Information

  • SECURITY RISK ASSESSMENT ( STY)

  • Audit Title

  • Facility Manager :

  • Facility Coordinator

  • Prepared by

  • Conducted on

  • Location
  • Personnel

Objective: To improve security at the facility and establish an effective risk management system.

1-Documentation.

  • 1-1ESSR coordinator appointed - duty sheets available .<br>هل يوجد منسق امنى معين بالموقع - قائمة المهام متواجدة

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-2Update security contract available and signed by both parties ?<br>هل العقد موقع محدث وموقع بين طرفى التعاقد.

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-3 Site procedure updated and signed by both parties?<br>إجراءات الموقع محدثة وموقعة بين طرفى التعاقد.

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-4 Guard name list available ?<br>قائمة أسماء الحراس متواجدة

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-5 Security daily attendance registry available ?<br>كشف الحضور اليومي متواجد

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-6 Did all department heads - managers sign for a copy of the security policy?<br>هل تم إعلان وتوقيع رؤساء الأقسام على نسخة من السياسات الأمنية .

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-7 Was attendance register handled to account manager ? ( check last 3 months )<br>هل تم رفع كشف الحضور إلى المحاسبة؟ يتم مراجعة آخر ثلاثة اشهر

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-8 Is Account manager in possession of policy NO 14?<br>هل تم إعلان السياسة رقم ١٤ لمدير الحسابات ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

2- ADMIN OFFICES

  • 2-1 Offices secured?<br>المكاتب مؤمنة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 2-2 Files locked away after working hours?<br>الملفات مؤمنة عقب ساعات العمل ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 2-3Key control by means of key register ?<br>يتم التحكم بالمفاتيح وفقاً لسجل المفاتيح ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 2-4 Safe or key box with spare keys of centre available ?<br>يتم حفظ المفاتيح الاحتياطية بخزانات آمنة؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

3- PERIMETER CONTROL , GATES AND LOCKS

  • 3-1Perimeter effective and high enough to secure centre?<br>الجدران حول المركز عالية للتأمين .

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-2 Gates effective and locked ?<br>جميع البوابات يتم غلقها؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-3 Security padlock used<br>يتم استخدام الأقفال المربعة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-4 Is CCTV camera deployed to monitor perimeter wall? <br>هل يتم مراقبة الحوائط بالكاميرات التليفزيونية ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-5 Dogs available and effective.<br>كلاب الحراسة متاحة وفعالة

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-6 Guards patrolling or observing perimeter wall and inside area ?<br>يتم عمل دوريات من الداخل والخارج ( رجال الامن )؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-7 Are guard houses raised 1,2 m above the ground.<br>هل تم رفع غرف الحراس بمقدار ١,٢ م عن سطح الأرض

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-8 Is a vehicle / bike available for quick response .<br>هل توجد سيارة أو دراجة بخارية لسرعة الاستجابة

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-9 Are gate barriers installed? <br>هل تم تثبيت حواجز عند البوابات

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-10 Are tire stoppers installed?<br>هل تم تركيب ثاقب للإطارات بالبوابات

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-11 Is an alarm available at guard house?<br>هل تم تركيب جرس إنذار بغرفة الحراس

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-12 Are the perimeter light sufficient and in a working order?<br>هل الإضاءة بحالة جيدة أثناء وتعمل بانتظام؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-13 Are vehicles parked away from perimeter walls.<br>هل يتم انتظار السيارات بالمستودعات بعيدا عن الحوائط ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects:

  • Responsible

  • Target Date

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

7- SECURITY SERVICE PROVISION

  • 7-1Is an ID system used by the centre and do people wear ID'S<br>الزملاء ملتزمون بارتداء بطاقات العمل .

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-2 Are visitor or Guests escorted restricted areas re workshop ? <br>يتم مرافقة الضيوف من قبل الزملاء فى الأماكن المحظورة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-3 Do all guards have a post description and do they comply to the content?<br>جميع المواقع لديها مهام أفراد ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-4 Do the guards know how and whom to report incident ? Do they make use of the " Raise the flag" system to give early warning?<br>يوجد آلية التبليغ عن الحوادث ؟ ( رفع العلم ).

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-5 Telephone made available to security to enhance communication ?<br>تم تزويد رجال الامن بخط تليفون ثابت بالموقع <br>

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-6 List of emergency telephone no's available to guards for easy excess?<br>تم تزويد رجال الامن بأرقام الطوارئ بالمركز ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-7 Alternative communication available re cell phones or radios? <br>رجال الامن مزودين بأجهزة برافو أو أجهزة أخرى ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-8 Guards neat and uniformly dressed ?<br>رجال الامن ملتزمون بالسى الرسمى؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-9 Equipment re Batons,whistles & torches on site ?<br>رجال الامن لديهم العصا والصفارة والكشافات اليدوية بالموقع.

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-10 Monthly security meeting held with security operations or area manager ?<br>يتم إجراء اجتماع شهرى بين الشركة الأمنية وإدارة الموقع ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-11 Are occurrence book and incident report books available at the facility?<br>هل توجد سجلات أساسية بالموقع ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-12Is monthly training program available ?<br>خطة التدريب الشهرى للحراس متواجدة

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-13Is there any documented proof of training that was performed during the last month?<br>هل توجد وثائق تفيد بتدريب الحراس ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-14 Is CCTV monitor for guards available to monitor the facility after working hours?<br>هل تتم مراقبة الكاميرات بمعرفة الحراس عقب انتهاء ساعات الدوام ؟

  • Target Date

  • 7- 15 Do guards report unsafe acts and unsafe conditions ( security risks )?<br>هل يتم الإخطار عن التصرفات والأوضاع الغير آمنة ( رفع العلم )؟

  • Responsible

  • Target Date

  • Security Guard Deployment

  • Company Name

  • Number of Supervisor:

  • Number of Security guards:

  • Morning Shift :

  • Evening Shift:

  • Night Shift

  • 7-16 -a Are these guards according to the contract?<br>هل يتم تعيين الحراس وفقاً للتعاقد ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-16-b Are all guards posted correct as per the site procedure ?<br>هل يتم تعيين الحراس وفقاً لإجراءات الموقع؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-16-c It the deployment sufficient to counter the security risk?<br>هل عدد الحراس المتواجد كافى؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects:

  • Responsible

  • Target Date

8- KEY CONTROL - LOCK PROCEDURE

  • 8-1 Is a key register used by the centre?<br>هل يوجد سجل مفاتيح بالمركز ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 8-2 Did individual signed for office keys ?<br>هل تم توقيع جميع الزملاء عند استلام المفاتيح؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 8- 3 Are spare keys controlled at a central point in key box or safe?<br>هل يتم حفظ المفاتيح الاحتياطية فى مكان امن ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 8-4 Is employee appointed to lock departments or center after hours?<br>هل تم تخصيص اى زميل لقفل البوابات بعد انتهاء الدوام الرسمى ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 8-5 Is security involve in locking procedure and is it endorsed in the occurrence book?<br>هل يتم اشتراك رجال الامن أثناء قفل البوابات ويتم تدوين ذلك فى السجلات ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects:

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

  • Add signature

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances.