria fotografica pasos del servicio
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Carpeta de Due Outs-Discrepancias
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Instructivo Ama de llaves
ESTANDARES DE CALIDAD EN HABITACIONES
CAMA
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Colchón en Buen estado
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Cubre Colchón
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Sábanas ( 3 ) sin manchas y arrugas
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Almohadas y cubre almohadas, en buen estado
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Funda de Almohada, sin manchas y arrugas
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Frazada, limpia y sin mal olor
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Funda de Duvet, sin manchas
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Inserto de Duvet, en buen estado
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Cojines Decorativos limpios
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Cama Matrimonial con 2 almohadas cada una.
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Cama King Size con 3 almohadas
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Candado de Desayuno en Cortesía Nocturna
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Chocolate de Menta en Cortesía Nocturna
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Botella de Agua de 355 Ml. En Cortesía Nocturna
BURÓ
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Lámpara con pantalla en buen estado
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Teléfono con carátula de marcación
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Block de notas y boligrafo con logo, Camino Real
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Listado de Canales de TV
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Control Remoto de TV en buen estado y funcionando
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Nuevo Testamento en cajón
ESCRITORIO
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Lámpara con pantalla en buen estado
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Block de notas y boligrafo con logo, Camino Real
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Directorio de Servicios
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Menú de Room Service ( incluír precio de cafeteras )
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Basurero con blonda y bolsa de plástico transparente
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Cafetera ( cafiver y Nespresso a Solicitud )
MINI BAR
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Limpio, Ordenado y Surtido según estandar
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Hielera con Pinzas ( Solo cuando existen Maquinas )
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Charola porta vasos
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2 vasos old Fashion ( boca abajo con blonda CR )
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2 Agitadores, 2 Servilletas con logo CR
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lista de Precios de mini bar
CLOSET
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6 Ganchos de Madera
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2 Ganchos de Madera con Pinzas
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Caja de seguridaqd con Instructivo y Reglamento
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Kit de Planchado ( colgador, burro y plancha )
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1 Almohada extra en bolsa
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1 Frazada extra en bolsa
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1 Bata de baño
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1 Pantuflas
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2 Bolsas de lavandería, 2 Listas de precios de
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Lavandería colgadas en un gancho de Pinzas
BAÑO
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Espejo de Vanidad de 8X
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Secadoras
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Gancho fijo en muro
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Cromos, sin manchas ni rayaduras
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Toallero para toallas de baño
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Toallero para toallas de manos
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Extractor, limpio y funcionando
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Coladera de Piso en área Seca
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Coladera de Piso en área Húmeda
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Regadera, sin incrustaciones y limpia
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WC, Taza y Tanque limpios
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2 Porta rollos Para papel sanitario
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Jabonera en Lavabo
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Jabonera en Regadera
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2 Rollos de papel Sanitario
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1 Tapete antiderrapante plástico en regadera, ( omitir en caso de tener piso antiderrapante )
TOALLAS
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3 Toallas de Baño ( sobre Toallero )
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3 Toallas de Mano ( en Taollero )
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3 Toallas Fasiales ( sobre el Lavabo )
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1 Tapete de Toalla ( acceso a regadera )
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1 Tapete de Felpa ( en CRC y Sts. )
AMENIDADES
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2 Vasos en Lavabo colocados boca abajo con blonda
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2 Botellas de agua de 355 Ml.
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1 Shampoo
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1 Acondicionador
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1 Crema Corporal
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1 Caja de pañuelos desechables
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1 Jabón para Manos
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1 Jabón para Baño
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1 Limpiacalzado
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1 Bolsa Sanitaria
ADICIONALES PARA CRC Y STS.
