Inventário de Peças

COMPROMISSOS:

Mediante este instrumento, o compromissário acima qualificado declara RESPONSABILIZAR-SE pelo efetivo controle de estoque de peças da filial de acima mencionada da empresa Comércio de Produto Agrícolas Ferrarin Ltda., respondendo por quaisquer divergências, desvios ou faltas.

Reconhece o compromissário que foi realizado recentemente inventário na filial da empresa Comércio de Produtos Agrícolas Ferrarin Ltda, tendo plena ciência da quantidade e valor dos respectivos estoques inventariados.

Em caso de divergências, desvios ou faltas, o firmatário fica obrigado a ressarcir o proprietário dos prejuízos experimentados, sendo tolerada a divergência de falta na razão de 1,5% (um por cento) sobre o total do inventário.

Realizado na data de hoje o Inventário de peças na filial abaixo, reuniram- se na COMÉRCIO DE PRODUTOS AGRÍCOLAS FERRARIN LTDA, na presença do (a) Gerente de Pós Vendas da Unidade, o (a) Estoquista da Unidade, Jefferson Fengler da Silveira Gerente Administrativo e Cobrança e o time de apoio foi executada o inventário de peças e analise dos itens em discrepância, conforme documentos anexo.

VOLUME DE DISCREPÂNCIA

Riscos:
• Ausência de Controle da Filial sobre o estoque;
• Possibilidade de fraude;
• Possibilidade de perda financeira;

ORÇAMENTO/RESERVA

Riscos:
• Ausência de Controle da Filial sobre itens colocados em “ORÇAMENTO\RESERVA”;
• Possibilidade de ocorrerem discrepâncias no estoque de peças;
• Possibilidade de falha no procedimento de lançamento de nota fiscal do fornecedor;
• Possibilidade de fraude;
• Possibilidade de perda financeira;
• Ajuste errado do estoque no momento do inventário, gerando novas discrepância.

Peças em “ORDEM DE SERVIÇO”

Riscos:
• Possibilidade de fraude;
• Possibilidade de perda financeira;
• Perda financeira por reservar peças e a empresa ter que comprar novas peças para outro cliente;
• Ajuste errado do estoque no momento do inventário, gerando novas discrepância.

Entrega de Peças “PERÍODO DE INVENTÁRIO”

Riscos:
• Possibilidade de fraude;
• Possibilidade de perda financeira;
• Ajuste errado do estoque no momento do inventário, gerando novas discrepância.

Importante:

Todos os itens registrados neste relatório, no prazo de 48 horas a partir do recebimento para realização dos procedimentos recomentados neste material, poderão a qualquer tempo ser novamente verificados no “follow up de auditoria”. Uma vez que as correções não estejam devidamente implementadas, a Filial receberá o apontamento de “reincidência em itens de auditoria” por não ter tomado providências sobre as constatações realizadas.