Заглавная страница
-
Чек-лист закрытия ресторана География.
-
Проведен
-
Менеджер закрытия
Отчетность
Подготовка к закрытию
-
Снимаем Х-отчет для того, чтобы убедиться, что сумма эквайринга=сумме в отчете. Для этого заходим в Кассовые отчеты - Функции фискального регистратора - Печать Х-отчета. На банковском терминале заходим в меню, выбираем папку отчеты и печатаем сводный чек.
-
Сумма выручки с терминала сходится с суммой б/н расчета по Х-отчету?
-
Если сумма в Х-отчете больше/меньше, чем сумма в сводном чеке заносим информацию в ЖПИ, для того, чтобы менеджер открытия связался с гл. Бухгалтером (Боярская М. 79312570770) и исправили ситуацию, действуя указаниям бухгалтера.
-
Все столы рассчитаны, представительские счета закрыты в соответствии с кнопками в R-Keeper.
-
111 - Чобаня М.В. 222 - Берия Тэнгиз 333 - Комплимент бар 444 - Комплимент кухня. 555 - Переговоры 666 - Бракераж кухня или бар 777 - Бухгалтерия 888 - Сергей.
Снимаем отчёты по кассе
-
Кассовые отчеты - Расход блюд
-
Расход блюд по категориям 2шт (на бар и на кухню)
-
Кассовые отчеты - Отчет по выручке
-
Общий отчёт по выручке 2шт (бухгалтерам и в ежедневный отчёт)
-
Выручка по официантам 1шт
-
Кассовые отчеты - Функции фискального регистратора
-
Х отчёт 1шт
-
Заходим в общее меню
-
Закрываем общую смену (строго с главного экрана)
-
📍Если Z-отчет сняли через функцию фискального регистратора, это значит, что смену уже закрыли!!! И закрытие общей смены не делается! Просто выключается терминал!📍
-
Закрываем смену на терминале.
-
Снимаем с терминала Контрольную ленту и Сверку итогов
-
Выключаем терминал
Физические отчёты (бумажные)
-
Бланк смены заполнен (время прихода/ухода сотрудников, кол-во часов, заметки)
-
Бланк прихода/расхода финансов заполнен (прикрепляем чеки по категориям, все расходы подробно комментируем)
-
Создаём конверт для бухгалтерии.
-
На лицевой стороне конверта пишется: название ресторана, дата (день недели), Ф.И. менеджера закрытия. Ниже расписываем приход средств: Наличные ___ УК ____ Приходы за день___ Расход за день____ Итого ___ (сумма к сдаче)
-
Итоговая сумма помещена в конверт в соответствии с расчётами. Конверт плотно запечатан. ⚡ После закрытия конверта вскрыть его можно только в присутствии управляющего⚡
-
Также в конверт кладем Х-отчет, отчет по общей выручке за день
-
Конверт с наличными, чеки с терминала (сверка итогов + контрольная лента) + Z-отчет вкладываем в синий бокс, который находится в верхнем ящике под кассой. Бокс закрываем на ключ.
-
Бланк смены, отчёт прихода/расхода средств и все РКО вкладываются в 1 файл (папка с ежедневными отчетами менеджера)
-
Папка находится в верхнем ящике, под кассой.
Гугл-отчёты
-
Событийный отчёт заполнен
-
Все события занесены корректно и в полной мере, согласно примеру. Кегель и шрифт соблюдены.
-
Табель выработки часов заполнен (округляем до 1 часа)
-
Сумма выработки по часам не превышает допустимой нормы за рабочую смену.
-
Отчёт по выручке заполнен
-
Внесены все данные в таблицу. Если расходов по комплиментам или переговорам не было - ставим 0.00
-
Таблицы по продажам официантов и начислению за обслуживание заполнены
-
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Заполнить таблицы СЕРТИФИКАТЫ, ТАБЛИЦЫ ЖК, СТАТИСТИКА РЕКЛАМЫ по необходимости.
Закрытие
-
Обойти весь ресторан. Мебель чистая, поломок нет. Элементы декора и интерьера целые, все на своих местах.
-
Если при обходе выявлены поломки, незамедлительно сообщить управляющему (в рабочую группу Telegram) и занести информацию в ЖПИ, чтобы менеджер след смены смог своевременно организовать устранение поломки.
-
Проверить зал и бар на готовность и чистоту.
-
Бар чисто убран. Продукция, предназначенная для хранения в холодильниках убрана, поверхности в баре чисто вымыты и насухо вытерты. Грязная посуда и посторонние предметы отсутствуют.
-
Станции официантов чисто убраны, затарены. Грязная посуда и посторонние предметы отсутствуют.
-
Пол в кухне, баре и зале чисто вымыт и без разводов.
-
Туалеты убраны. Зеркала, унитазы и пол чистые и без разводов.
-
Отключить музыку в ресторане.
-
1. Выдвигаем стойку DJ 2. Выключаем CD проигрыватель (тот, еюк которому подключена флешка). 3. Выключаем микшерный пульт (кнопка в правом верхнем углу). 4. Выключаем усилитель. 5. Задвигаем стойку на место (края попадают в пазы декоративной арки.
-
Выключить Кондиционеры в зале.
-
Пульт от кондиционеров находится в гостиной (ящик слева от зеркала).
-
Отключить рабочие станции.
-
Изначально выключаем станции, которые находятся в зале, следом главную кассу в баре.
-
Выключить приточно-вытяжную систему.
-
1. Выключить приток в туалетах. 2. Выключить автоматы (В1 и В2) в щитке.
-
Проверить дворовую территорию.
-
Уличная мебель занесена в ресторан, маркизы свернуты
-
Двери и окна целы и закрыты (в том числе и в подвал). Везде чисто, мусор вынесен, посторонние предметы отсутствуют. Обращаем внимание на окно и подоконник заготовочного цеха (окно целое и закрыто, на подоконнике нет посторонних предметов).
-
Выключить все освещение ресторана.
-
Контрольно пройти по ресторану. Посторонних людей и персонала в заведении быть не должно!
-
Включить ультрафиолетовую лампу
-
📍Лампу можно включать только после выхода всех сотрудников из ресторана!📍
Постановка на охрану.
-
Проверить офис и заготовочный цех
-
В офисе нет грязной посуды, все окна закрыты, посторонних предметов нет. В заготовочном цехе нет постороннего запаха, все убрано. Мусора нет. УФ-лампа включена.
-
Включить датчики движения
-
Для включения датчиков движения используем пульт, который лежит на полке в раздевалке. Далее нажимаем кнопки, как указано на картинке.
-
Поставить перимитр на сигнализацию
-
Набираем код сигнализации 1278 и нажимаем кнопку ENTER
-
В арке и дворовой территории нет мусора. Ведро вычищено, все пакеты унесены. Окурки не валяются
-
Ждем 2 минуты, на случай, если сигнализация не активировалась - УПР позвонит Вам!
Если звонка не поступило - Спасибо за работу, доброй ночи!