Office/ Warehouse - Environment and Safety Preventive Observation -EN-GR- Template

• Observation Performed

  Date

• Performed by

• Company

• Office address

DOCUMENTATION

• Risk Assessment of the Office and Workplaces is available/ Εκτίμηση των κινδύνων στο χώρο εργασίας και στους χώρους εργασίας

  Yes

  No

  N/A

• Planning of Preventive Activity meetings/ Σχεδιασμός προληπτικής δραστηριότητας

  Yes

  No

  N/A

• Occupational Risk Prevention Plan (Risk assessment, analitical measurments, etc.)/ Σχέδιο πρόληψης επαγγελματικού κινδύνου

  Yes

  No

  N/A

• Annual report of the external Health and Safety Service/ Ετήσια έκθεση ως προς τις τεχνικές ειδικότητες και την επιτήρηση της υγείας

  Yes

  No

  N/A

• Hygienic measures of the Work Center/ Μέτρα υγιεινής

  Yes

  No

  N/A

• Communication of Opening of Work Center/ Ανακοίνωση για την έναρξη λειτουργίας

  Yes

  No

  N/A

• Emergency Plan or Emergency Measures/ Σχέδιο έκτακτης ανάγκης ή μέτρα έκτακτης ανάγκης

  Yes

  No

  N/A

• Environmental Emergency Plan or Environmental Emergency Measures/ Περιβαλλοντικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης ή περιβαλλοντικά μέτρα έκτακτης ανάγκης

  Yes

  No

  N/A

• Worker prevention documentation is correct and complete: (ex. Risk Information, Training, Medical fitness)/ Η τεκμηρίωση για την πρόληψη των εργαζομένων είναι σωστή και πλήρης

  Yes

  No

  N/A

• Appointment of the office Safety responsible/ Διορισμός του υπευθύνου ασφαλείας

  Yes

  No

  N/A

TRAINING AND AWARENESS

• Workers have received initial training/ Οι εργαζόμενοι έχουν λάβει αρχική κατάρτιση

  Yes

  No

  N/A

• Workers know emergency measures, evacuation routes and meeting point/ Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τα μέτρα έκτακτης ανάγκης, τις διαδρομές εκκένωσης και το σημείο συγκέντρωσης

  Yes

  No

  N/A

• Workers know the location of fire extinguishers and how to use them/ Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τη θέση των πυροσβεστήρων και τον τρόπο χρήσης τους

  Yes

  No

  N/A

WORKPLACES

• There is enough space to locate the workstations and work equipment of all the personnel assigned to the work center (2 m2 free per worker)/ Υπάρχει αρκετός χώρος για τη χωροθέτηση των θέσεων εργασίας και του εξοπλισμού εργασίας όλου του προσωπικού που έχει οριστεί στο κέντρο εργασίας (2 τ.μ ελεύθερα ανά εργαζόμενο)

  Yes

  No

  N/A

• The areas where workers move are safe (regular floor, not slippery, clean and free of obstacles, without unevenness, properly lit, etc.)/ Οι χώροι στους οποίους κινούνται οι εργαζόμενοι είναι ασφαλείς (κανονικό δάπεδο, μη ολισθηρό, καθαρό και χωρίς εμπόδια, χωρίς ανωμαλίες, με κατάλληλο φωτισμό κ.λπ.)

  Yes

  No

  N/A

• The temperature is guaranteed in workplaces where sedentary work is carried out between 17 and 27 degrees/ Η θερμοκρασία σε χώρους εργασίας όπου ασκείται καθιστική εργασία είναι εγγυημένη μεταξύ 17 και 27 βαθμών

  Yes

  No

  N/A

• Existing lighting levels in transit areas and at workstations are sufficient/ Τα υφιστάμενα επίπεδα φωτισμού στους χώρους διέλευσης και στους σταθμούς εργασίας είναι επαρκή

  Yes

  No

  N/A

• Toilets of sufficient dimensions are available / Διατίθενται τουαλέτες επαρκών διαστάσεων

  Yes

  No

  N/A

• Furniture in good condition, correctly assembled and adjusted/ Έπιπλα σε καλή κατάσταση, σωστά συναρμολογημένα και ρυθμισμένα

  Yes

  No

  N/A

• Risk signs are available in the workplace, both prohibitive and dangerous or warning (risk of falling, electrical risk, etc.)

