Title Page

Оценка управления сменой

  • Проверяющий

  • Ресторан

  • Дата оценки

  • Менеджер

Подготовка к ведению смены

  • Менеджер ознакомился со всей необходимой информацией (объявления, коммуникация, текущие маркетинговые мероприятия и т.д.)

  • Заполнена книга менеджера (чек-лист открытия ресторана), менеджер знает цели, поставленные перед рестораном согласно ОЭР, приоритетные отклонения АТО и фокусы согласно отзывам гостей

  • Цели на смену поставлены и правильно сформулированы. Проведена рабочая 5-ти минутка. Каскадирование целей до сотрудников смены. На смене используется актуальный стоп-гоу лист

  • Знает план на месяц и процент выполнения на текущую дату

  • Приоритеты на смену доведены до всех работников, основные и дополнительные обязанности выставлены

  • Сотрудников на смене достаточно, согласно графика и ЧЧ

  • Менеджер знает интенсивные часы ресторана, правильно к ним готовится

Зал

  • Прилегающая территория ресторана чистая и исправная (фасад, вывески, окна, двери, киоск)

  • Проходная зона чистая и в исправном состоянии (перила, лестницы, плинтуса), освещение исправно

  • В туалетах чисто, запах отсутствует. Уборка производится своевременно, график уборки в наличии и правильно заполнен. Наличие мыла, бумаги, антисептика

  • Полы в зале чистые, пол моется в соответствии с процедурами, мопы чистые. Используется табличка "Осторожно мокрый пол". Отсутствуют угрозы скольжения/падения.

  • Витражные окна чистые, без разводов. Жалюзи и пластиковые элементы чистые, уровень корректируется в зависимости от погодных условий.

  • Стены чистые. Покрытие стен в хорошем состоянии. Зеркала на стенах без разводов, декоративные элементы без пыли, чистые

  • Столы, стулья, в том числе детские стульчики, чистые

  • Столы убираются своевременно, сразу после ухода гостя

  • Мопова и инвентарь для уборки чистые, дезинфицирующий раствор соответствующей концентрации

  • Освещение в зале исправно. Уровень освещенности соответствует стандарту

  • Система кондиционирования работает исправно

  • Музыка в зале комфортной громкости, аудиоколонки исправны, чистые. Музыкальные треки согласованы

  • Телевизоры включены, экраны чистые, без разводов

  • Входная группа (полы, стены, цветы, декор, шторы и т.д.) чистая и исправная

  • Стойка администратора (освещение, поверхности, меню, гардеробная система, зона ожидания) готова к работе

  • В зале комфортная температура

Сервис

  • Менеджер каждый час делает обход по "восьмерке" и вносит данные в книгу менеджера

  • Меню ресторана в хорошем состоянии, в достаточном количестве

  • Менеджер совершает table visit 1 раз в час. Останавливается минимум у 1-2 столов, что бы поговорить с гостями. Обратная связь от гостей доводится до команды

  • Все этапы обслуживания выполняются в соответствии с 8 шагами сервиса. Персонал улыбается, приветствует и прощается с гостями, в ресторане царит атмосфера гостеприимства

  • Менеджер знает и использует стандарт работы с комплиментами

  • Менеджер знает и умеет решать конфликтные ситуации с гостями - LAST

Кухня/бар

  • Книга пищевой безопасности кухни и бара заполнены в соответствии со стандартами

  • Руки моются должным образом с соблюдением соответствующих процедур и стандартов. Одноразовые перчатки используются согласно стандартам

  • Для уборки используется правильный инвентарь соответствующей зоны

  • Полы чистые, отсутствуют угрозы скольжения/падения

  • Программа уборки внедрена и используется

  • Внешний вид сотрудников соответствует стандартам

  • Все оборудование работает исправно

  • Стеллажи для чистой посуды на мойке не переполнены

  • Мыло и дезинфицирующее средство в наличии на всех участках

  • Отсутствует еда, напитки и телефоны на кухне и белой мойке

  • Бактерицидные лампы включены

  • Одноразовая упаковка в достаточном количестве

  • Отсутствуют следы деятельности вредителей

  • Ловушки и инсектицидные лампы расположены согласно утвержденной схеме размещения

Эффективность ведения смены

  • Менеджер своевременно проводит обходы ресторана. Правильно реагирует на возникновение "узких мест" на всех участках и немедленно предпринимает соответствующие действия

  • Своевременно дает обратную связь

  • Контролирует соблюдение политики безопасности в течении смены (ключи от складских помещений у менеджера/су-шефа, соблюдение кассовой политики, процедуры с забытыми вещами и т.д.)

  • Отсутствует просроченная продукция в ресторане

  • Отклонения, выявленные в предыдущем АТО, не обнаружены - есть АР по устранению отклонений последнего АТО. Знает цели и результаты по Job Map

  • Оценивает результаты, сравнивая с поставленными целями на смену

  • Понимает причины невыполнения целей

  • Производит передачу смены согласно чек-листу

Теоретические вопросы

  • Знает корпоративную культуру, умеет определять внедрена ли она в ресторане

  • Знает и умеет применять на практике инструменты ABR, может привести примеры

  • Знает преимущества официального трудоустройства

  • Знает что такое ОЭР, какие KPI входят в его состав, целевые значения по ним (столбец оценки "3")

  • Знает 5 ступеней отбора

  • Умеет проводить собеседование

  • Знает что такое ОРС и периодичность его проведения

  • Знает, что такое бланк проверки рекомендаций и зачем его использовать

  • Знает основные статьи затрат в P&L

  • Что такое производительность? Как менеджер ресторана может ее контролировать и управлять ей?

  • Что такое средний чек? Что такое транзакции? Как менеджер влияет на эти показатели?

  • Знает состав медосмотра и периодичность его проведения. Знает какие прививки необходимы для сотрудника ресторана.

  • Знает результаты опроса удовлетворенности работой сотрудников. Знает АР и работает по нему

  • Знает все инструменты для эффективного ведения смены

  • Какие цели необходимо ставить сотрудникам на смену? Знает что такое SMART

  • Знает что такое АТО, работает с АР

  • Знает 10 правил мытья рук

  • Знает порядок сдачи инкассации

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances.