Interne audit - dagstart

Information

Maak een afspraak met de uitvoerder voor het bijwonen van een dagstart en het stellen van aanvullende vragen en bespreken van de bevindingen na afloop.

Observaties tijdens bijwonen van een dagstart

Leidt de uitvoerder de dagstart en stelt hij zich daarbij coachend op, stelt hij vragen
Wordt tijdens de bespreking de volgorde van het dagstartbord gevolg: Veiligheid - Kwaliteit - Planning - Respect
Is de dagstart toegespitst op het oplossen van problemen van die dag en de volgende dag, of is het meer een voortgangsbespreking
Wordt een terugkoppeling gegeven over wat ging er gsiteren goed en wat niet, en hoe kunnen we dat vandaag verbeteren (wat is er besproken?)
Wat is de inbreng van de bouwpartners. Geven ze alleen antwoord op vragen van de uitvoerder of komen ze zelf actief met knelpunten naar voren
Wordt de leanplanning actief betrokken in de dagstart. Voorbeeld: wordt door de bouwpartner op het planningsbriefje aangetekend of deze is afgehandeld of niet, wordt bijgehouden hoe vaak van de dagplanning wordt afgeweken enz.
Worden er ter ondersteuning van de knelpunten, keuringsrapporten, abomarapporten of andere gedocumenteerde waarnemingen gebruikt (foto's)
Wordt het escalatieproces gevolg waarbij splitsing in soorten knelpunten zichtbaar is:<br>1. het team lost het direct zelf op<br>2. een teamlid moet het oplossen en geeft terugkoppeling op de volgende dagstart<br>3. het ligt buiten de invloedsfeer van het team en het wordt door de uitvoerder elders neer gelegd.<br>Is duidelijk wie het actiepunt heeft, wordt gebruik gemaakt van b.v. een flipover
Hoe lang duurde deze dagstart en ging deze op tijd van start (max 15 min)

Is het standaard dagstartbord in gebruik inclusief de smileys en de standaard indeling (maak een foto)
Zijn er verbeteringen op het dagstartbord doorgevoerd, zo ja welke en wat was de reden.
Wordt de dagstart op een vaste dag en tijdstip gehouden
Waren alle bouwpartners aanwezig op de dagstart
Wordt er naast een rode smiley ook de verbeteractie vermeld op het bord
Hoe wordt de voortgang bewaakt, wordt na afloop van de dagstart een foto gemaakt van het bord of wordt het op andere wijze gedaan. Vindt er terugkoppeling plaats naar het uitvoeringsteam

Wat wordt er gedaan als er een dag niets te bespreken valt
Wat wordt er gedaan als de uitvoerder een dag of structureel een aantal dagen per week niet aanwezig is.
Hoe denkt de uitvoerder over het houden van de dagstart. Toegevoegde waarde of verplichting.
Zijn er nog verbeteringen die doorgevoerd zouden moeten worden.
Aanvullende informatie
Geef aan in welke mate de dagstart is geimplementeerd op het project. 0 = de dagstart wordt gehouden omdat het verplicht is en 6 = de dagstart is volledig geaccepteerd op het project