Заглавная страница

  • Чек-лист закрытия ресторана География.

  • Проведен

  • Менеджер закрытия

Отчетность

Подготовка к закрытию

  • Снимаем Х-отчет для того, чтобы убедиться, что сумма эквайринга=сумме в отчете. Для этого заходим в Кассовые отчеты - Функции фискального регистратора - Печать Х-отчета. На банковском терминале заходим в меню, выбираем папку отчеты и печатаем сводный чек.

  • Сумма выручки с терминала сходится с суммой б/н расчета по Х-отчету?

  • Если сумма в Х-отчете больше/меньше, чем сумма в сводном чеке заносим информацию в ЖПИ, для того, чтобы менеджер открытия связался с гл. Бухгалтером (Боярская М. 79312570770) и исправили ситуацию, действуя указаниям бухгалтера.

  • Все столы рассчитаны, представительские счета закрыты в соответствии с кнопками в R-Keeper.

  • 111 - Чобаня М.В. 222 - Берия Тэнгиз 333 - Комплимент бар 444 - Комплимент кухня. 555 - Переговоры 666 - Бракераж кухня или бар 777 - Бухгалтерия 888 - Сергей.

Снимаем отчёты по кассе

  • Кассовые отчеты - Расход блюд

  • Расход блюд по категориям 2шт (на бар и на кухню)

  • Кассовые отчеты - Отчет по выручке

  • Общий отчёт по выручке 2шт (бухгалтерам и в ежедневный отчёт)

  • Выручка по официантам 1шт

  • Кассовые отчеты - Функции фискального регистратора

  • Х отчёт 1шт

  • Заходим в общее меню

  • Закрываем общую смену (строго с главного экрана)

  • 📍Если Z-отчет сняли через функцию фискального регистратора, это значит, что смену уже закрыли!!! И закрытие общей смены не делается! Просто выключается терминал!📍

  • Закрываем смену на терминале.

  • Снимаем с терминала Контрольную ленту и Сверку итогов

  • Выключаем терминал

Физические отчёты (бумажные)

  • Бланк смены заполнен (время прихода/ухода сотрудников, кол-во часов, заметки)

  • Бланк прихода/расхода финансов заполнен (прикрепляем чеки по категориям, все расходы подробно комментируем)

  • Создаём конверт для бухгалтерии.

  • На лицевой стороне конверта пишется: название ресторана, дата (день недели), Ф.И. менеджера закрытия. Ниже расписываем приход средств: Наличные ___ УК ____ Приходы за день___ Расход за день____ Итого ___ (сумма к сдаче)

  • Итоговая сумма помещена в конверт в соответствии с расчётами. Конверт плотно запечатан. ⚡ После закрытия конверта вскрыть его можно только в присутствии управляющего⚡

  • Также в конверт кладем Х-отчет, отчет по общей выручке за день

  • Конверт с наличными, чеки с терминала (сверка итогов + контрольная лента) + Z-отчет вкладываем в синий бокс, который находится в верхнем ящике под кассой. Бокс закрываем на ключ.

  • Бланк смены, отчёт прихода/расхода средств и все РКО вкладываются в 1 файл (папка с ежедневными отчетами менеджера)

  • Папка находится в верхнем ящике, под кассой.

Гугл-отчёты

  • Событийный отчёт заполнен

  • Все события занесены корректно и в полной мере, согласно примеру. Кегель и шрифт соблюдены.

  • Табель выработки часов заполнен (округляем до 1 часа)

  • Сумма выработки по часам не превышает допустимой нормы за рабочую смену.

  • Отчёт по выручке заполнен

  • Внесены все данные в таблицу. Если расходов по комплиментам или переговорам не было - ставим 0.00

  • Таблицы по продажам официантов и начислению за обслуживание заполнены

  • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
    Заполнить таблицы СЕРТИФИКАТЫ, ТАБЛИЦЫ ЖК, СТАТИСТИКА РЕКЛАМЫ по необходимости.

Закрытие

  • Обойти весь ресторан. Мебель чистая, поломок нет. Элементы декора и интерьера целые, все на своих местах.

  • Если при обходе выявлены поломки, незамедлительно сообщить управляющему (в рабочую группу Telegram) и занести информацию в ЖПИ, чтобы менеджер след смены смог своевременно организовать устранение поломки.

  • Проверить зал и бар на готовность и чистоту.

  • Бар чисто убран. Продукция, предназначенная для хранения в холодильниках убрана, поверхности в баре чисто вымыты и насухо вытерты. Грязная посуда и посторонние предметы отсутствуют.

  • Станции официантов чисто убраны, затарены. Грязная посуда и посторонние предметы отсутствуют.

  • Пол в кухне, баре и зале чисто вымыт и без разводов.

  • Туалеты убраны. Зеркала, унитазы и пол чистые и без разводов.

  • Отключить музыку в ресторане.

  • 1. Выдвигаем стойку DJ 2. Выключаем CD проигрыватель (тот, еюк которому подключена флешка). 3. Выключаем микшерный пульт (кнопка в правом верхнем углу). 4. Выключаем усилитель. 5. Задвигаем стойку на место (края попадают в пазы декоративной арки.

  • Выключить Кондиционеры в зале.

  • Пульт от кондиционеров находится в гостиной (ящик слева от зеркала).

  • Отключить рабочие станции.

  • Изначально выключаем станции, которые находятся в зале, следом главную кассу в баре.

  • Выключить приточно-вытяжную систему.

  • 1. Выключить приток в туалетах. 2. Выключить автоматы (В1 и В2) в щитке.

  • Проверить дворовую территорию.

  • Уличная мебель занесена в ресторан, маркизы свернуты

  • Двери и окна целы и закрыты (в том числе и в подвал). Везде чисто, мусор вынесен, посторонние предметы отсутствуют. Обращаем внимание на окно и подоконник заготовочного цеха (окно целое и закрыто, на подоконнике нет посторонних предметов).

  • Выключить все освещение ресторана.

  • Контрольно пройти по ресторану. Посторонних людей и персонала в заведении быть не должно!

  • Включить ультрафиолетовую лампу

  • 📍Лампу можно включать только после выхода всех сотрудников из ресторана!📍

Постановка на охрану.

  • Проверить офис и заготовочный цех

  • В офисе нет грязной посуды, все окна закрыты, посторонних предметов нет. В заготовочном цехе нет постороннего запаха, все убрано. Мусора нет. УФ-лампа включена.

  • Включить датчики движения

  • Для включения датчиков движения используем пульт, который лежит на полке в раздевалке. Далее нажимаем кнопки, как указано на картинке.

    Датчики.jpg
  • Поставить перимитр на сигнализацию

  • Набираем код сигнализации 1278 и нажимаем кнопку ENTER

    Охрана.jpg
  • В арке и дворовой территории нет мусора. Ведро вычищено, все пакеты унесены. Окурки не валяются

  • Ждем 2 минуты, на случай, если сигнализация не активировалась - УПР позвонит Вам!
    Если звонка не поступило - Спасибо за работу, доброй ночи!

    cropped-cropped-panda_at_the_zoo_by_stealthbeetle.jpg
The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances.