5S audit

• Document No.

• Datum

  Date

• Naam auditeur

  Hein Leemhuis

  Bert Klooster

  Gerben van Dijk

• Gebied/afdeling

  Furipat / Furinit lijn

  Speciale branderlijn

  Patroonstamperij

  Perserij

  MF-nit lijn

SAFETY

• Voldoet de werkomgeving aan de standaarden die aan de aard van de uitgevoerde werkzaamheden mag worden gesteld?<br>Verlichting (werkt alle verlichting), afzuiging rookgas, zonwering voldoende, verwarming, ventilatie, lawaai etc. <br> <br>

  Ja, de werkomgeving is optimaal

  Voldoende, maar verbetering is mogelijk

  Werkomgeving onvoldoende

• "Veiligheid gerelateerde zaken (van machines en hulpapparatuur en situaties) in het werkgebied is duidelijk aangegeven. <br><br>Alle afscherming is aanwezig (en correct geplaatst, vrij van beschadiging), is de markering voor gevaarlijke situaties duidelijk." <br> <br>

  Ja, aanwezig en correct geplaatst

  Nee, niet allen aanwezig / geplaatst

• "Het werkgebied laat een snelle en gemakkelijke evacuatie in een noodgeval toe<br><br>Looppaden en uitgangen zijn vrij van obstakels, vluchtroutes zijn overal in het werkgebied goed zichtbaar en gemarkeerd (ontruimings plattegrond aanwezig en actueel?)." <br> <br>

  Ja, een snelle evacuatie is mogelijk

  Niet alle looppaden zijn vrij, vluchtroutes zijn niet overal zichtbaar

• "Alle werkcellen/machines binnen het werkgebieden waar specifieke PBM's gedragen moeten worden zijn duidelijk gemarkeerd. <br><br>Duidelijke en eenduidige markering aangebracht. (b.v. extra beschermende lasschort, laskap, handschoenen etc)." <br> <br>

  Ja, alle zijn volledig en duidelijk gemarkeerd

  onvoldoende markering / onduidelijk welke PBM's gedragen moeten worden

• Zijn noodknoppen en veiligheidschakelaars binnen het werkgebied goed zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar in een noodgeval? <br> <br>

  Ja, alle binnen het werkgebied

  een deel is slecht zichtbaar / niet makkelijk te bereiken

• Zijn brandblusmiddelen en Nooduitgangen zijn prominent zichtbaar, locaties zijn geïdentificeerd en vrij van obstakels. <br> <br>

  Ja, alle binnen het werkgebied

  een deel is slecht zichtbaar / niet makkelijk te bereiken

• "Is er potentieel struikel/val gevaar (materiaal/goederen) aanwezig in het werkgebied.<br><br>Struikelgevaar: Losse kabels/verlengsnoeren, rondslingerende items, Valgevaar: gladde/smerige vloeren zware massa's op hoogte (b.v. materiaal in stellingen) etc." <br> <br>

  Er is GEEN kans op struikelgevaar

  Er is kans op struikelgevaar

SORTEREN

• "Alleen de onderdelen/middelen* die nodig zijn om het huidige product(en)/handelingen te maken/uit te voeren zijn aanwezig in het werkgebied.<br><br>*Productie/TC/TD: Geen onderdelen van het volgende/vorige product, oude trekproeven, verpakkingsmateriaal etc. Kantoor: oude documenten, ongeorganiseerde kasten etc. " <br> <br>

  Ja, alleen die onderdelen zijn aanwezig

  Nee, er zijn ook een paar andere onderdelen in het werkgebied

  Nee, er zijn veel andere onderdelen in het werkgebied

• "Alleen de hulpmiddelen die nodig zijn om het huidige product(en) te maken zijn aanwezig in het werkgebied<br><br>Geen overbodige gereedschappen, mallen, meetgereedschap, mandjes, bakken, defecte stoelen, opbergkastjes emmers afvalbakken etc." <br> <br>

  Ja, alleen de noodzakelijke (hulp)middelen zijn aanwezig

  Nee, er zijn een paar overbodige (hulp)middelen in het werkgebied.

  Nee, er zijn veel overbodige (hulp) middelen aanwezig in het werkgebied

• "Alleen de benodigde apparatuur is aanwezig in het werkgebied. <br><br>Ongebruikte of defecte machines, transportmateriaal, tilmateriaal, oude computers etc. " <br> <br>

  Ja, alleen de benodigde apparatuur is in het werkgebied

  Nee, er is ook andere apparatuur in het werkgebied

  Nee, er is veel andere apparatuur in het werkgebied

• "Alleen de benodigde documentatie is aanwezig in het werkgebied.<br><br>Verouderde of onnodige (werk)instructies, tekeningen, memo's, aankondigingen, kalenders, KPI overzichten etc. zijn verwijderd" <br> <br>

  Ja, alleen die documentatie is aanwezig in het werkgebied

  Nee, niet alle documentatie in het werkgebied is actueel/noodzakelijk

  Nee, veel documentatie in het werkgebied is niet actueel/noodzakelijk

• "Zijn alle locaties voor (hulp)middelen* etc. zijn duidelijk gedefinieerd door gemarkeerde gebieden. *(productie: (lege) gaasboxen, draadmanden, bakken, materialen, TC/TD: lopende projecten bakken, grote onderdelen, kantoor: bakjes in/uitgaande post).<br><br>Belijning compleet - alles heeft een eigen plek (identificatie boven de opslagplaatsen,etc)." <br> <br>

  Ja, belijning binnen het werkgebied is compleet

  belijning / marking grotendeels aanwezig

  weinig en/of onjuiste belijning aanwezig

SCHIKKEN

• "Staan de (hulp)middelen* op de gemarkeerde locaties? *(productie: (lege) gaasboxen, draadmanden, bakken, materialen, TC/TD lopende projecten bakken, grote onderdelen, kantoor bakjes in/uitgaande post).<br><br>Binnen de belijning. " <br> <br>

  Ja, alles staat binnen de belijning

  alles staat grotendeels binnen de belijning

  alles staat willekeurig niet binnen de belijning

• "belijning binnen het werkgebied zijn duidelijk onderscheidend. <br><br>Belijning van looppaden compleet en onderscheidend vlgs. de Bekaert norm" <br> <br>

  Ja, belijning is compleet en voldoende onderscheidend

  belijning / marking grotendeels aanwezig

  weinig en/of onjuiste belijning aanwezig

• "Alle gereedschappen en hulpmiddelen in het werkgebied worden opgeborgen op een geïdentificieerde plek in bereik van de operator. <br><br>Gereedschappen en mallen op schaduwborden bij de machine of in kasten/schappen, voetenbankjes, tafeltjes ect. opgeborgen op de bestemde locatie. " <br> <br>

  Ja, alles heeft een eigen locatie en heeft identificatie

  een groot deel heeft een eigen locatie en/of heeft identificatie

  Geen/weinig heeft eigen locatie en/of identificatie

• "Alle apparatuur in het werkgebied is duidelijk geïdentificeerd en geplaatst op een correcte, geïdentificeerde locatie. 1e lijns onderhoudspunten zijn duidelijk gemarkeerd.<br><br>Alle machines, tilhulpen, installaties hebben een zichtbaar nummer, onderhoudspunten zijn aangegeven in een standaard of op de machine. " <br> <br>

  alle apparatuur heeft identificatie, onderhouds punten zijn aangegeven

  Een groot deel heeft identificatie / onderhoudspunten aangegeven

  weinig identificatie/ onderhoudspunten

• "Alle documentatie binnen het werkgebied is duidelijk voorzien van een identificatie en heeft een duidelijk zichtbare en eigen locatie, niet in het directe werkgebied, duidelijk voor de operators.<br><br>Documentatie op dashboards, werkinstructies, werk tekeningen, order bonnen etc." <br> <br>

  Ja, alle documenten hebben identificatie en een eigen locatie

  Een groot deel heeft identificatie/ een deel heeft een eigen locatie

  geen/weinig identificatie / geen eigen locatie

• "Zijn de werkplekken* ergonomisch ingericht. *(Productie/Magazijn/TC/TD: gereedschappen/machines op juiste hoogte, tilhulpen aanwezig waar nodig. Kantoor: stoelen, beeldschermen, tafels goed op hoogte instelbaar.<br><br>instelbare werkhoogtes, mensen hoeven niet verder te draaien dan 90 graden L en R hoog reiken en/of diep bukken. " <br> <br>

  Ja, alle werkplekken zijn ergonomisch ingericht

  Een deel van de werkplekken is ergonomisch ingericht

  Weinig of geen werkplekken zijn ergonomisch ingericht

SCHOONMAKEN

• "Zijn de (hulp)middelen schoon onbeschadigd en netjes gestapeld *(productie: (lege) gaasboxen, draadmanden, bakken, materialen, TC lopende projecten bakken, grote onderdelen, kantoor bakjes in/uitgaande post).<br><br>Schoon en netjes gestapeld. " <br> <br>

  Ja,alle emballage is schoon/ heel en netjes gestapeld

  Een deel van de emballage is schoon/ heel/ gestapeld

  Weinig emballage is schoon/ heel/ gestapeld

• "Zijn (hulp)gereedschappen schoon, niet overmatig beschadigd en waar mogelijk zijn gereedschappen opgeborgen op een manier waarbij ze schoon blijven, en er geen risico op beschadiging is*.<br><br>*Gereedschapborden bij de machines is een correcte manier van opslag" <br> <br>

  Gereedschappen worden beschermd opgeslagen

  Ja, alle gereedschappen zijn schoon en netjes

  Een deel van de gereedschappen is vuil /beschadigd

• "Documentatie binnen het werkgebied is niet gescheurd, wordt schoongehouden en beschermd tegen vervuiling<br><br>Documentatie op dashboards, werkinstructies, Orderbonnen, werktekeningen etc." <br> <br>

  Documenten worden beschermd opgeslagen

  Documentatie is schoon / deel wordt beschermd opgeslagen

  vervuilde documentatie aanwezig / geen of weining bescherming

• "Werkoppervlakken, binnen het werkgebied machines, werkbladen, bureaus etc. zijn schoon en vrij van beschadigingen<br><br>Ook electrische schakelkasten (aan de muur)" <br> <br>

  Ja, werkgebied is schoon en vrij van beschadigingen

  grootste deel is schoon en vrij van beschadigingen

  onvoldoende schoongemaakt, veel beschadigingen

• "Vloeren binnen het werkgebied zijn schoon en vrij van grove beschadiging*, afvoeren (indien van toepassing) zijn juist gesitueerd en niet verstopt<br><br>*Grove beschadiging wanneer er struikel of haakgevaar voor mens of transportmiddel bestaat<br>Geen vuil, afval, olie, onderdelen, lege emballage, verpakking materiaal etc." <br> <br>

  Ja, vloer is brandschoon en vrij van beschadigingen

  Vloer is grotendeels schoon, vrij van beschadigingen

  Voer is onvoldoende schoon en evt beschadiging aanwezig

• "Muren, wanden, hekwerk etc. binnen het werkgebied zijn schoon en vrij van beschadigingen<br><br>Geen vlekken, versmering, resten van plakband, afgebladderde verf etc." <br> <br>

  Ja, muren etc. is brandschoon en vrij van beschadigingen

  Grotendeels schoon, grotendeels vrij van beschadigingen

  Onvoldoende schoon, onvoldoende vrij van beschadigingen

• Alle schoonmaak middelen en specifieke PBM's binnen het werkgebied zijn netjes opgeborgen, schoon en wanneer nodig direct beschikbaar. <br> <br>

  Ja, schoon en correct opgeborgen

  Grotendeels schoon, grotendeels vrij van beschadigingen

  deels vuil, niet correct opgeborgen

• "Wordt (Productie) afval* *(Productie/TC/Magazijn: slijpsel, knipsel, lasspetters, knipafval, stof, verpakkingsmateriaal, Kantoor: papier/afvalbakken) in de werkplek consistent en regelmatig opgeruimd.<br><br>Afvalbakken zijn niet overmatig vol, staan op geïdentificeerde plaatsen op korte afstand van de werkplek, na iedere order wordt de werkplek schoongemaakt " <br> <br>

  Ja, dit is duidelijk zichtbaar

  Grotendeels zichtbaar

  weinig / niet zichtbaar

STANDAARDISEREN

• "Is er een standaard waar gereedschappen en hulpmiddelen, binnen het werkgebied netjes kunnen worden opgeborgen?<br><br>B.v. gereedschapsborden, vaste locatie voor hulpgereedschap en/of andere hulpmiddelen. " <br> <br>

  Ja, volledig

  Grotendeels

  weinig / niet

• "Is er een standaard voor documentatie binnen het werkgebied? <br><br>is de documentatie voorzien van document nummer, benaming en revisie nummer, handtekening? Worden de documenten op een gestuctureerde manier opgeborgen." <br> <br>

  Ja, volledig

  Grotendeels

  weinig / niet

• "Kan ieder bevoegd persoon materiaal of documentatie snel vinden? <br><br>Binnen 30 sec?" <br> <br>

  Ja, volledig

  Grotendeels

  weinig / niet

• "Is er een staandaard voor de schoonmaak aanwezig? <br><br>Is er duidelijk omschreven wat (b.v. kasten, ramen, machines e.z.) hoe en hoe vaak binnen het werkgebied schoongemaakt moet worden, tevens staan de criteria duidelijk beschreven. " <br> <br>

  Ja, zijn voor alle werkplekken binnen het werkgebied aanwezig.

  Grotendeels aanwezig

  Weinig / niet aanwezig

• "Preventieve maatregelen zijn geïmplementeerd om te garanderen dat de werkcellen voldoen aan de 5S richtlijnen <br><br>Bijv. automatische afzuig en opvangsystemen voor productieafval inrichting zodanig dat er gemakkelijk schoongehouden kan worden" <br> <br>

  Ja, dit is duidelijk zichtbaar

  Grotendeels zichtbaar

  weinig / niet zichtbaar

STANDHOUDEN

• Verbeterpunten van de vorige audit zijn afgerond. <br> <br>

  Alle punten zijn afgewerkt

  Grotendeels afgewerkt

  Weinig afgewerkt

• "zijn de (Productie) borden volledig en actueel?<br><br><br>Weeklijsten, achterstandslijsten, daglijsten, actielijsten e.d. actueel ingevuld. " <br> <br>

  Ja

  Gedeeltelijk

  Nee

• "Werkt het gehele team actief mee aan 5S, is het een momentopname of structureel?<br><br>Hoe ziet de afdeling er door de week uit? Is het vergelijkbaar als tijdens de audit? Zijn er 5S initiatieven zichtbaar?" <br> <br>

  Ja, dit is duidelijk zichtbaar

  Grotendeels zichtbaar

  weinig / niet zichtbaar

• "Tijd en middelen worden beschikbaar gesteld voor 5S activiteiten <br><br>Planning voor vaste dagelijkse / wekelijkse schoonmaak zichtbaar, 5S team leider etc. " <br> <br>

  Ja

  Gedeeltelijk

  Nee

• "Een afgetekend schoonmaak schema is duidelijk aanwezig en zichtbaar met daarop frequentie en verantwoordelijke persoon.<br><br>Alle operators, teamleiders etc. hebben een toegewezen 5S activiteit die minimaal éénmaal per week uitgevoerd moet worden. Zijn kantoren opgenomen in een schoonmaak routine?" <br> <br>

  Ja, dit is aanwezig en compleet ingevuld

  Ja, is aanwezig, niet compleet ingevuld

  Onvlodoende zichtbaar / ingevuld

• Het resultaat van de vorige 5S audit incl. verbeterpunten is gepubliceerd op de afdeling, zichtbaar voor het hele team. <br> <br>

  Ja, actueel en zichtbaar

  Nee