Auditoría
SELECCIÓN
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1. Existen SOLO los elementos necesarios en el lugar de trabajo?
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2. Se respeta la cantidad de objetos permitidos?
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3. En la cajonera y gaveta para almacenar carpetas ( en caso de aplicar) no se encuentra alimentos y no tienen exceso de materiales. Siguiendo el principio solo lo necesario en la cantidad necesaria
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4. Los únicos elementos bajo el escritorio debe ser la cajonera.
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5. Los documentos y archivos se encuentran clasificados (fisicos/ electronicos)
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6. Al usuario le toma menos de 1 minuto encontrar la carpeta de ISO u otro documento compartido?
ORDEN
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7. Cajones, áreas de almacenamiento claramente etiquetadas y bien organizadas
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8. Archivos organizados en portadocumentos/estantes. Carpetas en áreas asignadas
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9. Cables y conexiones aseguradas de manera correcta.
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10. El mobiliario, equipo y suministros se encuentran en buen estado, no está dañado.
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11. Bolsa y/o maletín de computadora se encuentra en las áreas asignadas para ello.
LIMPIEZA
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12. Escritorio y las áreas circundantes se encuentran limpias y ordenadas.
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13. ¿La basura está siendo descartada de forma correcta? (Reciclable y no reciclable)
ESTANDARIZACIÓN
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14. El personal está capacitado y entiende completamente los procedimientos 5S
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15. Bandejas para documentos claramente definidas/etiquetada y organizadas.
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16. Carpetas y archivos organizados y etiquetados de manera sistemática.
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17. Estándar disponible, visible y actualizado?
AUTODISCIPLINA
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18. Mantiene y sigue su estándar, incluso una vez terminado su horario de trabajo.
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19. Participas en el sistema de 5S, cumpliendo con el programa de auditoria previsto en tu área y con una puntuación mayor a 85%?
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Comentarios adicionales
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Firma solo en caso de que esté presente.