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1 Cepillo Dental
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1 Pasta Dental
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1 Enjuague Bucal
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1 Rastrillo
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1 Gorra de Baño
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Algodón y Cotonetes
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Esponja para baño de cuerpo ( VIP´S )
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
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Cargos por cancelación, No Show
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Discrepancias, conciliación y actualización en Opera
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Cierre de día, recepcionistas
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Cargos por persona extra
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Pago de comisiones
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Saldos Altos, checar existencia de garantía
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Cuentas por Cobrar, soporte de garantía
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PM´s, justificación de permanencia en Pit
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Control de llaves Maestras
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Apertura de cajas de Seguridad
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Procedimiento de entrega de llave adicional
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Procedimiento a candado de NO Molestar
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Limpieza de habitaciones, antes de las 4:00 PM
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Cortesía Nocturna, hacer entre las 6:00 y las ) 9:00 PM
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Control de Amenidades ( inventario )
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Stock de productos de Lavandería ( inventario )
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Lost and Found ( Inventario, control y registro )
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Inventario de Equipo de Operación
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Revision de Bitácora de pendientes(con firmas de Recepcionista)
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Seguimiento de pendientes
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Revision del Pitt
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Revision de llegadas pendientes, garantizadas y verificar que no esten duplicadas
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Revision de rentas
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Cierre de lote de las terminales en cada turno
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Cierre de Room Service (Nocturno)
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Cuadre de tarjetas de Recepcion y punto de Venta (nocturno)
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Cuadre de Micros y Opera (nocturno)
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Bitacora Nocturna (envio por electronico a Gcia Gral, Dir. Ventas, Contraloria, Gcia Servicio Huespedes)
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Reporte médico
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Procedimiento llamadas de extorsion
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Seguimiento a solicitudes de Huespedes (Reporte Recepcion-Manteniimiento)
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Uso de fraseología
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Revision de llegadas del dia con garantias (envio a Reservaciones reporte de llegadas de las no garantizadas para seguimiento)
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Grupos (registro, asignaciones, agregar comentarios y revision de rentas)
ALIMENTOS Y BEBIDAS
RECORRIDO
RESERVACIÓN
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Se contestó el teléfono antes de que sonaran 3 tonos Respondió el teléfono con el saludo adecuado e identificación del departamento
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Si no se contestó el teléfono antes de que sonara 3 veces, se presentó alguna disculpa
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Se tomó nota del apellido del cliente preguntándole si es huésped o cliente externo y lo utilizó al menos una vez en la conversación
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Se obtuvo el número de comensales, la hora de la cena, el número de teléfono y / o número de habitación
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Repitió y confirmó el integrante todos los datos
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Concluyó el integrante la llamada de forma amable
LLEGADA
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Se recibió y saludó antes de 30 segundos de la llegada del comensal. Si el cliente estaba esperando, el integrante se disculpó por el retraso
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Se piden los datos de la reservación o nombre del cliente para el correcto registro
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Dispuso la persona responsable de la recepción, un asiento en una mesa completamente lista
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Se ofreció ayudar a los comensales a sentarse y retiró los servicios extras
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El ofrece la carta y/o el servicio de buffet mientras sienta al comensal. Orienta al cliente sobre el procedimiento del desayuno
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La hostess o capitán, ofreció alguna bebida (jugo del día, café o té * desayuno*)
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Explicó la hostess/capitán, los platillos especiales del día en caso de haberlos o los platillos no disponibles
SERVICIO
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Buen conocimiento de la carta y sus ingredientes
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Buen conocimiento de las bebidas
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Aceptó el mesero alguna petición razonable fuera de la carta
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Tomó el mesero la orden correctamente (términos de cocción, acompañamientos, etc.)
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Las bebidas llegan sobre una charola de servicio limpia y en buen estado.
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Preguntó el mesero al cliente si necesitaba algún condimento, salsa o aderezo. Se sirvieron los condimentos en los recipientes adecuados
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Marcar el cubierto y complementos
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Se sirvieron los platos con la menor molestia posible para los clientes
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Fueron las órdenes correctas y completas
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Ofrecieron bebida adicional de forma automática una vez acabada la primera
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Solicitud de cuenta, siempre atento de su mesa
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Se proporcionó la cuenta claramente desglosada y correcta antes de 2 minutos de que el cliente la pidiera en un porta cheques limpio y con un bolígrafo del hotel
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Pago tarjeta, llevar terminal a la mesa
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Llevar cambio y cheque para facturación
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Retirar muertos en un solo paso después de que se retira el cliente
SERVICIO DE VINOS Y BEBIDAS
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Presentó el mesero el vino al cliente. Abrió el mesero la botella de vino delante del cliente
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Sirvió el mesero una pequeña cantidad de vino para que el cliente lo degustara
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Se sirvió el vino tinto a temperatura (14 centígrados) y el vino blanco (9 centígrados)
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Llenó el mesero la copa hasta donde le solicitó el cliente o según el estándar
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Se sirvió la bebida delante del cliente en el caso de: una bebida en lata, en botella o mixta, es decir no se lleva a la mesa ya servida
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Las bebidas se sirven en la cristalería estándar, con las garnituras correspondientes a los estándares y con agitador (si aplica)
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Las bebidas están a la temperatura adecuada
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Al retirar las bebidas, se retiraron en una charola
IMPRESOS Y ALIMENTOS
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Se presentaron: carta / menús / lista de vinos, limpia y en buen estado (Inglés, Español. Braile)
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El buffet cumple con el estándar
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La presentación de los alimentos es la correcta
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Correspondían los alimentos con la descripción de la carta
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Estaban frescos los alimentos y tenían buen sabor
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Se sirvieron los alimentos a la temperatura correcta
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Los términos de cocción fueron los solicitados
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Las porciones cumplen con el estándar
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Se sirvió el café/ té, caliente y recién hecho
STAFF
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El personal está bien peinado, uniformes en buenas condiciones, buen aspecto y llevan gafetes con su nombre
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Utilizó el mesero el apellido del comensal por lo menos 2 veces durante el servicio
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El mesero saluda al comensal y mantiene una conversación educada y discreta
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El staff utiliza contacto visual y habla claramente (inglés básico)
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El staff parece estar trabajando como equipo, son amigables, proactivos y sonríen
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Visitó algún supervisor la mesa en algún momento para asegurarse de que el servicio fue satisfactorio sin caer en el exceso
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El mesero anticipó las necesidades del cliente con un buen servicio en todo momento
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La comunicación entre integrantes fue discreta ante la presencia comensal y no se saludan en el salón en frente de los clientes
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En el momento de salir del restaurante, se despidió el integrante de forma amable e invitándolo a volver
DISPOSICIÓN DE LA MESA (Restaurante)
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Mesas alineadas correctamente
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Estaban los manteles y servilletas en buenas condiciones, limpios y planchados
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Estaba la cubertería, la vajilla y los platos limpios, completos y correspondían al mismo juego
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La azucarera cumple con el estándar (14blancas , 7moscabado, 7stevia y 7splenda)
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La panera cumple con el estándar
BUFFETS
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Cumplen con el estándar de montaje
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Si había alguna bebida o alimento difícil de identificar, estaba claramente etiquetado, las etiquetas eran claras y de apariencia uniforme
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Resurtido y limpieza constante del buffet
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Disponía el buffet de la vajilla y cubiertos estándar
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Estaba presente el cocinero detrás del buffet en todo momento (en caso de una estación de trabajo)
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En el caso de alimentos calientes, entregó el cocinero al comensal un plato limpio
AMBIENTE
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Apariencia de la entrada
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Aire acondicionado funcionando correctamente
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Paredes, plafones y rejillas de aire acondicionado, limpios y en buen estado
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Piso/alfombra en buen estado y limpio
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Música ambiental estándar
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Televisiones programadas en canal Excélsior noticias
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Había periódicos disponibles a la entrada del restaurante y ordenados
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Estaban todas las paredes limpias y en buen estado.
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Ventanales y persianas limpias y en buen estado
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Iluminación completa (todos los focos funcionando)
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Mobiliario en buen estado y limpio (pódium, mesas, sillas y repisas)
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Barra en orden y limpia, contra barra con las botellas limpias y acomodadas por familia, con las etiquetas de control pegadas en la parte trasera sin tocar las etiquetas de información al consumidor
ESTACIONES DE SERVICIO
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Muebles limpios y ordenados
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Pantallas touch, limpias y con cables ordenados
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Impresoras con rollo y tinta con cables ordenados
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Cajón con plaque (media vuelta según aforo)
LOZA Y CUBIERTOS
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Loza limpia y sin despostilladuras
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Cubiertos completos (tenedor, cuchillo y cuchara cafetera) limpios y pulidos
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Cantidad suficiente para el servicio
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Modelo estándar autorizado
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Mínimo de 3 vueltas según aforo del restaurante
LEGALES
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Extinguidores, identificados y limpios
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Letreros no fumar
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Letreros y planos de ruta de evacuación
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Horario indicado en la entrada
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Precio del buffet indicado en la entrada
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Letrero de no discriminación
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Lista de los teléfonos de emergencia
BANQUETES/SERVICIO
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Apariencia del foyer y entrada de los salones
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Funcionamiento de pantallas
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Aire acondicionando funcionando correctamente
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Iluminación sin ningún foco fundido
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Buen estado de las puertas de áreas de servicio y entrada al salón
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Funcionamiento y estado de mamparas
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Extinguidores identificados y limpios
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Spinters limpios
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Tableros de iluminación identificados
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Señalización del lugar
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Pisos, muros y plafones en buen estado
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Par stock de equipo completo, listo para servicio
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Bodegas limpias y ordenadas
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Mantelería en buen estado, limpia y ordenada
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Mesas y sillas limpias (sin chicles)
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Estrados y pódium en buen estado
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Pista de baile en buen estado
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Limpieza y orden en el pantry
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Orden de servicio de opera que sea clara con la información
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Uso de uniforme y equipo completo por mesero
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Montajes y servicio de alimentos, listos media hora antes
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Capitán, revisar montajes
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Alimentos, verificar temperatura y presentación
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En caso de extras, confirmar en el momento la firma autorizada o contacto
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Presentar cuenta en porta cheques con ISH y pluma
ANALISIS DE OPERACIÓN
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Elaboración del recetario estándar AyB
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Costeo de recetarios AyB completos y actualizados
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Análisis de precios de venta de la competencia trimestral
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Popularidad de platillos por categorías y por centro de consumo
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Pruebas de rendimiento mensuales
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Reporte mensual del costo potencial
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Reporte de lento movimiento y seguimiento
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Control de pesos y porciones en cocina semanal
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Realizar spot checks en cocinas y centros de consumo (mesas vs micros)
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Verificar condiciones de lo especificado como merma, caducado o rechazado. Separar y cumplir con procedimiento para la baja
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Generar reporte de costo de alimentos y bebidas, diario
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Recogidos ppr arias de alimentos y bebidas
RECEPCIÓN DE MERCANCÍA
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Limpieza y buena iluminación
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Focos o fuentes de luz con protección
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Coladeras en buen estado y sin estancamiento
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Termómetros se calibran diario, cuando se caen o cuando cambia bruscamente la temperatura. Se desinfectan antes y después del uso
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Control de temperaturas
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Revisión de alimentos al recibir
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Báscula limpia sin oxidación
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Tarjas de lavado desinfectado y limpias, desinfectante conectado y sin fugas de agua
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Tarimas para los alimentos
ALMACÉN
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Almacén en buen estado, limpio, acomodado y catálogo SAP
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Buena iluminación
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Focos o fuentes de luz con protección
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Coladeras en buen estado y sin estancamiento
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Cuenta con ventilación. De ser natural: mallas en buen estado
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Anaqueles despegados del piso 15cm, en buen estado y limpios
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Los bultos de harina, están separados de los bultos de azúcar
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No alimentos o recipientes en el piso
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Recipientes, latas y envases limpios y en buen estado
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Sistema PEPS
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Alimentos rechazados identificados y separados del resto en área específica
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Químicos estandarizados, separados de áreas de manejo y almacenamiento de alimentos; ventilado, buena temperatura y con ficha de seguridad
EQUIPO Y LIMPIEZA
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Inventario de equipo de operación
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Control de roturas (gerente AYB, capitanes y chef) Factor roturas vs cubiertos servidos
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Control de suministros de limpieza (chef)
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Par stock equipo de operación (chef y AyB)
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Químicos estandarizados, separados de áreas de manejo y almacenamiento de alimentos; ventilado, buena temperatura y con ficha de seguridad
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Manejo de químico y fichas técnicas de seguridad
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Equipo de protección completo
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Orden y limpieza en bodega de equipo de operación
COCINA
Equipos de cocina
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Programa de mantenimiento de los equipos de cocina
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Capacitación de personal de Mantenimiento por parte del proveedor de la marca, para que realicen los mantenimientos preventivos de los equipos
Máquina lavaloza
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Funcionando, estado físico, limpieza, temperatura y químicos (lavado 55-60 centígrados, enjuague 75-80 centígrados )
Cafetera
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Funcionando, estado físico, limpieza y temperatura
Refrigeradores
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Temperatura correcta (+ 4 ºC)
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Registro de temperatura del equipo y alimentos
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Acomodo interior orden y limpieza, alimentos tapados y fechados
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Empaques en buen estado
Cámara de congelación y/o congelación
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Funcionando y en buen estado, puerta, cortina, piso y resistencia marco de la puerta (congelador )
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Termómetro exterior funcionado
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Temperatura correcta (-18 ºC) congelador. (+4 ºC) refrigerador
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Registro de temperatura del equipo y de alimentos
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Fechado o etiquetado de productos en el interior
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Orden y limpieza sin alimentos sobre el piso
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Limpieza de anaqueles
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Prácticas y procedimientos según distintivo H
Campanas de extracción
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Funcionando, luz prendida, limpia y con filtros
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Sistema contra incendios
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Calendario de limpieza profunda de ductos. (semestral)
Estufas
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Funcionando, limpias y en buen estado
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Piloto, flama y perillas funcionando
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Tubo de gas pintado amarillo
Plancha
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Funcionando, limpias y en buen estado
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Piloto, flama y perillas funcionando
-
Tubo de gas pintado amarillo
Grill
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Funcionando, limpias y en buen estado
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Piloto, flama y perillas funcionando
-
Tubo de gas pintado amarillo
Horno de Convección
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Funcionando, limpio y en buen estado
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Manija y perillas
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Rejilla interior
Horno de Microondas
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Buen estado, funcionado y limpio
Freidora
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Buen estado, funcionado y limpia
-
Piloto, termostato y flama funcionando
-
Dren y canastilla, limpia y en buen estado
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Tubo de gas pintado amarillo
Mesa de trabajo
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Buen estado, limpia y ordenada
Salamandra
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Funcionando, limpia y en buen estado
-
Perillas, piloto y flama
-
Tubo de gas pintado amarillo
-
Clavijas
Tarjas
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Limpia, sin fuga. Desinfectante instalado y funcionando, mezcladora en buen estado
-
Tubería pintada de acuerdo al código de color
Tablas de picar
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Buen estado, limpias y sumergidas en desinfectante
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Código de color
Abrelatas industrial
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Buen estado, limpio y funcionado
Licuadora industrial
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Buen estado, funcionando y limpia
Rebanadora
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Buen estado, funcionando y limpia
Picadora industrial
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Buen estado, funcionando y limpia
Baño maría línea caliente
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Buen estado, funcionando y limpio
-
Piloto, flama y desagüe
-
Tubería de gas pintada y sin fugas
-
Tubería de agua sin fugas
Mesa fría línea de servicio
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Buen estado, funcionando y limpio
Control de plagas, evidencias de fumigación
-
Control de plagas, evidencias de fumigación
-
Área limpia
Higiene y manejo de alimentos
-
Superficies Vivas
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Análisis a colaboradores en preparación de alimentos
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Agua e hielo
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Alimentos fríos y calientes
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Sistema PEPS
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Personal de servicio, sin joyas ni relojes
Arreglo personal
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Manos limpias, uñas recortadas y libres de barniz
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Cabello recogido, limpio y tapado por completo
Utensilios
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Lavados y desinfectados, en buen estado y sin abolladuras
Botes de basura
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Rotulados, limpios con tapa y patines
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Separación de basura
Trapos
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Limpios y desechables
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En solución desinfectante
Alimentos
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Separación de alimentos crudos y cocidos
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Control de temperaturas (fríos 4 ºC-calientes 60 ºC)
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Tapados, identificados y con fecha de producción
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Procedimiento de enfriamiento
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Procedimiento de descongelación
CUARTO DE BASURA
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Sistema de refrigeración
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Separación de basura orgánica e inorgánica
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Envases vacíos
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Limpieza y libre de olor
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Botes de basura con tapa
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Área de lavado y desinfectado para botes de basura
MANTENIMIENTO
RECORRIDO
LIMPIEZA DE DUCTOS
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Fecha Último Serv.
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Compañía
MANTENIMIENTO A PLANTAS DE EMERGENCIA
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Fecha Último Serv.
-
Compañía
MANTENIMIENTO A SISTEMAS DE DETECCION VS INCENDIO, INCLUYE TABLERO ELECTRICO
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Fecha Último Serv.