  Yes

  No

  N/A

• Furniture in good condition, correctly assembled and adjusted

  Yes

  No

  N/A

ORDER AND CLEANLINESS

• The office is clean and tidy/ Το γραφείο είναι καθαρό και τακτοποιημένο

  Yes

  No

  N/A

• Dust levels on surfaces are low/ Τα επίπεδα σκόνης στις επιφάνειες είναι χαμηλά

  Yes

  No

  N/A

• Work areas are free of waste/ Οι χώροι εργασίας είναι απαλλαγμένοι από απορρίμματα

  Yes

  No

  N/A

• Containers are available to evacuate the waste generated/ Διατίθενται βαρέλια, δοχεία ή συρτάρια για την εκκένωση αποβλήτων και παραγόμενων απορριμμάτων.

  Yes

  No

  N/A

• Office cleaning chemicals are properly stored and labeled/ Τα χημικά καθαρισμού γραφείου αποθηκεύονται και επισημαίνονται σωστά

  Yes

  No

  N/A

• The presence of spills of substances or products that may cause the existence of slippery floor is detected/ Υπάρχει διαθέσιμο υλικό κατακράτησης σε περίπτωση διαρροών

  Yes

  No

  N/A

• Storage or stacking of these materials is safe/ Η αποθήκευση των προϊόντων αυτών γίνεται μακριά από περιοχές με πιθανή μόλυνση του νερού

  Yes

  No

  N/A

• The places of passage, the emergency exits, and the accesses to the extinguishing equipment are free of any type of object/ Τα δελτία δεδομένων χημικής ασφάλειας είναι διαθέσιμα στους χώρους αποθήκευσης και χρήσης

  Yes

  No

  N/A

• At the end of the day the office is perfectly clean and tidy/ Διατίθενται έγγραφα αναγνώρισης για τα απόβλητα που απομακρύνθηκαν από εξουσιοδοτημένο διαχειριστή

  Yes

  No

  N/A

• Ventilation systems are regularly inspected, tested and maintained/ Διαθέσιμη έκθεση σε περίπτωση περιβαλλοντικού περιστατικού

  Yes

  No

  N/A

• Air intake and exhaust ducts are free from dust and mold build-up

  Yes

  No

  N/A

EMERGENCY

• The existing fire protection equipments are accessible and signposted/ Τα μέσα πυροπροστασίας που υπάρχουν στο χώρο εργασίας είναι προσβάσιμα και επισημαίνονται

  Yes

  No

  N/A

• Evacuation routes and emergency exits are marked/ Οι διαδρομές εκκένωσης και οι έξοδοι κινδύνου είναι σηματοδοτημένες

  Yes

  No

  N/A

• The signaling used is adequate in terms of its characteristics, dimensions, location, etc./ Η χρησιμοποιούμενη σήμανση είναι επαρκής όσον αφορά τα χαρακτηριστικά της, τις διαστάσεις, τη θέση της κ.λπ.

  Yes

  No

  N/A

• There is a first aid kit in a visible and marked place/ Υπάρχει κιβώτιο πρώτων βοηθειών σε εμφανές και επισημασμένο σημείο

  Yes

  No

  N/A

• The first aid kit has the minimum content required and with the products on the date of use / Το κουτί πρώτων βοηθειών έχει το ελάχιστο απαιτούμενο περιεχόμενο και με τα προϊόντα κατά την ημερομηνία χρήσης:

  Yes

  No

  N/A

• Healing material: hydrophilic cotton and sterile gauze, bandages, plasters and hypoallergenic tape/ Υλικό επούλωσης: υδρόφιλο βαμβάκι και αποστειρωμένη γάζα, επίδεσμοι, έμπλαστρα και υποαλλεργική ταινία

  Yes

  No

  N/A

• Disinfectants and antiseptics: physiological serum, alcohol, hydrogen peroxide or disinfectant soap/ Απολυμαντικά και αντισηπτικά: φυσιολογικός ορός, οινόπνευμα, υπεροξείδιο του υδρογόνου ή απολυμαντικό σαπούνι

  Yes

  No

  N/A

• Accessories: tweezers, disposable gloves and blunt knit scissors/ Αξεσουάρ: τσιμπιδάκια, γάντια μίας χρήσης και αμβλύ ψαλίδι πλέξης

  Yes

  No

  N/A

• The first aid kit does not have medicines (paracetamol, aspirin, or anti-inflammatories)/ Το κουτί πρώτων βοηθειών διαθέτει φάρμακα (παρακεταμόλη, ασπιρίνη ή αντιφλεγμονώδη)

  Yes

  No

  N/A

• Periodic reviews of the content and expiration date of the products are carried out and recorded/ Πραγματοποιούνται και καταγράφονται περιοδικές αναθεωρήσεις του περιεχομένου και της ημερομηνίας λήξης των προϊόντων.

  Yes

  No

  N/A

• The contact of the nearest healthcare centre for Work-related Accidents and Occupational Diseases is available/ Το πλησιέστερο κέντρο υγειονομικής περίθαλψης της Εταιρείας Αλληλοβοήθειας για εργατικά ατυχήματα και επαγγελματικές ασθένειες είναι διαθέσιμο

  Yes

  No

  N/A

• Sufficient portable fire extinguishers are available to cover the surface of the work center/ Υπάρχουν επαρκείς φορητοί πυροσβεστήρες για να καλύψουν την επιφάνεια του κέντρου εργασίας

  Yes

  No

  N/A

• Portable fire extinguisher specifically available for electrical hazard/ Φορητός πυροσβεστήρας ειδικά διαθέσιμος για τον ηλεκτρικό κίνδυνο

  Yes

  No

  N/A

• There is a fire detection system (fire switchboard, smoke detectors, manual alarm buttons) that cover the surface of the work center/ Υπάρχει σύστημα πυρανίχνευσης (πίνακας πυρανίχνευσης, ανιχνευτές καπνού, χειροκίνητα κουμπιά συναγερμού) που καλύπτουν την επιφάνεια του κέντρου εργασίας

  Yes

  No

  N/A

• Equipped Fire Hydrants are available to cover the surface of the work center/ Διατίθενται εξοπλισμένοι πυροσβεστικοί κρουνοί για την κάλυψη της επιφάνειας του κέντρου εργασίας

  Yes

  No

  N/A

• Automatic water extinguishing system (water sprinklers) is available/ Διατίθεται αυτόματο σύστημα πυρόσβεσης με νερό (καταιονιστήρες νερού)

  Yes

  No

  N/A

• The means of fire protection existing in the workplace have an annual maintenance sticker in force/ Τα μέσα πυροπροστασίας που υπάρχουν στο χώρο εργασίας έχουν ετήσιο αυτοκόλλητο συντήρησης σε ισχύ

  Yes

  No

  N/A

• Quarterly maintenance reviews are carried out and recorded/ Πραγματοποιούνται και καταγράφονται τριμηνιαίες επιθεωρήσεις συντήρησης

  Yes

  No

  N/A

• The Emergency Plan or emergency measures document has a list of external emergency contacts/ Το σχέδιο έκτακτης ανάγκης ή το έγγραφο μέτρων έκτακτης ανάγκης περιλαμβάνει κατάλογο των εξωτερικών επαφών έκτακτης ανάγκης

