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Site conducted
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Prepared by
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Location
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Sucursal
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Fecha de Evaluación
Colaboradores Grupo Q -Talleres mecánica, Flotas, Repuestos y Pintura
Lineamientos generales
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E-01 ¿Las reuniones de trabajo no sobrepasan de 5 personas?
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E-02 ¿Se esta completando los elementos de limpieza necesarios?
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Anotar los que hagan falta.
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E-03 ¿Se mantiene la distancia de 2 metros entre colaboradores, clientes y proveedores?
Ingreso a las instalaciones
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E-04 ¿Se saluda a una distancia de 2 m entre colaboradores, clientes y proveedores?
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E-05 ¿Se realiza desinfección de manos al ingreso con alcohol gel?
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* Limpieza de manos con alcohol gel al ingreso de las instalaciones
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E-06 ¿Se esta utilizando EPP (Equipo de Protección Personal) recomendado por las instituciones de salud del país y Grupo Q?
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* Obligatorio: Uso de mascarillas todos los colaboradores
* Personal atención al cliente: Uso de mascarillas
Medidas de Prevención en las instalaciones
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E-07 ¿Se realiza limpieza constante de materiales de trabajo, objetos personales de uso diario y área de trabajo?
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E-08 ¿Todas las áreas de trabajo disponen de gel desinfectante en todo momento
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E-09 ¿Los baños son desinfectados con mayor regularidad y contar siempre con acceso a agua, jabón, toallas desechables y gel desinfectante en todo momento?
Almuerzos del Personal
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E-10 ¿Los colaboradores siguen los turnos de almuerzo designados por el jefe inmediato?
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Cumplir el horario establecido por el jefe inmediato
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E-11 ¿Las sillas y mesas son separadas, cumpliendo con el distanciamiento social recomendado (2 m)?
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E-12 ¿Al ingreso y a la salida de los comedores u otras áreas comunes, los colaboradores se lavan las manos?
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E-13 ¿Al terminar su periodo de almuerzo, el colaborador limpia la superficie sobre la cual ingirió sus alimentos?
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E-14 ¿Se desechan la basura en los dispensadores debidos?
Salida de las instalaciones
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E-15 ¿Utilizan dispensador gel desinfectante?
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* Limpieza de manos con alcohol gel a la salida de las instalaciones
Colaborador o Cliente con COVID19
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E-16 ¿Se ha identificado a un colaborador o visitante diagnosticado con COVID-19?
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E-17 ¿Se realiza la limpieza y desinfección del área de manera inmediata?
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E-18 ¿El personal de limpieza limpia y desinfectar todas las áreas recurridas por la persona enferma o sospechosa de COVID-19?
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Se incluyen oficinas, baños, áreas comunes, equipo electrónico compartido (como impresoras), máquinas ATM, vehículos, herramientas o productos utilizados, enfocándose especialmente en superficies frecuentemente tocadas.
Salas de Espera
Talleres Mecánica, Pintura, Flotas
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E-19 ¿Se realiza limpieza constante de la Sala de Espera?.
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E-20 ¿Se tiene a disposición de clientes bebidas frías o calientes (oasis de agua y máquinas de café) y amenidades en las tiendas o puestos de café de las sucursales?
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* Se tienen materiales desechables (vasos/conos) a disposición de clientes para las bebidas.
* Colaboradores entregan amenidades a clientes tomando en cuenta las respectivas medidas de bioseguridad.
* Se dispone de alcohol gel para clientes a la par de dispensadores de agua y máquinas de café.
Repuestos
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E-22 ¿Se realiza limpieza constante de la Sala de Espera?.
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E-23 ¿Se tiene a disposición de clientes bebidas frías o calientes (oasis de agua y máquinas de café) y amenidades en las tiendas o puestos de café de las sucursales?
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* Se tienen materiales desechables (vasos/conos) a disposición de clientes para las bebidas.
* Colaboradores entregan amenidades a clientes tomando en cuenta las respectivas medidas de bioseguridad.
* Se dispone de alcohol gel para clientes a la par de dispensadores de agua y máquinas de café.
Atención de Clientes en Centros de Servicio
Administración de Talleres
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E-25 ¿Se están realizando briefs, donde se refuerzan las medidas de prevención a tomar por los colaboradores?
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- Se recomienda por lo menos un brief por semana
- Enfatizar las medidas de prevención a realizar fuera de las instalaciones también, y en casa.
- Enfatizar el uso de transporte propio en lugar del urbano. -
E-27 ¿Se dispone de oasis de agua en la sala de espera y en las zonas donde colaboradores circulan?
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* Se tiene a disposición materiales desechables (vasos/conos) para las bebidas.
* Se dispone de alcohol gel a la par de los dispensadores de agua. -
E-28 ¿Se implementa protocolo de proveedores externos?
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- En caso de ser necesario visiten las sucursales, debe ser lo más breve posible.
- Es reportada la llegada del proveedor a un gerente o jefe.
- Proveedor debe portar mínimo mascarilla como EPP.
- El proveedor solo circula en las zonas que tiene permitído.
Citas - (Talleres de Mecánica, Flotas, Pintura)
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E-29 ¿Se solicita al cliente que retire todas sus pertenencias del vehículo previo al ingreso al taller?
Recepción - Talleres mecánica, Pintura, Autopist y Flotas
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E-31 ¿Se saluda a distancia de 2 m? No hay contacto
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E-32 ¿Se le proporciona alcohol gel a cada cliente?
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E-33 ¿Se limpian todos los puntos de contacto de mayor frecuencia con solución de alcohol o amonio cuaternario?
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Puntos de Contacto de Mayor Frecuencia:
*Manecillas (exterior e interior)
*Palanca
*Timón
*Llaves
*Palanca de freno de emergencia (si aplica)
*Botón de freno de emergencia (si aplica)
*Botón push start (si aplica)
*Mandos de luces
*Portavasos
*Pantalla de multimedia (si aplica)
*Radio y mandos de A/C
*Broches de cinturones de seguridad
*Palanca de apertura de capó
*Palanca de apertura de tanque de gasolina
*Palancas/botones de ajustes de posición de asientos
*Guantera
*Espejo retrovisor
*Orillas del marco de la puerta
*Compuerta de tanque de combustible -
E-34 ¿Se utilizan protectores de vehículo (timón, palanca de cambio, palanca de freno de emergencia, asiento y alfombra)?
Mantenimiento o Reparación - Talleres Mecánica, Flotas
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E-35 ¿Se les proporciona mascarilla y guantes para todos, los cuales deben ser cambiados diariamente?
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* Uso de mascarilla obligatorio para todo el personal
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E-36 Previo al ingreso del vehículo a la bahía, ¿el vehículo es desinfectado?
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Deben desinfectarse las partes inferiores del vehículo, rines, llantas, guardafangos, orillas de cabinas, partes inferiores del capó y orillas del marco de moto.
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E-38 ¿Al finalizar la jornada, el técnico limpia y desinfecta las herramientas utilizadas, incluyendo los equipos de diagnóstico y cómputo utilizados?
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E-39 De preferencia entre técnicos ¿Evitan el préstamo de sus herramientas, equipos y materiales u objetos personales?
Entrega de vehículos - Talleres Mecánica, Flotas y Pintura
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E-41 ¿Se saluda a distancia de 2 m? No hay contacto
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E- 42 ¿Se le proporciona alcohol gel a cada cliente?
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E-43 En la medida de lo posible los pagos de servicio ¿Se realizan por transferencia, depósito, órdenes de compra por correo electrónico, o tarjetas de crédito?
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E-44 Se bota todo lo que no se necesita (5 S's en la recepción)?
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E-45 ¿Se retiran todas las protecciones del vehículo?
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E-46 ¿Se despide al cliente a una distancia de 2 m?
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E-47 ¿Se le menciona al cliente que se le hará llegar los documentos de realización de trabajo por correo incluyendo Hoja de Excelencia y Algo Más?
Vehículo expuesto a COVID-19
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E-48 ¿Se identifica que un cliente o usuario de un vehículo está o estuvo enfermo de COVID-19 o estuvo en contacto con una persona contagiada, estos son los pasos por seguir con el manejo del vehículo?
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E-49 ¿Se desinfecta el vehículo con productos certificados, limpiando todas las superficies duras/sólidas mientras se usa el EPP adecuado para el uso de los químicos, incluyendo guantes y mascarilla?
Venta de Repuestos
Administración de área
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E-53 ¿Se promueve la venta en línea y la entrega a domicilio?
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*Si esta pregunta es contestada como "No", deben contestarse como N/A las preguntas de las sección "Entregas a Domicilio"
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E-54 ¿Son separadas las sillas de atención de los Vendedores de Mostrador ?
Atención del Cliente en Mostrador de Repuestos
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E-55 ¿Se saluda y despide al cliente a distancia de 2 m? No hay contacto.
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E-56 ¿Se le proporciona alcohol gel a cada cliente?
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E-57 ¿Se limpia la superficie del mostrador donde se atiende al cliente?
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E-59 En la medida de lo posible, ¿Los pagos de repuestos son por transferencia, depósito, órdenes de compra por correo electrónico, o tarjetas de crédito?
Entregas a Domicilio
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E-60 ¿El motorista utiliza el material EPP definido?
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* Uso de mascarilla obligatorio