Information

  • Period

  • Name

  • Department/Position

  • Date

Front of house

Front of house

ROOM SITUATION

  • Date time

  • HOUSE STATUS

  • CHECK IN / CHECK OUT PROCEDURES. QUEING?<br>่

  • ASSOCIATES IN LOBBY TO MEET/ESCORT GUESTS<br>มีพนักงานคอยพูดคุยกับแขกที่ล็อบบี้และส่งแขกหรือไม่

  • ROOM TURN STATUS. GUESTS WAITING FOR ROOMS?<br>่

  • MANNING OF GUEST SERVICES<br>พนักงานในขณะที่กำลังต้อนรับแขกอยู่เป็นอย่างไร

MEETING WITH ASST./ASST. FO MANAGER เช็คเหตการณ์ที่เกิดขึ้น กับผู้ช่วยผู้จัดการ (AMG) หรือผู้ช่วยผจก.แผนกต้อนรับ

  • Date time

  • OBSERVATIONS CONCERNS.<br>มีเรื่องราวอะไรที่ควรรายงาน

  • PROBLEMS OCCURRED.<br>มีปัญหาเกิดขึ้นหรือไม่

  • PENDING ISSUES<br>มีเรื่องราวอะไรที่จะต้องติดตามต่อจาก manager รอบก่อนหน้า

  • LOGBOOKS UP TO DATE<br>อ่านล็อคบุ๊ก เพื่อติดตามเหตการณ์ที่สำคัญ

COMMUNICATIONS AND SECURITY การติดต่อสื่อสาร และ ความปลอดภัย

  • Date time

  • SECURITY STAFF ON DUTY AT FIXED POSITIONS & PATROLS.<br>รปภที่จุดต่าง ๆ และ รปภที่เดินลาดตระเวร

  • EMERGENCY PAGER holders OF EACH DEPT. CARRYING A PAGER.<br>แต่ละแผนกได้ถือเพจ เพื่อติดต่อเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน

  • BOOMGATE DOWN, VEHICLE AND CHECKPOINT 13 checks<br>จุดตรวจด้านประตูทางเข้าโรงแรม ยวดยานพาหนะเข้า-ออก และจุดตรวจต่าง ๆ 13 จุด

  • OPERATOR MANNED & ALERT<br>พนักงานในห้องโอเปอเรเตอร์มีพอเพียงและมีความเตรียมพร้อม

  • ALL CONTRACTORS & VISITORS WEARING PASSES<br>ผู้มาติดต่อจากภายนอกมีบัตร visitor พกพาอยู่หรือไม่

  • OFFICERS ARE ON POST, ALERT AND ATTENTIVE TO ACTIVITY.<br>มีพนักงานประจำหน้าที่ของแต่ละจุด ซึ่งมีความเตรียมพร้อมและสนใจในภาระกิจต่องานที่พึงกระทำ

FRONT ENTRANCE ทางเข้าด้านหน้า

  • Date time

  • STAFFING LEVELS APPROPRIATE TO BUSINESS LEVELS<br>มีพนักงานประจำอยู่เพียงพอต่อปริมาณของลูกค้าหรือไม่

  • FLOW OF TRAFFIC FOR EVENTS, BUSES, VANS, ETC.<br>การจราจรด้านหน้าเป็นอย่างไร

  • OUTSIDE DRIVERS/Tuk Tuks ARE NOT LOITERING<br>มีตุ๊กตุ๊กหรือแท็กซี่จากภายนอกเข้ามาจอดเพื่อดักแขกโดยไม่ได้มีการนัดหมายไว้ก่อนล่วงหน้าหรือไม่

  • CAR PARK PROPERLY MANNED AND ATTENDED<br>รถจอดอย่างเป็นระเบียบและมีคนดูแล

  • AREA IS CLEAN AND FREE OF DEBRIS<br>บริเวณทางเข้าดูสะอาดและปราศจากขยะ

  • ASSOCIATES ARE GUEST ORIENTED AND EXTENDING SERVICE<br>พนักงานสนใจต้อนรับ/บริการแขกดี

LOBBY OPERATION การปฏิบัติงานส่วนล็อบบี้

  • Date time

  • GUEST RELATIONS STAFF ACTIVELY ESCORTING GUESTS.<br>พนักงาน GRO ดูแลแขกอย่างกระตือรือร้น

  • ASSOCIATES ARE FAMILIAR WITH DAILY ACTIVITIES AND EVENTS<br>พนักงานต้อนรับได้ตระหนักถึงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมประจำวันหรือการจัดงานต่าง ๆ ของจัดฝ่ายจัดเลี้ยงที่เกี่ยวข้องกับแขก

  • BELLMAN ACTIVELY ENGAGING GUESTS.<br>พนักงานยกกระเป๋าสนใจบริการแขกอย่างกระตือรือร้น

  • GROOMING AND UNIFORM STANDARDS MET<br>การแต่งกายของพนักงานถูกต้องตามกฏระเบียบ

  • ASSOCIATES ARE GUEST ORIENTED AND EXTENDING SERVICE<br>พนักงานสนใจต้อนรับ/บริการแขกดี

LOBBY & GUEST ENVIRONMENT สถานที่ภายในล็อบบี้

  • Date time

  • FURNITURE NEAT AND CLEAN<br>เครื่องตกแต่ง และโซฟารับแขกสะอาดและไม่ชำรุด

  • ASHTRAYS EMPTIED REGULARLY<br>ที่เขี่ยบุหรี่ถูกเคลียร์เรียบร้อย

  • GUEST RESTROOMS( Function rooms, Café , Basketball court, Tonson) ARE CLEAN, TIDY AND HAVE SUFFICIENT SUPPLIES and AMENITIES.<br>ห้องน้ำ (ห้องประชุม, คาเฟ่, สนามบาสเก็ตบอล, สิ่งต่างๆ) สะอาด จัดเป็นระเบียบเรียบร้อย และใช้งานได้ดี

  • LOBBY FLOOR PROPERLY POLISHED.<br>พื้นบริเวณล็อบบี้ขัดเงา

  • WINDOWS ARE CLEAN.<br>หน้าต่างสะอาด

  • GUEST AREAS ARE CLEAN.<br>บริเวณพื้นที่สำหรับแขก สะอาด

  • ARE LOBBY FLOWERS FRESH AND IN GOOD CONDITION?<br>ดอกไม้ในบริเวณล็อบบี้ดูดี ไม่เหี่ยว

  • ASH URNS ARE CLEAN, SAND IS TOPPED OFF.<br>หม้อตั้งสำหรับเขี่ยบุหรี่สะอาด ทรายถูกจัดไว้อย่างเรียบร้อย

  • SUSPICIOUS PERSONS IN ANY AREA?<br>พบเจอใครมีท่าทางน่าสงสัย ในพื้นที่ใดบ้างหรือไม่ ?

  • LIGHTING LEVELS ARE APPROPRIATE FOR TIME OF DAY<br>ไฟตามจุดต่าง ๆ เปิดอย่างพอเหมาะกับช่วงเวลา

  • MUSIC VOLUME IS APPROPRIATE FOR TIME OF DAY<br>ระดับเสียงเพลงที่เปิด เหมาะสมกับช่วงเวลา

  • Is WiFi operational in guest areas?<br>สัญญาณอินเตอร์เน็ตใช้ได้หรือไม่

OUTLETS F&B LUNCH TIME ห้องอาหารต่าง ๆ การปฏิบัติงานของห้อง อาหารในช่วงมื้อเที่ยง

  • Date time

  • CHECK ALL OUTLETS OPERATING FOR LUNCH- ANY CHALLENGES OR ISSUES WITH GUESTS, e.g dresscode, etc.?<br>ตรวจเช็คห้องอาหารเตรียมบริการอาหารเที่ยง แขกมีปัญหา หรือไม่ เช่นการแต่งกาย<br><br><br><br>

  • ANY INCIDENTS OR ACCIDENTS?<br>มีเหตุการณ์หรืออุบัติเหตุเกิดขึ้นหรือไม่

  • ANY FOOD RELATED COMPLAINTS?<br>มีแขกบ่นเรื่องอาหารหรือไม่

  • ANY ISSUES FOR ASSOCIATES?<br>มีเหตุการณ์เกี่ยวกับพนักงานหรือไม่

  • MUSIC VOLUME IS APPROPRIATE FOR TIME OF DAY<br>ระดับเสียงเพลงที่เปิด เหมาะสมกับช่วงเวลา

SERVICE CULTURE SERVICE STANDARD วัฒนธรรมการให้บริการ มาตรฐานการบริการ

  • Date time

  • DO OUR MANAGER AND ASSOCIATES SMILE AND GREET EACH OTHER?<br>หัวหน้างานและพนักงานยิ้มแย้มให้กันหรือไม่<br><br><br><br>

  • DO OUR MANAGER AND ASSOCIATES TALK AND LISTEN EFFECTIVELY?<br>หัวหน้างานและพนักงานพูดคุยกันและตั้งใจฟังผู้อื่นอย่างเหมาะสมหรือไม่

  • DO OUR ASSOCIATES SMILE AND GREET THE GUEST BY NAME OR NOT?<br>พนักงานยิ้มแย้มและกล่าวทักทายแขกด้วยการเรียกชื่อแขกหรือไม่?

  • DO OUR MANAGER AND ASSOCIATES TALK AND LISTEN EFFECTIVELY? (Was there an appropriate tone of voice, choice of word and body language?)<br>พนักงานพูดคุยและตั้งใจฟังแขกอย่างเหมาะสมหรือไม่ (รวมไปถึงน้ำเสียง คำพูด และท่าทางภาษากาย)

  • DO OUR ASSOCIATES PROPER PRACTICE GOOD TELEPHONE ETIQUETTE? (Was there an appropriate greeting? Good Tone of voice? Was friendly and helpful assistance provided?)<br>พนักงานได้ทำการรับโทรศัพท์เหมาะสมตามมาตรฐานหรือไม่ (รวมไปถึงการทักทายตามมาตรฐาน น้ำเสียง และท่าทางที่เป็นมิตรพร้อมที่จะช่วยเหลือ)

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • Add signature

Housekeeping - Room inspection

Housekeeping - Room inspection

GUEST ROOM ห้องพักแขก

  • 1 DOORBELL IS WORKING
    กระดิ่งประตู ใช้งานได้ดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 2 FIRE INSTRUCTIONS ON DOOR, SPYHOLE CLEAN AND COVERED
    เช็คป้ายหนีไฟที่ประตูด้านใน ตาแมว สำหรับดูคนด้านนอกห้องที่ประตู สะอาด

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 3 ROOM SMELLS FRESH, WITHOUT CHEMICAL OR SMOKE ODORS
    ห้องมีกลิ่นสะอาด ปราศจากกลิ่นสารเคมีหรือบุหรี่

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 4 FLOOR IS CLEAN, NO MARKS AND IN GOOD REPAIR
    พื้นห้องสะอาด ไม่มีรอย และอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 5 FLOOR IS FREE FROM CONDENSATION AND POOLS OF WATER
    พื้นปราศจากความชื้น/น้ำท่วมพื้น

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 6 DOES GUEST ROOM DOOR CLOSE AND LOCK WHEN RELEASED?
    ประตูสามารถ ปิดและล็อคได้เองโดยอัติโนมัติ เมื่อปล่อยให้ปิดเอง

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 7 WALLS ARE CLEAN WITH NO STAINS AND IN GOOD REPAIR
    ผนังห้องสะอาดและอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 8 CEILING IS CLEAN AND HAS FRESH APPEARANCE
    เพดานห้องดูสะอาดสดใสไม่กระดำกระด่าง

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 9 LIGHTS IN GOOD ORDER AND WITH CORRECT BULBS
    ไฟทุกดวงทำงานเป็นปกติและหลอดไฟที่ไส่ถูกต้อง

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 10 AIRCON IS QUIET AND RESPONDS TO CONTROLS
    แอร์ทำงานตามปกติเมื่อทดลองปรับโดยรีโมท และไม่มีเสียงดัง

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 11 WALL SAFE FUNCTIONS AND HAS PRINTED INSTRUCTIONS
    ตู้เซฟทำงานตามปกติและมีคำแนะนำขั้นตอนการใช้วางอยู่

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 12 LOSS & DAMAGE NOTICE IS EITHER IN THE SAFTY BOX OR DRAWER UNDER SAFETY BOX
    จดหมายเตือน เกี่ยวกับทรัพย์สินสูญหาย มืวางอยู่ในตู้เซฟ หรือไม่ก็ในลิ้นชักใต้เซฟ

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 13 CLOSET DOORS FUNCTION SMOOTHLY and QUIETLY- TRIGGER LIGHT INSIDE
    ประตูตู้เสื้อผ้าปิดเปิดง่าย. ไม่มีเสียงดัง และไฟภายในตู้ ติดเมื่อเปิด-ดับเมื่อปิด

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 14 IRON BOARD AND IRON IN CUPBOARD
    ที่รองรีดผ้าและเตารีดอยู่ในตู้เสื้อผ้า

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 15 ROBES ARE CLEAN, FRESH AND FREE OF WEAR AND ODOR
    เสื้อคลุมสะอาดและไม่มีกลิ่นของการถูกใช้

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 16 COUNT THE HANGERS BY TYPE.
    นับไม้แขวนเสื้อผ้าตามแต่ละประเภท

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 17 MINIBAR CLEAN, STOCKED , NO EXPIRED FOODS AND IN GOOD ORDER
    มินิบาร์ดูสะอาด ครบถ้วน บรรจุภัณท์ไม่บุบเบี้ยว และของไม่หมดอายุ

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 18 KETTLE AND BARWARE CLEAN, AND IN GOOD ORDER
    กาต้มน้ำร้อนและภาชนะที่บาร์สะอาดและอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 19 LUGGAGE BENCH CLEAN AND IN GOOD REPAIR
    ม้ายาวสำหรับวางกระเป๋าสะอาดและอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 20 DESK CLEAN, WELL STOCKED AND IN GOOD REPAIR
    โต๊ะเครื่องเขียนสะอาด มีอุปกร์เครื่องเขียนครบ และอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 21 HAIR DRYER IN DESK CLEAN + IN GOOD REPAIR. CHECK THE CABLE IF THERE IS ANY TORN/DAMAGED
    ไดร์เป่าผมในลิ้นชักโต๊ะสะอาด + อยู่ในสภาพดี .เช็คขดสายเครื่องเป่าผม ดูว่าสายขาด/เสียหายตรงจุดใหนบ้าง

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 22 ALL ROOM COLLATERAL CRISP AND PROPERLY STOCKED
    กระดาษเอกสารต่างๆ มีครบถ้วน และอยู่ในสภาพดีไม่ยับย่นเป็นรอย

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 23 SAFETY BOOK IS IN STATIONARY PLACE
    หนังสือ เซฟตี้บุค อยู่ในที่ใส่เอกสาร บนโต๊ะเขียนหนังสือ

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 24 TSUNAMI BOOK IS IN STATIONARY PLACE
    หนังสือ สึนามืบุค อยู่ในที่ใส่เอกสาร บนโต๊ะเขียนหนังสือ

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 25 TV STAND INSPECTED
    ตรวจเช็คที่วางทีวี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 26 TV RECEPTION CLEAR. TV RESPONDS TO CONTROL
    หน้าจอทีวีสะอาด และ ทีวีทำงานปกติ หลังจากทำการทดสอบด้วยรีโมท

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 27 UPHOLSTERED FURNITURE CLEAN AND IN GOOD REPAIR
    โซฟาและเบาะสะอาด อยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 28 BED CLOTHES CLEAN AND IN GOOD REPAIR. PROPERLY DRESSED
    ผ้าห่มบนเตียงสะอาด อยู่ในสภาพดี และจัดอย่างเรียบร้อย

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 29 BED LINEN FRESH, CLEAN AND FREE OF SPOTS OR WEAR
    ผ้าปูที่นอนสะอาดไร้ร่องรอย และไม่มีเส้นผม

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 30 LOOK UNDER THE BED
    ตรวจใต้เตียง

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 31 BEDSIDE TABLE STANDS CLEAN AND IN GOOD REPAIR
    โต๊ะข้างหัวเตียงสะอาดและอยู่ในสภาพดี




  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 32 AIR VENTS ARE CLEAN AND DUST FREE. LOOK INTO GRILLS
    เครื่องปรับอากาศและช่องแอร์สะอาดปราศจากฝุ่นดำ

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 33 FIXED WOOD WORK IS CLEAN AND IN GOOD REPAIR
    ชั้น/ตู้ไม้ สะอาดและอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 34 TEST ALL DRAWERS IN WARDROBE, MINIBAR, TV COUNTER. ARE THEY RUNNING EASILY/STUCK ?
    ทดสอบเปิด-ปิด ลิ้นชักทุกอันใน ตู้ผ้า. ตู้มินิบาร์, เคาน์เตอร์ทีวี - เพื่อดูว่าใช้งานดี / ติดขัด ?

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 35 WINDOWS ARE CLEAN AND IN GOOD ORDER
    หน้าต่างสะอาดและอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 36 DRAPERIES ARE CLEAN AND IN GOOD ORDER
    ผ้าต่าง ๆ บนเตียงสะอาดและอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 37 BEDSIDE CONTROLS FUNCTION PROPERLY
    ปุ่มควบคุมไฟต่าง ๆ ข้างเตียงนอนทำงานตามปกติ

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 38 TELEPHONE CLEAN AND SMELLS FRESH
    โทรศัพท์สะอาดและกลิ่นสดชื่น

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 39 IS TORCH OPERATIONAL?
    ไฟฉายทำงานตามปกติ

  • Comment
  • Room No

  • Comment

BATHROOM ห้องน้ำแขก

  • 1 FLOOR IS CLEAN, POLISHED AND FREE OF DUST. CHECK CORNERS
    พิ้นสะอาดเป็นเงา ปราศจากฝุ่น ให้เช็คบริเวณที่เป็นมุมต่าง ๆ ด้วย

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 2 BATHING AREA IS CLEAN AND IN GOOD REPAIR
    ห้องน้ำสะอาดและอยู่ในสภาพดีพร้อมใช้งาน

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 3 CHECK BATH FOR MILDEW OR SOAP BUILD UP
    ตรวจหาราดำและคราบสบู่ในห้องน้ำ

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 4 TUB IS SLIP-PROOFED AND RUBBER MAT IS SUPPLIED
    อ่างอาบน้ำไม่ลื่น และมีเสื่อกันลื่นวางไว้ให้

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 5 TUB IS PROPERLY GROUTED AND CAULKED
    ปูนยาแนวที่รอบ ๆ อ่างอาบน้ำอยู่ในสภาพดีไม่มีหลุดร่วง

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 6 TOWELS ARE FRESH, CLEAN AND FREE OF WEAR AND ODOR
    ผ้าเช็ดตัวสะอาดและปราศจากกลิ่นอายจากการถูกใช้

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 7 TOILET IS CLEAN. LOOK UNDER RIM AND AT BASE.
    ส้วมสะอาด ให้ตรวจเช็คตามส่วนที่เป็นขอบและฐานส้วม

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 8 PLUMBING FUNCTIONS PROPERLY
    ท่อระบายน้ำได้ดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 9 SUPPLIES ARE PROPERLY STOCKED
    สุขภัณท์ต่าง ๆ ถูกจัดไว้อย่างครบถ้วนพร้อมใช้

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 10 MIRROR AND VANITY ARE CLEAN AND FREE OF BUILD UP
    กระจกเงาสะอาดไม่เป็นรอยเขียน

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 11 SILICONE IS CLEAR AND FRESH
    ซิลิโคนสะอาด และอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 12 CEILING AND WALLS ARE CLEAN, FRESH AND IN GOOD REPAIR
    ผนังและเพดานสะอาดสดใสและอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 13 TOWELS ARE PROPERLY STOCKED
    ผ้าขนหนูต่าง ๆ ถูกจัดไว้อย่างครบถ้วน

  • Comment
  • Room No

  • Comment

TERRACE ระเบียง

  • 1 LOCK AND CHILDPROOF LOCK ARE FUNCTIONING WELL
    ล็อกและล็อกสำหรับเด็ก ได้ล็อกเรียบร้อย และใช้งานได้ดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 2 BALCONY DOOR STICKER IS ON THE GLASS DOOR NEAR THE DOOR HANDLE
    สติ๊กเกอร์เกี่ยวกับประตูบัลโคนี ติดอยู่บนประตูกระจก ใกล้ที่จับประตู

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 3 LE MERIDIEN LOGO DECAL IS PUT ON EACH GLASS DOOR AND HAS AROUND 150 CM. ABOVE FLOOR
    สติ๊กเกอร์โลโก้เลอเมริเดียน ติดอยู่บนประตูกระจก ของแต่ละบาน และสูงประมาณ 150 เซ็นต์จากพื้น

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 4 FURNITURE IS CLEAN AND UNSTAINED
    เฟอร์นิเจอร์สะอาด ไม่มีรอยเปือน

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 5 TOWEL RACK IS PRESENT AND IN GOOD CONDITION
    ราวแขวนผ้าอยู่ในสภาพเรียบร้อย

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 6 DRAIN IS CLEAR
    ท่อระบายน้ำสะอาด

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 7 ROOF TILES IN VIEW ARE CLEAN AND CLEAR OF DEBRIS
    หลังคา อยู่ในสภาพดี สะอาด

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 8 FIND IF THERE ARE SOME MOTH WINGS FALLING ON THE BALCONY FLOOR NEAR THE SLIDING DOOR
    ตรวจที่พื้นระเบียงดูว่าพบปีกแมลงเม่าตกอยู่มากมายใกล้รางประตูหรือไม่

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 9 IF GROUND FLOOR : CHECK IF THERE IS ANY TERMITE WAY CLIMBING UP ON BALCONY WALL. CHECK INSIDE AND OUTSIDE
    หากท่านตรวจห้องชั้นล่างสุด ให้สำรวจดูว่ามีรอยทางปลวกไต่ขึ้นมาบนกำแพงบัลโคนี หรือไม่

  • Comment
  • Room No

  • Comment

GUEST FLOORS บริเวณตึก พักแขก

  • 1 THE CORRIDORS ARE CLEAN AND IN GOOD REPAIR
    ทางเดินสะอาด อยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 2 MAIN ENTRANCE DOORS TO CORRIDORS ARE CLEAN AND NOISE FREE
    ประตูทางเข้าถึงระเบียง สะอาด ไม่มีเสียงดัง

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 3 ARE THERE ANY CORRIDOR LAMPS OUT OF ORDER?
    มีไฟตามทางเดินดวงใด ดับหรือไม่

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 4 EXIT STAIRS ARE CLEAR AND FREE OF OBSTACLES AND TRIP HAZARDS
    บันไดหนีไฟสะอาดปราศจากสิ่งกีดขวางใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายเมื่อสะดุด

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 5 ARE WALLS AND DOORS FREE OF MARKS, SCUFFS AND DAMAGE?
    ผนังและประตู ไม่มีรอยสกปรก หรือขูดขีดถลอก หรือเสียหาย

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 6 PANTRY AREAS ARE IN CLEAN AND TIDY CONDITION.
    แพนทรีสะอาดและถูกจัดเป็นระเบียบ

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 7 ASH URNS ARE CLEAN, SAND IS TOPPED OFF.
    หม้อตั้งสำหรับเขี่ยบุหรี่สะอาด จัดทรายไว้เรียบร้อย

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 8 EXIT DOORS ARE CLOSED.
    ประตูทางออกถูกปิดไว้

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 9 FIRE EXIT SIGNS LIGHTED AND IN GOOD CONDITION.
    ป้ายหนีไฟมีไฟติดและอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 10 FIRE HOSE CABINETS IN GOOD CONDITION.
    ตู้ดับเพลิงอยู่ในสภาพดี

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 11 FIRE EXTINGUISHERS FULLY CHARGED. INSPECTION CURRENT
    อุปกรณ์ดับไฟอยู่ในสภาพพร้อมใช้ ตรวจดูความเรียบร้อย

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 12 ANY GUEST DOORS AJAR ? ROOM NO:
    มีประตูห้องแขกห้องใดเปิดแง้มค้างไว้ หรือปิดไม่สนิทบ้าง เบอร์ห้อง ?

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 13 NO TROLLEYS BLOCKING PASSAGEWAYS - NOT TWO TROLLEYS TOGETHER.
    ไม่มีรถเข็นปิดกั้นทางเดิน-ไม่จัดวางรถเข็นไว้ 2 คัน

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 14 ARE ASSOCIATES SPEAKING QUIETLY AND NOT MAKING UNNECESSARY NOISE
    พนักงานพูด/ส่งเสียงดัง เกินความจำเป็นหรือไม่

  • Comment
  • Room No

  • Comment

ICE MACHINES

  • 1 ICE MACHINE ON GUEST WING - 2ND FLOOR IS CLEAN AND OPERATING NORMALLY.
    เครื่องทำน้ำแข็ง บนตึกพักแขก - ชั้น 2 ทำงานตามปกติและตัวเครื่องสะอาดห

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 2 IF ICE MACHINE IS OUT OF ORDER IT IS CLEARLY SIGNED AND ENG ARE AWARE.
    หากเครื่องทำน้ำแข็งเสีย มีป้ายแจ้งและช่างรับทราบ

  • Comment
  • Room No

  • Comment

GUEST LIFT ลิฟท์แขก

  • 1 ASH URNS ARE CLEAN-SAND TOPPED OFF, TELEPHONE CLEAN AND WORKING (CHECK)
    หม้อตั้งสำหรับเขี่ยบุหรี่สะอาด ทรายถูกจัดไว้เรียบร้อย โทรศัพท์สะอาด และใช้งานได้



  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 2 PAD/PENCIL NEXT TO PHONE, CHAIRS AND WINDOWS CLEAN
    กระดาษ/ดินสอ จัดวางข้างโทรศัพท์ เก้าอี้ หน้าต่างสะอาด

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 3 FIRE INSTRUCTION : ARE THEY CLEAR & LEGIBLE? ARE THE COLORED INDICATORS EASY TO SEE ?
    ป้ายหนีไฟ ตัวหนังสือยังแจ่มชัดเจน สีสันที่ใช้แสดงสัญลักษณ์ยังแจ่มชัด มองง่าย

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • 4 ALL WINDOWS ARE LOCKED SECURELY
    หน้าต่างทุกบานปิด และ ล็อค อย่างปลอดภัย

  • Comment
  • Room No

  • Comment

  • Add signature

Public & heart of the house

Public & heart of the house

PENGUIN CLUB แพนกวินคลับ

  • GENERAL CONDITION OF PREMISES AND GARDEN AREA บริเวณทั่วไป ๆ และสวน อยู่ในสภาพดี

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • SAFETY OF PLAY ENVIRONMENT- INSIDE AND OUTSIDE พื้นที่ด้านในและนอก มีความปลอดภัย

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • LIGHTING AND TEMPERATURE CONTROL เปิดไฟทุกดวง และ มีอุณหภูมิที่เหมาะสม

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • SUPERVISION AND ENGAGEMENT OF CHILDREN BY STAFF มีพนักงานคอยแนะนำและดูแลเด็กๆ

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • RATIO OF ASSOCIATES TO CHILDREN E.G 3:10 (3 ASSOCIATES AND 10 CHILDREN) มีพนักงานดูแลเด็กอย่างเพียงพอตามอัตารส่วน เช่น พนักงาน 3 คนต่อเด็ก 10 คน

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

WATERSPORTS กีฬาทางน้ำ

  • ASSOCIATES IN ATTENDANCE มีพนักงานประจำอยู่

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • USING DISCLAIMER FORMS- PROPERLY COMPLETED มีการกรอกเอกสารในการใช้อุปกรณ์ พร้อมลายเซ็นต์

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • CLEANLINESS OF AREA AND ALERTNESS OF STAFF พื้นที่ สะอาดและมีพนักงานประจำอยู่

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

BEACH

  • LIFEGUARD IN ATTENDANCE, ALERT AND PREPARED มีพนักงานไลฟ์การ์ดประจำอยู่ และมีความพร้อมในการระแวดระวัง

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • SIGNAGE DISPLAYED มีป้ายสัญญลักษณ์

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • UMBRELLAS AND CHAIRS NEAT AND CLEAN ร่มและเก้าอี้ สะอาด และจัดวางเป็นระเบียบ

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • NO "RESERVED" CHAIRS ไม่มีการจับจองเก้าอี้

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • ALL DRAINS COVERED มีฝาปิดทุกท่อน้ำทิ้ง

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • ASHTRAYS EMPTIED ที่เขี่ยบุหรี่สะอาด

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • TOWELS EASILY AVAILABLE จัดเตรียมผ้าเช็ดตัว พร้อมสำหรับการบริการ

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

ARCHERY, GOLF, TABLETENNIS, CLIMBING WALL, MINIGOLF. ยิงธนู กอล์ฟ โต๊ะปิงปอง ปีนผา มินิกอล์ฟ

  • ACTIVITY AREA CLEAN AND TIDY, CORRECT SIGNS DISPLAYED, ASSOCIATES IN ATTENDANCE AT TIMES ADVERTISED พื้นที่สำหรับการเล่นกิจกรรมสะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย มีป้ายสัญญลักษณ์ มีพนักงานประจำอยู่ ตามเวลา

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • NO SMALL CHILDREN IN OR NEAR DRIVING RANGE WITHOUT AN ADULT ไม่มีเด็กๆ อยู่ในหรือใกล้บริเวณพื้นที่ ซึ่งวไม่มีผู้ใหญ่ดูแล

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • ASSOCIATES ENGAGED WITH GUESTS มีพนักงานคอยดูแล บริการแขก

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • ASSOCIATES MONITORING GUESTS ACTIVITIES AND ANY CHALLENGES มีพนักงานคอยชี้แจง ตักเตือน แขก

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

PUBLIC AREAS สถานที่สาธารณะ ทั่วไป

  • ASSOCIATE RESTROOMS ARE CLEAN, TIDY AND HAVE SUFFICIENT SUPPLIES. ห้องน้ำพนักงานสะอาด สิ่งต่าง ๆถูกจัดอย่างเป็นระเบียบและใช้งานได้ดี

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • EXIT STAIRS ARE CLEAR AND FREE OF OBSTACLES AND TRIP HAZARDS บันไดหนีไฟสะอาดปราศจากสิ่งกีดขวางใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายเมื่อสะดุด

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • AIRCON OPERATING AT APPROPRIATE LEVELS แอร์ทำงาน และมีระดับความเย็นที่เหมาะสม

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • EXIT DOORS ARE CLOSED. ประตูทางออกถูกปิดไว้

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • FIRE EXIT SIGNS LIGHTED AND IN GOOD CONDITION. ป้ายหนีไฟมีไฟติดและอยู่ในสภาพดี

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

LE FITNESS เลอ ฟิตเนส

  • RECEPTION MANNED. มีพนักงานต้อนรับประจำอยู่

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • TV/MUSIC OPERATING. VOLUME ISSUES? ทีวี/เสียงเพลง เปิดเสียงในระดับที่เหมาะสม

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • CHANGING ROOMS CLEAN AND WELL STOCKED WITH AMENITIES. ห้องเปลี่ยนเสื้อผ้าสะอาด และจัดสต็อกเครื่องใช้ได้เป็นอย่างดี

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • SAUNA / STEAM OPERATING AND CLEAN, WELL MAINTAINED. ตู้อบ/ระบบตู้อบไอน้ำ สะอาด และมีการซ่อมบำรุง

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • SAFETY SIGNS DISPLAYED NEAR SAUNA/STEAM ป้ายแจ้งเตือนความปลอดภัย ของตู้อบและตู้ไอน้ำ สะอาด

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • GROOMING AND UNIFORM STANDARDS MET? พนักงานแต่งกายสะอาด และถูกต้อง

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • TENNIS AND SQUASH COURTS CLEAN AND WELL KEPT. สนามเทนนิสและสคว็อท สะอาด และเป็นระเบียบเรียบร้อย

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

POOL สระน้ำ

  • CHAIRS READY WITH CLEAN CUSHIONS. เก้าอี้และเบาะสะอาด

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • DRAIN COVERS IN PLACE ท่อน้ำทิ้งอยู่ในสภาพดี

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • ATTENDANT ON DUTY TO GIVE TOWELS. มีพนักงานประจำเพื่อบริการผ้าสระน้ำให้แขก

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • POOL WATER VISIBLY CLEAN. น้ำในสระสะอาด

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • LIFEGUARD ON DUTY & ALERT มีไลฟ์การ์ดประจำอยู่และมีความพร้อม

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • UMBRELLAS AND CHAIRS NEAT AND CLEAN ร่มและเก้าอี้ สะอาด และจัดวางเป็นระเบียบ

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • GRASS CUT AND GARDEN PROPERLY MAINTAINED. มีการตัดหญ้าและตกแต่งสวนเป็นอย่างดี

