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Determinante / Tienda
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Fecha
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Elaborado por:
Guía Operativa Subgerente Frescos
Actividades Apertura
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6:00 - 6:05 Validar pendientes de cierre en bitácora lectura Revisar que llegue supervisor y caja general
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6:05 - 6:25 Recorrido de Tienda, Bodega, Cámaras y piso de ventas, validando que no sean violados sellos y condiciones estructurales correctas
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6:25 - 9:00 Revisar que haya llegado personal completo y revisar en los departamentos que iniciemos la operación
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6:30 - 6:45 Cajas: Cajeros Listos, Tipo de Cambio, Ordenes de Super en tu casa, Indicadores de cajas (Filas), revisión y envÍo de Ticket PACIC
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6:45 - 7:00 Revisión y actualización de cambio de precio PACIC y ofertas vigentes
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6:45 - 7:00 Martes, Jueves y Viernes revisión de folleto en cajas
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7:00 - 7:05 Realizar apertura a clientes y dar recorrido por exterior
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7:05 - 7:20 Revisión y análisis de ventas por ponderador en Power Bi
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8:00 - 8:10 Panadería Orden de producción se este elaborando por el Jefe, avance de proceso de horneado de pan salado, Se este realizando la tortilla de maíz, Temperaturas
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8:10 - 8:20 Alimentos Revisar que se inicie proceso de Horneado de Pollo, Temperaturas
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8:20 - 8:30 Carnes y Pescados Orden de producción que se este realizando por jefe, Temperaturas, Se inicie con montaje de pescados hielo
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8:30 - 8:40 Frutas y verduras Se este procesando fruta picada para garantizar tener en la apertura (Papaya, Piña y Melón) + mitades, Revisar ejecución de preparativos anticipados (Manojeo debe estar listo desde en la noche revitalizado toda la venta de hoy)
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8:40 -9:00 Deli Lácteos Revisar que haya personal para el servicio y validar faltantes y gestionar que se surtan rapido
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9:00 - 9:30 Panaderia:
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1.Ejecución de Lay Out y Guia de Mercadeo (100% de aprovechamiento de catalogo)
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2.Bolillo y Tortilla caliente (6 y 8 horneadas mínimo)
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3.Estrategia Comercial vigente validar ejecucion de montajes y señalizacion
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4.Ejecución de estrategias planeadas de region (Gelatina en vaso, Soricachito, Pan de Elote, Trenza de higo )
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5.Reducir la merma desconocida y conocida. (PDAs de 5 codigos de mayor merma)
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6.Garantizar seguridad alimentaria (Check list 10 puntos críticos)
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7.Revisión puntos críticos prevención de accidentes
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8.Top 5 códigos de mayor merma (revisar plan y acciones para reducción de merma)
9:30 - 9:50 Alimentos:
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1.Esquematico y Catalogo exhibido de acuerdo a modelo de tienda
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2.Vender como mínimo 32 pollos diarios, a partir de las 10am. (incrementar 1 pollo por semana)
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3.Todos los alimentos se preparan con PDA y se venden con código correcto
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4.Todos los alimentos en su empaque correcto
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5.Garantizar seguridad alimentaria (Check list 10 puntos críticos)
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6.Revisión puntos críticos prevención de accidentes
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7.Top 5 códigos de mayor merma (revisar plan y acciones para reducción de merma)
9:50 - 10:10 Carnes y Pescados:
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1.Aprovechamiento de catalogo al 100% (Materia prima y Set de ventas)
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2.Usar la orden de producción
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3.Fechas de empaque correcto no mas de dos dias
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4.Servicio en mostrador de apertura a cierre
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5.Layout de Burbuja Lunes/Jueves (cocer/freir) y Viernes Domingo (Asar)
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6.Garantizar seguridad alimentaria (Check list 10 puntos críticos)
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7.Revisión puntos críticos prevención de accidentes
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8.Top 5 códigos de mayor merma (revisar plan y acciones para reducción de merma)
10:10 - 10:40 Frutas y Verduras:
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1.Aprovechamiento de catalogo, mínimo 95% del total de frutas y verduras (Imprimir Faltantes Z1 y Z2 en SAP transacción)
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2.Validar calidad exhibida 100% frescura (Dejarlo exhibido solo si yo lo comprara)
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3.Validar ejecucion de Esquematicos y Asegurar que tengamos todos los productos con precio
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4.Ejecución correcta de la guía de martes y miércoles del campo
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5. Ejecución de Negativos debemos estar en cero negativos
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6.Garantizar seguridad alimentaria (Check list 10 puntos críticos)
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7.Revisión puntos críticos prevención de accidentes
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8.Top 5 códigos de mayor merma (revisar plan y acciones para reducción de merma)
10:40 - 11:00 Deli / Lácteos
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1. La promotoría esta programada en los horarios de mas clientes y venta (10 a 20hrs)
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2.Aprovechamiento de catalogo al 100% Z1, Z2 y Z8
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3.Validar que estén ejecutados los esquemáticos correctamente
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4.No tener devoluciones de mas de una semana
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5.Garantizar seguridad alimentaria (Check list 10 puntos críticos)
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6.Revisión puntos críticos prevención de accidentes
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7. Top 5 códigos de mayor merma (revisar plan y acciones para reducción de merma)
1:00 - 1:30 Panaderia:
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1. Validar Cumplimiento Orden de producion
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2.Bolillo y Tortilla caliente (6 y 8 horneadas mínimo)
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3.Revisar que temgamos toda la materia prima para la elaboracion de produccion del dia siguiente,
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4.Realizar preparativos anticipados para ejecutar las guías que apliquen el dia siguiente en base al presupuesto (Montajes de. Fin de semana y eventos especiales, temporadas)
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5. Habilitar o buscar habilitar con lo que haga falta para ejecutar correctamente pdas y evitar mermas
1:30 - 1:45 Alimentos:
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1.Revisar existencia de pollo para el siguiente dia en base al preupuesto
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2.Relizar preparativos anticipados para ejecutar las guias que apliquen el dia siguiente en base al presupuesto (Montajes. Fin de semana y eventos especiales, temporadas)
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3. Asegurar que se tengan los preparativos para elaborar la orden de produccion del dia siguiente
1:45 - 2:30 Frutas y Verduras:
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1.Revisar faltantes para siguiente dia, pedirlos y si es necesario transferir entre tiendas
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2.Relizar preparativos anticipados para ejecutar las guias que apliquen el dia siguiente en base al presupuesto (Montajes de Martes y Miercoles del campo Fin de seman y eventos especiales, temporadas)
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3.Realizar preparativo de Guacamole y salsas para dia siguiente
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4. Realizar preparativo de manojeo para el siguiente dia
2:30 - 3:00 Carnes y Pescados:
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1.Aprovechamiento de catalogo al 100% (Materia prima y Set de ventas). Revisar que este toda la materia prima para dia siguientre
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2.Servicio en mostrador de apertura a cierre
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3. Relizar preparativos anticipados para ejecutar las guias que apliquen el dia siguiente en base al presupuesto (Montajes de Lay out Martes/Jueves (cocer/freir) y Viernes Lunes (Asar). Fin de semana y eventos especiales, temporadas)
3:00 - 3:30 Deli / Lácteos
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1. Revisar que este programada promotoria para dia siguiente
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2.Aprovechamiento de catalogo al 100% Z1, Z2 y Z8., Revisar faltantes y pedirlos o transferir entre tiendas
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3. Revisar venta de graneles (queso etc) para siguiente dia y garantizar tengamos producto
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Entrega de Area al Gerente de Tienda
3:40 - 4:00 Entrega de Pendientes a Gerente
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Faltantes
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Ordenes de Produccion
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Organizacion de Personal
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Pendientes para el cierre