Audit

1- Condición Legal

1.1- Está la empresa constituida legalmente?

1.2- Tiene la empresa permiso o autorización para operar legalmente?

1.3- Está cumpliendo la empresa con lo establecido en las circulares y resoluciones emitidas por la Superintendencia de Seguridad Privada?

1.4- Se verifican los antecedentes de los accionistas de la empresa y los de sus principales gerentes?

2- Política Corporativa

2.1- Tienen publicadas políticas tendentes a prevenir actividades ilícitas como narcotráfico, terrorismo, crimen organizado, el vandalismo, entre otros?

2.2- Se realizan auditorias internas semestralmente?

2.3- Tienen los reportes de las auditorias internas anteriores?

2.3.1- Están los auditores de la empresa certificados por la SSP?

2.4- Cuenta la empresa con una carpeta para las políticas y los procedimientos?

2.5- Están las políticas colocadas en lugares visibles?

2.6- Se evidencia el envío de reportes de novedades a la SSP?

2.7- Cuentan con un Organigrama Institucional?

2.7.1- Tienen publicado en sitios visibles su Organigrama Institucional?

2.8- Tienen letreros visibles que identifiquen la empresa?

2.9- Tiene publicado en lugares visibles su misión, visión y valores?

3- Administracion y Seleccion dePersonal

3.1- Cuentan con un procedimiento de selección de personal?

3.2- Cuentan con documentos que acrediten la veracidad de la información proporcionada por el trabajador como empleos anteriores, referencias, antecedentes, entre otros?

3.3- Se le proporciona al personal de nuevo ingreso inducciones acerca de las políticas y procedimientos de la empresa?

3.4- Se realizan visitas domiciliarias a los empleados mínimo cada dos años?

3.5- Se mantienen actualizados los registros de afiliación en las instituciones de seguridad social y demás registros laborales? (Ver evidencias)

3.6- Cuenta la empresa con un padrón fotografico actualizado de todos sus empleados?

3.7- Se le proporciona al personal carnés de identificación con fotografía actualizada, Numero de cédula y fecha de vigencia?

3.8- Cuentan con procedimiento documentado para la recuperación, reposición y anulación de carnés de identificación?

3.9- Se realizan pruebas de drogas y alcohol al personal antes de la contratacion, aleatoriamente y cuando haya sospecha justificada al personal?

3.10- Cuentan con un programa de sensibilización y capacitación

3.11- Cuentan con un programa de incentivos dirigido a los empleados que identifiquen actividades ilícitas

3.12- Se realizan actualizaciones de datos a los empleados anualmente?

3.13- Cuentan con un procedimiento documentado sobre entrega y devolución de uniformes?

3.14- Cuentan con evidencias de la realización de entrenamientos? (Listados, Fotos, etc.)

3.15- Cuentan los expedientes de los empleados con antidoping, hoja de vida, certificado de no delincuencia, certificado de examen psiquiátrico, fotos actualizadas, copia del certificado de curso básico de seguridad privada nivel 1, numero de afiliación al seguro social?
4- Sistema de Seguridad

4.1- Tienen un director de operaciones con funciones debidamente definidas y documentadas?

4.2- Tienen definidas y documentadas las áreas criticas en la empresa?

4.3- Cuentan con sistemas de alarmas, sensores de movimiento y CCTV en las áreas criticas?

4.4- Tienen luces de emergencias instaladas en las áreas criticas?

4.5- Cuentan con sistema de registro e identificación de visitas?

4.6- Las áreas criticas están señalizadas de acuerdo a los requerimientos de seguridad industrial?

4.7- Cuentan con sistemas de comunicación con las agencias de seguridad del estado?

4.8- Cuentan con sistema de respuesta oportuna en caso de presentarse alguna novedad en una instalación bajo su responsabilidad?

4.9- Cuentan con procedimiento para enfrentar las amenazas de fenomenos atmosféricos y naturales?

4.10- El Dpto. De operaciones cuenta con un listado actualizado de la distribución diaria del personal de seguridad?

5- Logística de recibo y despacho de armas

5.1- Cuentan con un deposito de armas que cumpla con todas las exigencias de seguridad?

5.2- Cuentan con un procedimiento documentado para la entrega y recibo de armas y municiones del deposito?

5.3- Se cuenta con un Procedimiento documentado para la inspeccion y reparacion de armas?

5.4- Es un miembro activo de la FFAA el encargado del deposito de armas?

6- Instalaciones

6.1- Es adecuada la iluminación del interior y exterior de las instalaciones?

6.2- Se encuentran limpios y debidamente organizado los dormitorios de los vigilantes?

7.1- Control de documentos y de la información

7.1- Cuentan con un procedimiento documentado de control de documentos, asi como con un listado maestro de documentos y de registros?

7.2- Cuentan con un lugar adecuado y seguro para archivar los documentos de la empresa?

7.3- Tienen un procedimiento o política de firmas y sellos para la autorización de los diferentes procesos?

7.4- Están debidamente protegidos los sistemas de información electrónica

Selección de Clientes

8.1- Cuentan con un procedimiento documentado para la selección y depuración de clientes?

8.2- Se verifica periódicamente que la propiedad del cliente a la cual le dan servicio de vigilancia esta o no siendo objeto de una litis judicial?

8.3- Cuando se contrata un servicio de protección VIP se aseguran de que la persona protegida no halla tenido procesos pendientes con la justicia?

9- Transporte

9.1- Cuentan con un sistema de transportación segura y confiable para el personal y los equipos?

9.2- Cumplen los vehículos de la empresa con lo estipulado en la ley especial de transito?

9.3- Están en buenas condiciones los vehículos utilizados para el transporte del personal y para la supervisión?

9.3.1- Están los vehículos debidamente identificados y con luces de emergencias (centellas) amarillas?

10- Reporte de Operaciones y actividades sospechosas

10- Cuentan con un procedimiento para el reporte de novedades y/o actividades sospechosas?

10.2- Cuentan con un listado actualizado de los números de emergencia y de las principales agencias de seguridad del estado?

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