Superintendencia de Seguridad Privada (SSP)

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  Address

• Personnel

1- Condición Legal

• 1.1- Está la empresa constituida legalmente?

  Yes

  No

  N/A

• 1.2- Tiene la empresa permiso o autorización para operar legalmente?

  Yes

  No

  N/A

• 1.3- Está cumpliendo la empresa con lo establecido en las circulares y resoluciones emitidas por la Superintendencia de Seguridad Privada?

  Yes

  No

  N/A

• 1.4- Se verifican los antecedentes de los accionistas de la empresa y los de sus principales gerentes?

  Yes

  No

  N/A

2- Política Corporativa

• 2.1- Tienen publicadas políticas tendentes a prevenir actividades ilícitas como narcotráfico, terrorismo, crimen organizado, el vandalismo, entre otros?

  Yes

  No

  N/A

• 2.2- Se realizan auditorias internas semestralmente?

  Yes

  No

  N/A

• 2.3- Tienen los reportes de las auditorias internas anteriores?

  Yes

  No

  N/A

• 2.3.1- Están los auditores de la empresa certificados por la SSP?

  Yes

  No

  N/A

• 2.4- Cuenta la empresa con una carpeta para las políticas y los procedimientos?

  Yes

  No

  N/A

• 2.5- Están las políticas colocadas en lugares visibles?

  Yes

  No

  N/A

• 2.6- Se evidencia el envío de reportes de novedades a la SSP?

  Yes

  No

  N/A

• 2.7- Cuentan con un Organigrama Institucional?

  Yes

  No

  N/A

• 2.7.1- Tienen publicado en sitios visibles su Organigrama Institucional?

  Yes

  No

  N/A

• 2.8- Tienen letreros visibles que identifiquen la empresa?

  Yes

  No

  N/A

• 2.9- Tiene publicado en lugares visibles su misión, visión y valores?

  Yes

  No

  N/A

3- Administracion y Seleccion dePersonal

• 3.1- Cuentan con un procedimiento de selección de personal?

  Yes

  No

  N/A

• 3.2- Cuentan con documentos que acrediten la veracidad de la información proporcionada por el trabajador como empleos anteriores, referencias, antecedentes, entre otros?

  Yes

  No

  N/A

• 3.3- Se le proporciona al personal de nuevo ingreso inducciones acerca de las políticas y procedimientos de la empresa?

  Yes

  No

  N/A

• 3.4- Se realizan visitas domiciliarias a los empleados mínimo cada dos años?

  Yes

  No

  N/A

• Yes

  No

  N/A

• 3.5- Se mantienen actualizados los registros de afiliación en las instituciones de seguridad social y demás registros laborales? (Ver evidencias)

  Yes

  No

  N/A

• 3.6- Cuenta la empresa con un padrón fotografico actualizado de todos sus empleados?

  Yes

  No

  N/A

• 3.7- Se le proporciona al personal carnés de identificación con fotografía actualizada, Numero de cédula y fecha de vigencia?

  Yes

  No

  N/A

• 3.8- Cuentan con procedimiento documentado para la recuperación, reposición y anulación de carnés de identificación?

  Yes

  No

  N/A

• 3.9- Se realizan pruebas de drogas y alcohol al personal antes de la contratacion, aleatoriamente y cuando haya sospecha justificada al personal?

  Yes

  No

  N/A

• 3.10- Cuentan con un programa de sensibilización y capacitación

  Yes

  No

  N/A

• 3.11- Cuentan con un programa de incentivos dirigido a los empleados que identifiquen actividades ilícitas

  Yes

  No

  N/A

• 3.12- Se realizan actualizaciones de datos a los empleados anualmente?

  Yes

  No

  N/A

• 3.13- Cuentan con un procedimiento documentado sobre entrega y devolución de uniformes?

  Yes

  No

  N/A

• 3.14- Cuentan con evidencias de la realización de entrenamientos? (Listados, Fotos, etc.)

  Yes

  No

  N/A

• 3.15- Cuentan los expedientes de los empleados con antidoping, hoja de vida, certificado de no delincuencia, certificado de examen psiquiátrico, fotos actualizadas, copia del certificado de curso básico de seguridad privada nivel 1, numero de afiliación al seguro social?

  Select Hoja de vida Anti doping Certificado No Antecedestes psiquiatrico Fotos Actualizadas Curso Seguridad Privada Nivel 1 No. de afiliación de Seguro Social

  • Hoja de vida
  • Anti doping
  • Certificado No Antecedestes
  • psiquiatrico
  • Fotos Actualizadas
  • Curso Seguridad Privada Nivel 1
  • No. de afiliación de Seguro Social

4- Sistema de Seguridad

• 4.1- Tienen un director de operaciones con funciones debidamente definidas y documentadas?

  Yes

  No

  N/A

• 4.2- Tienen definidas y documentadas las áreas criticas en la empresa?

  Yes

  No

  N/A

• 4.3- Cuentan con sistemas de alarmas, sensores de movimiento y CCTV en las áreas criticas?

  Yes

  No

  N/A

• 4.4- Tienen luces de emergencias instaladas en las áreas criticas?

  Yes

  No

  N/A

• 4.5- Cuentan con sistema de registro e identificación de visitas?

  Yes

  No

  N/A

• 4.6- Las áreas criticas están señalizadas de acuerdo a los requerimientos de seguridad industrial?

  Yes

  No

  N/A

• 4.7- Cuentan con sistemas de comunicación con las agencias de seguridad del estado?

  Yes

  No

  N/A

• 4.8- Cuentan con sistema de respuesta oportuna en caso de presentarse alguna novedad en una instalación bajo su responsabilidad?

  Yes

  No

  N/A

• 4.9- Cuentan con procedimiento para enfrentar las amenazas de fenomenos atmosféricos y naturales?

  Yes

  No

  N/A

• 4.10- El Dpto. De operaciones cuenta con un listado actualizado de la distribución diaria del personal de seguridad?

  Yes

  No

  N/A

5- Logística de recibo y despacho de armas

• 5.1- Cuentan con un deposito de armas que cumpla con todas las exigencias de seguridad?

  Yes

  No

  N/A

• 5.2- Cuentan con un procedimiento documentado para la entrega y recibo de armas y municiones del deposito?

  Yes

  No

  N/A

• 5.3- Se cuenta con un Procedimiento documentado para la inspeccion y reparacion de armas?

  Yes

  No

  N/A

• 5.4- Es un miembro activo de la FFAA el encargado del deposito de armas?

  Yes

  No

  N/A

6- Instalaciones

• 6.1- Es adecuada la iluminación del interior y exterior de las instalaciones?

  Yes

  No

  N/A

• 6.2- Se encuentran limpios y debidamente organizado los dormitorios de los vigilantes?

  Yes

  No

  N/A

7.1- Control de documentos y de la información

• 7.1- Cuentan con un procedimiento documentado de control de documentos, asi como con un listado maestro de documentos y de registros?

  Procedimietno de control de documentos

  Listado maestro de documentos

• 7.2- Cuentan con un lugar adecuado y seguro para archivar los documentos de la empresa?

  Yes

  No

  N/A

• 7.3- Tienen un procedimiento o política de firmas y sellos para la autorización de los diferentes procesos?

  Yes

  No

  N/A

• 7.4- Están debidamente protegidos los sistemas de información electrónica

  Yes

  No

  N/A

Selección de Clientes

• 8.1- Cuentan con un procedimiento documentado para la selección y depuración de clientes?

  Yes

  No

  N/A

• 8.2- Se verifica periódicamente que la propiedad del cliente a la cual le dan servicio de vigilancia esta o no siendo objeto de una litis judicial?

  Yes

  No

  N/A

• 8.3- Cuando se contrata un servicio de protección VIP se aseguran de que la persona protegida no halla tenido procesos pendientes con la justicia?

  Yes

  No

  N/A

9- Transporte

• 9.1- Cuentan con un sistema de transportación segura y confiable para el personal y los equipos?

  Yes

  No

  N/A

• 9.2- Cumplen los vehículos de la empresa con lo estipulado en la ley especial de transito?

  Yes

  No

  N/A

• 9.3- Están en buenas condiciones los vehículos utilizados para el transporte del personal y para la supervisión?

  Yes

  No

  N/A

• 9.3.1- Están los vehículos debidamente identificados y con luces de emergencias (centellas) amarillas?

  Identificacion

  Luces de Emergencia

10- Reporte de Operaciones y actividades sospechosas

• 10- Cuentan con un procedimiento para el reporte de novedades y/o actividades sospechosas?

  Yes

  No

  N/A

• 10.2- Cuentan con un listado actualizado de los números de emergencia y de las principales agencias de seguridad del estado?

  Yes

  No

  N/A