ASSA ABLOY Health and Safety - System Audit

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D: Die Komponenten des Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystems von ASSA ABLOY basieren auf den Grundsätzen des Anlagen- und Personenmanagements, der Gefährdungsbeurteilung und der Untersuchung von Vorfällen. Diese passen in das folgende „System“ -Diagramm und folgen dem traditionellen Plan-Do-Check-Act-Modell (PDCA) zur kontinuierlichen Verbesserung. Um die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien der ASSA ABLOY Group einzuhalten, ist ein Audit erforderlich, um die tatsächliche Umsetzung, Lücken in den Richtlinien und Verfahren, potenzielle Bereiche für Verbesserungen usw. zu bewerten. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Maßnahmen zur Erreichung der Arbeitsschutzziele von der Organisation geeignet sind, Kontrollempfehlungen zu identifizieren um die Effizienz und Effektivität der Arbeitsschutzprozesse zu verbessern.

Das Audit der Gesundheits- und Sicherheitspolitik soll die Reifegradbewertung für Operational Excellence ergänzen, die für alle ASSA ABLOY-Fabriken, -Lager und -Distributionsstandorte verwendet wird.

Das Audit besteht aus zwei Teilen: 1) Bewertung des Systems und 2) Audit der vorhandenen Kontrollen (durch Sicherheitsbegehung vor Ort).

Referenz: GP04 ASSA ABLOY Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie

E:The components of the ASSA ABLOY Health and Safety management system are based on the principles of facility and people management, hazard assessment, and incident investigation. These fit into the following “system” diagram and follow the traditional Plan-Do-Check-Act (PDCA) model of continuous improvement. To adhere to the ASSA ABLOY Group Health and Safety Policy, an audit is required to evaluate actual implementation, gaps in the policies and procedures, potential areas for improvements, etc. The aim is to ensure that the actions taken to meet the H&S objectives of the organization are suitable, to identify control recommendations to improve the efficiency and effectiveness of the H&S processes.

The Health and Safety Policy Audit is to supplement the Operational Excellence Maturity Assessment to be used for all ASSA ABLOY factories, warehouses and distribution sites.

The audit consists of two parts: 1) Assessment of the system itself, and 2) Audit of controls present (via site safety walkaround).

Reference: GP04 ASSA ABLOY Health and Safety Policy

Unterschriften / Signatures

Unterschrift Auditor
Unterschrift H&S Verantwortlicher ( SiBe )
Site Director/Manager ( Standortleiter )

System Audit

Governance

1) D: Entspricht der Standort den örtlichen Sicherheitsbestimmungen (d.H. Erforderliche Mitteilungen, Verletzungsberichte und andere Formulare)? - E: Is the site compliant to local safety regulation requirements (i.e., required communications, injury reports and other forms)?
2) D: Gibt es einen Sicherheitsbeauftragten? - E: Is there a Site Safety Representative in place?
3) D: Gibt es einen Sicherheitsausschuss (für Standorte >50 MA) mit Nachweisen für regelmäßige Sitzungen und Aktivitätsnotizen? - E: Is there a Safety Committee in place (for sites > 50 pp) with evidence of regular meetings and activity notes?
4) D: Betreibt der Standort visuelles Management für die Kommunikation und das Engagement im Bereich Gesundheit und Sicherheit? - E: Does the organization implement visual management for Health & Safety communications and engagement?
5) D: Verwendet die Organisation die Folie „Safety First“ für alle Besprechungen mit Personen außerhalb des Standorts? - E: Does the organization use the “Safety First” slide for all in-persons meetings with non-site based persons?
6) D: Sind H&S - KPIs in regelmäßiger Verwendung und Überprüfung in den Top-Site-Scorecards integriert? - E: Are H&S KPIs (lagging and leading) integrated into top site scorecards with regular usage and review?
7) D: Werden H&S-KPIs monatlich (oder mindestens vierteljährlich) im SoFi-System gemeldet? - E: Are H&S KPIs (lagging and leading) reported into SoFi system monthly (or at least quarterly)?
8) D: Gibt es einen Prozess zur Identifizierung und Implementierung von Sicherheitsverbesserungen? - E: Is there a process for identifying and implementing Safety Improvements?
9) D: Gibt es eine jährliche Überprüfung des Managements, um den Status des Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystems zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit weiterhin gewährleistet ist? - E: Is there an annual management review held to review the status of the Health & Safety Management System to ensure continuing suitability, adequacy and effectiveness?
10) D: Gibt es einen standardisierten Prozess für ein zeitnahes "Verletzungsmanagement" mit den dazu erforderlichen Aufzeichnungen? (Überlegungen zum Schutz personenbezogener Daten, Maßnahmen zur Eindämmung, Ursachenanalyse und Korrekturmaßnahmen) - E: Is there a standardized process for timely injury management and required record-keeping? (personal data protection considerations, containment action, root cause analysis and corrective actions)
11) D: Ist ein Prozess oder eine Richtlinie "Rückkehr zur Arbeit" vorhanden? - E: Is a "Return to work" process or policy in place?
12) D: Verstehen und befolgen Mitarbeiter "Stop Work" -Praktiken, wenn sie etwas Unsicheres sehen? Demonstrieren Sie Situationen, in denen dies geschehen ist (d.H. Unterbrechen Sie die Arbeit, wenn Sie etwas in Frage stellen, das möglicherweise unsicher ist; befragen Sie Mitarbeiter zum Verständnis). - E: Do employees understand and follow "Stop work" practices if they see anything unsafe? Demonstrate situations when this has happened (i.e., stop work if you question anything that may be unsafe; interview employees for understanding)
13) D: Wurde die Safe Drive-Richtlinie allen relevanten Mitarbeitern mitgeteilt und eingeführt? - E: Has the Safe Drive Policy been communicated to all relevant employees and implemented?
14) D: Wurde die Richtlinie für sicheres Reisen allen relevanten Mitarbeitern mitgeteilt und eingeführt? - E: Has the Safe Travel Policy been communicated to all relevant employees and implemented?

Leadership

xx) D: Betont das Top-Management effektiv die Best Practices für sichere Arbeitsplätze: - E: Does top management effectively emphasize safe workplace best practices:
15) D: Aktive Beteiligung am Verletzungsmanagement - E: Active involvement in injury management
16) D: Förderung und Kommunikation einer Kultur kontinuierlicher Sicherheitsverbesserungen - E: Promote and communicate a culture of continual safety improvements
17) D: Schwerpunkt auf Gefahrenreduzierung und Werksreinheit (6S) - E: Emphasis of hazard reduction and factory cleanliness (6S)

Hazard Risk Assessment

18) D: Werden die Gefährdungsbeurteilungen mindestens einmal jährlich für den gesamten Standort durchgeführt (einschließlich aller Maschinen / Bewachungen, Lager, Gabelstapler, Außenbereiche und Parkplätze)? Hinweis; Gefährdungsbeurteilungen können auch Bewertungen durch Externe sein. - E: Are hazard assessments being completed at least annually for entire site (including all machinery/guarding, warehouse, forklift, outside areas and parking lots)? Note hazard assessments can utilize hazard worksheet, OSA, or third party assessment.
19) D: Wurden alle erkannten Gefahren vollständig behoben? - E: Have all identified hazards been fully resolved?

Employee Training

20) D: Gibt es einen Schulungsplan (oder eine Matrix), der auf einer Arbeitsanalyse oder bestimmten Rollen / Aktivitäten sowie dokumentierten Schulungsunterlagen für Mitarbeiter basiert? Umfasst dies bestimmte Arbeitsschutzthemen wie: - E: Does a training plan (or matrix) exist based on job work analysis or specific roles/activities as well as documented employee training records? Does this include specific H&S topics such as (as applicable)
21) D: Persönliche Schutzausrüstung (PSA) - E: Personal Protective Equipment
22) D: Augensicherheit - Augenspülung - E: Eye Safety – Eye Wash
23) D: Hörschutz - E: Hearing Conservation
24) D: 6S und Gebäudeunterhalt - E: 6S - Housekeeping
25) D: Rückensicherheit und sicheres Heben - E: Back Safety – Safe Lifting
26) D: Elektrische Sicherheit - E: Electrical Safety
27) D: Ausrutscher - Ausflüge (Reisen) - Stürze - E: Slips – Trips – Falls
28) D: Ergonomie - E: Ergonomics
29) D: Heissarbeiten (Schweissen etc.) - E: Hot Work Program
30) D: Anlagensperrung / Kennzeichnung - E: Lock-out / Tag-out
31) D: Maschinen Schutzeinrichtungen - E: Machine Guarding
32) D: Sicherheit für chemische und gefährliche Materialien - E: Chemical and Hazardous Materials Safety
33) D: Sicheres Handling mit Gabelstapler - E: Fork Lift Safety
34) D: Wurde ein aktueller Schulungsplan erstellt? (einschließlich Temporär- und Zeitvertrags-Personen) - E: Has a training schedule been prepared (including temporary and contract persons on site) and it is up to date?
35) D: Wurde die jährliche Schulung für 95% der Mitarbeiter zu allen Themen im Plan abgeschlossen? (mit Nachweis) - E: Has the annual training been completed (with records) for 95% of employees on all topics per plan?
36) D: Wurde der Sicherheitsdialog-Workshop für 95% der Mitarbeiter abgeschlossen? (für relevante Mitarbeiter, mit Nachweis) - E: Has the Safety Dialogue Workshop been completed for 95% of employees? (for relevant employees; with records)
37) D: Wurde der Workshop „Gemeinsam sind wir sicher“ für 95% der Mitarbeiter abgeschlossen? (für relevante Mitarbeiter, mit Nachweis) - E: Has the Together We Are Safe Workshop been completed for 95% of employees? (for relevant employees; with records)
38) D: Ist das Sicherheitstraining im Einführungsplan für Neueintretende Mitarbeiter integriert? (mit Aufzeichnungen) - E: Is safety training integrated into New Hire Orientation process? (with records)
39) D: Gibt es Besuchersicherheitsprozesse und Schulungsunterlagen? (Mindestanweisung:Notfall-Evakuierungsprotokoll) - E: Are there visitor safety process and training materials in place? (minimum instruction of emergency evacuation protocol)
40) D: Gibt es Sicherheitsprozesse für Subunternehmer und Schulungsunterlagen? - E: Is there subcontractor safety process and training materials in place?
41) D: Wurden allen Mitarbeitern Best Practices für die Ergonomie von Arbeitsstationen mitgeteilt und umgesetzt? (Referenz ASSA ABLOY Workstation Ergonomie Poster) - E: Have workstation ergonomics best practices been communicated to and implemented by all employees? (reference ASSA ABLOY workstation ergonomics poster)
42) D: Wurde eine Feuerlöscherschulung durchgeführt? (Schulung nur, wenn Löscher für Mitarbeiter verfügbar. Praktische Schulung, wenn von Mitarbeitern eingesetzt werden sollen) - E: Has fire extinguisher training been given (education only if they are available for use by associates. Hands on training if they are required to be used by associates/fire brigade)?
43) D: Wurde eine angemessene Anzahl von Mitarbeitern in Erste-Hilfe geschult? (einschließlich CPR- und AED-Einsatz) - E: Has first aid training for responders (including CPR and AED use) been given to an adequate number of employees?
44) D: Wurde der Sicherheitsbeauftragte oder das Sicherheitskomitee in Bezug auf lokale Sicherheitsbestimmungen geschult? - E: Has the safety representative or safety committee been trained on local safety regulations (i.e., OSHA for US sites)?