Title Page
-
Datum auditu
-
Odpovědná osoba za oblast
-
Jméno auditora
Audit 5S
1. krok: Odstranit nepotřebné věci
-
Na stole, v okolí stolu a v přidělených prostorách kanceláře se nenacházejí žádné předměty, tiskoviny nebo dokumenty, které nejsou potřebné práci
-
Na pracovišti se nenacházejí žádné nadbytečné zásoby (například kancelářský papír, katalogy, tonery, tiskopisy atd).
-
Dokumenty k založení jsou maximálně týden staré
2. krok: uspořádat (systematicky, ergonomicky)
-
Kancelářské pomůcky, tiskoviny, dokumenty, šanony a všechny předměty, které se právě nepoužívají, jsou uloženy na definovaném a označeném místě
-
Kabely jsou vyvázané
-
Ošacení a obuv jsou uložené na určeném místě mimo pracovní prostor
3. krok: uklidit, udržovat v čistotě
-
Pracoviště a všechny přidělené prostory jsou čisté a bez prachu
-
Všechny předměty na pracovišti (notebook, monitor, klávesnice, lampa, kalkulačka, telefon,...) jsou čisté a bez prachu
-
Na pracovišti se nenachází požité nádobí z předchozího dne, koše na odpadky jsou čisté a pravidelně vyprazdňovány
4. krok: určit pravidla, standardizovat, vizualizovat
-
Jsou definovány odpovědné osoby za jednotlivé úseky (pracoviště, plochy, nástěnky, skříňky, regály, police,...).
-
Všechny šanony jsou označené podle platného vzoru (oddělení/celofiremní).
-
Uložení předmětů, tiskovin a dokumentů ve skříňkách, policích, zásuvkách nebo pořadačích je definováno štítky a popisem nebo fotografiemi
5. krok: udržovat a neustále zlepšovat
-
Pracoviště je pravidelně auditováno, je stanovena perioda auditu.
-
Jsou definována a vizualizována pravidla pro zamezení postupného vzniku opětovného chaosu a nepořádku. Tato pravidla jsou pro všechny spolupracovníky srozumitelná (např. jak si vypůjčit katalog)
-
Závady z minulého auditu byly odstraněny ve stanoveném termínu
Zjištěné závady
-
Závada č. 1
-
Popis závady
-
Termín odstranění
-
Závada č.2
-
Popis závady
-
Termín odstranění
-
Závada č.3
-
Popis závady
-
Termín odstranění
-
Závada č.4
-
Popis závady
-
Termín odstranění
