KOORDİNATÖR DENETİM FORMU
-
Mağaza Adı
-
Tarih
-
Koordinatör Adı Soyadı
-
Konum
-
Yönetici
MAĞAZA İÇ DEĞERLENDİRME
-
Mağaza girişi ve vitrinleri temiz mi?
-
Mağaza dış cephesi, tabelası, vitrin camları ve içi, vitrindeki manken yada ürünlerin temizliğini kontrol ediniz.
-
Mağaza içi, yerler, reyonlar temiz ve kullanılabilir durumda mı?
-
Reyon arkaları, rafları, panelleri, VM masaları, aynalar, reyonda duran ürünlerinde tozlu olup olmadığını, zeminde yada reyonlarda hasar var mı? Kontrol ediniz.
-
Mağaza standları temiz ve kullanılabilir durumda mı?
-
Mağaza içinde kullanılan fakat hasarlı olan orta standlar var mı kontrol ediniz.
-
Kabinler temiz, boyalı ve kullanılabilir durumda mı?
-
Kabin aynasının temizliği, boyası, kabin kapıları ve spotları kullanılabilir durumda mı kontrol ediniz.
-
Müzik şirket standartlarına ve müzik ses seviyesi uygun mu?
-
Mağaza spotlarının hepsi yanıyor mu?
-
Klimalar uygun hava durumuna göre (yaz-kış 23°) uygunmudur? Son bir yıl içinde bakımları yapılmış mı?
-
Yangın söndürme ekipmanları mevcut mu?
-
Yangın söndürme ekipmanları dolu ve mağaza içine doğru yerleştirilmiş mi?
-
Elektrik panosunun kapağı kapalı mı?
-
Elektrik panosu önünde yalıtkan paspas var mı?
-
Mağaza içinde acil çıkış levhaları var mı?
-
Mağaza içindeki kamera cihazlarının bulunduğu dolap standartlara uygun mu?
-
Mağaza kişi sayacı hatasız çalışıyor mu?
-
Mağazanın operasyon dosyası var mı?
-
Operasyon dosyası içinde haftanın shifti, haftalık depo çizelgesi, günlük hedefler, günlük ve haftalık KPI performansı, haftalık satış stok raporu
ÜRÜN VE STOK YÖNETİMİ
-
Mağaza deposunda bulunan ürünler stokta olan bedenleriyle satış alanında sergileniyor mu?
-
Depoda olupta satış alanına çıkmayan ürün var mı? Depodan en az 5'er adet tekstil, ayakkabı ve aksesuar seçip doğru bedenlerinin satış alanında olup olmadığını kontrol ediniz.
-
Mağazadaki ürünlerin fiyat etiketleri var mı, doğru fiyatı gösteriyor mu?
-
Reyondaki ürünlerin en az 10 tekstil, ayakkabı ve aksesuarların fiyatını sistemden kontrol edin.
-
Mağazadaki ürünler doğru askıda alarmlanmış mı?
-
Alarmlama markalara göre farklılık gösterbilir, marka VM kılavuzundan kontrol edin.
-
Mağaza sevk irsaliyeleri onaylanıyor ve imzalanıyor mu?
-
Mağaza sevk irsaliyesi fiş bazında onay tablosunu kontrol ediniz. Mağaza sevk irsaliyelerinin teslim alan bölümü yöneticiler tarafından imzalanmış olmalı. Dış mağazalar bir hafta izmir içi mağazalar 3 gün içinde kabul etmiş olmalı.
-
Firmada gelen ürünlerin irsaliyeleri girilmiş mi?
-
Firmalardan gelen ürünlerin en geç üç gün içinde sisteme işlenmiş olması gerekmektedir. Eksiye dönen ürünleri kontrol edin. Mağazaya son gelen ürünleti sistemden kontrol edin.
-
Mağazaya gelen dağıtım emirleri zamanında yapılmış mı?
-
Mağazaya gelen dağıtım emirleri satın alma departmanı tarafından verilen tarih itibariyle yapılmış olması gerekir.
-
Mağazada satılan ürünlerin eksikleri yöneticiler tarafından takip ediliyor mu?
-
Yöneticiler hızlı satılan ürünlerin eksiğini tamamlama konusunda peryodik çalışma yapıp yapılmadığını kontrol ediniz.
-
Mağaza yöneticileri satılmayan ürünler biliyor ve hareket görmeyen ürünler için aksiyon planı alıyor mu?
GÖRSEL DÜZENLEME
-
Mağaza içi düzeni tüketicinin alışveri yapması için uygun mu?
-
Stand aralıkları iki kişinin rahatça geçebileceği aralıkta olmalıdır. Orta standlar üzerindeki ürünler kategori yazılarını kapatmamalı.
-
Mağaza içinde, ürünler doğru beden boncuklarıyla mı sunuluyor?
-
Her 100 metrekarelik alanda en fazla 3 beden boncuğu eksik olabilir.
-
Tekstil duvarlarının ve standların taşıdığı ürün kapasitesi standartlara uygun mu?
-
Tekstil duvarlarında üst taraftaki sergilemede (faceout) tek model ve renk olarak en az 8 adet. Alt taraftaki kapasite bölümünde ürünler en az 4'lü sergilenmesi gerekmektedir.
-
Ürün katlamaları standart ürün katlama tahtasıyla mı? katlanıyor.
-
Mağaza içindeki tüm katlamaların standart ve en az dört adet olmak üzere küçük beden üstte olacak şekilde, büyükten küçüğe sıralanmış olması gerekmektedir.
-
Ürünler duvarlarda ve orta standlarda koleksiyon bazında kombinli sergilenmiş mi?
-
Tekstil duvarlarında koleksiyon bazlı, simetrik, odak noktaları oluşturulmuş, renk kombini yapılmış ve ürün kapasitesine uygun düzenlenmiş olmalıdır.
-
Ayakkabı duvarlarının taşıma kapasitesi standartlara uygun mu?
-
Ayakkabılar koleksiyon olarak ayrılmış olmalı. Her koleksiyon kendi içinde çoklu tekrar yapabilir. Fakat koleksiyon içinde duvardaki model sayıları eşit olmalıdır. Tek ayakkabı sergilenecek alanda iki ayakkabı yanyana sergilenmemelidir, reyon sıkıştırılmamalıdır.
-
Mağazadaki ayakkabılar bağcıkları yapılmış reyonda eksiksiz olarak mı sergileniyor?
-
Mağazadaki spotlar dengeli şekilde dağılmış mı? Ürünlerin ve mankenlerin üzerine spotlar çevrili mi?
-
Tüm manken kıyafetleri doğru bedenli ve kombinli mi?
-
Marka kampanyasını yansıtmalı. Mankenin taşıdığı ürünler aynı koleksiyon olmalı.
-
Mankenlerin giydiği ürünler yanındaki stand da yada tekstil duvarında bulunuyor mu?
-
Erkek mankenler M Bayan mankenler S beden giymeli.
-
Mağazadaki mankenler temiz ve hasarsız mı?
-
Mağazada sezon direktiflerine uygun görsel düzenlemeler yapılmış mı?
-
Firmalar tarafından gönderilen görseller, mağaza içi giriş masalarına ve vitrinlere zamanında uygulanmış olmalıdır.
-
Mağaza yöneticisi kampanya ürünleri bittiğinde farklı renk benzer ürün ile kampanyaya devam ediyor mu?
-
Görsel teşir masaları VM standartlarına uygun mu?
-
Çorap, top ve diğer ekipmanlar VM standartlarına uygun mu? Sergilenmiş.
-
Çantalar içi doldurulmuş VM standartlarına göre mi? sergilenmiş.
-
İndirim döneminde eski fiyat ve yeni fiyat etiketi duruyor mu?
-
Marka tarafından doğru görsel uygulamalar gönderilmiş mi?
-
Mağazanın görsel uygulamalarında eksiklik varmı, kontrolünü yapıp, ihtiyacı belirleyiniz.
DEPO YÖNETİMİ
-
Depoya hafta içi hergün personel giriyor mu?
-
Haftalık depo tablosu hazırlanıp, her sabah bir satış personeli sırayla depo düzenlemesi için görev almalı bu tablo operasyon dosyasında bulunmalı.
-
Depo temizliği yapılmış ve genel anlamda toplu mu?
-
Depo giyim, ayakkabı, sonrasında cinsiyet ve kategori bazında ayrılmış mı?
-
Ayakkabılar Z formasyonuna göre mi dizilmiş?
-
Depo ekipmanları (Askı, alarm, fiyat etiketi vb) düzenli ve kolayca bulunabiliyor mu?
-
Tüm VM materyalleri kendine özel depolama alanına sahip mi?
-
Kullanılmayan mankenler ve orta standlar koruma altına alınmalı. VM aparatları cinslerine göre kolay bulunabilir bir alanda istifli olmalı.
-
Çantalar raflara düz bir şekilde paketlenerek mi sıralanmış ?
-
Tek bir rafa bir stilin tüm renkleri konmalı
-
Şapkalar aynı kutuda, çoraplar ise bedenlerine göre ayrılmış şekilde bir kutuda muhafaza ediliyor mu?
-
Depo içinde tüm sağlık ve güvenlik tedbirleri alınmış mı?
KPI YÖNETİMİ
-
Mağazada her sabah KPI değerleri, günlük hedefler, satan ve satmayan ürünler ve aylık hedefler satış ekibiyle paylaşılıyor mu?
-
En az iki personele günlük hedefini, şahsi kotasını, mağaza kotasını ve iş planını sorunuz.
-
Sabah mağaza açılmadan önce satış ekibiyle toplantı yapılıyor mu?
-
Ara shift ve öğleden sonra gelen personele toplantı konuları aktarılıyor mu?
-
Ara shifte gelen personele günlük hedeflerini ve satan satmayan ürünleri sorunuz.
-
Mağaza yöneticisi satış alanında bulunuyor mu? Satış ekibini gözlemliyor ve yönlendiriyor mu?
-
Gün içinde mağaza yöneticilerini gözlemleyiniz.
-
Mağaza yöneticileri, marka ve kategori bazında stok seviyelerini ve satışları biliyorlar mı?
-
Mağaza yöneticisi periyodik olarak stok/satış ve satan/satmayan ürünlerin raporunu almıyorsa, aksiyon planı yok demektir. Kontrol ediniz.
-
Mağaza müdürünün operasyon dosyası var mı?
-
Tüm haftalık raporlar, KPI petformansı, hedefler, eğitim ve toplantı tutanakları, shiftler, bu dosya içinde olmalı.
SERVİS VE PERSONEL EĞİTİMİ
-
Mağaza ekibi imza çizelgelerini imzalamış mı?
-
İmza çizelgesi, shift tablosu ve puantaj tam bir uyum içinde olmalı. Mola süreleri yazılmış ve ekip tarafından imzalanmış olmalı.
-
Mağaza satış ekibi kişisel temizliğine dikkat ediyor mu?
-
Erkek personeller sakal traşını olmuş, bayan personeller hafif makyajlarını yapmış, personel kıyafetini giymiş olmalıdır.
-
Mağaza satış ekibi yaka kartı takıyor mu?
-
Yaka kartı yazıları tüm personelin standart olmalı.
-
Mağaza personeli telefonlarını kasa bölgesine teslim etmiş mi?
-
Mağaza ekibi, mağazaya giren müşterilere güler yüz gösteriyor ve karşılıyor mu?
-
Satış ekibinin müşteriye verdikleri servisleri izleyin.
-
Satış ekibi açık uçlu sorular sorup müşterinin ihtiyacını belirliyor mu?
-
Satış ekibi müşteriye ürünün faydaları ve teklonojisi hakkında bilgi veriyor mu?
-
Satış ekibi müşterinin istediği ürünü uygun zamanda getiriyor mu?
-
Ürünün en geç 1,30 dk içinde getirmesi gerekli.
-
Satış ekibi ve/veya kasadaki personel satışı sonlandırmadan ek/tamamlayıcı ürün sunuyorlar mı?
-
Satış ekibi müşteriye kabinlere kadar eşlik etti mi?
-
Satış ekibi müşteriye kampanyalardan yada club karttan bahsetti mi?
-
Personelin konuşmasında argo kelimeler var mıydı?
-
Bir ayını doldurmamış personeller kapsam dışındadır.
-
Personel güler yüzlü uğurlama yaptı mı?
-
Yöneticiler insan kaynaklarından gelen haftalık bülteni personele aktarıyor mu?
-
Satış ekibi KPI, ürün bilgisi, satış ve SKU eğitimlerini tamamlamış mı?
KASA HİZMETLERİ
-
Kasa bölgesi temiz ve düzenli mi?
-
Günlük kasa föyü doldurulmuş mu?
-
Bir gün önceki kasa nakidi bankaya yatırılmış mı?
-
Saat 14:00 kadar bir gün önceki kasa nakidi bankaya yatırılmış olmalı.
-
Gün içinde sayılan nakit sistemle uyuşuyor mu?
-
Kasa personeli müşterinin işlemini uygun zaman aralığında bitiriyor mu?
-
Müşteri kasada beklerken başka işlerle uğraşıyor mu? örn: Telefonlara cevap veriyor yada konuşuyor mu?
-
Müşteri aldığı ürünü iade etmek istediğinde anternatif ürün sunuluyor mu?
-
Kasa görevlileri müşterilere club kart çıkartmayı teklif ediyor ve avantajlarını anlatıyor mu?
-
İnternet sevkleri ve/veya ürün satışı sırasında ürünletin sizeları ve temizliği kontrol ediliyor mu ?
MAĞAZA YÖNETİM YORUMU
-
Mağaza müdürünün sıkıntıları var mı?
-
Mağaza müdürünün ne sıkıntısı varsa açıklama bölümüne yazınız.