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  • N° de l'audit

  • Titre de l'audit (Bâtiment + Date)

  • Renault Trucks - Blainville sur Orne

  • Réalisé le

Préambule

Objectifs

  • Cet audit a pour objectifs d'évaluer :
    - la qualité des relations avec le client
    - la qualité des prestations
    - la maîtrise des risques en termes de sécurité des biens et des personnes
    Il a aussi pour finalité :
    - de préconiser des axes d'amélioration
    - d'identifier des travaux de remise en état
    Les références de cette audit sont extraite du cahier des charges Volvo trucks et plus particulièrement des
    documents suivant :
    _Tâches administratives et techniques des services FM sections
    --> A6.3 Nettoyage : A6.3.1 : Nettoyage des bureaux et A6.3.2 : Nettoyage de la zone de production
    _Appendix cleaning program office Europe
    _Appendix cleaning program production Europe
    _Local déviations FM services
    _Appendix service description
    Pour réaliser cet audit dans les meilleures conditions, il est recommandé de se munir de l'extrait du
    planning visuel indiquant les fréquences et actions à réaliser pour la bâtiment audité.

Methodologie

  • Nous avons choisi de juger le niveau de propreté des bien en fonction de 3 critères :
    Bon : 2/2
    Moyen : 1/2 (photo conseillée)
    A refaire : 0/2 ( photo à prendre obligatoirement)
    Non attribué : 0/0 si l'item n'est pas présent dans l'endroit audité

    Par ailleurs il est judicieux de contrôler la date de passage avant d'attribuer une note. Par exemple pour
    un nettoyage hebdo, si le nettoyage est prévue le lendemain de l'audit on ne peut pas être trop sévère.

  • Cet audit est basé sur une méthode d'analyse des prestations. Ces contrôles sont réalisés à des rythmes
    réguliers selon une planification préalable ou déclenchés ponctuellement. Ils sont pour certains réalisés
    par échantillonnage.
    L'audit permet de relever les non-conformités sans qu'il soit possible d'en garantir l'exhaustivité.
    La satisfaction est définie sur trois seuils de notation sur un ensemble de critères, listés en fonction du
    type de la prestation à évaluer. Pour chacun des critères, l'auditeur Cofely doit cocher la case
    correspondante au degré de satisfaction. Certains critères sont soumis à pondération.
    Les observations faites lors de cet audit sont également des axes d'optimisation et de fiabilisation de la
    prestation.
    Un plan de progrès et/ou d'action complètera l'audit afin de proposer une démarche d'amélioration de la
    qualité des prestations.

Informations générales

  • Réalisé par

  • PRM Accompagnant

  • Personne(s) GSF et autres

  • Nom du bâtiment audité

  • Remarques / Commentaires

Sécurité et relation client

  • Présence des fiches de données de sécurité

  • Conformité des outillages et des appareils utilisés pour l'intervention

  • Planning visuel VPS à jour ?

Cahier des charges bureaux et zone de production

On reprend ici tous les items des cahiers des charges bureaux et zone de production

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Présence d'une salle de réunion interne
  • Référence et localisation de l'item

