ISO 45001:2018 Liste de contrôle de l'état de préparation

Information

Entreprise
Réalisé le
Préparée par
Emplacement

4 Contexte de l'organisation

Contexte de l'organisation

Votre organisation a-t-elle déterminé :
Les observations externes et internes, en rapport avec son objectif et qui affectent votre capacité à atteindre le ou les résultats escomptés de votre politique de santé et sécurité au travail ?
Les autres parties intéressées, outre les travailleurs, qui sont concernées par la politique de santé et de sécurité au travail ?
Les besoins et les attentes (c'est-à-dire les exigences) des travailleurs et des autres parties intéressées ?
Lesquels de ces besoins et attentes sont ou pourraient devenir des exigences légales et autres exigences applicables ?

Déterminer la portée des mesures de santé et sécurité au travail

Votre organisation a-t-elle
Déterminer les limites et l'applicabilité de la norme de santé et de sécurité au travail afin d'en établir la portée ?
Considéré les observations externes et internes et pris en compte ces exigences ?
Tenu compte des activités liées au travail planifiées ou réalisées ?
Le champ d'application est-il disponible sous forme d'informations documentées ?

5 Direction

Leadership et participation des travailleurs

Est-ce que la direction centrale :
Fait preuve de leadership et d'engagement à l'égard de la politique de santé et de sécurité au travail ?
Garantit que la politique et les objectifs en matière de santé et sécurité au travail sont établis et compatibles avec l'orientation stratégique de l'organisation ?
Garantit l'intégration des processus et des exigences en matière de santé et sécurité au travail dans les processus opérationnels de votre organisation ?
Communique l'importance d'une gestion efficace de la santé et de la sécurité au travail et de la conformité aux exigences de ces normes ?
Garantit que le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail atteint les résultats escomptés ?
Guide et soutient les travailleurs afin de contribuer à l'efficacité du système de santé et de sécurité au travail ?
Assure et promeut une amélioration continue ?
Soutient d'autres rôles de gestion pertinents pour démontrer son leadership en ce qui concerne ses domaines de responsabilité ?
Développe, dirige et promeut une culture au sein de l'organisation qui soutient les principes de santé et sécurité au travail ?
Protège les travailleurs contre les représailles lorsqu'ils signalent des incidents, des dangers, des risques et des opportunités ?
Établit et met en œuvre un ou des processus de consultation et de participation des travailleurs ?

Politique de santé et de sécurité au travail

La direction générale a-t-elle établi, mis en œuvre et maintenu une politique de santé et de sécurité au travail qui :
Comprend un engagement à fournir des conditions de travail sûres et saines pour la prévention des accidents du travail ?
Comprend un engagement à éliminer les dangers et à réduire les risques pour la santé et la sécurité au travail ?
Comprend un engagement en faveur de la consultation et de la participation des travailleurs et, lorsqu'ils existent, des représentants des travailleurs ?

Rôles organisationnels, responsabilités, obligations de rendre compte et autorités

Est-ce que la direction centrale :
Veille à ce que les responsabilités, les obligations et les pouvoirs relatifs aux rôles pertinents au sein du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail soient attribués et communiqués à tous les niveaux de l'organisation et conservés sous forme d'informations documentées ?
Assigne la responsabilité et l'autorité pour s'assurer que le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail est conforme aux exigences de la norme ISO 45001 ?
Rapporte sur la performance du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail ?

Consultation et participation des travailleurs

Votre organisation établit-elle, met-elle en œuvre et maintient-elle des processus de consultation et de participation des travailleurs à tous les niveaux et fonctions applicables et, lorsqu'ils existent, des représentants des travailleurs dans le développement, la planification, la mise en œuvre, l'évaluation et les actions d'amélioration du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail ?
Votre organisation
Fournit-elle les mécanismes, le temps, la formation et les ressources nécessaires à la participation ?
Fournit-elle en temps utile des informations claires, compréhensibles et pertinentes sur le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail ?
Recense-t-elle et élimine-t-elle les obstacles ou les barrières à la participation et minimise-t-elle ceux qui ne peuvent être éliminés ?
Votre organisation met-elle l'accent sur la consultation des travailleurs non cadres sur les points suivants :
Comprend-t-elle les besoins et les attentes des parties intéressées ?
En établissant la politique de santé et sécurité au travail ?
En attribuant des rôles organisationnels, des responsabilités, des obligations de rendre compte et des pouvoirs, le cas échéant ?
En déterminant comment répondre aux exigences légales et aux autres exigences ?
En établissant des objectifs en matière de santé et de sécurité au travail et en planifiant leur réalisation ?
En déterminant les contrôles applicables à l'externalisation, aux achats et aux sous-traitants ?
En déterminant ce qui doit être contrôlé, mesuré et évalué ?
En planifiant, en établissant, en mettant en œuvre et en maintenant un programme d'audit ?
En assurant une amélioration continue ?
Votre organisation met-elle l'accent sur la consultation des travailleurs non cadres sur les points suivants :
En déterminant les mécanismes de leur consultation et de leur participation ?
En identifiant les dangers et en évaluant les risques et les opportunités ?
Par des actions visant à éliminer les dangers et à réduire les risques pour la santé et la sécurité au travail ?
En identifiant les exigences en matière de compétences, les besoins en formation, la formation et l'évaluation de la formation ?
En déterminant ce qui doit être communiqué et comment cela sera fait ?
En déterminant les mesures de contrôle et leur mise en œuvre et utilisation efficaces ?
En enquêtant sur les incidents et les non-conformités et en déterminant les actions correctives ?

6 Planning

En planifiant le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail

Votre organisation tient-elle compte de son contexte, des parties intéressées et de la portée de la norme de santé et de sécurité au travail et détermine-t-elle les risques et les opportunités qui doivent être pris en compte pour :
Donner l'assurance que le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail peut atteindre les résultats escomptés ?
Prévenir, ou réduire, les effets indésirables ?
Réaliser une amélioration continue ?
Votre organisation prévoit-elle des actions pour :
Répondre aux risques et aux opportunités ?
Répondre aux exigences légales et autres exigences applicables ?
Se préparer et réagir aux situations d'urgence ?
Votre organisation prévoit-elle comment :
Intégrer et mettre en œuvre les actions dans ses processus en matière de santé et sécurité au travail ou dans d'autres processus opérationnels ?
Évaluer l'efficacité de ces actions ?

Objectifs en matière de santé et sécurité au travail et planification pour les atteindre

Votre organisation a-t-elle fixé des objectifs en matière de santé et de sécurité au travail aux fonctions et niveaux pertinents pour maintenir et améliorer le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail et ses performances ?
Les objectifs en matière de santé et de sécurité au travail sont-ils :
En accord avec la politique de santé et sécurité au travail ?
Mesurables, si possible, ou capables d'évaluer les performances ?
Surveillés ?
Communiqués ?
Mis à jour de la manière voulue ?
Prenant en compte :
Les exigences applicables ?
Les résultats de l'évaluation des risques et opportunités ?
Les résultats de la consultation des travailleurs et, lorsqu'ils existent, des représentants des travailleurs ?

7 Assistance

Assistance

Votre entreprise s'assure-t-elle que les travailleurs sont compétents (y compris dans leur capacité à identifier les dangers) sur la base d'un enseignement, d'une initiation, d'une formation ou d'une expérience appropriés :
Votre organisation sensibilise-t-elle les travailleurs à :
La politique et les objectifs en matière de santé et de sécurité au travail ?
Leur contribution à l'efficacité de la politique de santé et de sécurité au travail, y compris les avantages d'une amélioration des performances en ce domaine ?
La possibilité de se retirer de situations de travail qu'ils considèrent comme présentant un danger imminent pour leur vie ou leur santé, ainsi que les modalités de protection contre les conséquences indues d'un tel retrait ?

Information et communication

Votre organisation a-t-elle établi, mis en œuvre et maintenu le ou les processus nécessaires pour les communications internes et externes relatives au système de gestion de la santé et de la sécurité au travail
Votre organisation a-t-elle déterminé que le processus de communication en matière de santé et sécurité au travail était pertinent :
Sur ce qui va être communiqué ?
Le moment où communiquer ?
Avec qui communiquer ?
Comment communiquer ?
Votre organisation :
Garantit-elle que son ou ses processus de communication permettent aux travailleurs de contribuer à l'amélioration continue ?

8 Opération

Planification et contrôle des opérations

Votre organisation détermine-t-elle, planifie-t-elle, met-elle en œuvre, contrôle-t-elle et maintient-elle les processus pour répondre aux exigences des normes de santé et de sécurité au travail en :
Maintenant et en conservant les informations documentées dans la mesure nécessaire pour avoir la certitude que les processus ont été exécutés comme prévu ?
Sur les lieux de travail à employeurs multiples, l'organisation a-t-elle mis en place un processus pour coordonner les parties pertinentes de la norme de santé et sécurité au travail avec d'autres organisations ?

Gestion des changements

Votre organisation examine-t-elle les conséquences des changements non intentionnels et prend-elle des mesures pour atténuer les effets négatifs, le cas échéant ?

Approvisionnement

Votre organisation a-t-elle établi, mis en œuvre et maintenu un ou des processus pour contrôler les achats et les services afin d'assurer leur conformité avec les normes de santé et de sécurité au travail ?

Sous-traitants

Votre organisation a-t-elle coordonné son ou ses processus d'approvisionnement avec son ou ses entrepreneurs afin d'identifier les dangers et d'évaluer et de contrôler les risques pour la santé et la sécurité au travail découlant :
Des activités et opérations des entrepreneurs qui ont un impact sur l'organisation ?
Des activités et opérations de l'organisation qui ont un impact sur les sous-traitants ?
Des activités et opérations des sous-traitants qui ont un impact sur les autres parties intéressées sur le lieu de travail ?
L'organisation s'est-elle assurée que les entrepreneurs et leurs travailleurs respectent les exigences de sa politique de santé et sécurité au travail ?
Le ou les processus d'approvisionnement de l'organisation définissent-ils et appliquent-ils des critères de santé et sécurité au travail pour la sélection des sous-traitants ?

Externalisation

Votre organisation s'est-elle assurée que les fonctions et processus externalisés sont contrôlés ?
Votre organisation a-t-elle veillé à ce que ses accords d'externalisation soient conformes aux exigences légales et aux autres exigences, et à ce qu'ils permettent d'atteindre les résultats escomptés de la stratégie de santé et sécurité au travail ?
Votre organisation a-t-elle clairement défini le type et le degré de contrôle à appliquer à ces fonctions et processus au sein du système de gestion de la santé et de la sécurité ?

9 Évaluation des performances

Évaluation des performances

L'organisation a-t-elle déterminé :
Ce qui doit être contrôlé et mesuré ?
Les méthodes de surveillance, de mesure, d'analyse et d'évaluation, le cas échéant, pour garantir des résultats valides ?
Les critères selon lesquels l'organisation évaluera sa performance en matière de santé et de sécurité au travail ?
Le moment où la surveillance et les mesures doivent être effectuées ?
Le moment où les résultats de la surveillance et des mesures seront analysés, évalués et communiqués ?
Votre organisation conserve-t-elle les informations documentées appropriées :
Comme preuve des résultats du suivi, de la mesure, de l'analyse et de l'évaluation des performances ?
Sur l'entretien, l'étalonnage ou la vérification des équipements de mesure ?

Audits interne

Votre organisation a-t-elle :
Planifié, établi, mis en œuvre et maintenu un ou des programmes d'audit, y compris les exigences de consultation, prenant en considération l'importance des processus concernés et les résultats des audits précédents ?
Sélectionné des auditeurs compétents et effectué des audits pour garantir l'objectivité et l'impartialité du processus d'audit ?
Veillé à ce que les résultats des audits soient rapportés aux responsables concernés, aux travailleurs et, lorsqu'ils existent, aux représentants des travailleurs et aux autres parties intéressées ?

Évaluation par la direction

L'évaluation par la direction prend-elle en compte : les changements dans les questions externes et internes qui sont pertinentes pour le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail, y compris les risques et les opportunités ?
Les résultats de l'évaluation par la direction comprennent-ils des décisions relatives aux : possibilités d'améliorer l'intégration du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail avec d'autres processus opérationnels ?
La haute direction a-t-elle communiqué les résultats pertinents de l'évaluation par la direction aux travailleurs concernés et, le cas échéant, aux représentants des travailleurs ?

10 Améliorations

Améliorations

Avez-vous déterminé :
Que faire lorsqu'un incident ou une non-conformité se produit, l'organisation réagit-elle en temps opportun à l'incident ou à la non-conformité et, le cas échéant : 1. prend des mesures pour maîtriser et corriger ? 2. traite les conséquences ?
L'organisme évalue-t-il, avec la participation des travailleurs (voir 5.4) et l'implication d'autres parties intéressées pertinentes, la nécessité d'une action corrective pour éliminer la ou les causes profondes de l'incident ou de la non-conformité, afin qu'il ne se reproduise pas ou ne se reproduise pas ailleurs, en : 1. Enquêtant sur l'incident ou en examinant la non-conformité ? 2. Déterminant la ou les causes de l'incident ou de la non-conformité ? Déterminant si des incidents ou des non-conformités similaires existent ou pourraient potentiellement se produire ?
L'organisme communique-t-il les informations documentées par la norme ISO 45001:2018 aux travailleurs concernés et, lorsqu'ils existent, aux représentants des travailleurs et aux autres parties intéressées ?