Information

  • Documento N°

  • Dealer

  • Fecha

  • Realizado por

  • Ubicación
  • Participantes

Auditoría

  • Ponderación:
    Item con impacto en Key Action : 4 (cumple) / 2 (parcial) / 0 (no cumple)
    Item sin impacto en Key Action : 2 (cumple) / 1 (parcial) / 0 (no cumple)

Preparación Supervisión

  • Todas las consultas recibidas a través de los diferentes canales de comunicación del día anterior tienen respuesta. (Facebook, Instagram, You Tube, Web site, e-mails, contactos telefónicos, visitas showroom, etc.)

  • Se realiza el tratamiento y seguimiento de Hot Alerts. No hay Hot Alerts vencidas y/o con estado "Alerta abierta" o en "Proceso" con más de 48 horas desde la generación de la alerta. <br>Relación Key Action #14

  • Todas las quejas, reclamos e insatisfacciones de clientes recibidas por los diferentes canales de comunicación 24 horas antes tienen análisis de causa con acción implementada o a implementar a fin de evitar la reincidencia.<br>Relación Key Action #14

  • Se captura la información de interés del cliente para todos los tipos de contactos ( redes sociales, web site, visitas showroom, test drive).<br>Relación Key Action #2

  • Prospección: Se disponen de bases de datos de diferentes perfiles, target y/u origen de Clientes.

  • Prospección: Asegurar que se lleven a cabo acciones de prospección y se realice el seguimiento de los prospectos.

  • Performance Vendedores: Indicadores a la vista actualizados mensualmente. (Performance SSI, Performance APV, Performance Entrega 0 Km, Medición por vendedor de prospección, tráfico de salón, test drive, boletos cerrados, etc)

  • Los empleados conocen la performance de SSI y la correspondiente a sus funciones.

  • Atención al cliente inmediata, utilización de saludo estándar personal y telefónico.<br>Relación Key Action #1

Preparación Instalaciones

  • Replaneamiento vehículos showroom: Rotación racional del salón y exteriores.

  • Zona de estacionamiento, ingreso y egreso vehicular de clientes libre y limpia.

  • Limpieza, orden cartelería, Banners Salón y área entrega Okm.<br>Relación Key Action #15

  • Sala de clientes: Revistas, disponibilidad de café y agua, asientos en condiciones, TV disponible y conectada a canales de esparcimiento (no noticias, no deporte), videos institucionales y/o agenda de taller y entrega de 0km. Disponibilidad de sector para niños.<br>Relación Key Action #15

  • Limpieza ventanales y fachada.

  • Limpieza paredes y pisos.

Preparación Showroom

  • Todos los vehículos cuentan con atril estandarizado, posicionado correctamente, con ficha técnica actualizada y precio.

  • Todos los vehículos cuentan con logo Agente según posición estándar Nissan.

  • Limpieza interior vehículos exhibidos.

  • Limpieza exterior vehículos exhibidos.

  • Completa y correcta colocación patentes modelo (delantera y trasera).

  • Correcta colocación cubre alfombras y alfombrines de nylon en caso de utilizar.

  • Guanteras vacías.

  • Nylons interior retirados.

  • Calcos colocados en origen y controles portuarios retirados de parabrisas, ventanas y parasoles.

  • Limpieza de VIN en ventanas y parabrisas.

  • Calcos marca de balanceo en llantas retirados.

  • Cinturones desabrochados.

  • Baúles, asientos rebatibles, sombrereras, en orden.

  • Control de orden y ubicación de elementos volátiles: manuales, cricquets, auxilios, herramientas, gancho remolque, etc. en su lugar.

Preparación APV

  • Papelería: Repaso abastecimiento papelería, Flyers, tarjetas personales, Boletos, recibos, flujograma/cronograma del proceso de Venta, material de Posventa (precios de mantenimiento, schelude de mantenimientos periódicos, servicios de Posventa)

  • Tienen acceso al stock libre de unidades.

  • Promociones: Disponible a la vista del cliente promociones de productos, financiación y service actualizada.

  • Repaso Vestimenta e Imagen personal Name Tags según estándar Nissan .

Preparación Test Drive

  • Estado de los Test Drive: Vehículo a promocionar con imagen visual según estándar, con combustible, con testigos apagados, limpio y en su lugar, Bitácora, Agenda.

  • Test Drive: Agenda del día especificada por vendedor y hojas de rutas definidas para cada vehículo.<br>Relación Key Action #7

Preparación Inventarios

  • Anticipación en la preparación de vehículos. Chequear profundamente el día de llegada de los vehículos 0km.

  • Revisar modo de almacenaje. Solucionar racionalmente cuestiones de espacio.

Preparación PDI

  • Revisar entregas y asegurar correcto estado de vehículos de los siguientes 2 días. Los vehículos deben tener realizado PDI. De ser necesario reprogramar entrega.

Preparación Entrega

  • Vehículos a entregar en el día con PDI terminado y en perfectas condiciones.<br>Relación Key Action #8

  • Agenda de entregas del día, vehículo preparado 2 horas antes de la entrega con necesidades y elementos listos (regalo, funda cobertora, atril de entrega con nombre cliente, llave simbólica, instalaciones, documentación, formulario Expectativas vs. Aspectos, información detallada del cliente).

Seguimiento

  • Realización de llamada de seguimiento a clientes 48 horas posteriores a la entrega del vehículo.<br>Relación Key Action #13

  • Evidencias fotográficas

  • Imagen
  • Add media

  • Comentarios Generales

  • Firma

  • Firma

  • Firma

  • Firma

  • Firma

  • Firma

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances.