Informationen
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Unternehmen
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Durchgeführt am
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Vorbereitet von
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Standort
4 Kontext der Organisation
Kontext der Organisation
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Hat Ihre Organisation Folgendes festgelegt:
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Externe und interne Probleme, die für den Zweck des Managementsystems relevant sind und die Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, die beabsichtigten Ergebnisse Ihres Arbeitsschutzmanagementsystems zu erreichen?
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Andere interessierte Parteien neben den Arbeitnehmern, die für das Arbeitsschutzmanagementsystem relevant sind?
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Die relevanten Bedürfnisse und Erwartungen (d.h. Anforderungen) der Arbeitnehmer und anderer interessierter Parteien?
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Welche dieser Bedürfnisse und Erwartungen sind oder könnten zu geltenden gesetzlichen Anforderungen und anderen Anforderungen werden?
Festlegung des Geltungsbereichs des Arbeitsschutzmanagementsystems
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Hat Ihre Organisation
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die Grenzen und die Anwendbarkeit des Arbeitsschutzsystems bestimmt, um den Geltungsbereich festzulegen?
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Externe und interne Aspekte bedacht und diese Anforderungen auf berücksichtigt?
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Die geplanten oder durchgeführten arbeitsbezogenen Aktivitäten berücksichtigt?
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Haben den Umfang als dokumentierte Information zur Verfügung gestellt?
5 Führung (Leadership)
Beteiligung von Führungskräften und Arbeitnehmern
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Macht die Unternehmensleitung Folgendes:
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Bewiesene Führungsqualitäten und Engagement in Bezug auf das Arbeitsschutzmanagementsystem?
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Sicherstellen, dass die Arbeitsschutzpolitik und die Arbeitsschutzziele festgelegt und mit der strategischen Ausrichtung der Organisation vereinbar sind?
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Sicherstellung der Integration der Arbeitsschutzsystem-Prozesse und -Anforderungen in die Geschäftsprozesse Ihrer Organisation?
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Vermittlung der Bedeutung eines effektiven Arbeitsschutzsystems und der Einhaltung seiner Anforderungen?
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Sicherstellen, dass das Arbeitsschutzmanagementsystem die beabsichtigten Ergebnisse erzielt?
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Mitarbeiter anleiten und unterstützen, um zur Effektivität des Arbeitsschutzes beizutragen?
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Sicherstellung und Förderung der kontinuierlichen Verbesserung?
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Unterstützung anderer relevanter Führungsrollen, um ihre Führungsrolle in Bezug auf ihre Verantwortungsbereiche zu demonstrieren?
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Eine Kultur in der Organisation entwickeln, leiten und fördern, die das Arbeitsschutzmanagementsystem unterstützt?
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Werden Arbeitnehmer vor Sanktionen geschützt, wenn sie Vorfälle, Gefahren, Risiken und Chancen melden?
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Ein Verfahren für die Konsultation und Beteiligung der Arbeitnehmer einführen und umsetzen?
Arbeitsschutzpolitik
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Hat die Geschäftsleitung eine Arbeitsschutzpolitik eingeführt, umgesetzt und aufrechterhalten, die Folgendes beinhaltet:
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Enthält eine Verpflichtung, sichere und gesunde Arbeitsbedingungen zu schaffen, um arbeitsbedingten Verletzungen vorzubeugen?
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Beinhaltet Maßnahmen zur Beseitigung von Gefahren und zur Verringerung der Risiken für den Arbeitsschutz?
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Beinhaltet eine Verpflichtung zur Anhörung und Beteiligung der Arbeitnehmer und, wo vorhanden, der Arbeitnehmervertreter?
Organisatorische Rollen, Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten und Befugnisse
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Macht die Unternehmensleitung Folgendes:
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Sicherstellen, dass die Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Befugnisse für die relevanten Rollen innerhalb des Arbeitsschutzmanagementsystems auf allen Ebenen innerhalb der Organisation zugewiesen und kommuniziert werden und als dokumentierte Informationen vorliegen?
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die Verantwortung und die Befugnis zu übertragen, um sicherzustellen, dass das Arbeitsschutzmanagementsystem den Anforderungen der ISO 45001 entspricht?
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Berichten über die Leistung des Arbeitsschutzmanagementsystems?
Anhörung und Beteiligung der Arbeitnehmer
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Führt Ihre Organisation Verfahren für die Konsultation und Beteiligung der Arbeitnehmer auf allen relevanten Ebenen und in allen Funktionen sowie, falls vorhanden, der Arbeitnehmervertreter an der Entwicklung, Planung, Umsetzung, Bewertung und an Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsschutzmanagementsystems ein, und setzt sie diese um?
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Macht Ihre Organisation Folgendes
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Stellen Mechanismen, Zeit, Schulungen und Ressourcen bereit, die für die Teilnahme erforderlich sind?
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Stellen rechtzeitig klare, verständliche und relevante Informationen über das Arbeitsschutzmanagementsystem zur Verfügung?
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Ermitteln und Beseitigen von Hindernissen oder Einschränkungen für die Teilnahme und Minimierung derjenigen, die nicht beseitigt werden können?
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Legt Ihre Organisation großen Wert auf die Konsultation der nicht leitenden Angestellten zu den folgenden Themen:
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Erfassen von Bedürfnissen und Erwartungen interessierter Parteien?
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Festlegung der Arbeitsschutzpolitik?
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Zuweisung von organisatorischen Rollen, Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten und Befugnissen, soweit zutreffend?
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Ermitteln, wie gesetzliche und andere Anforderungen erfüllt werden können?
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Festlegung von Arbeitsschutzzielen und Planung ihrer Erreichung?
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Festlegung der anwendbaren Kontrollen für Outsourcing, Beschaffung und Auftragnehmer?
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Festlegen, was überwacht, gemessen und bewertet werden muss?
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Planung, Einführung, Umsetzung und Pflege eines Auditprogramms?
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Kontinuierliche Verbesserung erreichen?
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Legt Ihre Organisation großen Wert auf die Konsultation der nicht leitenden Angestellten zu den folgenden Themen:
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Festlegung der Mechanismen für ihre Einbeziehung und Beteiligung?
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Identifizierung von Gefahren und Bewertung von Risiken und Chancen?
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Maßnahmen zur Beseitigung von Gefahren und zur Verringerung der Risiken für den Arbeitsschutz?
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Identifizierung der Kompetenzanforderungen, des Schulungsbedarfs, der Schulung und der Bewertung der Schulung?
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Festlegen, was kommuniziert werden muss und wie dies geschehen soll?
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Festlegung von Kontrollmaßnahmen und deren effektive Umsetzung und Anwendung?
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Untersuchung von Vorfällen und Nichtkonformitäten und Festlegung von Abhilfemaßnahmen?
6 Planung
Planung für das Arbeitsschutzmanagementsystem
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Berücksichtigt Ihre Organisation den Kontext, die interessierten Parteien und den Geltungsbereich des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheitsschutz und bestimmt die Risiken und Chancen, die angegangen werden müssen:
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Versichern, dass das Arbeitsschutzmanagementsystem die beabsichtigten Ergebnisse erzielen kann?
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Unerwünschte Auswirkungen verhindern oder reduzieren?
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Kontinuierliche Verbesserung erreichen?
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Plant Ihre Organisation folgende Aktionen:
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Umgang mit Risiken und Chancen?
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Geltende gesetzliche und sonstige Anforderungen?
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Auf Notfallsituationen vorbereiten und auf diese reagieren?
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Plant Ihre Organisation, wie sie:
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die Maßnahmen in Prozesse für Arbeitsschutz oder andere Geschäftsprozesse integrieren und umsetzen?
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Bewertung der Wirksamkeit dieser Maßnahmen?
Ziele des Arbeitsschutzes und Planung zu deren Erreichung
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Hat Ihre Organisation Arbeitsschutzziele für die relevanten Funktionen und Ebenen festgelegt, um das Arbeitsschutzmanagementsystem und seine Leistung zu erhalten und zu verbessern?
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Sind die Ziele des Arbeitsschutzes:
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Im Einklang mit der Arbeitsschutzpolitik stehen?
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Messbar, falls praktikabel, oder für eine Leistungsbewertung geeignet?
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Überwacht?
