Informations générales

  • Nature de l'activité

  • Niveau/étage du bureau

  • Nombre d'employés

  • Responsable des achats

Espaces de circulation

  • La zone est bien rangée et bien entretenue ?

  • Les allées sont-elles sans obstacles ?

  • REFERENCE : cette allée est sans obstacles
    (Ceci est un exemple de la manière dont vous pouvez utiliser iAuditor pour inclure des images de référence des meilleures pratiques dans vos modèles afin de faciliter les inspections)

    reference.png.jpg
  • Le sol est-il bien dégagé ?

  • Les câbles sont-ils ancrés ou recouverts ?

  • Les revêtements du sol sont-ils en bon état ?

  • Une signalisation est-elle installée si les sols sont mouillés ?

Mobilier et matériel de bureau

  • En bon état de fonctionnement ?

  • Assemblés et réglés correctement ?

  • Objets sécurisés contre le basculement ?

  • Sans bords ni coins pointus ?

  • Vêtements amples et bijoux protégés ?

  • Les employés ont-ils reçu des instructions sur l'utilisation sans risque / adéquate ?

Bibliothèques, étagères et armoires de rangement

  • Sécurisés contre le basculement ?

  • En bon état ?

  • Les tiroirs sont fermés lorsqu'ils ne sont pas utilisés ?

  • Le matériel est-il empilé et stocké en toute sécurité ?

  • Les objets plus lourds se trouvent entre la hauteur des genoux et des épaules ?

  • Des marchepieds ou des échelles sont disponibles si nécessaire ?

Qualité de l'air intérieur

  • Les systèmes de ventilation sont-ils régulièrement inspectés, testés et entretenus ?

  • Les entrées d'air et l'échappement sont-ils exempts d'accumulation de poussière et de moisissure ?

Salle des photocopieurs

  • Le photocopieur est-il éteint lors de la résolution des bourrages papier ?

  • La fiche signalétique du toner est-elle facilement accessible ?

  • La personne qui a changé le toner a-t-elle lu la fiche signalétique ?

  • Le couvercle est-il maintenu en position basse lorsqu'il est utilisé ?

  • Tous les câbles sont-ils en bon état, pas de fils ou de câbles effilochés ?

  • La pièce est-elle convenablement ventilée lorsque les machines sont en fonctionnement ?

  • Si le toner est renversé, le personnel sait-il comment le nettoyer (il est recommandé de passer l'aspirateur) ?

  • Les copieurs sont-ils entretenus, y a-t-il un carnet d'entretien disponible pour consultation ?

Entretien des locaux

  • Les quantités de poussière en surface sont-elles faibles ?

  • Le matériel est rangé de manière ordonnée et sûre ?

  • La poubelle est-elle suffisante et il n'y a pas de déchets qui débordent ?

Formation

  • Les employés connaissent-ils les procédures d'urgence ?

  • Les employés connaissent-ils les procédures de sécurité ?

  • Les employés ont-ils reçu des informations et des instructions concernant les dangers ?

  • La formation du personnel est-elle à jour ?

Sensibilisation du personnel

  • Le personnel sait-il comment signaler un accident ou un danger ?

  • Le personnel connaît-il la procédure d'évacuation ?

  • Le personnel sait-il à qui s'adresser pour bénéficier des premiers secours ?

  • Le personnel connaît-ol l'emplacement des extincteurs et sait-il comment les utiliser ?

Prévention incendie

  • Extincteurs à disposition & accessibles ?

  • L'étiquette des extincteurs est elle datée mensuellement ?

  • Les sorties de secours sont-elles dégagées ?

  • Y a-t-il des numéros d'urgence à proximité de tous les téléphones ?

  • Les portes coupe-feu sont-elles fermées ?

  • Les indicateurs des sorties de secours sont-ils allumés ?

Sécurité électrique

  • Les prises électriques ne sont pas surchargées ?

  • Les câbles électriques sont en bon état ?

  • Les broches de mise à la terre sur les prises sont présentes ?

  • L'accès aux panneaux électriques est libre et dégagé ?

  • Les disjoncteurs du panneau électrique sont-ils correctement identifiés et lisibles ?

  • Le disjoncteur différentiel de fuite à la terre (DDFT) a t-il passé le premier test en utilisant les boutons poussoirs intégrés dans la prise de courant ?

  • Les rallonges ne sont pas utilisées pour remplacer le câblage permanent ?

  • Les câbles électriques sont-ils bien protégés ?

  • L'équipement défectueux n'est plus utilisé ?

  • Les façades électriques sont-elles bien fixées ?

Premiers secours

  • Des trousses de premiers soins sont-elles disponibles ?

  • Les trousses de premiers secours sont-elles vérifiées tous les mois ?

  • Les certificats des secouristes sont-ils affichés et à jour ?

  • Des fiches de suivi des premiers secours sont-elles disponibles et utilisées ?

Procédures

  • Le poste de travail est-il ergonomiquement correct ?

  • Le guide de configuration correcte du poste de travail est-il affiché ?

  • Le personnel est-il informé de la politique de bureau ?

  • La politique de bureau se trouve t-elle dans la zone d'inspection ?

  • Les procédures d'urgence sont-elles affichées ?

Ergonomie

  • Les chaises sont-elles entièrement réglables (siège et dossier) ?

  • Les écrans sont-ils réglés à la bonne hauteur (le haut de l'écran doit être à la hauteur des yeux) ?

  • Les épaules sont-elles détendues et les avant-bras parallèles au clavier ?

  • Des repose-pieds sont-ils disponibles si nécessaire ?

  • Des porte-documents sont-ils disponibles si nécessaire ?

  • Les chaises sont installées de manière à ce que les cuisses soient parallèles au sol ?

  • Les objets fréquemment utilisés sont-ils situés dans la zone primaire de la personne ?

Sécurité

  • Les visiteurs ont-ils lu les règles de sécurité ?

  • Y a-t-il un panneau indiquant aux visiteurs qu'ils doivent s'inscrire ?

  • Les visiteurs ont-ils signé le registre ?

Parking

  • Le parking est-il dégagé de tout débris ?

  • Y a-t-il des nids de poule qui pourraient entraîner un risque de trébuchement ?

  • Les trottoirs, les rampes et les espaces piétons sont-ils en bon état ?

Achèvement

  • Toute autre observation ou recommandation

  • Nom complet et signature de l'inspecteur

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