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1. Débarasser

  • 1.1. (0/5)<br>Les allées, accès et espaces entre les bureaux ne sont pas encombrés.

  • 1.2. (0,2/5)<br>Seuls les éléments utiles à l'activité sont présents.<br>Aucun stockage ne se trouve au dessus des armoires et des caissons ou sous les bureaux.<br>Les effets personnels sont présents en quantité raisonnable.

  • 1.3. (0,4/5)<br>Seuls les documents utiles à l'activité sont dans les armoires et sur le bureau.

  • 1.4. (0,6/5)<br>Tous les câbles sont en bon état et rangés de façon sécurisée.<br>Tous les objets/éléments cassés ou non fonctionnels sont clairement identifiés et éliminés de la zone.

  • 1.5. (0,8/5)<br>Seuls les équipements prévus dans les salles communes (de réunion, de reprographie ou autres) sont présents.

  • 1.6.<br>Les accès aux équipements de sécurité et aux issues de secours ne sont pas encombrés.<br>Le tri sélectif des déchets est conforme.

2. Ranger

  • 2.1. (1/5)<br>Tous les objets/éléments ont un emplacement dédié, sont identifiés et sont correctement rangés avec un accès facile.

  • 2.2. (1,2/5)<br>Les armoires, les étagères, les tiroirs et les bureaux sont rangés.<br>Les panneaux de communication sont correctement rangés, pas d'affichage en dehors de ces panneaux.

  • 2.3. (1,4/5)<br>Tous les documents sont rangés à leur emplacement dédié et de manière ordonnée.<br>Aucun document confidentiel n'est visible.

  • 2.4. (1,6/5)<br>Les ordinateurs portables sont correctement sécurisés.<br>Les moyens de rangement sont adaptés à une recherche rapide.<br>Ce qui est présent dans les moyens de rangement est conforme à l'intitulé de l'étiquette.

  • 2.5. (1,8/5)<br>Les zones communes sont rangées après chaque utilisation.

  • 2.6.<br>Les règles de sécurité sont partagées.<br>Les tuyaux, extincteurs et autres équipements de sécurité sont en place et les sorties de secours sont mises en évidence.

3. Nettoyer

  • 3.1. (2/5)<br>Tout le personnel contribue à maintenir l'environnement de travail propre et organisé. <br>Les sols, murs et plafonds sont propres.

  • 3.2. (2,2/5)<br>Les postes de travail, le mobilier et les zones et les boites de stockages sont propres et en bon état.

  • 3.3. (2,4/5)<br>Les documents, panneaux de communication et tableaux blancs sont propres ou effacés et en bon état.

  • 3.4. (2,6/5)<br>Le matériel informatique est propre et en bon état.

  • 3.5. (2,8/5)<br>Toutes les zones communes sont propres.

  • 3.6.<br>Toutes les zones sont exemptes de risque électrique.<br>Un kit de nettoyage est disponible.

4. Standardiser

  • 4.1. (3/5)<br>Un référentiel visuel 5S est affiché et actif dans la zone.<br>Les zones ou services sont identifiés par des affichages suspendus ou sur porte entrée.<br>Les badges et informations d'identification sont portés par tout le monde en permanence et clairement visibles.

  • 4.2. (3,2/5)<br>Les postes de travail, les zones de stockage et les bureaux sont clairement identifiés (chevalets, panneaux).

  • 4.3. (3,4/5)<br>Les documents sur les panneaux de communication sont standardisés, lisibles et mis à jour.<br>Une procédure de traitement des documents confidentiels et des archives existe et est appliquée.

  • 4.4. (3,6/5)<br>Les standards sont utilisés pour identifier les armoires, les étagères et les moyens de stockage.<br>Les supports d'affichage sont conformes au standard.

  • 4.5. (3,8/5)<br>Des standards sont mis en place dans les zones communes.

  • 4.6.<br>Les 5 Règles vitales et les 10 Règles d'or sont affichées et connues.

5. Pérenniser

  • 5.1. (4/5)<br>Tous le personnel du secteur y compris le management est impliqué dans la démarche 5S.<br>Le management visuel 5S et SQCDPI sont mis à jour.

  • 5.2. (4,2/5)<br>Les règles standards du 5S sont respectées et revues régulièrement dans le secteur.

  • 5.3. (4,4/5)<br>Toutes les actions correctives ont un responsable et un délai ou ont été réalisées.

  • 5.4. (4,6/5)<br>Tous les standards d'identification sont respectés (contenus et contenants).

  • 5.5. (4,8/5)<br>Les standards des zones partagées sont respectés (salle de réunion, de repos, reprographie).

  • 5.6.<br>Des IGP et évaluations 5S sont partagées et régulièrement revues.

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