01. Аудит 5С - специалист

Должность аудитора

Подразделение, в котором проводится аудит

1.1. Все предметы, ненужные для выполнения данной работы, убраны с рабочего места

1.2. Все предметы на местах хранения в необходимом, но не избыточном количестве

1.3. В ящиках тумбочки врача/медсестры хранятся только предметы, использующиеся часто

1.4. Отсутствует брендированная канцелярия и рекламные материалы (фармкомпаний, фармпрепаратов и т.д.)

1.6. Все предметы находятся на местах хранения

1.5. В ящиках/шкафах без маркировки отсутствуют вещи

1.7. Личные вещи хранятся в шкафу для одежды либо в ящике "личные вещи"

1.9. Часто используемые бланки находятся на столе у врача в органайзере/папке для бумаги

1.8. Все бланки находятся в доступности по частоте использования

1.10. Все необходимые предметы для приема в 30-секундной доступности

2.1. Места хранения предметов обозначены

2.2. Понятен принцип визуализации, легко понять, где что находится (содержимое шкафов, тумбочек, названия папок, лотков для документов, ящиков, столов и т.д.)

2.3. Предметы, после использования возвращаются на установленные места

2.4. Способ хранения бланков не допускает их смешивание

2.5. Содержимое папок соответствует названию папок хранения документов

2.6. Амбулаторные карты располагаются в буферной зоне

2.7. Амбулаторные карты в буферной зоне разделены по потокам (на прием, отработанные, отложенные)

2.8. Врачу удобно в процессе работы

2.9. Способ хранения обеспечивает легкость и скорость доступа ко всем предметам

2.10. Все таблички в аккуратном состоянии

3.1. Рабочие поверхности компьютера, клавиатуры, мышки, принтера, телефона, другой оргтехники содержатся в чистоте

3.2. Отсутствует мусор и грязь в малодоступных местах (под столом, между столом и подоконником, за и под тумбочками)

3.3. Провода аккуратно уложены (нет спутавшихся проводов, провода не цепляются за мебель и документы, не мешают в процессе работы)

3.4. Бактерицидный облучатель воздуха регулярно используется (журнал заполнен)

3.5. Соблюдаются правила хранения дез. стредств

3.6. На рабочем месте и в тумбочке отсуствуют продукты питания, личная посуда

3.7. Укладка врача хранится в чистоте, соблюдены все правила хранения, надлежащий срок годности препаратов и мед.инструментария

3.8. Влажная уборка проводится по графику

3.9. Есть разделение отходов по классам опасности

3.10. Есть ответственный за состояние зон хранения

4.1. При входе в кабинет висит табличка, выполненная в едином стиле, с указанием номера кабинета, ФИО врача и его должности

4.2. Соблюдается стандарт оснащения кабинета

4.3. Существует стандарт обеспечения рабочего места врача

4.4. Выполняется стандарт обеспечения рабочего места врача (чем и в каком количестве данное раб.место обеспечивать)

4.5. Существует стандартный перечень справочной информации для врача

4.6. Выполняется стандарт справочной информации для врача

4.7. Существует стандарт идентификации и визуализации информации (папки, файлы, цветовая кодировка, размещение)

4.8. Выполняется стандарт идентификации и визуализации информации (папки, файлы, цветовая кодировка, размещение)

4.9. Есть наглядные инструкции для оборудования

4.10. Есть визуальные памятки в различных зонах кабинета (пример: шкала боли, правила мойки рук, диспансеризация и пр.)

5.1. На рабочем месте есть визуальные памятки по системе 5С

5.2. Аудит по 5С проводится согласно графику

5.3. График развития системы 5С в актуальном состоянии

5.4. Сотрудники понимают и могут объяснить цель внедрения системы 5S

5.5. Сотрудники подают предложения по улучшениям

5.6. Есть система учета поданных предложений и дается обратная связь по ним

5.7. Ценные предложения реализуются

5.8. Лучшие предложения транслируются и передаются в сеть

5.9. Руководство участвует в процессе изменений (знание текущей ситуации, участие в решении проблем, поощрение лучших практик)

5.10. Система 5S внедряется повсеместно