CHECK LIST GENTE versión agosto 2024

Obtiene compensación semanal del 1er Bloque ?<br><br>1er Bloque tiene el valor del 50% de tu compensación completa (Encargado+Administrativo)

1) Realizar en tiempo los pedidos semanales de producto e insumos en Portal Santa Clara. (mandar al grupo de WhatsApp de la tienda fotografía del folio del pedido realizado a SC)

2) Realizar depósitos bancarios diariamente (si aplica) Deberá informar en el Skype de Leticia el monto a depositar y posteriormente subir foto del váucher del depósito informando cuantos cortes y de que días está compuesto este depósito.

3) Recabar documentos para Ruta de varios o Supervisor (facturas y cortes) validar registro en Control de documentos.<br><br> Devolución de uniformes registrando en bitácora de Recepción de uniformes en tienda.<br><br> Entrega de nómina fiscal y listado de asistencia al supervisor validar registro en Control de documentos.

4) Llevar a cabo 1 Check list CSA diario en I Auditor (antes de 12pm).<br>Realizar 1 Check list versión corta al cambio de turno.<br> Cuando descanse el gerente deberá asignar en su plan de actividades de trabajo a un cajero que lo realice.

5) Llenar/Revisar bitácoras que le correspondan al gerente (las bitácoras del cajero no aplicarían a evaluación)<br>*Check cierre y apertura,*Bitácora de fondos,*Control de retiros parciales,*Bitácora de merma,*Bitacora de Traspasos,*Registro proveedores,*Control de Charolas en Almacén y/o cofres,*Bitácora de Boleo,*Bitácora para engrapar papeleta de varios. *Bitácora recepción de uniformes en tienda.

6) Realizar el plan semanal de actividades Limpieza profunda validando registro en Bitácora de Limpieza y asignar áreas diarias de actividad para los promotores y cajeros con evidencia en el grupo de WhatsApp de la tienda

7)Registrar en cada factura con pluma, cuantas charolas tenían previo a recibir la mercancía y cuantas charolas tendrían al finalizar la recepción de mercancía, registrando el ingreso de repartidores en Bitácora de registro de proveedores.

8) Verificar que todos los cortes, estén correctamente llenados en la parte de atrás (efectivo y fondo) Esto se deberá revisar al momento de depositar, validando revisión en bitácora control de ingresos.

9) Realizar una propuesta de horario semanal al supervisor antes del día sábado, validar fecha de envió de propuesta.

10) Realizar pedido de varios en tiempo y forma, levantar el inventario de varios y registrarlo en Excel. Reportar inmediatamente cualquier sobre abastó.<br><br> Las tiendas que reciben Lunes, Martes, Miércoles, Jueves debe ser enviado por Whats App a Omar el día Jueves. <br><br>Las tiendas que reciben el día Viernes debe ser enviado por Whats App a Omar el día Sabado.<br><br>Las Tiendas quincenales deben enviar su pedido el día Miércoles en la semana que corresponde les realicen entrega de pedido de varios.<br><br>La solicitud de garrafones de agua la deben realizar un día antes de la recepción de varios antes de las 12 pm ,considerando el domingo no se labora en oficina.

Obtiene compensación semanal del 2do Bloque ?<br><br>2do Bloque tiene el valor del 50% de tu compensación completa (Encargado+Administrativo)

1) Arqueo de caja matutino (4 por semana),validar reporte de arqueo en WhatsApp de la tienda

2) Revisar diariamente los fondos de caja por cajero, reporte diario de fondo especial, reportarlo en el grupo de WhatsApp y en la bitácora de fondos.

3) Ingreso de facturas al NBO, corroborar aviso de captura por Skype a (Gamak Araceli/Hika Mónica).

4) Ingreso de mermas y transferencias en NBO

5) Levantamiento y captura de inventario semanal los días lunes de cada semana, validar ingreso en NBO.

6) Análisis de faltantes de inventario en base a los resultados que arroje el 188 peps considerando la toma inicial el cual capturo el supervisor a inicios de mes y la toma final el que capture el gerente el mismo lunes, el cual deberá de estar por escrito en el grupo de Whats App de la tienda para que todo el equipo tenga visibilidad de las áreas de oportunidad (todos los lunes)

7)Seguimiento a resultados de inventario semanal ,no existiendo faltante vs semana anterior que rebase el % de merma autorizada

8) En caso de auditorias cumplir con los porcentajes mínimos solicitados :<br><br>CSA 90% promedio entre seguridad en alimentos y limpieza <br><br>Visita Operativa Asesor de Santa Clara 95% sin considerar mantenimiento si previamente fue reportado <br><br>Check lis CSA realizado por el supervisor 90% promedio entre seguridad en alimentos y limpieza <br>