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • POOL ASSOCIATES/WAITERS IN ATTENDANCE. มีพนักงานสระน้ำและพนักงานเสริฟ์ประจำอยู่

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • NO GLASS CONTAINERS - SIGNS RE. GLASS DISPLAYED มีป้ายแจ้ง ห้ามใช้ภาชนะแก้ว

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • SAFETY FROM COCONUTS IN TREES มีความปลอดภัยจากมะพร้าวที่อาจตกหล่นจากต้น

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • GROOMING AND UNIFORM STANDARDS MET? พนักงานแต่งกายสะอาด และถูกต้อง

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

ASSOCIATES LOCKERS ล็อกเกอร์พนักงาน

  • CLEANLINESS AND TIDINESS ATTAINED/RESTROOMS ARE CLEAN/FACILITIES ARE WELL MAINTAINED (shower,toilets etc). มีความสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย/ห้องน้ำ สะอาด/อุปกรณ์อยู่ในสภาพใช้งานได้ (ฝักบัว, ห้องส้วม)

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • TEMPERATURE AND VENTILATION CHECKED ตรวจเช็คอุณหภูมิและช่องระบายอากาศ

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • OBSERVE FOR SMOKING. ตรวจเช็คพนักงานสูบบุหรี่ในล็อกเกอร์หรือไม่

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

บ้านพักพนักงาน

  • พื้นที่สะอาด และมีการดูแลซ่อมบำรุง รวมทั้งฟิตเนส ห้องอาหาร ห้องสมุด ระเบียง

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • DISCUSS WITH RESIDENTS ANY ISSUES OR CONCERNS REGARDING THE STAFF COMPOUND AND FACILITIES พูดคุยกับพนักงานมีเหตุการณ์อะไรเกิดขึ้นบ้างที่บ้านพักพนักงาน

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

CANTEEN ห้องอาหาร

  • AREA IS CLEAN AND WELL MAINTAINED พื้นที่สะอาด และมีการดูแลซ่อมบำรุง

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • ALL FOOD IS AT PROPER TEMPERATURE AND WHOLESOME อาหารจัดวางในอุณหภุมิที่เหมาะสม และสะอาด

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • SUFFICIENT QUANTITIES AVAILABLE FOR STAFF มีปริมาณเพียงพอสำหรับพนักงาน

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • OPERATING ACCORDING TO ESTABLISH HOURS AND POLICIES. เวลาเปิด-ปิด เป็นไปตามที่กำหนด

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • PLATEWARE, SILVER, GLASSWARE CLEAN AND WELL STOCKED อุปกรณ์เครื่องใช้สะอาด และจัดเก็บอย่างดี

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • HEALTH AND SANITATION PRACTICES CLOSELY FOLLOWED สะอาด ถูกสุขอนามัย

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • ASSOCIATE SATISFACTION IS ASCERTAINED ตรวจเช็คความพึงพอใจของพนักงาน

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

SERVICE CULTURE SERVICE STANDARD วัฒนธรรมการให้บริการ มาตรฐานการบริการ

  • DO OUR MANAGER AND ASSOCIATES SMILE AND GREET EACH OTHER? หัวหน้างานและพนักงานยิ้มแย้มให้กันหรือไม่

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • DO OUR MANAGER AND ASSOCIATES TALK AND LISTEN EFFECTIVELY? หัวหน้างานและพนักงานพูดคุยกันและตั้งใจฟังผู้อื่นอย่างเหมาะสมหรือไม่ (รวมไปถึงน้ำเสียง คำพูด และท่าทางภาษากาย)

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • DO OUR ASSOCIATES PROPER PRACTICE GOOD TELEPHONE ETIQUETTE? (Was there an appropriate greeting? Good Tone of voice? Was friendly and helpful assistance provided?) พนักงานได้ทำการรับโทรศัพท์เหมาะสมตามมาตรฐานหรือไม่ (รวมไปถึงการทักทายตามมาตรฐาน น้ำเสียง และท่าทางที่เป็นมิตรพร้อมที่จะช่วยเหลือ)

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • IS THERE ANY MATERIALS TO COMMUNICATE ABOUT STARWOOD CARES (POSTERS, PHOTOS, ETC…) AT THE BACK OF HOUSE AREA มีการตกแต่งหรือสื่อสารเกี่ยวกับเรื่องของ "สตาร์วู้ดแคร์" ในบริเวณของพนักงานหรือไม่ (โปสเตอร์ รูปถ่าย ฯลฯ)

  • Checked time

  • Specific areas checked

  • Comment

  • Add signature

Incident Event Log

Detail

  • Incident Name

  • Prepared By

  • Date/Time Prepared

  • Cell

Incident Event Log

  • Event Log

  • Incident
  • Time

  • Event

General Incident Form

  • INCIDENT REPORT
    General (e.g. eviction of guest,arrest by local authorities, guest struck in elevator, fire alarm, etc.)

  • General incident form
  • Hotel code

  • Incident No:

  • Claim Handlind Instructions

  • Hotel

  • Name: Mr./Ms.Mrs.

  • Home phone:

  • Work phone:

  • Address:(Street,City,State/Prov,Zip/Postal Code)

  • Type

  • Room number

  • Birthdate/Approx Age

  • Location of incident

  • Occured on :

  • Occured on:

  • Occured on:

  • Finish on:

  • Reported on:

  • Type of incident

  • Reported to: (name/title)

Detail of incident: Fact only (who, what, when, where, and how according to claimant and other witnesses)

  • Witness(es): Name, address, home & work phone number

  • Person
  • Police/Fire Department Information

  • Department Name:

  • Notification Date/Time

  • Office's Name:

  • Badge Number:

  • Case Number:

  • Report Prepared by:

  • Date & Time:

  • Report reviewed by:

  • Date & Time:

  • Details of Incident, continued:

  • Details of Incident, continued:

  • Any Additional Document Nessary?(Example:pictures, diagrams, damaged, equipment, folio, registration card, bar bill, room access information, etc.)

  • Location of Additional Documentation or Evidence:

Guest/Patron/Third-party - Loss/Damage to property or injury/illness

  • INCIDENT REPORT
    Guest/Patron/Third-party
    Loss/Damage to property or injury/illnessi

  • Guest/Patron/Third-party incident report
  • Hotel code 1848

  • Incident No:

  • Claim Handlind Instructions

  • Hotel: Le meridien phuket beach resort

  • Name:

  • Home phone:

  • Work phone:

  • Address:(Street,City,State/Prov,Zip/Postal Code)

  • Type

  • Room Number

  • Check in date:

  • Check out date:

  • Birthdate/Approx Age

  • Location of incident

  • Occured on :

  • Occured on:

  • Occured on:

  • Finish on:

  • Reported on:

  • Reported to: (name/title)

  • Type of incident

  • If loss /damage to property , describe item(s)

  • Guest estimate of loss/damage:$

  • If injury, nature of injury:

  • Visible injuries:

  • Claimed unjuries / illness

  • Part(s) of body affected: (Be specific)

  • First Aid

  • Administered

  • If administered, type of first aid:

  • Administered by: (name, title)

  • Transported to doctor/hospital:

  • If so, transported by:

  • Transported to:

Detail of incident: Fact only (who, what, when, where, and how according to claimant and other witnesses) Describe clothing, shoes, glasses worn, etc.

  • Case Manager:

  • Witness(es): Name, address, home & work phone number

  • Person
  • Police/Fire Department Information

  • Department Name:

  • Notification Date/Time

  • Office's Name:

  • Case Number:

  • Report Prepared by:

  • Date & Time:

  • Report reviewed by:

  • Date & Time:

  • Details of Incident, continued:

  • Details of Incident, continued:

  • Any Additional Document Nessary?(Example:pictures, diagrams, damaged, equipment, folio, registration card, bar bill, room access information, etc.)

  • Location of Additional Documentation or Evidence:

Associate - Loss/Damage to property or injury/illness

  • Supervisor's accident report
    Associate
    injury/illness

  • Supervisor's accident report
  • Hotel/Dept.code

  • Incident No:

  • Claim Handlind Instructions

  • Hotel: Le meridien phuket beach resort

  • Associate's Name:

  • Administrative use only: osha reporting Time loss:

  • Address:(Street,City,State/Prov,Zip/Postal Code)

  • Home phone:

  • Social Security Number

  • Associate ID:

  • Sex:

  • Birthdate:

  • Department

  • Position:

  • Hire Date:

  • Schedule Shift:

  • Rate of Pay:

  • Scheduled Days off:

  • Location of incident

  • Occured on :

  • Occured on:

  • Occured on:

  • Finish on:

  • Reported on:

  • Nature of injury:

  • Visible injuries:

  • Claimed unjuries / illness

  • Reported to: (name/title)

  • Part(s) of body affected: (Be specific)

  • First Aid

  • Administered

  • If administered, type of first aid:

  • Administered by: (name, title)

  • Transported to doctor/hospital:

  • If so, transported by:

  • Transported to:

Detail of incident: Fact only (who, what, when, where, and how according to claimant and other witnesses) Describe clothing, shoes, glasses worn, etc.

  • Witness(es): Name, address, home & work phone number

  • Person
  • Signature of Associate:

  • Date & Time:

  • Signature of Supervisor:

  • Date & Time:

  • Report Prepared by:

  • Date & Time:

  • Details of Incident, continued:

  • Details of Incident, continued:

  • Any Additional Document Nessary?(Example:pictures, diagrams, damaged, equipment, folio, registration card, bar bill, room access information, etc.)

  • Location of Additional Documentation or Evidence:

Hotel property - Loss/Damage to property or injury/illness

  • INCIDENT REPORT
    Hotel property loss or damage

  • Hotel property loss or damage
  • Hotel code

  • Incident No:

  • Claim Handlind Instructions

  • Name of Hotel:

  • Nature of Loss/Damage

  • Location of incident:

  • Description of damage:

  • Occured on :

  • Occured on:

  • Occured on:

  • Finish on:

  • Reported on:

  • Estimate of loss/damage:

  • Reported to: (name/title)

  • NOTE: if loss/damage exceeds propety deductible (refer to the Insurance Policy Disgest), report the loss to the Coporate Risk Management Department immediately

Detail of incident: Fact only (who, what, when, where, and how )

  • Anticipated loss of business?

  • If so, estimate extent, and for how long.

  • Step to repair the damage and prevent futher loss.

  • Dose loss/damage affect a third party (e.g. Tenant?)

  • If so, who, and to what extent.

  • Witness(es): Name, address, home & work phone number

  • Person
  • Police/Fire Department Information

  • Department Name:

  • Notification Date/Time

  • Office's Name:

  • Case Number:

  • Any Additional Document Nessary?(Example:pictures, diagrams, damaged, equipment, folio, registration card, bar bill, room access information, etc.)

  • Location of Additional Documentation or Evidence:

  • Report Prepared by:

  • Date & Time:

  • Report reviewed by:

  • Date & Time:

  • Details of Incident, continued:

  • Details of Incident, continued:

  • Any Additional Document Nessary?(Example:pictures, diagrams, damaged, equipment, folio, registration card, bar bill, room access information, etc.)

  • Location of Additional Documentation or Evidence:

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances.