VRG 198_2 - Request of Information Supplier Italy for COC and EUDR

• Conducted on - Datum der Informationsbeschaffung

  Date

• Name of supplier - Name Lieferant

• SAP number supplier - SAP Lieferantennummer (siehe EGGER Gutschrift):

• Confirmation Harvesting period from - Bestätigung Holzeinschlag von:

  Date

• Confirmation Harvesting period until - Bestätigung Holzeinschlag bis:

  Date

• Confirmation period should be a maximum of one year from completion date.

• Im Falle eines neuen Waldbesitzer (Vorlieferanten) muss zur Erstellung des Fuhrauftrages vorab eine Ladezone bei EGGER im SAP angelegt werden. Bitte per Email an holzeinkauf.tirol@egger.com vom Waldbesitzer/ Vorlieferanten die Adresse (Strasse HsNr. , PLZ Ort) mitteilen. Fuhrauftragsbummern werden dann von EGGER übermittelt. - In case of a new forest owner (pre-supplier), a loading zone must be created in SAP at EGGER in advance for the creation of the SAP transport order. Please send an email to holzeinkauf.tirol@egger.com for the new forest owner/pre-supplier with the address (street HsNr. , PLZ city). EGGER will then send you the applicable SAP Transport Order Number(s).

• SAP Transport order (s) - SAP Fuhrauftragsnummer(n)

• Für die Holzübernahme bei EGGER ist das Holz auf dem Waggon/LKW und auf den Transport Dokument entsprechend mit der SAP Fuhrauftragsnummer auszuweisen. - Wood on waggon/truck and delivery Note must be marked with SAP Transport Order for EGGER wood reception

• Tree species delivered - Baumarten:

  Select Kiefer - Scots pine (Pinus sylvestris) Fichte - Norway spruce (Picea abies) Buche - Beech (Fagus sylvatica) Birke - European birch (Betula pendula) Eiche - Common oak (Quercus robur) Tanne - Silver fir (Abies alba) Lärche - European larch (Larix decidua) Douglasie - Douglas fir (Pseudotsuga menziesi) Bergahorn - Sycamore (Acer pseudoplatanus) Roterle - Common alder (Alnus glutinosa) Esche - Ash (Fraxinus excelsior) Pappel - White poplar (Populus alba) Weide - Sallow willow (Salix alba) Other - Andere Baumarten:

  • Kiefer - Scots pine (Pinus sylvestris)
  • Fichte - Norway spruce (Picea abies)
  • Buche - Beech (Fagus sylvatica)
  • Birke - European birch (Betula pendula)
  • Eiche - Common oak (Quercus robur)
  • Tanne - Silver fir (Abies alba)
  • Lärche - European larch (Larix decidua)
  • Douglasie - Douglas fir (Pseudotsuga menziesi)
  • Bergahorn - Sycamore (Acer pseudoplatanus)
  • Roterle - Common alder (Alnus glutinosa)
  • Esche - Ash (Fraxinus excelsior)
  • Pappel - White poplar (Populus alba)
  • Weide - Sallow willow (Salix alba)
  • Other - Andere Baumarten:

• Please name the additional species delivered

• The EGGER Group will not buy or process any exotic wood that enjoys special protection or whose availability is connected with strict conditions according to the Washington Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora known as CITES. Reference of tree species see https://www.iucnredlist.org/

• Supply chain depth - Lieferkettentiefe (LK1- 4)

  Select LK 1: I am a forest owner. - Ich bin Waldbesitzer - The wood supplied comes exclusively from my own forest. LK 2: The material supplied was obtained directly and exclusively from forest owners. - Das Holz wurde direkt vom Waldbesitzer bezogen - The exact origin of delivered material is known and verifiable. LK 3: The material supplied was obtained from forest owners, as well as from sawmills and/or traders. - Zukauf, das Holz wurde von anderen Händlern oder Sägewerken bezogen, Nachweise können erbracht werden -The exact origin of the delivered material is known and can be verified on request (documents). LK 4: The exact origin of the delivered material cannot be proven in all cases. - Holzursprung nicht bekannt (kein Kauf für EGGER möglich) Not all parties involved in the supply chain are known.

  • LK 1: I am a forest owner. - Ich bin Waldbesitzer - The wood supplied comes exclusively from my own forest.
  • LK 2: The material supplied was obtained directly and exclusively from forest owners. - Das Holz wurde direkt vom Waldbesitzer bezogen - The exact origin of delivered material is known and verifiable.
  • LK 3: The material supplied was obtained from forest owners, as well as from sawmills and/or traders. - Zukauf, das Holz wurde von anderen Händlern oder Sägewerken bezogen, Nachweise können erbracht werden -The exact origin of the delivered material is known and can be verified on request (documents).
  • LK 4: The exact origin of the delivered material cannot be proven in all cases. - Holzursprung nicht bekannt (kein Kauf für EGGER möglich) Not all parties involved in the supply chain are known.

• Type of Forest Management Unit - Waldbesitzer Typ

  Select State- Staatswald Private - Privatwald Communal - Kommunalwald (Gemeindewald)

  • State- Staatswald
  • Private - Privatwald
  • Communal - Kommunalwald (Gemeindewald)

• Certification of FMU - Zertifizierung Waldbesitzer

  Select 100% PEFC Uncertfied 100% FSC

  • 100% PEFC
  • Uncertfied
  • 100% FSC

• Copy of Certificate - Kopie Zertifikat (Foto - angekreuzt PEFC Liste)

  Media

• Copy of certificate FSC database - Datenbankausdruck des FSC Zertifikats

  Media

• Name FMU - Name Waldbesitzer

• Point of Harvest - Holzeinschlagsort
  Address

• Country of harvest - Einschlagsland:

  Select AT DE IT Other

  • AT
  • DE
  • IT
  • Other

• Which Region of Harvest you are operating - Region des Holzeinschlages:

  South Tyrol - Südtirol

  Trentino - Trentino

  Other:

• Please specify:

• Harvesting due to - Holzeinschlag aufgrund von

  Select Regular harvesting - Regulärer Holzeinschlag Calamity Harvesting - Kalamitätsnutzung (Borkenkäfer) Other - Sonstiger Einschlag

  • Regular harvesting - Regulärer Holzeinschlag
  • Calamity Harvesting - Kalamitätsnutzung (Borkenkäfer)
  • Other - Sonstiger Einschlag

• Type of Harvesting - Holzeinschlag durch (Beschreibung z.B. Strassenbau etc.):

• Quantity of Harvesting Volume (m³) - Holzeinschlag Volumen (FM) / siehe Auszeigeprotokoll

• Copy of Forest Management Plan -Kopie des Waldmanagement Plans oder Waldkartei (Fotos vom Datenblatt des Waldortes)

  Media

• Copy from Felling License - Kopie des Auszeigeprotokolls (Genehmigung vom Forstamt - Foto von allen Seiten)

  Media

Harvesting Contractor - Forstunternehmer

• Harvesting company - Holzeinschlagsfirma

  Select Forest Contractor - Forstunternehmer Forest Owner - Waldbesitzer by own employees- Eigenes Personal

  • Forest Contractor - Forstunternehmer
  • Forest Owner - Waldbesitzer
  • by own employees- Eigenes Personal

• Name of Harvesting contractor

• Certification of Harvesting contractor (H&S) - Zertifizierung des Forstunternehmers (Arbeitssicherheit)

  Yes - Ja

  No - Nein

• Which Harvesting certification - Welche Forstunternehmer Zertifizierung :

• Please upload certificate of contractor - Bitte Unternehmer Zertifikat hochladen:

  Media

• Training records H&S of harvesting people - Schulungsnachweis Arbeitssicherheit für Waldarbeiter

  Media

• Health and Safety Plan for Harvesting - Einsatzsicherheitsplan für den Holzeinschlag (Foto)

  Media

• Training Record of Forest Owner - Schulungsnachweis Waldbesitzers (z.B. Motorsägenschein SBB)

  Media

• Which country of harvest - Welches Einschlagsland

• Region of Harvest - Einschlagsregion (Bundesland):

  Yes

  No

• Which harvesting region - Welche Einschlagsregion (Bundesland)

Nature Protection - Naturschutz (FSC CW - criteria 3)

• Are any endangered or protected species identified (HCV3.1)? - Schützenswerte Arten am Holzeinschlagsort identifiziert?

  Select negligible Risk- geringes Risiko specified Risk - spezifisches Risiko

  • negligible Risk- geringes Risiko
  • specified Risk - spezifisches Risiko

• Are any protected Ecosystems and habitats violated or disturbed through applicable harvesting operations (HCV 3.3)? - Sind schützenswerte Arten durch den Holzeinschlag in Ihrer Existenz gefährdet?

  Select negligible Risk- geringes Risiko specified Risk - spezifisches Risiko

  • negligible Risk- geringes Risiko
  • specified Risk - spezifisches Risiko

Additional Comments

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Supplier Code of Conduct - Lieferantenselbsterklärung

• I confirm that I am authorized to harvest and/or sell the wood in accordance with the applicable legal provisions, e.g. (EU) 995/2010). With my signature, I also confirm compliance with and respect for the EGGER Supplier Code of Conduct (available on https://www.egger.com/shop/en_GB/about-us/compliance). In all cases, you as a supplier make sure that the wood does not come from the following sources: 1. Illegally harvested wood; 2. Wood harvested in violation of traditional and human rights; 3. Wood harvested in forests in which high conservation vakues are threatened by management activities; 4. Wood harvested in forests being converted to plantations or non-forest use; 5. Wood from genetically modified trees 6. Wood violating any of the ILO Core Conventions as defined in the ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work In case of any change of the above given information, e.g. loss of certificate, change of country of origin, II will inform EGGER immediately, within 2 working days.

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