Pre ebis

Information

Document No.
Audit titel
Scheepsnaam
Opgemaakt op
Opgemaakt door
Locatie
Schipper

Scheepscertificaten en verplichte rapportages/documenten

Geldig certificaat van goedkeuring
Geldig tot
Geldig Certificaat van Onderzoek
Geldig tot
Geldig communautair certificaat
Geldig tot
Zone 1
Zone 2
Zone 3
Zone 3
Registratiedocumenten betreffende het transport van UN 1203
Losverklaring aan boord
Verklaring inzake de beproeving van het nalenssysteem
Alle laad-/losslangen hebben een geldig keuringscerificaat
Alle laad-/losslangen hebben een geldig keuringscertificaat.
Verklaring keuring elektrische inrichtingen
Uitgifte datum
ADN deel 1 t/m 9 up to date
Geldige certificaten van brandblusmiddelen
Brandslangen
Geldig tot
Draagbare en verrijdbare brandblusser
Geldigtot
Vaste brandblusinstallatie
Geldig tot
Geldige meggertest
Uitgifte datum
De elektrische geleidbaarheid van de leidingssystemen is gemeten
Uitgiftedatum laatste meetrapport
Geldige meetbrief
Geldig tot
Geldig attest vloeibaargasinstallatie (koken, verwarmen en/of koelen
Geldig tot
Lekveiligheidsplan en bescheiden met betrekking to de intactstabiliteit zijn aan boord
Uitgiftedatum
Geldige verklaring classificatie bureau vast opgestelde gasdetectie systemen
Uitgiftedatum
Geldige verklaring beproeving vast opgestelde gasdetectie systemen
Geldig tot
Geldige verklaring pompkamer
Geldig tot
Beveiligingsplan opgesteld en geïmplementeerd aan boord in relatie tot de te vervoeren stoffen.
Verklaring van periodieke inspecties van het stuurwerk
Uitgiftedatum
Geldig installatiecertificaat van de radar(s)
Uitgiftedatum
Geldig certificaat centraal brand/rookmeldsysteem
Geldig tot
Geldig classificatie certificaat
Geldig tot
Er zijn geen openstaande "Conditions of Class" in het classificatie certificaat die verlopen zijn
Datum laatste audit:
Datum laatste audit:
Alle reddingsvesten hebben een geldig certificaat
Geldig tot
Opmerkingen

Certificaten bemanning, opleiding en training

De kapitein bevestigt inachtneming van de regels met betrekking tot werk-, en rusttijden
Exploitatiewijze tijdens de inspectie
Er zijn voldoende bemanningsleden aan boord met een geldig vaarbewijs/vaar patent.
Er zijn voldoende bemanningsleden aan boord met een radar patent
Er zijn voldoende bemanningsleden aan boord met een geldig certificaat “bediening marifonie”.
Is er minstens een lid van de bemanning in het bezit van het vereiste ADN certificaat
De schriftelijke instructies zijn aanwezig
De bemanning is bekend met de risico’s verbonden aan de te vervoeren producten
De bemanning is bekend met het gebruik van veiligheidsmiddelen
De bemanning is bekend met de veiligheidsvoorschriften
Oefeningen met brandblusmiddelen vinden plaats
Datum laatste oefening
Veiligheidsoefeningen vinden plaats
Datum laatste oefening
Operationele oefeningen vinden plaats
Datum laatste oefening
De bemanning is in directe dienst van de eigenaar/rederij.
Er is een veiligheidsadviseur aangesteld.
Bij iedere bemanningwissel (kapitein) vindt er een aantoonbare gedocumenteerde wachtoverdracht plaats.
Er is onder alle omstandigheden een ADN deskundige aan boord
Opmerkingen

