Objective: To improve security at the facility and establish an effective risk management system.

1-Documentation.

  • 1-1ESSR coordinator appointed - duty sheets available .
    هل يوجد منسق امنى معين بالموقع - قائمة المهام متواجدة

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-2Update security contract available and signed by both parties ?
    هل العقد موقع و محدث وموقع بين طرفى التعاقد.

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-3 Site procedure updated and signed by both parties?
    إجراءات الموقع محدثة وموقعة بين طرفى التعاقد.

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-4 Did all department heads - managers sign for a copy of the security policy?
    هل تم إعلان وتوقيع رؤساء الأقسام على نسخة من السياسات الأمنية .

  • Responsible

  • Target Date

  • 1-5 Insurance certificate available ?
    بوليصة التامين متاحة

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

2-CUSTOMER ,GUSETS , ASSOCIATES PARKING AREA

  • 2-1Guard appointed and alert?يوجد رجل امن لتنظيم المواقف ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 2- 2 lights effective ?
    الإضاءة متواجدة وفعالة؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 2-3 Area clear from car parts and rubbish?
    عدم وجود مخلفات سيارات أو سيارات حوادث؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

3-SHOWROOM AND SALES AREA

  • 3-1 The showroom and office keys are kept with management after hours . Guard may be in possession of small door keys?
    هل يتم التحكم فى مفاتيح الصالة من قبل إدارة المركز؟ يمكن إعطاء الحارس مفتاح باب صغير للمرور

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-2Duplicate keys in safe ? المفاتيح الاحتياطية بالخزنة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-3 Displayed vehicle locked during breaks and after working hours ? السيارات مغلقة أثناء فترات الراحة وخارج أوقات الدوام؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-4Vehicle keys in safe and controlled ( the safe need to be wael secured ) يتم حفظ المفاتيح بخزانات آمنة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 3-5 Guards posted (outside - inside ) showroom at night?
    يتم تواجد رجل الامن خارج المعرض ( أوقات الليل لملاحظة الصالة )؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

4-CASHIER OFFICE

  • 4-1Bullet proof glass and tray system ?هل يوجد زجاج مقاوم للرصاص وزجاج سحاب ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 4-2 Re- enforced door ( steel door )
    باب حديد مقوى

  • Responsible

  • Target Date

  • 4-3 Door is kept locked at all times?
    الباب مغلق فى جميع الأوقات.

  • Responsible

  • Target Date

  • 4-4 Walls re-enforced and extended to roof?
    جميع الجدر والسقف من الأسمنت المسلح .

  • Responsible

  • Target Date

  • 4-5 Safe fixed to the ground and facing away from customers ?
    تم تثبيت الخزانة على الأرض أو الجدار وبعيدة عن أنظار الناس ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 4-6 Key control correct ,cashier has one set ,and duplicate set sealed with accountant or centre manager?
    المفاتيح الاحتياطية مع مدير الحسابات أو مدير المركز؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 4-7 Is CCTV installed ?
    يوجد نظام الكاميرات التليفزيونية المغلقة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 4-8 Is alarm installed in the cash office?
    هل يوجد أنظمة إنذار ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 4-9 Cash in transit procedure exist to bank money . Dose the bank do banking on Thursdays or are cashiers taking the cash to the bank?
    يأتي البنك لاستلام النقود من الفرع يومياً؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

5- ADMIN OFFICES

  • 5-1 Offices secured? Laptop ,computers locked?
    المكاتب مؤمنة ؟ هل اللاب توب وأجهزة الكمبيوتر مؤمنة؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 5- 2Key control by means of key register ?policy No 1
    يتم التحكم بالمفاتيح وفقاً لسجل المفاتيح ؟ السياسة الأمنية رقم ( ١ )

  • Responsible

  • Target Date

  • 5- 3 Safe or key box with spare keys of centre available ?
    يتم حفظ المفاتيح الاحتياطية بخزانات آمنة؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

6- ACCOMMODATION BLOCK FOR EMPLOYEES

  • 6-1Is there an access control system available ?
    التحكم فى الدخول والخروج ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 6-2Windows facing workshop or vehicle park protected with burglar bars?
    هل توجد نوافذ مطلة على الورشة أو مواقف السيارات ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 6-3No movement through centre premises to and from accommodation ?
    لا يوجد اى مدخل الورشة من خلال مبنى السكن؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

7- KEY CONTROL - LOCK PROCEDURE

  • 7-1 Is a key register used by the centre?policy No 1
    هل يوجد سجل مفاتيح بالمركز ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-2 Did individuals signed for office keys ?
    هل تم توقيع جميع الزملاء عند استلام المفاتيح؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-3 Are spare keys controlled at a central point in key box or safe?
    هل يتم حفظ المفاتيح الاحتياطية فى مكان امن ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-4 Is an employee appointed to lock departments or center after hours?
    هل تم تخصيص اى زميل لقفل البوابات بعد انتهاء الدوام الرسمى ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 7-5 Is security involved in locking procedure and is it endorsed in the occurrence book?
    هل يتم اشتراك رجال الامن أثناء قفل البوابات ويتم تدوين ذلك فى السجلات ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

8-PERIMETER CONTROL , GATES AND LOCKS

  • 8-1Perimeter wall effective and high enough to secure centre?
    الجدران حول المركز عالية للتأمين .

  • Responsible

  • Target Date

  • 8-2 Gates effective and locked ?
    جميع البوابات يتم غلقها؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 8-3 Security padlock used
    يتم استخدام الأقفال المربعة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 8-4 Is CCTV camera deployed to monitor perimeter wall?
    هل يتم مراقبة الحوائط بالكاميرات التليفزيونية ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 8-5Guards patrolling or observing perimeter wall and inside area ?
    يتم عمل دوريات من الداخل والخارج ( رجال الامن )؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

9- SERVICE AND WORKSHOP

  • 9-1Is there an effective access and exit control system available at the entrance - exit to the workshop?
    التحكم فى الدخول والخروج من الورشة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 9-2Is security guard involved during dispatching and receiving of vehicles?
    هل حراس الامن معينين لتسجيل السيارات عند الاستلام والتسليم؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 9-3 Are vehicles being searched on entry or exit to and from workshop.
    يتم تفتيش السيارات عند الدخول والخروج من الورشة؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 9-4 Are workshop doors lock especially after working hours and the key kept by managment and only a small door key with guards ?
    هل يتم غلق أبواب الورشة عقب ساعات العمل ويتم التحكم بالمفاتيح بمعرفة إدارة الورشة مع السماح بإعطاء مفتاح صغير للحراس للمرور داخل الورشة؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 9-5 Are security padlocks used at doors and gates?
    يتم استخدام اقفال الآمنة ( اقفال مربعة )؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 9-6 Are tools locked away at night?
    هل يتم غلق معدات الفنيين أثناء الليل ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 9-7 Are warranty parts store controlled and secured?
    يتم غلق الغرفة الخاصة بقطع الغيار تحت الضمان؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 9-8 Are windows sealed or burglar bars installed?
    يتم عمل شبك حديد حول النوافذ ( عند الضرورة )

  • Responsible

  • Target Date

  • 9-9 Is CCTV camera installed to cover the area?
    يتم مراقبة الورشة بواسطة الكاميرات التليفزيونية المغلقة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 9-10Is the intelligent tester being controlled as per policy ?
    اتباع سياسة التحكم بالأجهزة الذكية ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 9-11 Place organised and clean ( no spare parts or emergency equipment lying around ?
    المكان مرتب ونظيف ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects :

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

10- CUSTOMER VEHICLE PARKING DELIVERY

  • 10-1 Parking organised and secured and a guard posted here?
    الموقف مرتب ومؤمن ؟ وهل تعيين حارس بالموقع؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 10-2 Vehicles locked at all time and keys controlled?
    يتم غلق السيارات وأبعاد المفاتيح (في جميع الأوقات )؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 10-3 Area observed by means of CCTV cameras or patrolled( secured )?
    المنطقة مراقبة بالكاميرات التليفزيونية ومؤمنة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 10-4 Gate keys to this area should be controlled by management . The car keys should NOT be left in the car?
    يتم التحكم بمفاتيح البوابات المؤدية إلى منطقة المواقف بمعرفة الإدارة ولا يسمح. بترك المفاتيح بالسيارات ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 10-5 Area security lights in this area are effective ?
    هل الإضاءة المتواجدة كافية ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects:

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

11-SPARE PARTS AND WAREHOUSES

  • 11-1 Is there an access & exit notification displayed and is the control effective ?
    التحكم بالدخول والخروج ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 11-2 Is security guard involved during dispatching and receiving ?
    رجل الامن لدية دور أثناء التحميل والتفريغ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 11-3Is warehouses secure windows protected with burglar bars?
    تم وضع شبك حديد حول النوافذ؟ ( عند الحاجة )

  • Responsible

  • Target Date

  • 11-4 Are security padlocks used at doors and gates?
    يتم استخدام الأقفال الآمنة فى البوابات ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 11-5 Is key control correct and with management after working hours ?
    هل يتم التحكم فى الدخول والخروج بمعرفة ادارة المركز عقب انتهاء ساعات العمل؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 11-6 Is waste controlled and searched by guards?
    هل يتم فحص المخلفات بمعرفة الحراس ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 11-7 Is main door open for any reason other than dispatching and receiving ?( Is there good control? )
    عدم فتح البوابات عدا وقت التسليم والاستلام ؟هل يوجد تحكم جيد؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects:

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

13- SECURITY SERVICE PROVISION

  • 13-1Is an ID system used by the centre and do people wear ID'S
    الزملاء ملتزمون بارتداء بطاقات العمل .

