HRP - E, D & C POINTS CONTROL - CHẤT LƯỢNG (MONTHLY REPORT)

• NỘI DUNG: KIỂM SOÁT ĐIỂM E, D VÀ C HÀNG THÁNG

• BỘ PHẬN ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ

• NGÀY ĐÁNH GIÁ

  Date

• NGƯỜI ĐÁNH GIÁ

CHƯƠNG 1 - LAO ĐỘNG TRẺ EM

E1.2 Nhà máy có khu vực riêng biệt và danh sách theo dõi rõ ràng các trẻ em ở trong nhà máy không?

• E1.2.5 Không thấy trẻ em xuất hiện trong NM ?

  Yes

  No

  N/A

CHƯƠNG 2 - LAO ĐỘNG CƯỠNG BỨC

E2.2 Nhà máy hoặc bên môi giới lao động có thu giữ giấy tờ tùy thân bản gốc của nhân viên hay không (Hộ chiếu, giấy phép làm việc, CMND,...)?

• E2.2.3 Nhà máy không thu tiền cọc của NLĐ khi nộp hồ sơ vào nhà máy ?

  Yes

  No

  N/A

CHƯƠNG 5 - QUẢN LÝ RỦI RO VÀ AN TOÀN

E5.1 Có tình huống nào nguy hiểm đến tính mạng của bất cứ người nào (nhân viên công ty hoặc người bên ngoài vào nhà máy) ở bất cứ địa điểm nào trong khuôn viên nhà máy không?

• E5.1.1 Không có tình huống nào NLĐ có thể té ngã từ trên cao/ cháy nổ/ giật điện/ mắc kẹt trong không gian kín…ở bất cứ địa điểm nào trong nhà máy có thể dẫn đến tử vong ?

  Yes

  No

  N/A

E5.2 Nhà máy có thực hiện các biện pháp đặc biệt nhằm đảm bảo sức khỏe cho công nhân nữ mang thai và đang cho con bú không?

• E5.2.7 NLĐ có được hưởng các chế độ theo quy định hay không ?

  Yes

  No

  N/A

D5.10 Nhà máy có trang bị tủ hoặc túi thuốc sơ cấp cứu phù hợp với rủi ro ở nơi làm việc hay không? (Đảm bảo tối thiểu 1 tủ cho mỗi 100 công nhân)

• D5.10.4 Các túi thuốc có bố trí ở nơi dễ thấy, và dễ tiếp cận trong vòng 10 giây không ?

  Yes

  No

  N/A

CHƯƠNG 6 - QUẢN LÝ AN TOÀN HOÁ CHẤT

D6.12 Khu vực làm việc sử dụng hóa chất nguy hiểm và khu vực lưu trữ hóa chất có được trang bị thiết bị ứng cứu khẩn cấp? (VD: bồn rửa mắt, vòi tắm khẩn cấp, bộ dụng cụ chống tràn, bình chữa cháy thích hợp,...)

• D6.12.8 Thiết bị chữa cháy có phù hợp không: nước hoặc CO2 ?

  Yes

  No

  N/A

C6.17 Thông tin tồn kho của các hóa chất có đầy đủ và cập nhật không? (Thông tin tối thiểu: Tên hóa chất, thông tin liên lạc của nhà cung cấp, bảng thông tin an toàn hóa chất(SDS), ngày sửa đổi, chức năng, phân loại mối nguy, vị trí sử dụng, điều kiện lưu trữ và vị trí lưu trữ, số lượng, mã số CAS).

• C6.17.1 NM có Bảng tổng hợp Thông tin HC (Chemical Inventory) bao gồm các thông tin như yêu cầu không ?

  Yes

  No

  N/A

• C6.17.2 Tất các Hóa chất hiện có trong NM có được liệt kê đầy đủ vào Bảng tổng hợp không: HC trong sản xuất, HC trong MMTB, nước vệ sinh máy móc, nước vệ sinh văn phòng, HC trong phòng thí nghiệm, tẩy dầu mỡ...?

  Yes

  No

  N/A

C6.18 Bảng thông tin an toàn hóa chất (SDS) của tất cả các hóa chất có đầy đủ và được cập nhật (dưới 3 năm) không? (Tên hóa chất, thông tin liền lạc, pictograms, thông tin nguy hại, thành phần…)

• C6.18.1 Tất các HC trong NM đều có MSDS gốc không ?

  Yes

  No

  N/A

• C6.18.2 Tất cả các MSDS được cập nhật trong vòng 3 năm trở lại không ?

  Yes

  No

  N/A

• C6.18.3 Tất cả MSDS gốc có bao gồm tiếng Việt, đủ 16 chương và đủ các thông tin theo yêu cầu không ?

  Yes

  No

  N/A

CHƯƠNG 7 - QUẢN LÝ AN TOÀN THOÁT HIỂM

E7.9 Công nhân có biết vị trị chuông báo cháy và cách kích hoạt chuông hay không?

• E7.9.1 Bất kỳ NLĐ nào cũng biết được vị trí nút chuông báo cháy gần nhất hay không ?

  Yes

  No

  N/A

• E7.9.2 Bất kỳ NLĐ nào cũng biết cách kích hoạt nút chuông báo cháy hay không ? (cách làm: dùng tay nhấn mạnh vào vòng tròn màu đen của chuông và thả tay ra, chuông kêu ngay lập tức là đạt yêu cầu)"

  Yes

  No

  N/A

E7.10 Có phải chỉ có nhân viên có trách nhiệm mới biết cách tắt chuông?

• E7.10.4 Yêu cầu bất kỳ NLĐ nào tắt chuông báo cháy và họ có thực hiện hay không ?

  Yes

  No

  N/A

E7.13 Có ít nhất một điểm tập trung và tất cả công nhân biết điểm tập trung này hay không? Điểm tập trung có an toàn, cách xa bất kì tòa nhà nào ít nhất 10m và có đủ chỗ cho tất cả công nhân hay không?

• E7.13.7 Tất cả NLĐ có biết vị trí điểm tập trung của bộ phận mình ?

  Yes

  No

  N/A

D7.18 Tất cả lối thoát hiểm và cầu thang thoát hiểm có được xác định, nhận diện rõ ràng và không bị chướng ngại vật cản trở không?

• D7.18.1 Lối thoát hiểm và cầu thang thoát hiểm không có vật dụng cản trở ?

  Yes

  No

  N/A

• D7.18.2 Lối thoát hiểm và cầu thang thoát hiểm có được xác định rõ ràng: có mũi tên chỉ ra hướng thoát hiểm, có chiều rộng tối thiểu 80cm và nhận dạng bằng tiếng Việt ?

  Yes

  No

  N/A

CHƯƠNG 8 - MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

D8.10 Nhà xưởng có sạch sẽ không?

• D8.10.1 Nhà xưởng có sạch sẽ không? (Sạch bụi, mặt sàn không trơn trượt, rác thải hoặc các nguyên vật liệu thừa không vứt bừa bãi, có vị trí riêng cho các thiết bị và được đặt/để đúng vị trí)

  Yes

  No

  N/A

CHƯƠNG 9 - THỜI GIAN LÀM VIỆC

D9.3 Thời gian làm việc có quá 72 giờ/ tuần hay không?

• D9.3.1 Thời gian làm việc không quá 72 giờ/ tuần ?

  Yes

  No

  N/A

D9.4 Thời gian làm việc có quá 14 giờ/ ngày hay không?

• D9.4.1 Thời gian làm việc không quá 14 giờ/ ngày ?

  Yes

  No

  N/A

D9.5 Công nhân có được nghỉ ít nhất một ngày (24 tiếng) sau 6 ngày làm việc liên tiếp hay không?

• D9.5.1 Công nhân có được nghỉ ít nhất một ngày (24 tiếng) sau 6 ngày làm việc liên tiếp hay không?

  Yes

  No

  N/A

C9.6 Thời gian làm việc có quá 60 giờ/ tuần hay không?

• C9.6.1 Tổng thời gian làm việc và tăng ca trong tuần không quá 60h ?

  Yes

  No

  N/A

C9.7 Công nhân có quyền được nghỉ ngắn trong giờ làm việc không?

• C9.7.1 NLĐ có được nghỉ ít nhất 30p khi làm việc từ 6h trở lên không ?

  Yes

  No

  N/A

• C9.7.2 NLĐ có được nghỉ giải lao theo quy định trong nội quy lao động không ?

  Yes

  No

  N/A

• C9.7.3 NLĐ làm việc theo ca có được nghỉ ít nhất 12h trước khi chuyển sang ca làm việc mới không ?

  Yes

  No

  N/A

CHƯƠNG 10 - LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI

D10.4 Các hồ sơ chi trả trả lương có sẵn không? Nhân viên có được cung cấp phiếu lương không?

• D10.4.2 NM có cung cấp phiếu lương hàng tháng cho NLĐ bao gồm các thông tin không: kỳ trả lương, tổng giờ làm việc & tăng ca, mức lương giờ làm việc, lương tăng ca, khoản phụ cấp/trợ cấp, khoản khấu trừ ?

  Yes

  No

  N/A

D10.5 Chu kỳ trả lương có quá 1 tháng hay không?

• D10.5.1 Chu kỳ trả lương không quá 1 tháng ?

  Yes

  No

  N/A

C10.11 Người lao động có biết và hiểu cách tính lương hàng tháng dựa trên (tiền thưởng, tăng ca, mức lương tối thiểu…) và những chính sách về phúc lợi của công ty không? (chính sách thai sản, chính sách nghỉ & thanh toán phép năm,.v..v..)

• C10.11.1 NLĐ có hiểu cách tính lương không ? Có giải thích được phiếu lương không ?

  Yes

  No

  N/A

• C10.11.2 NLĐ có hiểu và nắm rõ các chính sách phúc lợi của công ty không: thai sản, nghỉ phép năm...?

  Yes

  No

  N/A

• C10.11.3 NLĐ có được thông báo về tỷ lệ thưởng không ?

  Yes

  No

  N/A

CHƯƠNG 11 - QUẢN LÝ NHÂN SỰ

E11.2 Có bất kì dấu hiệu nghiêm trọng nào của các hành vi lạm dụng về thể chất, giới tính, tinh thần, đe dọa, bóc lột, hành vi không phù hợp hoặc quấy rối nào xảy ra trong nhà máy không?

• E11.2.1 NLĐ ở tất cả bộ phận không có dấu hiệu chịu các hành vi lạm dụng về thể chất, giới tính, tinh thần, đe dọa, bóc lột, hành vi không phù hợp hoặc quấy rối ?

  Yes

  No

  N/A

C11.11 Lao động nữ trở lại làm việc sau khi nghỉ sinh có được làm công việc với vị trí và mức lương tương tự với trước khi sinh không?

• C11.11.1 LĐ nữ sau khi nghỉ thai sản khi quay trở lại làm việc có được bố trí công việc với vị trí và mức lương tương tự trước khi sinh không ?

  Yes

  No

  N/A

• C11.11.2 LĐ nữ sau khi nghỉ thai sản và quay trở lại công việc không bị phân biệt đối xử và mất thâm niên ?

  Yes

  No

  N/A

C11.19 Ở những quốc gia mà luật pháp không bắt buộc phải nghỉ phép hàng năm, nhà máy có cung cấp ngày nghỉ phép năm như một phần của khoản lương và phúc lợi cho nhân viên không?

• C11.19.1 NLĐ có được nghỉ phép năm theo luật không ?

  Yes

  No

  N/A

1/ Điểm NOK 1:

• 1. Phân tích nguyên nhân

• 2. Hành động ngay lập tức

Người chịu trách nhiệm và thời gian hoàn thành

• 2.1.1 Người chịu trách nhiệm

• 2.1.2 Thời hạn hoàn thành

  Date

• 3. Hành động khắc phục lâu dài

Người chịu trách nhiệm và thời gian hoàn thành

• 3.1.1 Người chịu trách nhiệm

• 3.1.2 Thời hạn hoàn thành

  Date

2/ Điểm NOK 2:

• 1. Phân tích nguyên nhân

• 2. Hành động ngay lập tức

Người chịu trách nhiệm và thời gian hoàn thành

• 2.1.1 Người chịu trách nhiệm

• 2.1.2 Thời hạn hoàn thành

  Date

• 3. Hành động khắc phục lâu dài

Người chịu trách nhiệm và thời gian hoàn thành

• 3.1.1 Người chịu trách nhiệm

• 3.1.2 Thời hạn hoàn thành

  Date

3/ Điểm NOK 3:

• 1. Phân tích nguyên nhân

• 2. Hành động ngay lập tức

Người chịu trách nhiệm và thời gian hoàn thành

• 2.1.1 Người chịu trách nhiệm

• 2.1.2 Thời hạn hoàn thành

  Date

• 3. Hành động khắc phục lâu dài

Người chịu trách nhiệm và thời gian hoàn thành

• 3.1.1 Người chịu trách nhiệm

• 3.1.2 Thời hạn hoàn thành

  Date

4/ Điểm NOK 4:

• 1. Phân tích nguyên nhân

• 2. Hành động ngay lập tức

Người chịu trách nhiệm và thời gian hoàn thành

• 2.1.1 Người chịu trách nhiệm

• 2.1.2 Thời hạn hoàn thành

  Date

• 3. Hành động khắc phục lâu dài

Người chịu trách nhiệm và thời gian hoàn thành

• 3.1.1 Người chịu trách nhiệm

• 3.1.2 Thời hạn hoàn thành

  Date

5/ Điểm NOK 5:

• 1. Phân tích nguyên nhân

• 2. Hành động ngay lập tức

Người chịu trách nhiệm và thời gian hoàn thành

• 2.1.1 Người chịu trách nhiệm

• 2.1.2 Thời hạn hoàn thành

  Date

• 3. Hành động khắc phục lâu dài

Người chịu trách nhiệm và thời gian hoàn thành

• 3.1.1 Người chịu trách nhiệm

• 3.1.2 Thời hạn hoàn thành

  Date