Checklist - Inspección 5s - oficinas v01

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• Instrucciones
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  1. Para cada opción, elija la puntuación adecuada. [Use la siguiente imagen como referencia]
  2. Toque en 'Nota' o 'Imagen' debajo de cada pregunta para añadir un comentario o evidencia
  4. Para los elementos fallidos identificados, asigne una acción correctiva tocando en 'Acción', proporcione una descripción, asigne a un miembro, establezca la prioridad y la fecha de vencimiento.
  5. Complete todos los elementos de la lista de verificación y revise la puntuación por sección para identificar la puntuación general.

  

• Tome una foto del espacio de trabajo a evaluar.

  Media

PASO 1: Clasificación

• ¿Solo los niveles adecuados de artículos, equipos, útiles de escritorio, etc, se encuentran en el área? No hay excesos

  5

  4

  3

  2

  1

• ¿Solo los archivos y/o documentos que son necesarios para las actividades se encuentran en la oficina?

  5

  4

  3

  2

  1

• ¿Todas las cosas que no son necesarias son separadas, clasificadas y posteriormente tratadas?

  5

  4

  3

  2

  1

• Todo lo que es innecesario en el área de trabajo, se puede distinguir a simple vista.

  5

  4

  3

  2

  1

• ¿Están los pasillos, escaleras, vías, sectores libres de objetos que dificulten el tránsito?

  5

  4

  3

  2

  1

PASO 2: Organización

• ¿Escritorios, armarios y/o estantes, archivadores, lockers, etc, estan arreglados en una manera logica y ordenada segun frecuencia de uso para promover un flujo suave en el area de trabajo?

  5

  4

  3

  2

  1

• ¿Estantes, archivadores, lockers, documentos, etc, son facilmente identificables y localizables?

  5

  4

  3

  2

  1

• ¿Se cuentan con espacios, estantes, anaqueles y artículos de escritorio almacenados claramente rotulados? ¿Hay claros indicadores de stock mínimos y máximos?. Facilmente se puede sacar lo necesario?

  5

  4

  3

  2

  1

• ¿Se ha establecido un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Se cuenta con layout del area o sector?

  5

  4

  3

  2

  1

• ¿Líneas en el piso, pasillos, señalética, están claramente marcadas según norma?

  5

  4

  3

  2

  1

PASO 3: Limpieza

• ¿Todos los pisos, paredes y ventanas están limpios y libre de suciedad, residuos o líquidos. ¿Limpieza de pisos es hecha rutinariamente y en intervalos predeterminados?

  5

  4

  3

  2

  1

• Los archivos, computadoras, telefonos, etc. Sin polvo, grasa u otro tipo de suciedad.

  5

  4

  3

  2

  1

• Todas las conexiones electricas estan dentro de especificaciones, y son usadas en forma segura.

  5

  4

  3

  2

  1

• ¿Las herramientras y equipos de limpieza se encuentran en una zona designada, de fácil ingreso y visibilidad?

  5

  4

  3

  2

  1

• ¿Se realizan periódicamente tareas de limpieza, se cuenta con un plan de limpieza?

  5

  4

  3

  2

  1

PASO 4: Estandarización

• ¿Se han documentado y comunicado claramente los procedimientos estándar para la clasificación (tarjetas rojas), organización (layout 5S por área) y limpieza (plan de limpieza)?

  5

  4

  3

  2

  1

• Todos los procedimientos están claramente identificados virtual y/o físicamente (actividades que competen en oficina). Responsables para el control y revisiones está claro.

  5

  4

  3

  2

  1

• Los procedimientos son revisados regularmente, desarrollados y rápidamente documentado y adoptados por todos. (Check list)

  5

  4

  3

  2

  1

• Se cuenta con tableros actualizados, informacion, Indicadores, etc. Todo esta colocado en una manera ordenada.

  5

  4

  3

  2

  1

• Existen ayudas visuales en el area. Son fáciles de identificar.

  5

  4

  3

  2

  1

Paso 5: Disciplina

• Todo el personal conoce las 5S, han sido debidamente capacitados y evaluados regularmente.

  5

  4

  3

  2

  1

• Auditorias 5S se realizan en cada area de trabajo, al menos mensualmente, los resultados son compartidos a los trabajadores y las metas para nuevos niveles se presentan con plan de acción.

  5

  4

  3

  2

  1

• Se cuenta con un comité 5S y cada area o sector cuenta con un líder 5S, para soporte y seguimiento de la implementación.

  5

  4

  3

  2

  1

• Hay una capacitación regular y actualizada sobre los procedimientos estándar para el personal por area de trabajo.

  5

  4

  3

  2

  1

• Se han establecido reuniones periódicas planificadas con el comité 5S y se cumplen regularmente.

  5

  4

  3

  2

  1