  Yes

  No

  N/A

• The Emergency Plan or emergency measures document has the composition of the Emergency Team and a list of internal emergency contacts/ Το σχέδιο έκτακτης ανάγκης ή το έγγραφο μέτρων έκτακτης ανάγκης έχει τη σύνθεση της ομάδας έκτακτης ανάγκης και κατάλογο των εσωτερικών επαφών έκτακτης ανάγκης

  Yes

  No

  N/A

• The Emergency Plan or emergency measures document has the location of the meeting point/ Το σχέδιο έκτακτης ανάγκης ή το έγγραφο μέτρων έκτακτης ανάγκης περιλαμβάνει τη θέση του σημείου συνάντησης

  Yes

  No

  N/A

• Appointment of members of the Emergency Team in place/ Διορισμός των μελών της ομάδας έκτακτης ανάγκης

  Yes

  No

  N/A

ENVIRONMENT

• Proper separation of waste by type is carried out/ Γίνεται σωστός διαχωρισμός των απορριμμάτων ανά τύπο

  Yes

  No

  N/A

• Waste storage containers are properly identified/ Τα δοχεία αποθήκευσης απορριμμάτων είναι κατάλληλα αναγνωρισμένα

  Yes

  No

  N/A

• Hazardous waste identification stickers have the minimum information required (waste code, hazard pictogram, storage start date, producer data, manager data, producer number)/ Τα αυτοκόλλητα αναγνώρισης επικίνδυνων αποβλήτων έχουν τις ελάχιστες απαιτούμενες πληροφορίες (κωδικός, εικονόγραμμα κινδύνου, ημερομηνία έναρξης αποθήκευσης, δεδομένα παραγωγού, δεδομένα διαχειριστή, αριθμός παραγωγού)

  Yes

  No

  N/A

• A retention bucket is available for the storage of hazardous waste, as well as chemicals with the possibility of soil contamination/ Τα αυτοκόλλητα αναγνώρισης επικίνδυνων αποβλήτων έχουν τις ελάχιστες απαιτούμενες πληροφορίες (κωδικός, εικονόγραμμα κινδύνου, ημερομηνία έναρξης αποθήκευσης, δεδομένα παραγωγού, δεδομένα διαχειριστή, αριθμός παραγωγού)

  Yes

  No

  N/A

• Sepiolite is available for use in the event of spills/ Ο σεπιόλιθος είναι διαθέσιμος για χρήση σε περίπτωση διαρροής

  Yes

  No

  N/A

• The storage of these products is carried out away from areas with the possibility of water contamination./ Η αποθήκευση των προϊόντων αυτών πραγματοποιείται μακριά από χώρους με πιθανότητα μόλυνσης του νερού

  Yes

  No

  N/A

• Chemical safety data sheets are available at storage and use sites/ Δελτία δεδομένων χημικής ασφάλειας είναι διαθέσιμα στους χώρους αποθήκευσης και χρήσης

  Yes

  No

  N/A

• Identification documents for waste removed by authorized manager are available/ Διατίθενται έγγραφα ταυτοποίησης για τα απόβλητα που απομακρύνονται από εξουσιοδοτημένο διαχειριστή

  Yes

  No

  N/A

• An environmental incident has taken place. If so, a report is available/ Έγινε περιβαλλοντικό περιστατικό. Εάν ναι, είναι διαθέσιμη μια αναφορά

  Yes

  No

  N/A

WORKING WITH DATA DISPLAY SCREENS

• The workstation in general is ergonomically correct/ Η θέση εργασίας γενικά είναι εργονομικά σωστή

  Yes

  No

  N/A

• The screen is adjustable and tiltable at will, adjustable in brightness and contrast/ Η οθόνη είναι ρυθμιζόμενη και ανακλινόμενη κατά βούληση, ρυθμιζόμενη ως προς τη φωτεινότητα και την αντίθεση μεταξύ των χαρακτήρων και του φόντου της οθόνης

  Yes

  No

  N/A

• Monitors are set to the correct height (top of screen must be at eye level)/ Οι οθόνες έχουν ρυθμιστεί στο σωστό ύψος (η κορυφή της οθόνης πρέπει να βρίσκεται στο επίπεδο των ματιών)

  Yes

  No

  N/A

• The image on the screen should be stable, without flashing, scintillating or other forms of instability/ Η εικόνα στην οθόνη πρέπει να είναι σταθερή, χωρίς να αναβοσβήνει, να σπινθηροβολεί ή να παρουσιάζει άλλες μορφές αστάθειας.

  Yes

  No

  N/A

• Pedestals for the screen or independent adjustable tables are available/ Διατίθενται υπόβαθρα για την οθόνη ή ανεξάρτητα ρυθμιζόμενα τραπέζια

  Yes

  No

  N/A

• The keyboard is tiltable and independent of the screen and matte surface/ Το πληκτρολόγιο μπορεί να ανασηκωθεί και να είναι ανεξάρτητο από την οθόνη και την επιφάνεια

  Yes

  No

  N/A

• There is enough space in front of the keyboard to support your arms and hands/ Υπάρχει αρκετός χώρος μπροστά από το πληκτρολόγιο για τη στήριξη χεριών.

  Yes

  No

  N/A

• The table or work surface is not very reflective, has sufficient dimensions and allows flexible placement of the screen, keyboard, documents and accessory material/ Το τραπέζι ή η επιφάνεια εργασίας δεν είναι πολύ ανακλαστική, έχει επαρκείς διαστάσεις και επιτρέπει την ευέλικτη τοποθέτηση της οθόνης, του πληκτρολογίου, των εγγράφων και του βοηθητικού υλικού

  Yes

  No

  N/A

• The work seat is stable, providing freedom of movement, and adjustable in height, as well as the backrest that, in addition, must be reclining/ Το κάθισμα εργασίας είναι σταθερό, παρέχοντας ελευθερία κινήσεων, και ρυθμιζόμενο σε ύψος, καθώς και η πλάτη που, επιπλέον, πρέπει να είναι ανακλινόμενη

  Yes

  No

  N/A

• Footrests are available/ Διατίθενται υποπόδια

  Yes

  No

  N/A

• General lighting ensures adequate lighting levels/ Ο γενικός φωτισμός εξασφαλίζει επαρκή επίπεδα φωτισμού

  Yes

  No

  N/A

• The workstations dont have direct glare, nor produce annoying reflections on the screen/ Οι σταθμοί εργασίας δεν έχουν άμεση αντανάκλαση, ούτε παράγουν ενοχλητικές αντανακλάσεις στην οθόνη

  Yes

  No

  N/A

• The windows are equipped with a suitable and adjustable covering device to attenuate the daylight/ Τα παράθυρα είναι εξοπλισμένα με κατάλληλη και ρυθμιζόμενη διάταξη κάλυψης για την εξασθένιση του φωτός της ημέρας που φωτίζει το χώρο εργασίας.

  Yes

  No

  N/A

• There is not enough noise in the workplace to disturb attention and speech/ Δεν υπάρχει αρκετός θόρυβος στο χώρο εργασίας που διαταράσσει την προσοχή και την ομιλία

  Yes

  No

  N/A

ELECTRICAL EQUIPMENT AND INSTALLATIONS

• Electrical outlets are not overloaded/ Οι ηλεκτρικές πρίζες δεν είναι υπερφορτωμένες

  Yes

  No

  N/A

• Electrical cables are in good condition and safe/ Τα ηλεκτρικά καλώδια είναι σε καλή κατάσταση και ασφαλή

  Yes

  No

  N/A

• There are grounding pins on the sockets/ Υπάρχουν ακίδες γείωσης στις υποδοχές

  Yes

  No

  N/A

• Access to electrical panels is clear and unobstructed/ Η πρόσβαση στους ηλεκτρικούς πίνακες είναι ελεύθερη και ανεμπόδιστη

  Yes

  No

  N/A

• Circuit breakers on the electrical panel correctly labeled and legible/ Διακόπτες κυκλωμάτων στον ηλεκτρικό πίνακα με σωστή σήμανση και ευανάγνωστη σήμανση

  Yes

  No

  N/A

• Electrical risk signaling is available in the electrical panels/ Η σήμανση ηλεκτρικών κινδύνων είναι διαθέσιμη στους ηλεκτρικούς πίνακες

  Yes

  No

  N/A

• Extension cords are not used as a replacement for permanent wiring/ Τα καλώδια προέκτασης δεν χρησιμοποιούνται ως αντικατάσταση της μόνιμης καλωδίωσης

  Yes

  No

  N/A

• Defective or out-of-service equipment is labeled/ Ο ελαττωματικός ή εκτός λειτουργίας εξοπλισμός επισημαίνεται

  Yes

  No

  N/A

STORAGE AND HANDLING OF MATERIALS

• The storage area is properly ordered, illuminated, ventilated and provided with adequate identification systems for the materials or objects deposited/ Ο χώρος αποθήκευσης είναι κατάλληλα διατεταγμένος, φωτισμένος, αεριζόμενος και εφοδιασμένος με κατάλληλα συστήματα αναγνώρισης των υλικών ή αντικειμένων που εναποτίθενται.

  Yes

  No

  N/A

• The stored material leaves free access to the fire protection equipments, as well as to the doors and escape routes/ Το αποθηκευμένο υλικό αφήνει ελεύθερη πρόσβαση στα μέσα πυροπροστασίας, καθώς και στις πόρτες και στις οδούς διαφυγής

  Yes

  No

  N/A

• Risk signaling is available for stored materials if they are toxic, corrosive, flammable, explosive, dusty or foul-smelling/ Υπάρχει σήμανση κινδύνου για τα αποθηκευμένα υλικά εάν είναι τοξικά, διαβρωτικά, εύφλεκτα, εκρηκτικά, σκονισμένα ή δύσοσμα

  Yes

  No

  N/A

• The table of incompatibilities of stored products is respected/ Τηρείται ο πίνακας ασυμβίβαστων των αποθηκευμένων προϊόντων

  Yes

  No

  N/A

• Materials are in suitable containers/ Τα υλικά βρίσκονται σε κατάλληλα δοχεία

  Yes

  No

  N/A

• The existing lighting level is adequate to the recommended values for the correct storage of materials/ Το υφιστάμενο επίπεδο φωτισμού είναι επαρκές για τις συνιστώμενες τιμές για την ορθή αποθήκευση των υλικών

  Yes

  No

  N/A

• Fastening systems are applied to furniture and shelves that guarantee the stability of loads/ Τα συστήματα στερέωσης εφαρμόζονται σε έπιπλα και ράφια που εγγυώνται τη σταθερότητα των φορτίων

  Yes

  No

  N/A

• Maximum stacking height is limited to a stable configuration/ Το μέγιστο ύψος στοίβαξης περιορίζεται σε μια σταθερή διαμόρφωση

  Yes

  No

  N/A

• The pallets are in good condition and the old and deteriorated ones are replaced/ Οι παλέτες βρίσκονται σε καλή κατάσταση και οι παλιές και φθαρμένες παλέτες αντικαθίστανται

  Yes

  No

  N/A

• If the weights to be handled by the workers are greater than 25 kg, these weights and/or the frequency of their handling are reduced/ Εάν τα βάρη που πρέπει να χειρίζονται οι εργαζόμενοι είναι μεγαλύτερα από 25 kg, τα βάρη αυτά ή/και η συχνότητα χειρισμού τους μειώνονται

  Yes

  No

  N/A

• Suitable tooling is used to allow proper handling and stability of loads/ Χρησιμοποιούνται κατάλληλα εργαλεία για τον κατάλληλο χειρισμό και τη σταθερότητα των φορτίων

  Yes

  No

  N/A