-
Compañía
MANTENIMIENTO A PLANTA DE EMERGENCIA VS INCENDIO, INCLUYE TABLERO ELECTRONICO
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Fecha Último Serv.
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Compañía
MANTENIMIENTO A SUBESTACION ELECTRICA, (FILTRADO ACEITE, PRUEBAS DE RIGIDEZ,DIELECTRICA
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Fecha Último Serv.
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Compañía
SISTEMA DE TIERRA FISICAS
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Fecha Último Serv.
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Compañía
SISTEMA DE PARARRAYOS
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Fecha Último Serv.
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Compañía
LIMPIEZA DE CISTERNAS
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Fecha Último Serv.
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Compañía
SISTEMA DE EXTINCION DE GAS ANSUL DE CAMPANAS DE COCINAS
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Fecha Último Serv.
-
Compañía
MANTENIMIENTO A GENERADORES DE VAPOR Y/O CALDERAS, IGUALA CON COMPAÑÍA EXTERNA DE TRATAMIENTO FISICO-QUIMICO
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Fecha Último Serv.
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Compañía
MANTENIMIENTO A ENFRIADORES DE AGUA HELADA Y TORRES DE ENFRIAMIENTO. IGUALA CON COMPAÑÍA EXTERNA DE TRATAMIENTO FISICO-QUIMICO
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Fecha Último Serv.
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Compañía
MANTENIMIENTO A SISTEMAS DE BOMBEO O HIDRONEUMATICO
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Fecha Último Serv.
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Compañía
SISTEMA DE RESPALDOS UPS.
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Fecha Último Serv.
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Compañía
SERVICIO DE RECARGA Y MANTENIMIENTO EXTINTORES
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Fecha Último Serv.
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Compañía
PRUEBA HIDROSTATICA A MANGUERAS VS INCENDIO
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Fecha Último Serv.
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Compañía
CAMBIO DE LECHEROS FILTRANTES A FILTROS
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Fecha Último Serv.
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Compañía
ELEVADORES
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Fecha Último Serv.
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Compañía
RECOLECCION DE RESIDUOS PELIGROSOS (SEMESTRAL)
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Fecha Último Recoleccion
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Compañía
LIMPIEZA A TRAMPAS DE GRASA (MENSUAL)
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Fecha Último Serv.
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Compañía
MANTENIMIENTO A SISTEMA CCTV
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Fecha Último Serv.
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Compañía
FUMIGACION
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Fecha Último Serv.
-
Compañía
ANALISIS DE AGUA (LEGIONELLA)
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Fecha Último Serv.
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Compañía
Normativiidad municipal y estatal vigente
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Fecha de Actulización
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Vigencia
Dictamen de Instalación Eléctrica
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Fecha de Actulización
-
Vigencia
Dictamen de Instalación de Gas
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Fecha de Actulización
-
Vigencia
Dictamen de Instalación de Seguridad Estrutcutal
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Fecha de Actulización
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Vigencia
Cumplimento Licencia Unica Ambiental
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Fecha de Actulización
-
Vigencia
Actualización Programa Interno de Protección Civil
-
Fecha de Actulización
-
Vigencia
Cumplimiento Normas de Secretaria del Trabajo
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NOM-STPS-002
-
NOM-STPS-005
-
NOM-STPS-011
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NOM-STPS-020
-
NOM-STPS-022
-
NOM-STPS-025
-
NOM-STPS-026
TÉRMINO
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Fecha y hora
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Responsable del área
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Director del Hotel
DIVISIÓN VENTAS
ESTRUCTURA
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ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS
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DESCRIPCION DE PUESTO DE EJECUTIVOS PARA DEFINIR OBJETIVOS
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REVISION DE PRODUCCION VS CUOTAS DE VENDEDORES
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CALENDARIO Y PROGRAMACION DE BLITZ
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CALENDARIO Y PROGRAMACION DE FAMS A CUENTAS POTENCIALES
-
BREAFINGS CON EQUIPO DE VENTAS
-
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTOS Y PRACTICAS DE OPERACIÓN
-
ESTANDARIZAR LOS SITE INSPECTION
ORGANIZACIÓN
-
REVISION DEL HISTORY & FORECAST
-
ANALISIS DEL MARKET SHARE
-
REVISION PLAN DE GASTOS DE VENTAS Y PRESUPUESTO MENSUAL
-
ANALISIS DE BANQUETES VS PLAN
-
ESTRATEGIAS DE BANQUETES Y ELABORACION DE PAQUETES SOCIALES (BODAS)
CUENTA COMERCIAL Y GRUPOS
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BASE DE DATOS DE CLIENTES
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CONVENIOS FIRMADOS
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CONVENIOS ADJUNTOS A OPERA
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CARGA DE TARIFAS EN OPERA
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CARGA DE TARIFAS EN GDS / SYNXIX
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TARIFARIO DE CUENTA COMERCIAL
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AUDITORIA DE TARIFARIO VS (OPERA,CONVENIOS)
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AUDITORIA DE MASTER FILES (CONVENIO FIRMADO Y SEGUIMIENTOS DE VISITAS)
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RELACION DE RATE CODES DE CUENTA COMERCIAL
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SEGMENTACION DE CUENTAS POR EJECUTIVO
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ELABORACION DE PAQUETES Y PROMOCIONES
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BIBLIAS DE GRUPOS
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ELABORACION DE CALENDARIO DE TARIFAS GRUPALES
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FILE DE GRUPOS: ORDEN CRONOLOGICO, FECHAS VS HISTORICOS
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REGISTRO MENSUAL DE CONVERSION DE LEADS
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CONTRATOS FIRMADOS Y COTIZACIONES
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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CON CUENTAS POTENCIALES
REPORTES
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PLAN ANUAL DE VENTAS
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ELABORACION DE CUOTAS
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ESTRUCTURA TARIFARIA
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PRONOSTICO A 3 MESES
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REPROYECTADO
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REPORTE EJECUTIVO GERENCIAL (REG)
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REPORTE DE PICK UP DIARIO, INICIO VS CIERRE
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REPORTE PRODUCCION MENSUAL DE CUENTA COMERCIAL VS AÑO ANTERIOR
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
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LISTADO DE CREDITOS
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REVISION DE DESCUENTOS QUE SE APLICAN EN RECEPCION Y PROGRAMA DE UP SELLING
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DESGLOCE DE PAQUETE DE TARIFAS CONVENIO
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ANALISIS DE TARIFAS EN PORTALES VS COMPETENCIA
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REVISION CONTRATO DE BANQUETES
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ENVIO ENCUESTA DE SATISFACCION A LA SALIDA DE UN GRUPO
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PROGRAMA DE ASISTENTES (BASE DE DATOS,NUMERO DE ASISTENTES INSCRITAS)
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REVISION DE INFORMACION DE RFPs EN PORTALES
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ENROLAMIENTOS DE CIRCULO REAL MENSUALES
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CONTROL DE AGENDAS SEMANALES DE EJECUTIVOS
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REPORTE SEMANAL DE FRANELOGRAFOS
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BOOKING PARTY PARA REVISION A 3 MESES DE GRUPOS
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AUDITORIAS DE FILES DE GRUPOS
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CALENDARIO DE PRESENTACIONES A LA CENTRAL DE RESERVAS
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DESCRIPCION DE HABITACIONES E INFORMACION GENERAL DEL HOTEL EN OPERA, GDS Y PORTALES
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CALENDARIO ANUAL DE VIAJES
COMENTARIOS
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Comentarios
TÉRMINO
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Fecha y hora
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Responsable del área
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Director del Hotel
RECURSOS HUMANOS
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
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Staffing Guide
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Revisión expedientes (5 aleatorio)
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Expediente IMSS (altas, bajas,salarios)
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Incapacidades acutales (listado, motivo, días)
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Vencimiento de contratos
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Matriz Bolsas de Trabajo (e mail, contactos, contraseñas, etc)
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Cartera de Trabajo
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Vacantes actuales
ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA
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Perfiles de Puesto
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Descripciones de Puesto
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Manual Valuación de Puestos
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Evaluación Desempeño PPP
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Encuesta Sueldos de la Plaza
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Directorio Gerentes RH de la plaza
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Tabla de prestaciones actualizada
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Pago tiempos extras
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Promociones pendientes
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Días sin accidente
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Tabulador de Sueldos
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Plan Anual de Nomina
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Finiquitos elaborados y en expediente
CONTROLES ADMINISTRATIVOS
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Organigrama fotografico
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Programa semestral de vacaciones
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Comedor de Colaboradores
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Posteo de Menú y Costo de Comedor
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Comentarios Comedor
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Control cortesias a colaboradores ( 30 dls)
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Pasillo de la Fama
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Baños Colaboradores
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Control de lockers
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Botiquin
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Transporte de personal
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Demandas
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Instructivos de Operación
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Stock de uniformes
SINDICATO
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Contrato Coletivo de Trabajo
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- Delegados
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- Pagos fuera de CCT
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Reglamento Interior de Trabajo
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Minuta de reuniones
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Contrato Colectivo de Trabajo Musicos
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Valuación CCT
DEPENDENCIAS DE GOBIERNO
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Inspección STPS
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SSA (Ley General de Salud)
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Riesgo Sanitario (personal A y B)
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Analisis de Superificies y Alimentos
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Plan de Protección Civil
CONTRATOS EXTERNOS
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Médico
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Asesores Laborales
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Laboratorio
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Grupo Producción
