Information

  • InterContinental São Paulo

  • Data:

LER LOG BOOK, EMAILS E VERIFICAR PENDÊNCIAS

  • Ocupação(%):

  • Check Ins:

  • Check Outs:

FAZER ANTES DE RODAR A AUDITORIA:

  • Imprimir Planilha de Wake Up Calls e acertar alarmes:

  • Dinheiro e chave do cofre conferido:

  • Conferir se o Club Lounge está fechado

  • Salvar Shift Report e PNE:

  • Fechar POS Cielo e Redecard:

  • Verificar e repor kits Welcome IHGRC Gold e Platinum, manter sempre minimo de 6 montados:

  • Verificar saídas pendentes - inclusive PMs:

  • Verificar chegadas pendentes / Pré Regs:

  • Verificar duplicidade antes de abrir as reservas garantidas:

  • Verificar as chegadas de Grupos e ler Instrutivos:

  • Fazer o Rate Check e após finalizá-lo deixar na mesa do Revenue Manager:

  • Verificar Credit Limit e deixar na caixa de Madeira:

  • Fechar o Caixa:

  • Rodar CM:

  • Rodar ÓPERA:

FAZER ENQUANTO RODA A AUDITORIA DO ÓPERA:

  • Reabrir No Shows

  • Fazer Bucket Check e arquvar Notas de Consumo

  • Imprimir Registration Cards:

  • Preparar chaves VIPs e cartas Club Floor / Japoneses:

  • Separar os check Ins de Grupos / VIPs / Individuais:

  • Dar check in nas PMs do dia:

  • Verificar distribuição dos Jornais:

  • Verificar volume da Música ambiente:

  • Verificar o abastecimento do material de trabalho e anotar pendências:

  • Adiantar capas de chave das tripulações com chegada pela manhã:

FAZER DEPOIS DE RODAR A AUDITORIA:

  • Imprimir Batch Folio:

  • Verificar Due Outs com faturamento de diárias confidenciais e encerrar:

  • Verificar Due Outs com Cambio UOL e encerrar:

  • Checar Saldos Elevados (R$6000,00):

  • Verificar chaves dos Pré Regs:

  • Após o fechamento de Caixa, contar quantos envelopes têm registrados no livro de Caixa e anotar no campo designados, riscar as linhas em branco, destacar a folha do livro e colocar no Cofre:

  • Salvar Shift Report e PNE:

  • Lançar Shelter in a Storm nos Due Outs:

RELATÓRIOS GERENCIAIS:

Enviar por email relatórios para Gerente Geral com cópia para Carolina Febronio e Renato Oliveira:

  • Reservations made Yesterday:

  • Manager Flash:

  • Guest In House by Company:

  • Guest In House Complimentary + House Use:

  • History And Forecast

  • Enviado:

Enviar por email para AmaralTur (com cópia para Carolina Febronio) e imprimir relatórios:

  • Departures do dia - somente enviar:

  • Guest in House - by Room - somente enviar:

  • Journal by cashier and Transaction Code (Paid Out Transporte Publico) - imprimir 2 cópias:

  • Enviado:

Imprimir para o Restaurante Tarsila os seguintes relatórios:

  • IHSP - Café incluso:

  • Arrivals do dia:

  • Relatório de Preblocked do dia:

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