  • Tables

  • Sols

  • Agencement du mobilier

  • Déchets divers

  • Vidage des poubelles

  • Poussière

  • Murs

  • Radiateurs

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Bureau clos / open space

  • Présence d'un bureau clos / open space

  • Bureau clos / open space
  • Référence et localisation de l'item

  • Vidage des poubelles

  • Sols

  • Poussière

  • Murs

  • Radiateurs

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Espace com

  • Présence d'un espace com

  • Espace com
  • Référence et localisation de l'item

  • Vidage des poubelles

  • Sols

  • Poussière

  • Murs

  • Radiateurs

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Bureau d'atelier

  • Présence d'un bureau d'atelier

  • Bureau d'atelier
  • Référence et localisation de l'item

  • Vidage des poubelles

  • Sols

  • Poussière

  • Murs

  • Radiateurs

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Cafétéria

  • Présence d'une cafétéria

  • Cafétéria
  • Référence et localisation de l'item

  • Tables

  • Sols

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Sanitaires

  • Sanitaires
  • Référence et localisation de l'item

  • Miroirs

  • Lavabos

  • Sols

  • Savons

  • Essuies mains

  • Murs

  • Vidage des poubelles

  • Poussière

  • Radiateurs

  • Ventilations

  • WC

  • WC
  • Référence et localisation de l'item

  • Papier toilette

  • Etat de propreté

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Dispositif Eclairage

  • Présence de dispositifs d'éclairage

  • Dispositifs Eclairage
  • Poussière

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Rideaux

  • Présence de rideaux

  • Rideaux
  • Poussière

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Allées

  • Présence d'allées

  • Allées
  • Réference et localisation de l'item

  • nettoyage

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Cendriers et Poubelles exterieurs

  • Présence de cendriers et poubelles exterieurs

  • Cendriers et Poubelles exterieurs
  • Réference et localisation de l'item

  • Vidage des poubelles

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Couloirs

  • Présence de couloirs

  • Couloirs
  • Réference et localisation de l'item

  • Sols

  • Vidage des poubelles

  • Poussière

  • Radiateurs

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Escaliers / Cages d'escalier et ascenseur

  • Présence d'escaliers / Cages d'escalier et ascenseur

  • Escalier / cages d'escalier et ascenseur
  • Réference et localisation de l'item

  • Sols

  • Vidage des poubelles

  • Poussière

  • ---------------------------------------------------------------------

  • SAS

  • SAS

  • Escalier / cages d'escalier et ascenseur
  • Réference et localisation de l'item

  • Sols

  • Portes vitrées

  • Portes vitrées

  • Fenêtres et surfaces vitrées

  • Sous les tapis

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Escaliers / Cages d'escaliers et ascenseurs

  • Escaliers / Cages d'escaliers et ascenseurs

  • Couloirs
  • Réference et localisation de l'item

  • Sols

  • Plinthes

  • Rampes

  • Poussière

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Présence d'un Hall d'entrée avec ou sans
    zone d'accueil

  • Présence d'un Hall d'entrée avec ou sans
    zone d'accueil

  • Couloirs
  • Réference et localisation de l'item

  • Sols

  • Vidage des poubelles

  • Murs

  • Tables

  • Vidage des poubelles

  • Poussière

  • Radiateurs

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Réfectoires

  • Présence d'un Réfectoire

  • Couloirs
  • Réference et localisation de l'item

  • Sols

  • Vidage des poubelles

  • Murs

  • Tables

  • Etat des consommables

  • Micro-ondes

  • Congélateur nettoyé et dégivré

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Vestiaire

  • Vestiaires

  • vestiaire
  • Réference et localisation de l'item

  • Sols

  • Murs

  • Vidage des poubelles

  • Poussiére

  • Savons

  • Etat des consommables

  • Miroirs

  • Lavabos

  • Essuies mains

  • Radiateur

  • Dessus de vestiaires

  • Douches

  • WC
  • Référence et localisation de l'item

  • Papier toilette

  • Etat de propreté

  • ---------------------------------------------------------------------

  • Salles de Sport

  • Salles de sports

  • Couloirs
  • Référence et localisation de l'item

  • Sols

  • Murs

  • Vidage des poubelles

  • Poussiére

  • Matelas

  • Etat des consommables

  • Miroirs

  • Lavabos

  • WC
  • Référence et localisation de l'item

  • Papier toilette

  • Etat de propreté

Divers

  • Tri Sélectifs

  • Affichage des fréquentiels de passage

  • Avis de passage

  • Adéquation des interventions avec le<br>contrat

Satisfaction client

  • Présence du client

  • Appréciation globale du PRM

  • Appréciation du client sur la prestation

  • Commentaires client

  • Signature Client

  • Présence de l'audité

  • Signature audité

  • Signature auditeur

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