Innsatsplan HR og HMS

• Document No.

• Audit Title

• Client / Site

• Conducted on

  Date

• Prepared by

• Location
  Address

• Personnel

Varsling - akutt fase

• 1. Varsling internt iht. varslingsplan (ledelse, egne ressurser)

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 2. Mobilisere interne og eksterne ressurser

•  HR-ansvarlig (eventuelt stedfortreder)

  Utført

  Igangsatt

  N/A

•  Lokal kommunal beredskap i berørte kommuner

  Utført

  Igangsatt

  N/A

•  Bedriftshelsetjeneste

  Utført

  Igangsatt

  N/A

•  Loggfører/administrativ støtte

  Utført

  Igangsatt

  N/A

•  Resepsjon/eiendomsdrift ved behov

  Utført

  Igangsatt

  N/A

•  IKT-støtte ved behov

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 3. Etablere kontakt med:

•  Lokal linjeledelse

  Utført

  Igangsatt

  N/A

•  Sentral beredskapsorganisasjon

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 4. Etablere kontakt med Kommunikasjon

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 5. Etablere innsatsgruppe HMS og HR og organisere arbeidet

  Yes

  No

  N/A

• 6. Hente ut personaldata for berørte ansatte (pårørende, hjemsted, andre data) som gis til politi ved behov og brukes ved varsling pårørende

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 7. Etablere oversikt over pårørende (navn, tilknytning, telefon, lokasjon)

  Yes

  No

  N/A

• 8. Varsle Arbeidstilsynet  Egen hendelse: Statnett  Annen virksomhet ansvarlig: Denne varsler, Statnett får bekreftelse

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 9. Etablere kontakt med kontraktør/leverandør

  Yes

  No

  N/A

• 10. Varsle lokalt verneombud, hovedverneombud, eventuelt fagforening

  Yes

  No

  N/A

• 11. Etablere pårørendetelefon og pårørendesenter  Vurdere behov  Skjermet sted  Vurdere ressurser (helsepersonell, prest, HR-ansvarlig)

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 12. Vurdere om det er behov for å mobilisere lokal kommunal beredskap i berørte kommuner hvor pårørende befinner seg

  Utført

  Igangsatt

  N/A

Operativ fase

• 1. Sørge for en løpende oversikt over status for berørte personer (savnet/sykehus/bekreftelser)

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 2. Gi løpende status til sentral beredskapsorganisasjon og gi informasjon

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 3. Gi informasjon tilbake til innsatsgruppe HMS og HR om bekreftede meldinger/avklart informasjon fra sentral beredskapsorganisasjon til bruk internt og til pårørende

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 4. Organisere bistand fra BHT, kommunal krisehjelp, andre ressurser

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 5. Holde løpende kontakt med pårørende

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 6. Sørge for forpleining av berørte (pårørende, ansatte, andre)

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 7. Involvere Statnett Forsikring ved behov

  Utført

  Igangsatt

  N/A

• 8. Løpende loggføring

  Utført

  Igangsatt

  N/A