Information
-
Document No.
-
Audit Title
-
Client / Site
-
Conducted on
-
Prepared by
-
Personnel
-
KRITERIA PENILAIAN :
1 - Sangat Tidak Memuaskan -(Tak mengamalkan Elemen 5S)
2 - Tidak memuaskan - (Praktis tetapi tidak mengikut standard)
3 - Memuaskan dan perlu peningkatan - (Praktis dan masih boleh ditambahbaik)
4 - Memuaskan - (Amalan yang baik elemen 5S )
5 - Sangat memuaskan dan boleh menjadi contoh - (Terdapat unsur kreativiti dan inovasi)
NA Tidak berkenaaan
A : SEIRI - SISIH : KELUARKAN BARANG-BARANG YANG TAK DIPERLUKAN DARI KAWASAN KERJA.
-
1.Benda-benda yang tidak diperlukan sudah dikeluarkan dari kawasan kerja.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
2. Barang yang tidak diperlukan dan sukar dikeluarkan dari kawasan kerja sewaktu aktiviti 5S terdapat satu penyataan yang memberitahu bilakah ianya akan dikeluarkan atau dialihkan.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
3. Pekerja mengetahui kawasan 5S RED TAG bagi meletakkan barang-barang yang tidak di perlukan dan prosedur RED TAG
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
4. Terdapat lakaran "lay-out" kawasan kerja yang menunjukkan kawasan di mana individu-individu tertentu bertanggungjawab keatas kawasan tersebut.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
5. Adakah semua barang yang tidak diperlukan yang diletakkan di kawasan 5S RED TAG mempunyai kenyataan tentang siapa yang bertanggungjawab melupuskanya dan tarikh ianya akan dilupuskan?
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
6. Tidak terdapat barang-barang yang tidak diperlukan yang mana tidak menyumbang kepada peningkatan produktiviti kerja, keselamatan dan persekitaran di kawasan kerja.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
Nota :
B : SEITON - SUSUN: SUSUN BENDA-BENDA YANG DIPERLUKAN DI KAWASAN ANDA DENGAN BAIK AGAR SENANG UNTUK MENDAPATKANNYA DAN SENANG UNTUK MENYIMPANNYA.
-
1. Barang-barang yang diperlukan disusun dengan baik dan senang di fahami tentang kedudukannya.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
2. Barang-barang yang diperlukan dilabel dengan jelas.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
3. Semua label untuk barang-barang dapat difahami oleh semua pekerja
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
4. Susunan barang-barang yang di perlukan di tanda tahap minima dan maksima bagi memastikan aktiviti penambahan adalah tepat pada waktunya.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
5. Susunan semua fail adalah dalam keadaan kemas.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
6. Semua fail adalah berlabel dan mudah difahami.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
7. Semua dokumen di susun dengan kemas dan dokumen terbaru telah di letakkan pada bahagian paling atas didalam fail.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
8. Terdapat buku catatan keluar masuk bagi barang-barang atau barangan "consumables" dan peralatan kerja.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
9. Terdapat "footings" menandakan sesuatu kawasan dan lokasi sesuatu barang-barang atau benda.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
10. Rak atau almari yang sesuai di gunakan untuk menyimpan dan menyusun barang-barang serta benda yang di perlukan.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
11. Rak atau almari yang digunakan berpenutup lut-cahaya bagi membolehkan kandungan di dalam rak atau almari dilihat dengan mudah.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
Nota :
C : SEISO - SAPU : BERSIHKAN DAN SAPU KOTORAN DAN HABUK PADA SEMUA BENDA DI KAWASAN ANDA
-
1. Terdapat jadual melakukan aktiviti membersih dan menyapu secara tetap di kawasan kerja dan diluluskan oleh ketua zon.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
2. Jadual tersebut sentiasa di kemas-kini oleh ketua zon.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
3. Peralatan membersih yang sesuai di gunakan di kawasan kerja .
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
4. Ketua zon sentiasa membuat pemantauan semasa kerja pembersihan dilakukan.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
5. Barang-barang dan benda bebas dari kotoran habuk, debu atau sampah.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
6. Barang-barang dan benda bebas dari lelehan minyak atau bendalir yang bocor.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
7. Bekas-bekas ( tong sampah, peralatan 5S dan lain-lain ) dalam keadaan bersih.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
8. Semua papan tanda dan label sentiasa dalam keadaan bersih dan baik.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
9. Segala pakaian dan peralatan keselamatan sentiasa dalam keadaan bersih dan baik.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
Nota :
D : SEIKETSU - SERAGAM : BUATKAN STANDARD BAGI MEMASTIKAN TAHAP KEBERSIHAN DAPAT DI KEKALKAN SENTIASA.
-
1. Kerja pembersihan dilakukan mengikut standard agar kebersihan dapat sentiasa dikekalkan.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
2. Susunan dan label sentiasa mengikut standard agar keadaan kemas dapat di sentiasa dikekalkan.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
3. Terdapat "Lay-out" kawasan kerja yang diluluskan oleh pihak pengurusan.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
4. "Lay-out" ini menjadi rujukan "footing" dan sebagainya
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
5. Standard 5S dipamerkan di kawasan kerja.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
6. Standard 5S ini difahami oleh semua pekerja.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
7. Semua pekerja telah dilatih mengenai standard 5S
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
8. Papan kenyataan yang sesuai telah disediakan .
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
9. Papan kenyataan ini mempamirkan semua infomasi & "monitoring" 5S yang perlu
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
10. Papan kenyataan ini sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
11. Terdapat gambar-gambar menunjukkan keadaan "before" & 'after" untuk aktiviti 5S.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Foto
-
Nota :
E : SHITSUKE - SENTIASA AMAL : SENTIASA MELAKUKAN DAN AMALKAN AKTIVITI 1S - 3S BERPANDUKAN STANDARD YANG DI TETAPKAN.
-
1. Semua pekerja mengenali fasilitator, ketua zon dan koordinator 5S
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
2. Fasilitator dan ketua zon sentiasa melakukan audit terhadap status 5S.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
3. Latihan atau kesedaran terhadap 5S di berikan kepada para pekerja dari masa ke semasa.
- N/A -Tidak berkenaan
- 1-Sangat tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S
- 2-Tidak memuaskan - tidak mengamalkan elemen 5S secara keseluruhan
- 3-Memuaskan dan perlukan peningkatan - Amalan 5S yang masih perlukan penambahbaikan
- 4-Memuaskan - Mengamalkan amalan 5S mengikut standard
- 5- Sangat memuaskan dan menjadi contoh
-
Nota :