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Otros; Concepto RH (ESE)
REPORTES
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Reporte Semanal Nomina
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Reporte Integral RH y DH
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Reporte de Rotación
RAZON SOCIAL
DESARROLLO HUMANO
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Inducción General
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Material (kit y manuales)
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Inducción Especifica y Matriz
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Entrevistas de Ajuste, ( Pendientes)
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DNC de acuerdo a ISH
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Plan Capacitación Anual
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Constancia de Habilidades laborales
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Lideres en Crecimiento
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Expediente Colaborador del Mes
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Expediente Colaborador de Trimestre
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Entrenamientos Cruzados
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Listado de entrenantes y status
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Matriz Universidades (contacto, e mail, etc)
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Estudio Clima Laboral y Plan de Acción
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Plantilla instructores externos
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Cursos Institucionales
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Control de cursos (tomados y por tomar)
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El Servir Comienza con Sonreir (stock)
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La Vida desde otro angulo (stock)
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Comunicar es un arte (stock)
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Pool Ama de Llaves (stock)
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Pool A y B (stock)
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Todos Somos Vendedores (stock)
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Comisión Mixta Capacitación, A y P
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- Integración
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- Reuniones
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Comisión Mixta Seguridad e Higiene
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- Integración
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Practicas de Operación (2 promedio)
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Horas de Capacitación
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Programa Cara a Cara
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Programa Relaciones Interdepartamentales
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Periodico Mural
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Tableros de Comunicación
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Actividades Sociales
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Actividades Culturales
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Actividades Deportivas
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Aula de Capacitación
TÉRMINO
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Fecha y hora
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Responsable del área
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Director del Hotel
COMENTARIOS
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Comentarios
AUTOCONTROL CONTRALORÍA
Contraloria
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Soporte documental de la toma física de invetario de activo fijo
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Concentrado de los contratos que generan ingresos y gastos
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Modificacion de la combinacion de la caja fuerte
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Resguardos de asignacion de fondos de cajas (mensual)
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Evaluación de sobrantes y faltantes
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Arqueo de cartera de clientes
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Arqueo de cartera de proveedores
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Antigüedad de la cartera de proveedores
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Reporte de evaluación de cobro de tecla abierta
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Reporte del back order
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Reporte de lento movimiento
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Control de caducidades de mini-bar / suite-bar
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Integración de compras de fondo fijo
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Listado de estatus de las API´s / Capex
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Integración de clientes locales
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Integración de proveedores locales
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Inventario de barras de producción (cocinas)
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Soporte documental de la creación y aplicación de la estimulación de cuentas de cobro dudoso
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Revisión de los precios de las cartas
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Evaluación de los fondos de caja
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Flujo de efectivo
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Costo de Alimentos y Bebidas (diario/semanal)
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Invetario (reporte analitico por almacen y poliza de diferencias)
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Minuta de crédito y cobranza
Ventas
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Validación de la autorización y carga de tarifas (estructura tarifaria-convenios-promociones) en Opera
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Validación de autorización y carga de elementos paquetes en Opera y Micros
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Kit de banquetes
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Conciliacion de comisiones pendientes de pago entre Opera y SAP
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Minuta de booking party
Recepción
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Bitácora Nocturna
Dirección General
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Evaluación de control interno
Alimentos y bebidas
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Resultados de los análisis bacteriológicos
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