Página de título
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Nombre de la organización/departamento
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Ubicación
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Realizada el
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Preparada por
Lista de verificación de adquisiciones
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Tipo de adquisición
- No se requiere licitación
- Se requieren al menos dos cotizaciones por escrito
- Se requiere licitación
No se requiere licitación
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Documentación escrita de los métodos informales de adquisición de la agencia/organización
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Copia de la cotización de la tarifa o precio
Se requieren al menos dos cotizaciones por escrito
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Copia de solicitud escrita de la organización para la compra de equipamiento, bienes, suministros o servicios, 5.001 $ - 50.000 $ (edite para especificar cantidad).
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Copia de la estimación de costes (preparada antes de obtener cotizaciones)
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Copias de cotizaciones solicitadas de al menos (2) dos o más proveedores
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La cotización ha descrito de forma clara y precisa los requisitos técnicos
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El proyecto ha establecido claramente los requisitos que debe cumplir el proveedor
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El proyecto ha realizado esfuerzos positivos para utilizar empresas comerciales desfavorecidas
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Documentación de búsqueda de postores inhabilitados o suspendidos
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Copia del desglose de costes del proyecto propuesto
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Copia del análisis de precio del coste (preparado después de recibir las cotizaciones)
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Programa de compras
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Aviso por escrito para proceder (y recomendaciones) de la organización
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Copia del contrato de terceros (con las cláusulas contractuales obligatorias)
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Notificación por escrito para el procesamiento de cambios en las órdenes de compra a la organización
Se requiere licitación
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Copia de solicitud por escrito de la organización para la compra de equipamiento, bienes, suministros o servicios, 50.001 $ y superior
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Publicidad de licitaciones competitivas una vez a la semana durante (2) semanas consecutivas en un periódico regular (publicado en el condado o municipio en el que se encuentra dicha agencia o autoridad gubernamental)
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Propuesta de los términos de compra, condiciones, especificaciones técnicas y anuncios de la licitación de la organización
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Solicitudes de licitación anunciadas en al menos un periódico de circulación diaria general dentro del área de servicio del proyecto
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Solicitudes de licitación enviadas por correo directamente a los posibles postores en toda el área de servicio
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Copia de la solicitud de propuesta (SdP)
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Copia de la estimación de costes (preparada antes de la publicación de la solicitud de propuesta)
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Copia del análisis de precio del coste (preparado después de recibir las propuestas)
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Copia de la evaluación de la solicitud de propuesta de la propuesta
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Copia de la explicación de la base para la selección del contratista, incluidos los criterios de evaluación y los resultados de la evaluación técnica del concesionario
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Copia de una lista de todas las propuestas recibidas
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Copia de un desglose de costes del contrato propuesto
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Copia del anuncio de la licitación
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Copia de las especificaciones de la licitación final
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Aviso por escrito para proceder (y recomendaciones) de la organización (antes de la ejecución de un acuerdo entre el subreceptor y el licitador seleccionado)
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Recomendaciones hechas por el proyecto en cuanto a la adjudicación de la oferta
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Documentación de búsqueda de postores inhabilitados o suspendidos
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Copias de las ofertas presentadas junto con la correspondencia pertinente relativa a las excepciones de las especificaciones aprobadas
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Documentación de los procedimientos de la agencia para el procesamiento de órdenes de cambio en el equipamiento adquirido
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Documentación/aviso a la organización para órdenes de cambio (que afecten el precio del contrato)
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Copia del contrato de terceros (con las cláusulas del contrato federal obligatorias, debe incluirse con todos los contratos/acuerdos de compra)
Finalización
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Preparado por: nombre completo y firma
