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Filosofía Corporativa y BOH
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Al azar, pide a un colaborador, mencione dos valores, mision y un pilar de la marca
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Al azar, pide a un colaborador, mencione los datos actualizados y leidos dentro del formato "Daily Briefing" del dia correspondiente?
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Al azar, el colaborador, cumplia con los estandares de apariencia? (uniforme limpio y en buen estado; gafete; directorio de servicios y filosofia del hotel)
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Al azar, pide a un colaborador, mencione la Política de Puertas abiertas
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El comedor de colaboradores contaba con lo siguiente: Reglas de uso y comportamiento en las instalaciones; Buzón de sugerencias; Menú balanceado, tomando en cuenta las alternativas recomendadas por el Comité “Todos Somos Wellness”.?
Quality Assurance
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Estaba actualizada a la fecha la Selfaudit del hotel segun al periodo que corresponda? (Enero Junio o Julio Diciembre)
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Se actualizaron y ejecutaron los planes de accion correspondiente, dentro de los primeros 180 dias despues de la Auditoria de Marca y/o Selfaudit BSA
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Fue facil la ubicacion fisica y digital de dichos documentos (Selfaudit & Action Plan)? era conocida por los involucrados? (Gerencia General; Lider de Calidad y/o Asistente de Gerencia)?
Front Desk Pre Arrival Process
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Estaba actualizado el Log Book de seguimientos a peticiones del huesped PreArrival? Pide ver los ultimos 3 dias anteriores
Operacion Ama de llaves Back & Front
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Cualquier Casita / Villa fuera de orden debe limpiarse e inspeccionarse antes de que esté disponible para su ocupación. Verifique Bitacora de Limpiezas profundas
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Cada Casita / Villa debe ser inspeccionado por un Supervisor de Ama de llaves antes de la liberación para su ocupación. Verifique Bitacoras del dia en el Back
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Estaban las bitacoras (Limpieza profunda; Rotacion de colchones; Fumigacion) actualizadas al mes en curso y con un historial minimo de los 3 meses anteriores?
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Todas las Casitas / Villas ocupadas deben estar completamente limpias diariamente. Verifique Bitacoras del dia en el Back
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El hotel debe mantener tres repuestos (3 vueltas) de todos los blancos en las mismas cantidades y calidad. Este debe coincidir con la logística de la lavandería, el cual representa un mínimo de 2.5 vueltas. Verfique en el Back
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Las pruebas de las albercas deben tomarse y registrarse dos veces al día, minimo. Revisar Bitacora de Back
Seguridad
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El Equipo de Seguridad contaba con las Certificaciones contra incendios vigente?
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Estaba en su lugar y en buen estado el Equipo de seguridad contra incendios?
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El Equipo de Seguridad contaba con la Certificacion vigente de Primeros Auxilios y estos habian capacitado al resto del hotel?
Oficinas Administrativas
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¿Todas las paredes estaban limpias y bien mantenidas?
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¿Estaba todo el piso limpio y en buen estado?
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¿Todas las áreas estaban libres de obstrucciones?
Comedor de Colaboradores
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¿Estaba el suelo del restaurante limpio y en buen estado?
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¿Estaban las paredes y techos del restaurante bien mantenidas y libres de marcas?
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¿Estaban las ventanas y cortinas limpias y en buen estado?
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¿Estaban el restaurante suficientemente iluminado y funcionaba bien toda la iluminación?
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¿Estaban las mesas y sillas bien mantenidas y la tapicería de las sillas limpia y en buen estado?
Food Safety Comedor de Colaboradores
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Estaba actualizado a la fecha, el reporte de manejo higienico de alimentos
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¿El área de almacenamiento de desechos estaban limpias y en buen estado?
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¿La temperatura del área de almacenamiento de desechos estaban limpias y en buen estado?
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¿Todas las áreas de la cocina estaban limpias y en buen estado?
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¿Todos los empleados de la cocina usaban uniformes limpios y completos?
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¿Los avisos de seguridad / higiene eran claramente visibles?
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¿Todos los equipos y cámaras de refrigeración / congelación funcionaban correctamente?
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La frecuencia de la revision de temperaturas era la adecuada? Revisar Bitacoras
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¿Estaba el interior de las cámaras de congelación limpias y sin olor?
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¿Los contenidos de equipos y cámaras de refrigeración estaban bien almacenados (es decir, separados del piso)?
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¿Los contenidos de equipos y almacenes estaban bien organizados (es decir, separados del piso)?
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¿Se cubrieron todos los alimentos adecuadamente?
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¿Se ventilaron adecuadamente las áreas de la cocina?
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El area de trampa de grasas, funcionaba correctamente?
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Los lavabos estaban limpios y en excelentes condiciones?
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¿Había jabones antibacteriales y toallas de papel disponibles?
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¿Había un botiquín de primeros auxilios adecuadamente abastecido disponible en cada cocina, oficina de seguridad y era accesible de inmediato?
Area de Almacenes
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¿Todas las paredes estaban limpias y bien mantenidas?
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¿Estaba todo el piso limpio y en buen estado?
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¿Las áreas estaban iluminadas adecuadamente?
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¿Todas las áreas estaban libres de obstrucciones?
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¿Los avisos de seguridad / higiene eran claramente visibles?
Taller de Mantenimiento
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¿Todas las paredes estaban limpias y bien mantenidas?
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¿Estaba todo el piso limpio y en buen estado?
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¿Las áreas estaban iluminadas adecuadamente?
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Se mantenia en orden y organizado? Era facil de identificar cada area del taller? (carpinteria y otros)
Oficina de Seguridad
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¿Todas las paredes estaban limpias y bien mantenidas?
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¿Estaba todo el piso limpio y en buen estado?
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¿Las áreas estaban iluminadas adecuadamente?
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¿Todas las áreas estaban libres de obstrucciones?
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Se mantenia en orden y organizado? Era facil de identificar cada area de la oficina? (Radios, Lost &Found (si aplica en el mismo espacio) y otros)
Enfermeria (si aplica)
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¿Todas las paredes estaban limpias y bien mantenidas?
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¿Estaba todo el piso limpio y en buen estado?
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¿Las áreas estaban iluminadas adecuadamente?
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¿Todas las áreas estaban libres de obstrucciones?
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El equipo y/o herramientas de trabajo funcionaba correctamente? (Camilla, equipo de primeros auxilios, etc)
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Contaba con insumos suficientes, de acuerdo con los protocolos permitidos a atender dentro de la propiedad?
Site
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¿Todas las paredes estaban limpias y bien mantenidas?
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¿Estaba todo el piso limpio y en buen estado?
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¿Las áreas estaban iluminadas adecuadamente?
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¿Todas las áreas estaban libres de obstrucciones?
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La temperatura del A/C funcionaba correctamente y era la indicada para los equipos?
Lavanderia Back
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¿Todas las paredes estaban limpias y bien mantenidas?
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¿Estaba todo el piso limpio y en buen estado?
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¿Las áreas estaban iluminadas adecuadamente?
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¿Todas las áreas estaban libres de obstrucciones?
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La temperatura del A/C funcionaba correctamente y era la indicada para los equipos?
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El sonido de la musica era el correcto para proteccion del personal?
Baños y Vestidores de Colaboradores
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¿Los vestidores de los colaboradores estaban limpios y bien mantenidos?
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¿Los lavabos, regaderas e inodoros de los empleados estaban en buen estado de funcionamiento y había jabón líquido y toallas de mano disponibles en los lavabos?
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¿Los lockers estaban limpios y bien mantenidos?
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¿Los vestidores de los colaboradores estaban adecuadamente ventilados?