Information

  • Document No.

  • Audit Title

  • Client / Site

  • Conducted on

  • Prepared by

  • Location
  • Personnel

Control Administrativo

  • Se encuentran registrados en el libro rojo los depósitos que se realizan en la sucursal (cortes de cajero y Cash pull) con número, papeleta, plomo, responsable del depósito y la verificación del gerente general.

  • Se encuentra ordenado y completó el archivo del folder diario (póliza, tira financiera, cortes de cajero, copia de papeletas de panamericano, cierres TPV).

  • Se encuentra al día la carpeta de arqueos de fondo de morralla, realizando 2 arqueos como mínimo para la entrega de cada turno y firmada por el Gerente que entrega la caja con el efectivo.

  • Se encuentra archivado el formato de entregas de fondos de caja diario.

Faltantes , sobrantes y cancelaciones

  • Se lleva archivo diario de cancelaciones, anulaciones, con su respectivo analisis y porcentaje, asi como revisado por el gerente de la sucursal.

Control sistema

  • Se utiliza correctamente los cajeros (coincide la persona con el cajero dado de alta en sistema)

  • Estan actualizados en el sistema los cajeros y gerentes contra la plantilla activa.

Fondo de morralla

  • Completo y sin vales ni facturas

Compras afectacion de ventas

  • Sin facturas de mas de 7 dias

  • Las facturas se encuentran con nombre, firma del Gerente y sello de la sucursal

  • Las facturas se encuentran con fecha de la semana en curso, concepto, total con numero y letra, R.F.C., direccion correcta.

  • Se encuentran ingresadas correctamente las facturas en crunch Time

  • Se le dá un uso correcto, de acuerdo a politicas establecidas. ( Facturas que no excedan los 2,000.00 pesos)

Reportes semana en curso

  • Se encuentra impreso y archivado el analisis de las tarjetas que se envia a las sucursales con las respectivas firmas de gerente y asistente

  • Se encuentran completas los tickets de comida, con las firmas de los empleados correspondientes

  • Estan todos los depositos enviados a Panamericano, y se cuenta con todos los comprobantes con las firmas de recibido.

  • Se encuentra depositado todo el efectivo en tiempo (Cortes de cajero, Cash Pull)

  • Las compras realizadas a proveedores estan ingresadas en Crunch Time

  • Se encuentra en orden los ingresos de la semana, con la papeleria correspondiente (Depositos, cortes de cajero, comidas de empleado, tira financierda, etc.)

  • Se cuenta con los vales de cajero reportados en poliza de la semana

Escala del Restaurant y Firmas

  • Nota: - EL TIEMPO DE ARCHIVO DEBE SER DE 1 MES ANTERIOR Y SEMANA EN CURSO - EL VOUCHER CORRESPONDE A DINERO EN EFECTIVO, EN CASO DE SU AUSENCIA SE COBRARA LA CANTIDAD MARCADA AL GERENTE QUE REALIZO EL CORTE

  • Escala del Restaurant segun porcentaje

  • Asistente Administrativa

  • Gerente

  • Auditor

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances.