Page de titre
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ANFA SKY
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Effectué le
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Préparé par
CONTRÔLE ADMINISTRATIF DES AGENTS
Contrôle des dossiers des agents
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Liste exhaustive des agents
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photocopie de la CIN légalisée
- Conforme
- Non Conforme
- Non applicable
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fiche anthropométrique
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curriculum vitae
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certificat du niveau scolaire / les copies des diplômes
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carnet de vaccin du chien à jours le cas échéant
Contrôle de la déclaration de CNSS
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Les bordereaux de la CNSS de l'ensemble des agents sur site à jour ? (par mois)
Contrôle de la Formation
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Attestations de formation ( sécurité, premiers secours, maitrise des moyens de lute contre l'incendie)
Contrôle des consignes
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consigne local signé par le prestataire
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fiche de poste signé par l’agent
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PLANNING D'AFFECTATION ET PRÉSENCE DES AGENTS DU MOIS
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PLANNING D'AFFECTATION DES AGENTS DU MOIS ?
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PLANNING DE PRÉSENCE DES AGENTS DU MOIS ?
CONTRÔLE DE PRÉSENCE DES AGENTS
En cas de retard
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indiquer le nombre de retard
Détail du retard par poste
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poste concerné par le retard
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Nom de l'agent en retard
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Durée du retard en minute
En cas d'absence:
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indiquez le nombre d'absence
Détail de l'absence par poste
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Quel poste vacant
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Nom de l'agent absent
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Remplacé dans les 2 heurs ?
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Nom du remplaçant
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Nature du remplacement ?
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Si permanant >Dossier du remplaçant remis ?
PASSATION DE CONSIGNE
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Est ce que la passation des consignes a eu lieu ?
RAPPORT DE RONDE
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Est ce que le RAPPORT DE RONDE JOUR est transmis aujourd'hui ?
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Est ce que le RAPPORT DE RONDE NUIT est transmis aujourd'hui ?
RAPPORT D'INCIDENT
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Est ce qu'il y a eu un incident aujourd'hui?
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Est ce que le rapport d'incident est transmis ?
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est ce que les mesures conservatoires ont été pris ? (traitement à chaud)
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Est ce que les mesures ont été prises pour éviter que ce type d'incident se reproduise ?
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Est ce qu'une communication / sensibilisation aux copropriétaires a été effectué dans les 24h ?
CONTRÔLE DES ENREGISTREMENTS DE SECURITE
REGISTRES CONTRÔLE D'ACCÈS
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LISTE DES COPROPRIETAIRES MIS A JOUR CHAQUE MOIS
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LISTE DES LOCATAIRES MIS A JOUR CHAQUE MOIS
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LISTE DES AGENTS IMMOBILIERS HABILITES MIS A JOUR CHAQUE MOIS
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Registre d'accès du parking
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Registre d'accès du personnel du site
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Registre d'accès des prestataires / ouvriers externes
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Registre d'accès des livreurs
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Registre des locataires
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Registre d'accès des agents immobiliers
REGISTRE DES CLÉS DE LA COPROPRIÉTÉ
TENUE DES AGENTS DE SÉCURITÉ
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TENUE DES AGENTS DE SÉCURITÉ
MOYENS MATÉRIELS CONTRACTUELS A contrôler
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Talkies walkies avec batterie de secours et chargeurs
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Portable GSM dédié au site 24/24h (en état d’appeler et recevoir à tout instant)
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Sifflet pour chaque agent
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Torche puissante pour les ADS nuit
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Balisage de sécurité
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Valise de premiers secours (dont le contrôle des valises est à la charge du prestataire)
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Niche, Laisse et muselière pour chaque chien le cas échéant
RESPECT DE LA CONSIGNE LOCALE
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PASSATION DE CONSIGNE
Consignes appliquées?
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Contrôle d'accès ( prestataire / locataire/ agent immobilier / personnel du site)
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en cas d'incendie
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en cas de fuite
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en cas d'objet trouvé
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en cas de panne d'ascenseur
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en cas de coupure de courant
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en cas d'intrusion
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en cas de chien sans laisse
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en cas de jeux de ballons dans les parties communes
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en cas de nuisances sonores
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en cas de travaux non autorisés ou en cas de non respect des horaires de travaux
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en cas de blocage de porte
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en cas de rupture de sécurité au niveau d'un accès
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en cas d'absence d'éclairage
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en cas d'étendage dans la façade
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en cas de stationnement non conforme
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en cas d'occupation illégale des parties communes
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en cas de dégradation d'un équipement d'une partie commune
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en cas d'inondations
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en cas de vol
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en cas d'évacuation d'urgence de l'immeuble
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en cas d'alarme
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en cas de défaillance du système de vidéosurveillance
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en cas de défaillance du désenfumage
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en cas de défaillance de la centrale incendie
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en cas de défaillance des moyens de lutte contre l'incendie ( extincteur; RIA; Sprinklage...)
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en cas de défaillance de l'interphone de sécurité
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en cas de défaillance de la ventilation mécaniquement contrôlé (VMC)
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en cas de défaillance des panneaux solaires
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en cas de de faillance des pompes de relevage
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en cas de pannes au niveau des locaux surpresseurs
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en cas de panne au niveau de la télédistribution
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en cas de bouchage des regards d'assainissement
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en cas de mauvais herbes sur les surfaces
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en cas de dégradation des murs
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en cas de dégradation des peintures
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en cas d'absence de signalétique
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en cas de manque de bacs à ordure
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en cas de défaillance au niveau du système d'arrosage
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en cas de défaillance au niveau de la piscine
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en cas de défaillance au niveau de l'amené d'aire neuf
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en cas d'accident
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en cas de bris de glasses
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en cas de dégradation de la propreté d'une partie commune
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en cas de barrière cassé non signalé
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en cas de panne des équipements de sport
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en cas de panne au niveau de la laverie
