Auditoría

SELECCIÓN

  • 1. Existen SOLO los elementos necesarios en el lugar de trabajo?

  • 2. Se respeta la cantidad de objetos permitidos?

  • 3. En la cajonera y gaveta para almacenar carpetas ( en caso de aplicar) no se encuentra alimentos y no tienen exceso de materiales. Siguiendo el principio solo lo necesario en la cantidad necesaria

  • 4. Los únicos elementos bajo el escritorio debe ser la cajonera.

  • 5. Los documentos y archivos se encuentran clasificados (fisicos/ electronicos)

  • 6. Al usuario le toma menos de 1 minuto encontrar la carpeta de ISO u otro documento compartido?

ORDEN

  • 7. Cajones, áreas de almacenamiento claramente etiquetadas y bien organizadas

  • 8. Archivos organizados en portadocumentos/estantes. Carpetas en áreas asignadas

  • 9. Cables y conexiones aseguradas de manera correcta.

  • 10. El mobiliario, equipo y suministros se encuentran en buen estado, no está dañado.

  • 11. Bolsa y/o maletín de computadora se encuentra en las áreas asignadas para ello.

LIMPIEZA

  • 12. Escritorio y las áreas circundantes se encuentran limpias y ordenadas.

  • 13. ¿La basura está siendo descartada de forma correcta? (Reciclable y no reciclable)

ESTANDARIZACIÓN

  • 14. El personal está capacitado y entiende completamente los procedimientos 5S

  • 15. Bandejas para documentos claramente definidas/etiquetada y organizadas.

  • 16. Carpetas y archivos organizados y etiquetados de manera sistemática.

  • 17. Estándar disponible, visible y actualizado?

AUTODISCIPLINA

  • 18. Mantiene y sigue su estándar, incluso una vez terminado su horario de trabajo.

  • 19. Participas en el sistema de 5S, cumpliendo con el programa de auditoria previsto en tu área y con una puntuación mayor a 85%?

  • Comentarios adicionales

  • Firma solo en caso de que esté presente.

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