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Kommuniziert werden?
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Entsprechend aktualisiert werden?
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Unter Berücksichtigung von Folgendem:
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Geltende Anforderungen?
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Die Ergebnisse der Bewertung von Risiken und Chancen?
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Die Ergebnisse der Konsultation der Arbeitnehmer und, sofern vorhanden, der Arbeitnehmervertreter?
7 Support
Support
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Stellt Ihre Organisation sicher, dass die Mitarbeiter aufgrund einer angemessenen Ausbildung, Einarbeitung, Schulung oder Erfahrung kompetent sind (einschließlich der Fähigkeit, Gefahren zu erkennen):
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Macht Ihre Organisation ihre Mitarbeiter auf Folgendes aufmerksam:
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Die Arbeitsschutzpolitik und die Ziele des Arbeitsschutzes?
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Ihren Beitrag zur Wirksamkeit des Arbeitsschutz Managementsytems, einschließlich der Vorteile einer verbesserten Arbeitsschutz-Leistung?
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Die Möglichkeit, sich aus Arbeitssituationen zurückzuziehen, die ihrer Meinung nach eine unmittelbare Gefahr für ihr Leben oder ihre Gesundheit darstellen, sowie die Vorkehrungen, um sie vor unangemessenen Konsequenzen zu schützen, wenn sie dies tun?
Information und Kommunikation
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Hat Ihre Organisation die erforderlichen Prozesse für die interne und externe Kommunikation im Zusammenhang mit dem Arbeitsschutzmanagementsystem eingeführt, umgesetzt und aufrechterhalten
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Hat Ihre Organisation festgelegt, was für den Kommunikationsprozess des Arbeitsschutzmanagementsystems relevant ist:
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Worüber wird es informieren?
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wann kommuniziert werden soll?
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mit wem kommuniziert werden soll?
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wie kommuniziert werden soll?
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Macht Ihre Organisation Folgendes:
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Sicherstellen, dass die Kommunikationsprozesse es den Mitarbeitern ermöglichen, zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen?
8 Betrieb
Operative Planung und Kontrolle
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Ermittelt, plant, implementiert, kontrolliert und pflegt Ihre Organisation die Prozesse zur Erfüllung der Anforderungen des Arbeitsschutzes durch:
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Dokumentierte Informationen in dem Maße aufbewahren, das notwendig ist, um sicher zu sein, dass die Prozesse wie geplant durchgeführt wurden?
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Hat die Organisation an Arbeitsplätzen mit mehreren Arbeitgebern ein Verfahren zur Koordinierung der relevanten Teile des Arbeitsschutzmanagementsystems mit anderen Organisationen eingeführt?
Management von Veränderungen
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Überprüft Ihre Organisation die Folgen unbeabsichtigter Änderungen und ergreift sie gegebenenfalls Maßnahmen, um die negativen Auswirkungen zu mildern?
Beschaffung
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Hat Ihre Organisation ein oder mehrere Verfahren zur Kontrolle der Beschaffung und der Dienstleistungen eingeführt, um deren Konformität mit dem Arbeitsschutzmanagementsystem zu gewährleisten?
Auftragnehmer
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Hat Ihre Organisation ihre(n) Beschaffungsprozess(e) mit ihrem(n) Auftragnehmer(n) koordiniert, um Gefahren zu identifizieren und die Arbeitsschutzrisiken zu bewerten und zu kontrollieren, die sich aus Folgendem ergeben:
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Aktivitäten und Vorgänge der Dienstleister, die sich auf die Organisation auswirken?
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Die Aktivitäten und Abläufe der Organisation, die sich auf die Vertragspartner auswirken?
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Aktivitäten und Vorgänge von Auftragnehmern, die sich auf andere Beteiligte am Arbeitsplatz auswirken?
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Hat die Organisation sichergestellt, dass die Anforderungen ihres Arbeitsschutzes von den Vertragspartnern und deren Mitarbeitern eingehalten werden?
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Sind im Beschaffungsprozess der Organisation Arbeitsschutzkriterien für die Auswahl von Auftragnehmern definiert und werden diese angewendet?
Outsourcing
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Hat Ihre Organisation sichergestellt, dass die ausgelagerten Funktionen und Prozesse kontrolliert werden?
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Hat Ihre Organisation sichergestellt, dass ihre Outsourcing-Vereinbarungen mit den gesetzlichen und anderen Anforderungen sowie mit der Erreichung der beabsichtigten Ergebnisse des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheitsschutz vereinbar sind?
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Hat Ihre Organisation die Art und den Grad der Kontrolle, die auf diese Funktionen und Prozesse innerhalb des Arbeitsschutz-MS angewendet werden sollen, klar definiert?
9 Leistungsbewertung
Leistungsbewertung
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Hat die Organisation Folgendes festgelegt:
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Was muss überwacht und gemessen werden?
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die Methoden für die Überwachung, Messung, Analyse und Leistungsbewertung, soweit zutreffend, um gültige Ergebnisse zu gewährleisten?
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Die Kriterien, anhand derer die Organisation ihre Leistungen im Bereich Arbeitsschutz bewerten wird?
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wann die Überwachung und Messung durchgeführt werden soll?
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wann die Ergebnisse der Überwachung und Messung analysiert, bewertet und zu kommuniziert werden sollen?
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Bewahrt Ihre Organisation folgende angemessen dokumentierte Informationen auf:
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Nachweis für die Ergebnisse der Überwachung, Messung, Analyse und Leistungsbewertung?
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zur Wartung, Kalibrierung oder Überprüfung von Messgeräten?
Internes Audit
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Hat Ihre Organisation:
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Ein Auditprogramm geplant, eingerichtet, umgesetzt und aufrechterhalten, das die Bedeutung der betroffenen Prozesse und die Ergebnisse früherer Audits berücksichtigt?
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Prüfer ausgewählt und Prüfungen durchgeführt, die Objektivität und Unparteilichkeit des Prüfungsverfahrens gewährleisten?
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sichergestellt, dass die Ergebnisse der Audits den zuständigen Managern, den Arbeitnehmern und, sofern vorhanden, den Arbeitnehmervertretern und anderen relevanten interessierten Parteien mitgeteilt werden?
Managementbewertung
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Berücksichtigt die Managementbewertung: Veränderungen bei externen und internen Themen, die für das Arbeitsschutzmanagementsystem relevant sind, einschließlich Risiken und Chancen?
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Umfassen die Ergebnisse der Managementbewertung Entscheidungen in Bezug auf: Möglichkeiten zur Verbesserung der Integration des Arbeitsschutzmanagementsystems mit anderen Geschäftsprozessen?
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Hat die Unternehmensleitung die relevanten Ergebnisse des Beurteilungsprozesses an die betroffenen Arbeitnehmer und, falls vorhanden, an die Arbeitnehmervertreter weitergegeben?
10 Verbesserung
Verbesserung
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Haben Sie Folgendes bestimmt?
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Was ist zu tun, wenn ein Zwischenfall oder eine Nichtkonformität auftritt? Reagiert die Organisation zeitnah auf den Zwischenfall oder die Nichtkonformität und gegebenenfalls: 1. Werden Maßnahmen ergriffen, um den Vorfall zu kontrollieren und zu korrigieren? 2. Werden die Konsequenzen behandelt?
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Bewertet die Organisation unter Beteiligung der Arbeitnehmer (siehe 5.4) und anderer relevanter interessierter Parteien die Notwendigkeit von Abhilfemaßnahmen, um die Ursache(n) des Vorfalls oder der Nichtkonformität zu beseitigen, damit er sich nicht wiederholt oder an anderer Stelle auftritt, indem sie: 1. den Vorfall untersucht oder die Nichtkonformität überprüft? 2. die Ursache(n) für den Vorfall oder die Nichtkonformität ermitteln? Feststellt, ob ähnliche Vorfälle oder Nichtkonformitäten existieren oder möglicherweise auftreten könnten?
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Kommuniziert die Organisation die nach ISO 45001:2018 dokumentierten Informationen an die betroffenen Arbeitnehmer und, sofern vorhanden, an Arbeitnehmervertreter und andere interessierte Parteien?
Abschluss
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Allgemeine Kommentare und Beobachtungen
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Unterzeichnung
