PO5

PO5 Administrar la inversión en TI

• Administrar la inversión en TI.
En resumen lo que se pretende en este paso del proceso de auditoria para la empresa Industria Nacional de Licores será la de revisar concienzudamente los procesos que involucren, los marcos de trabajo para la administración de los procesos de TI que involucren costos, beneficios y prioridades dentro del presupuesto de UN-Licor, basados en los planes estratégicos de la organización y en los interesados del manejo de estos presupuestos dentro de las mismas. Si se llega a observar algún contratiempo se sugerirán medidas correctivas para esto. Esto fomentara el uso efectivo y eficiente de recursos de TI para la organización.
Objetivos de la auditoria:
• PO5.1: Establecer y mantener un marco de trabajo financiero para administrar las inversiones y el costo de los activos y servicios de TI dentro de UN-Licor a través del portafolios de inversiones habilitadas por TI, casos de negocio y presupuestos de TI.
• PO5.2: Implementar un proceso de toma de decisiones para dar prioridades a la asignación de recursos a TI para operaciones proyectos y mantenimiento dentro de UN-Licor, para maximizar la contribución de TI a optimizar el retorno del portafolio empresarial de programas de inversión en TI.
• PO5.3: Establecer un proceso para elaborar y administrar un presupuesto que refleje las prioridades establecidas en el portafolio del programa de inversión dentro de UN-Licor, incurriendo en los costos de manutención de la infraestructura actual, tanto para los programas actuales, como los proyectos individuales que se quieran realizar.
• PO5.4: Implementar un proceso de administración de costos que compare los costo reales con los presupuestados, los costos se deben de monitorear y reportar al gobierno organizacional dentro de UN-Licor.
• PO5.5: Implementar un proceso de monitoreo de beneficios. La contribución esperada de TI a los resultados de UN-Licor, ya sea como un componente de programas de inversión en TI o como parte de un soporte operativo regular para los procesos de la licorera. Los reportes se deben revisar y, donde existan oportunidades para mejorar la contribución de TI, se deben de tomar ala medidas apropiadas.
Alcance de la auditoria:
El alcance que mostrara el proceso de auditoria relacionado con la administración de la inversión que satisfaga las necesidades de la alta gerencia, mostrando como esta administración puede mejorar los rendimientos del negocio si se realizara, y la contribución que estas inversiones llegase a hacer dentro del gobierno organizacional y tecnológico de UN-Licor.

Dependencias Organizacionales involucradas.

Las dependencias involucradas dentro de este proceso de auditoria serán las áreas las gerencias de planeaciòn, la gerencia financiera, la gerencia general y la gerencia administrativa.