Gezondheid en Veiligheid

EHBO-uitrusting aanwezig
Voor elk bemanningslid zijn persoonlijke beschermingsmiddelen aanwezig
Persoonlijke beschermingsmiddelen worden conform ADN en lokale voorschriften toegepast
Geschikte adembeschermingsmiddelen zijn aanwezig
Geschikte adembeschermingsmiddelen zijn operationeel
Gasdichte kleding is aanwezig
Gasdichte kleding is in goede staat
Chemisch resistente kleding is aanwezig
Chemisch resistente kleding is in goede staat
Er zijn veiligheidsvoorschriften voor het
* werken onder gevaarlijke omstandigheden
* betreden van andere niet hieronder genoemde besloten ruimten
* betreden van ladingtanks
* betreden van kofferdammen
* betreden van zijtanks en dubbele bodems en/of ladingtankruimte
* betreden van pompkamers
* laden/lossen
* reinigen van ladingtanks
* stel vast dat de gevaren verbonden aan het gebruik van chemicaliën en/of recirculatiewater bekend zijn
* stel vast dat de gevaren verbonden met tanks die giftige stoffen hebben bevat bekend zijn
* tijdens reiniging / ventilatie wordt de tankatmosfeer regelmatig gecontroleerd
* de luchtkwaliteit aan dek en, indien van toepassing, in de pompkamers wordt tijdens de reiniging gecontroleerd
Tijdens visuele controle aan dek en in de machinekamer(s) geen tekortkoming m.b.t. veiligheid vastgesteld
Oogdouche(s) aanwezig
Oogdouche(s) in goede staat
Nooddouche(s) aanwezig
Nooddouche(s) in goede staat
De volgende meetapparatuur is aanwezig en verkeert in goede staat:
* toximeter
Geldig tot
* explosiegevaarmeter
Geldig tot
* H2S meter
Geldig tot
* zuurstofmeter
Geldig tot
Alle zaklampen aan boord zijn erkend veilig uitgevoerd
Draagbare communicatieapparatuur is intrinsiekveilig uitgevoerd
Externe airconditioning units mogen gebruikt worden conform ADN 9.3.x.50.1.c
Specifieke medische uitrusting is aanwezig
De bemanning is bekend met de nodige medische behandeling bij ongevallen met gevaarlijke stoffen
Er zijn procedures op schrift voor:
* het dragen van reddingsvesten tijdens: meren/ontmeren, werkzaamheden buiten een door een railing beschermd gebied en bij overige risicovolle werkzaamheden aan dek.
* gasvrij maken
* het waarborgen van de scheepsstabiliteit
* "efficient strippen" van ladingtanks
* reinigen van tanks
* productwisseling
* ballasten/ontballasten
* boord/boord overslag
* het omgaan met lading welke H2S bevat en de daarbij te gebruiken persoonlijke veiligheidsmiddelen.
* lading overslag
Op de loop- en werkdekken zijn voorzieningen aangebracht om uitglijden en vallen te voorkomen.
Opmerkingen

Drugs en alcohol beleid

De rederij/bevrachter beschikt over een drugs en alcohol beleid
In het beleid worden alcohol en drugstesten genoemd
Het drugs en alcohol beleid is op een voor ieder toegankelijke positie opgehangen of beschikbaar
Het beleid is aanwezig aan boord
De bemanning is met het drugs en alcohol beleid bekend
Onaangekondigd worden uitgevoerd:
* alcoholtesten
Datum laatste test
* drugstesten
Datum laatste test
De bemanning wordt periodiek medisch onderzocht

Brandblus- en reddingsmiddelen

De voorgeschreven brandblusmiddelen zijn compleet en gereed voor gebruik
De volgende onderdelen zijn operationeel en getest (overzichten aan boord)
* algemeen alarm
* centraal brand/rookmeldsysteem
* noodverlichting
* vaste blusgasinstallatie(s)
Het brandalarmplan (brandrol) is opgehangen
Het veiligheidsplan is opgehangen
Reddingsvesten verkeren in goede staat
Bijboot verkeert in goede staat
Bijboot is voor gebruik gereed
Reddingsvlot verkeert in goede staat
Reddingsvlot is voor gebruik gereed
Reddingsboeien verkeren in goede staat
Bergingsapparaat is aanwezig
Veiligheids- en reddingsuitrusting inclusief veiligheidslijn(en) is aanwezig
Alle overdruksystemen aan boord zijn operationeel.
Het gasdetectie systeem, dat gekoppeld is aan het overdruksysteem, is operationeel.
Opmerkingen

Bescherming van het milieu

De voorgeschreven bewijzen van afgifte zijn volledig en worden aan boord van het schip bewaard
* ladingsrestanten
Datum laatste bewijs van afgifte:
Datum laatste bewijs van afgifte:
* olie- en vethoudend scheepsbedrijfsafval (machinekamer)
Datum laatste bewijs van afgifte:
Er zijn voorschriften m.b.t. het voorkomen van verontreiniging
De bemanning is vertrouwd met deze voorschriften
Het schip heeft een afsluitbare spillrand
Olie absorberend materiaal is aan boord aanwezig
Door toedoen van het schip is sinds de laatste EBIS Inspectie geen produkt/bunker-spill of milieuverontreiniging ontstaan.
Doelmatige lekbakken zijn aanwezig en voor onmiddellijk gebruik gereed
Drains en vents worden volgens voorschrift afgeblind
Procedures over hoe te handelen in geval van een spill zijn aanwezig
Bunkers zijn uitgerust met een “Bunker Overvul Beveiliging”
De bunkercontrolelijst wordt (aantoonbaar) voor het innemen van eigen scheepsbrandstof volledig ingevuld
De lensafsluiters in de machinekamer (achter) zijn in gesloten toestand verzegeld of voorzien van een slot
De lensafsluiters in de machinekamer (voor) zijn in gesloten toestand verzegeld of voorzien van een slot
De sleutels zijn op een gemakkelijk toegankelijke en aangeduide plaats in de machinekamer(s) aanwezig
Opmerkingen

Ladingoverslag

De veiligheidscontrolelijst wordt (aantoonbaar) voor laden en lossen volledig ingevuld
Er is geen zichtbare schade aan pakkingen, pompen, tankdeksels, filters, afsluiters en expansie stukken.
Het noodstopsysteem is bedrijfsgereed
Noodstop ladingpompen is bedrijfsgereed
Het noodstopsysteem van het schip kan worden aangesloten op het systeem van de wal
Noodstop ladingpompen kan worden aangesloten op het systeem van de wal
De overvulbeveiliging is bedrijfsgereed
Een laad- losplan is aanwezig
Het laad- losplan bevat informatie over:
* viscositeit
* smeltpunt
* dichtheid
* dampdichtheid
* vullingsgraden
* inhibitor/stabilisator eisen
* laad- los volgorde
* ballast / deballast volgorde
De bemanning heeft kennis van de relatie tussen vullingsgraad van de tanks en temperatuur van de lading
Over,-onderdruk kleppen worden gecontroleerd op operationeel functioneren
Over,-onderdrukalarmering is bedrijfsgereed
Over,-onderdrukalarmering wordt regelmatig gecontroleerd
Alle boutgaten van (blind)flenzen zijn voorzien van vast aangedraaide bouten en moeren.
Manometers zijn bedrijfsgereed
Er zijn geen vaste verbindingen tussen ballast- en ladingsystemen
De dekleidingen zijn duidelijk geidentificeerd
Rapporten over de inspectie van tankcoatings en/of RVS tanks zijn aanwezig
Het schip heeft een efficient nalenssysteem
Procedure “behandeling van kristalliserende stoffen” is aanwezig.
Procedure m.b.t. de gevaren van uitstomen zijn aanwezig
Ballastprocedures voor het vullen van de zijtanks en de dubbele bodems bij beladen tanks zijn aanwezig
De ballastprocedures voor het vullen van de zijtanks en de dubbele bodems bij beladen tanks zijn bij de bemanning bekend
De ballastprocedure bevat minstens volgende onderwerpen:
* de comptabiliteit van de lading met water
* de temperatuursgevoeligheid van de lading
* het vaststellen van het niveau in de ballasttanks en compartimenten
* het ballasten in ladingtanks
De gasverzamelleidingen kunnen operationeel gescheiden worden
De productleidingen kunnen operationeel gescheiden worden
Manometers zijn buiten de manifoldafsluiters aangebracht
Overdrukbeveiligingsysteem van de produktleidingen is operationeel
Noodstoppen van de ladingpompen kunnen ook vanuit de stuurhut bediend worden
Noodstoppen van de ladingpompen worden voor elke lossing getest
Bij elke overslag wordt er een nieuwe en voor het produkt geschikte pakking gebruikt.
Het tank niveau is op de monsteraansluiting aangegeven
De afdichtingen tussen de tankdome en het dek verkeren in goede toestand
Vonkarm gereedschap voor gebruik in de ladingzone is bedrijfsgereed
Procedure “technische black-out” tijdens lading behandeling aanwezig.
Procedure operationele veiligheid tijdens het gebruik bunkergiek aanwezig.
Opmerking:

Stuurhuis en navigatie

Marifoon(s) (VHF) is/zijn operationeel
Radar installatie(s) zijn operationeel
Bochtaanwijzer is operationeel
Automatic Identification System (A.I.S.) is operationeel
Kompas is operationeel
(D.) G.P.S. is operationeel
Electronische kaart (ECDIS) bijgewerkt.
Datum laatste wijziging
Echolood is operationeel
Automatische (Rivier) piloot is operationeel
Bedieninginstructies van nautische apparatuur zijn aanwezig
Bediening noodstuurinrichting is duidelijk aangegeven
Bediening kopschroefinstallatie(s) is duidelijk aangegeven
Stuwrichting kopschroef is duidelijk aangegeven op/bij bedieningsconsole
Roerstand aanwijzer is operationeel.
Het audio visueel alarm van het stuurwerk is goed werkend
Er is een procedure aanwezig om zeker te stellen dat er actuele nautische publicaties en actuele navigatie kaarten aan boord zijn
Er zijn actuele navigatiekaarten aanwezig voor de uit te voeren reis.
Procedures varen op zone 1 vaarwegen zijn aanwezig
Procedures varen op zone 2 vaarwegen zijn aanwezig
Er is voor iedere uit te voeren reis een schriftelijke reisvoorbereiding aan boord
Er is een procedure "varen tijdens slecht zicht" aan boord
Navigatie- en signaallichten zijn operationeel
Navigatie- en signaallichten zijn operationeel
Apparatuur t.b.v. het geven van geluidssignalen is operationeel
Optische tekens/dagmerken zijn operationeel
“Intra-ship” communicatie apparatuur operationeel
De verschillende “kruiplijnhoogten” zijn duidelijk aangegeven in het stuurhuis
De relatie tussen vaarsnelheid en de benodigde tijd voor het neerlaten van het stuurhuis is duidelijk aangegeven
Procedure “technische black-out” tijdens de vaart aanwezig.
Het schip is gecertificeerd voor “eenmansbediening”

test

Opmerking:

Afmeren / koppelen

Trossen en staaldraden zijn in bevredigende staat
Het schip is goed afgemeerd
Er is een procedure meren, ontmeren en ankeren aan boord.
Reservemateriaal om af te meren is aanwezig
Het schip is uitgerust met winches/lieren t.b.v. het afmeren
De winches/lieren t.b.v. afmeren verkeren in goede staat.
Ankerspillen verkeren in goede staat
Koppellieren verkeren in goede staat
Een koppelplan is beschikbaar
De (hijs) kranen zijn gekeurd en in goede staat.
Opmerking:

Machinekamer

Er is rapportage waaruit blijkt dat de volgende testen en controles regelmatig worden uitgevoerd aan:
* 24 V accu
* bluswater/dekwaspomp
* beveiligingsinrichtingen en alarmen
* bilge-alarm
* pompkamer gasdetectie systemen
* noodstop geforceerde beluchting in pompkamer
* noodstuurinrichting
* machinekamer alarm
* machinekamer instrumentatie
* vaste blusgas installatie
* hoofdtoevoer brandstof snelafsluiter
* hoofdtoevoer brandstof snelafsluiter
Gevaars- en waarschuwingsaanduidingen en nooduitgangen zijn duidelijk aangegeven
De toegangen tot de machinekamer zijn vrij toegankelijk
Er is een planning voor uit te voeren technisch onderhoud beschikbaar
Er is een overzicht van reeds uitgevoerd technisch onderhoud beschikbaar aan boord
Opmerking:

Operationele veiligheid

Er is een kwaliteitshandboek aan boord.
Datum laatste versie:
De bemanning is met het kwaliteitshandboek bekend
Er is een recente backup van elektronische bestanden
Veiligheidsinstructies zijn direkt beschikbaar.
Aan boord zijn schriftelijke procedures voor:
Aan boord zijn schriftelijke procedures voor:
Aan boord zijn schriftelijke procedures voor:
* slang- of leidingbreuk
* overvullingen
* ladinglekkage naar naastgelegen compartimenten
* aanvaring / aan de grond lopen / milieu- vervuiling
* de gevaren en het omgaan met stikstof
* stikstofpurging en zuurstofverdrijving (inclusief registratie).
* het omgaan met gestabiliseerde stoffen
* het omgaan met zelfreactieve stoffen
* het omgaan met stoffen welke statisch opgeladen kunnen worden
“Niet roken”-voorschriften duidelijk aanwezig
De pompkamer -indien aanwezig- voldoet aan de ADN voorschriften
Aardkabel aansluit punten vrij van verf en roest
De aansluitingen voor de monsternameapparatuur zijn in orde
De monsternameinrichting is gesloten uitgevoerd
Monsternameinrichtingen zijn afgesloten en afgeblind
Certificaten van de veiligheidsventielen zijn aanwezig
De maximale bedrijfsdruk is aangegeven op het manifold of de tankdome
De minimale en maximale bedrijfstemperaturen zijn aangegeven op het manifold of de tankdome
Onder het manifold zijn op het dek rubber matten neergelegd.
Zijtanks, dubbele bodems, ladingtankruimten, besloten ruimten en kofferdammen worden regelmatig gecontroleerd op de aanwezigheid van gassen en vloeistoffen.
De meetresultaten en controles van de in L.15.00.00 genoemde compartimenten worden geregistreerd.
Er is een scheepsstabiliteitsberekeningsprogramma aan boord
Er wordt voor belading, lossen, ballasten of ontballasten een aantoonbare stabiliteitsberekening gemaakt.
Er wordt voor vertrek een aantoonbare stabiliteitsberekening gemaakt.
De bemanning is verantwoordelijk voor de ladingbehandeling van de tankduwbak.
Er zijn procedures aanwezig mbt het gebruik van de bunkergiek.
De laad- losoperatie wordt door wal personeel uitgevoerd
De laatste editie van ISGINTT is aan boord

Orde en netheid / staat van onderhoud

Algemene indruk en de staat van onderhoud stelt tot tevredenheid
Opmerking:

Ladingmeting en ladingbeheer

EG Gecertificeerde tank calibratietabellen zijn beschikbaar
Geldig tot
De tankniveaumeetinrichting is operationeel
De tankniveaumeetinrichting wordt regelmatig gecontroleerd
De tankniveau alarminrichtingen zijn operationeel
De tankniveau alarminrichtingen worden regelmatig gecontroleerd
Meetlint en/of dipstok aanwezig
Een geijkte referentiethermometer met geldig certificaat is aanwezig
Geldig tot:
Thermometers voor het meten van de ladingtemperatuur worden regelmatig gecontroleerd
Tankthermometercontrolegegevens worden vastgelegd
Compressoren t.b.v. ladingbehandeling verkeren in goede staat
Pompen t.b.v. ladingbehandeling verkeren in goede staat
Dichtlooptijden van veiligheidsafsluiters zijn instelbaar
Dekleidingen zijn duidelijk gekenmerkt
Eisen m.b.t. verwarmen/koelen van lading zijn bekend
De temperatuur van verwarmde/gekoelde lading worden regelmatig gedurende de reis gecontroleerd
De temperatuurgegevens van verwarmde/gekoelde lading worden regelmatig gedurende de reis geregistreerd
Er is een leidingschema beschikbaar
Opmerking:

Pre ebis

Go digital today!

Convert your paper checklists into digital forms

test

Related checklists

Pre ebis

Free Pre ebis Checklist

Go digital today!

Convert your paper checklists into digital forms

test

Related checklists