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-2 Are visitors or Guests escorted into restricted areas eg workshop ?
    يتم مرافقة الضيوف من قبل الزملاء فى الأماكن المحظورة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-3 Do all guards have a post description and do they comply to the content?
    جميع المواقع لديها مهام أفراد ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-4 Do the guards know how and whom to report incidents ? Do they make use of the " Raise the flag" system to give early warning?
    يوجد آلية التبليغ عن الحوادث ؟ ( رفع العلم ).

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-5 Telephone made available to security to enhance communication ?
    تم تزويد رجال الامن بخط تليفون ثابت بالموقع

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-6 List of emergency telephone no's available to guards for easy access?
    تم تزويد رجال الامن بأرقام الطوارئ بالمركز ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-7 Alternative communication available eg cell phones or radios?
    رجال الامن مزودين بأجهزة برافو أو أجهزة أخرى ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-8 Guards neatly and uniformly dressed ?
    رجال الامن ملتزمون بالسى الرسمى؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-9 Equipment eg Batons,whistles & torches on site ?
    رجال الامن لديهم العصا والصفارة والكشافات اليدوية بالموقع.

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-10 Monthly security meeting held with Facility ESSR coordinator?
    يتم إجراء اجتماع شهرى بين الشركة الأمنية وإدارة الموقع ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-11 Are occurrence book and incident report book available at the facility?
    هل توجد سجلات أساسية بالموقع ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-12Is monthly training program available ?
    خطة التدريب الشهرى للحراس متواجدة

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-13Is there any documented proof of training that was performed during the last month?
    هل توجد وثائق تفيد بتدريب الحراس ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-14 Is CCTV monitor for guards available to monitor the facility after working hours?
    هل تتم مراقبة الكاميرات بمعرفة الحراس عقب انتهاء ساعات الدوام ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-15 Do guards report unsafe acts and unsafe conditions ( security risks )?
    هل يتم الإخطار عن التصرفات والأوضاع الغير آمنة ( رفع العلم )؟

  • Responsible

  • Target Date

  • Security Guard Deployment

  • Company Name

  • Number of Supervisor:

  • Number of Security guards:

  • Morning Shift :

  • Evening Shift:

  • Night Shift

  • 13-16 -a Are displayed guards according to the contract?
    هل يتم تعيين الحراس وفقاً للتعاقد ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-16-b Are all guards posted correctly as per the site procedure ?
    هل يتم تعيين الحراس وفقاً لإجراءات الموقع؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 13-16-c Is the deployment sufficient to counter the security risk?
    هل عدد الحراس المتواجد كافى؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects:

  • Responsible

  • Target Date

12- USED CARS

  • 12-1 Vehicles kept inside the facility or secured by means of effective walls , ( inside )?
    يتم حماية السيارات بالسلاسل الحديدية ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 12-2 Area secured, by means of walls fence bollard or chains ( outside )?
    منطقة السيارات مؤمنة بالجدر والسلاسل والأعمدة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 12-3 Are the vehicles locked when displayed?
    جميع السيارات مغلقة؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 12-4 Offices secured?
    المكاتب مؤمنة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 12-5 Area covered by CCTV ?
    المنطقة مغطاة بالكاميرات التليفزيونية المغلقة ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • 12-6 Guards posted in this area ?
    هل يوجد حراس معينين بالموقع ؟

  • Target Date

  • Responsible

  • 12-7 Vehicles keys in safe and controlled ?
    يتم التحكم بمفاتيح السيارات بمعرفة الادارة وحفظها بمكان آمن ؟

  • Responsible

  • Target Date

  • General Aspects:

  • Add media

  • Responsible

  • Target Date

  • Add signature

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. Any ratings or scores displayed in our Public Library have not been verified by SafetyCulture for accuracy. Users of our platform may provide a rating or score that is incorrect or misleading. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances. You can use our Public Library to search based on criteria such as industry and subject matter. Search results are based on their relevance to your search and other criteria. We may feature checklists based on subject matters we think may be of interest to our customers.