Information
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Document No.
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Audit Title
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Client / Site
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Conducted on
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Prepared by
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Location
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Personnel
Control Administrativo
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Se encuentran registrados en el libro rojo los depósitos que se realizan en la sucursal (cortes de cajero y Cash pull) con número, papeleta, plomo, responsable del depósito y la verificación del gerente general.
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Se encuentra ordenado y completó el archivo del folder diario (póliza, tira financiera, cortes de cajero, copia de papeletas de panamericano, cierres TPV).
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Se encuentra al día la carpeta de arqueos de fondo de morralla, realizando 2 arqueos como mínimo para la entrega de cada turno y firmada por el Gerente que entrega la caja con el efectivo.
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Se encuentra archivado el formato de entregas de fondos de caja diario.
Faltantes , sobrantes y cancelaciones
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Se lleva archivo diario de cancelaciones, anulaciones, con su respectivo analisis y porcentaje, asi como revisado por el gerente de la sucursal.
Control sistema
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Se utiliza correctamente los cajeros (coincide la persona con el cajero dado de alta en sistema)
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Estan actualizados en el sistema los cajeros y gerentes contra la plantilla activa.
Fondo de morralla
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Completo y sin vales ni facturas
Compras afectacion de ventas
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Sin facturas de mas de 7 dias
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Las facturas se encuentran con nombre, firma del Gerente y sello de la sucursal
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Las facturas se encuentran con fecha de la semana en curso, concepto, total con numero y letra, R.F.C., direccion correcta.
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Se encuentran ingresadas correctamente las facturas en crunch Time
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Se le dá un uso correcto, de acuerdo a politicas establecidas. ( Facturas que no excedan los 2,000.00 pesos)
Reportes semana en curso
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Se encuentra impreso y archivado el analisis de las tarjetas que se envia a las sucursales con las respectivas firmas de gerente y asistente
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Se encuentran completas los tickets de comida, con las firmas de los empleados correspondientes
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Estan todos los depositos enviados a Panamericano, y se cuenta con todos los comprobantes con las firmas de recibido.
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Se encuentra depositado todo el efectivo en tiempo (Cortes de cajero, Cash Pull)
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Las compras realizadas a proveedores estan ingresadas en Crunch Time
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Se encuentra en orden los ingresos de la semana, con la papeleria correspondiente (Depositos, cortes de cajero, comidas de empleado, tira financierda, etc.)
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Se cuenta con los vales de cajero reportados en poliza de la semana
Escala del Restaurant y Firmas
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Nota: - EL TIEMPO DE ARCHIVO DEBE SER DE 1 MES ANTERIOR Y SEMANA EN CURSO - EL VOUCHER CORRESPONDE A DINERO EN EFECTIVO, EN CASO DE SU AUSENCIA SE COBRARA LA CANTIDAD MARCADA AL GERENTE QUE REALIZO EL CORTE
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Escala del Restaurant segun porcentaje
- 91% al 100% Excelente
- 82 % al 90% Aceptable
- 70% al 80% Necesita mejorar
- 69% o menos Inacetable
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Asistente Administrativa
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Gerente
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Auditor