Página de título
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Cliente / Lugar
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Ubicación de la oficina
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Realizada el
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Preparada por
Auditoría
Información general
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Naturaleza del negocio
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Nivel de oficina/piso
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Número de empleados
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Gerente de adquisiciones
Superficies para caminar
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¿El área está ordenada y bien cuidada?
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¿Pasillos sin obstáculos?
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REFERENCIA: Este pasillo no tiene obstáculos
[Este es un ejemplo de cómo puede usar iAuditor para incluir imágenes de referencia de buenas prácticas en sus plantillas para ayudar con las inspecciones] -
¿El suelo están sin obstrucciones?
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¿Los cables están anclados o cubiertos?
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¿Los revestimientos del suelo están en buen estado?
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¿Se colocan carteles si los pisos están mojados?
Mobiliario y equipo de oficina
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¿En buen estado mecánico?
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¿Correctamente montados y ajustados?
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¿Los artículos están seguros para que no caigan?
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¿No hay bordes ni esquinas afilados?
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¿La ropa suelta y las joyas están seguras?
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¿Los empleados están formados sobre un uso seguro/adecuado?
Librerías, estantes y gabinetes
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¿Existe la seguridad para que no caigan?
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¿En buen estado?
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¿Los cajones se cierran cuando no están en uso?
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¿El material está apilado y almacenado de forma segura?
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¿Los artículos más pesados se llevan a la altura de entre los nudillos y los hombros?
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¿Hay taburetes/escaleras disponibles si es necesario?
Calidad del aire interior
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¿Los sistemas de ventilación son inspeccionados, probados y mantenidos regularmente?
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¿Las entradas de aire y vías de escape no tienen acumulación de polvo y moho?
Sala de fotocopiadoras
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¿Se apaga la copiadora cuando se eliminan atascos de papel?
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¿Está fácilmente disponible la ficha de datos de seguridad de materiales para el tóner?
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¿La persona que cambió el tóner leyó la ficha de datos de seguridad de materiales?
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¿Se mantiene la tapa en la posición hacia abajo cuando está en uso?
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¿Todos los cables están en buen estado, sin hilos ni cables deshilachados?
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¿Está la sala adecuadamente ventilada cuando las máquinas están en funcionamiento?
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Si se derrama tóner, ¿sabe el personal cómo limpiarlo (se recomienda aspirar)?
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¿Se mantienen las fotocopiadoras, hay un registro de mantenimiento disponible para su revisión?
Limpieza y orden
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¿Los niveles de polvo de la superficie son bajos?
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¿El material está apilado de forma ordenada y segura?
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¿El contenedor de basura es suficiente y no hay basura que se sale?
Formación
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¿Los empleados conocen los procedimientos de emergencia?
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¿Los empleados conocen los procedimientos de seguridad?
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¿Se proprocionó a los empleados información e instrucciones sobre los peligros?
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¿La formación del personal está actualizada?
Conciencia del trabajador
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¿Los trabajadores saben cómo notificar un accidente o un peligro?
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¿Los trabajadores conocen el procedimiento de evacuación?
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¿Los trabajadores saben a quién contactar para recibir asistencia de primeros auxilios?
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¿Los trabajadores conocen la ubicación de los extintores y cómo usarlos?
Prevención de incendios
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¿Hay extintores disponibles y son accesibles?
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¿Las etiquetas de los extintores tienen una fecha mensual?
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¿Salidas de incendios despejadas?
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¿Números de emergencia cerca de todos los teléfonos?
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¿Las puertas cortafuegos están cerradas?
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¿Salidas de incendios iluminadas?
Seguridad eléctrica
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¿Los enchufes eléctricos no están sobrecargados?
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¿Los cables eléctricos están en buen estado?
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¿Hay clavijas de conexión a tierra en los enchufes?
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¿El acceso a los paneles eléctricos está despejado y sin obstrucciones?
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¿Los disyuntores en el panel eléctrico están correctamente etiquetados y legibles?
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¿El interruptor diferencial pasó la primera prueba usando botones integrados en el receptáculo de salida?
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¿Los cables de extensión no se usan como reemplazo del cableado permanente?
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¿Los cables eléctricos están asegurados?
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¿Se etiqueta el equipo defectuoso?
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¿Las placas frontales eléctricas están seguras?
Primeros auxilios
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¿Hay botiquines de primeros auxilios disponibles?
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¿Se revisan mensualmente los botiquines de primeros auxilios?
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¿Los certificados de primeros auxilios están publicados y actualizados?
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¿Hojas de registro de primeros auxilios disponibles y en uso?
Procedimientos
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¿La estación de trabajo es ergonómicamente correcta?
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¿Se ha publicado la guía de configuración de la estación de trabajo correcta?
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¿Los trabajadores son conscientes de la política de la oficina?
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¿Se encontró la política de la oficina en el área de inspección?
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¿Se han publicado los procedimientos de emergencia?
Ergonomía
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¿Las sillas son totalmente ajustables (asiento y respaldo)?
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¿Los monitores se ajustan a la altura correcta (la parte superior de la pantalla debe estar a la altura de los ojos)?
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¿Hombros relajados y antebrazos paralelos al teclado?
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¿Hay un reposapiés disponible si es necesario?
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¿Hay un soporte para documentos disponible si es necesario?
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¿Las sillas están dispuestas de modo que los muslos queden paralelos al suelo?
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¿Los artículos de uso frecuente están ubicados dentro de la zona principal de la persona?
Seguridad
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¿Los visitantes han leído las reglas de seguridad?
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¿Hay un letrero que dice a los visitantes que deben registrarse?
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¿Los visitantes han firmado el libro de registro?
Estacionamiento
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¿Hay escombros en el estacionamiento?
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¿No hay baches que puedan resultar en un peligro por tropiezo?
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¿Están las aceras, rampas y superficies para caminar en buen estado?
Finalización
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Otras observaciones y recomendaciones
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Nombre completo y firma del inspector
