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Documento N°
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Dealer
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Fecha
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Realizado por
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Ubicación
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Participantes
Auditoría
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Ponderación:
Item con impacto en Key Action : 4 (cumple) / 2 (parcial) / 0 (no cumple)
Item sin impacto en Key Action : 2 (cumple) / 1 (parcial) / 0 (no cumple)
Preparación Supervisión
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Todas las consultas recibidas a través de los diferentes canales de comunicación del día anterior tienen respuesta. (Facebook, Instagram, You Tube, Web site, e-mails, contactos telefónicos, visitas showroom, etc.)
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Se realiza el tratamiento y seguimiento de Hot Alerts. No hay Hot Alerts vencidas y/o con estado "Alerta abierta" o en "Proceso" con más de 48 horas desde la generación de la alerta. <br>Relación Key Action #14
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Todas las quejas, reclamos e insatisfacciones de clientes recibidas por los diferentes canales de comunicación 24 horas antes tienen análisis de causa con acción implementada o a implementar a fin de evitar la reincidencia.<br>Relación Key Action #14
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Se captura la información de interés del cliente para todos los tipos de contactos ( redes sociales, web site, visitas showroom, test drive).<br>Relación Key Action #2
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Prospección: Se disponen de bases de datos de diferentes perfiles, target y/u origen de Clientes.
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Prospección: Asegurar que se lleven a cabo acciones de prospección y se realice el seguimiento de los prospectos.
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Performance Vendedores: Indicadores a la vista actualizados mensualmente. (Performance SSI, Performance APV, Performance Entrega 0 Km, Medición por vendedor de prospección, tráfico de salón, test drive, boletos cerrados, etc)
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Los empleados conocen la performance de SSI y la correspondiente a sus funciones.
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Atención al cliente inmediata, utilización de saludo estándar personal y telefónico.<br>Relación Key Action #1
Preparación Instalaciones
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Replaneamiento vehículos showroom: Rotación racional del salón y exteriores.
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Zona de estacionamiento, ingreso y egreso vehicular de clientes libre y limpia.
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Limpieza, orden cartelería, Banners Salón y área entrega Okm.<br>Relación Key Action #15
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Sala de clientes: Revistas, disponibilidad de café y agua, asientos en condiciones, TV disponible y conectada a canales de esparcimiento (no noticias, no deporte), videos institucionales y/o agenda de taller y entrega de 0km. Disponibilidad de sector para niños.<br>Relación Key Action #15
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Limpieza ventanales y fachada.
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Limpieza paredes y pisos.
Preparación Showroom
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Todos los vehículos cuentan con atril estandarizado, posicionado correctamente, con ficha técnica actualizada y precio.
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Todos los vehículos cuentan con logo Agente según posición estándar Nissan.
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Limpieza interior vehículos exhibidos.
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Limpieza exterior vehículos exhibidos.
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Completa y correcta colocación patentes modelo (delantera y trasera).
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Correcta colocación cubre alfombras y alfombrines de nylon en caso de utilizar.
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Guanteras vacías.
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Nylons interior retirados.
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Calcos colocados en origen y controles portuarios retirados de parabrisas, ventanas y parasoles.
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Limpieza de VIN en ventanas y parabrisas.
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Calcos marca de balanceo en llantas retirados.
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Cinturones desabrochados.
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Baúles, asientos rebatibles, sombrereras, en orden.
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Control de orden y ubicación de elementos volátiles: manuales, cricquets, auxilios, herramientas, gancho remolque, etc. en su lugar.
Preparación APV
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Papelería: Repaso abastecimiento papelería, Flyers, tarjetas personales, Boletos, recibos, flujograma/cronograma del proceso de Venta, material de Posventa (precios de mantenimiento, schelude de mantenimientos periódicos, servicios de Posventa)
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Tienen acceso al stock libre de unidades.
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Promociones: Disponible a la vista del cliente promociones de productos, financiación y service actualizada.
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Repaso Vestimenta e Imagen personal Name Tags según estándar Nissan .
Preparación Test Drive
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Estado de los Test Drive: Vehículo a promocionar con imagen visual según estándar, con combustible, con testigos apagados, limpio y en su lugar, Bitácora, Agenda.
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Test Drive: Agenda del día especificada por vendedor y hojas de rutas definidas para cada vehículo.<br>Relación Key Action #7
Preparación Inventarios
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Anticipación en la preparación de vehículos. Chequear profundamente el día de llegada de los vehículos 0km.
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Revisar modo de almacenaje. Solucionar racionalmente cuestiones de espacio.
Preparación PDI
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Revisar entregas y asegurar correcto estado de vehículos de los siguientes 2 días. Los vehículos deben tener realizado PDI. De ser necesario reprogramar entrega.
Preparación Entrega
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Vehículos a entregar en el día con PDI terminado y en perfectas condiciones.<br>Relación Key Action #8
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Agenda de entregas del día, vehículo preparado 2 horas antes de la entrega con necesidades y elementos listos (regalo, funda cobertora, atril de entrega con nombre cliente, llave simbólica, instalaciones, documentación, formulario Expectativas vs. Aspectos, información detallada del cliente).
Seguimiento
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Realización de llamada de seguimiento a clientes 48 horas posteriores a la entrega del vehículo.<br>Relación Key Action #13
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Evidencias fotográficas
Imagen
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Comentarios Generales
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