PIP Leeuwarden schema 5

1. Worden de dienstinstructies regelmatig besproken in het teamoverleg?

Het bespreken van de dienstinstructies dient regelmatig te worden besproken in het teamoverleg.

2. Zijn de dienstinstructies op functie beschreven?

Voor elke functie of taak binnen de organisatie dient een duidelijke dienstinstructie te zijn geschreven. Voor je begint met de opgedragen taak dien je te weten wat er in deze instructie van je wordt gevraagd. Dit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

3. Hoeveel goedwerkende porto's zijn er op de CP, SP1, SP2, Afdelingen, Arbeid enz.?

CP

SP1

SP2

Arbeid

Afdelingen

4. Zijn de traphuizen vrij van enige vorm van opslag?

5. Welke hulpmiddelen staat de BHV 'er ter beschikking?

6. Welke administratieve handelingen dien je te doen bij een(ongewenst) alarm?

7. Gebruiken justitiabelen ook ICT middelen?

Gebeurt dit te alle tijde onder direct toezicht?

8. Weet jij wat clear desk en clear screen betekent?

Clear desk en clear screen policy geldt voor alle kritische ruimtes, werkruimtes en openbare ruimtes en in van toepassing op alle gegevens en bedrijfsmiddelen die bestemd zijn voor intern en extern gebruik, met uitzondering van tijdschriften, brochures en kranten.

9. Heb je ooit een geheimhoudingsverklaring moeten ondertekenen?

10. Worden er dagelijks inspectierondes gelopen tussen de gebouwen en de muur?

De buitenzijde van de inrichting dient dagelijks geïnspecteerd te worden op onregelmatigheden.

Zijn deze ook in een instructie beschreven?

Om een goede uitvoering te kunnen geven aan de opgedragen taak dien dit vooraf te worden beschreven in een duidelijke en beschikbare instructie. Iedere verantwoordelijke medewerker dient hier kennis van te hebben.

Staat in de instructie welke zaken gecontroleerd dienen te worden?

11. Heb je werkgerelateerde klachten aan ogen, nek, schouders en/of armen?

Aandoeningen aan ogen, nek, schouders en of armen worden ook wel RSI klachten genoemd. Hoe kan je RSI-klachten voorkomen? Zorgen voor een goed afgestelde werkplek, werkzaamheden en werkhouding af te wisselen, het voorkomen van het uitoefenen van kracht als dat niet nodig is( bijvoorbeeld bij computerwerkzaamheden en/of schrijven), regelmatig pauzes te nemen, alert te zijn bij hoge werkdruk, kou, tocht, lawaai en slechte verlichting te vermijden.

12. Heb je te maken met werkdruk en/of stress?

Werkdruk is voor iedereen anders: de een vindt het prettig om het druk te hebben, terwijl de ander het snel te veel vindt. Als de werkdruk lange tijd te hoog is, kan dat leiden tot werkstress en uitval door ziekte.

13. Ben je goed op de hoogte van de werking van de pieper?

De werking van de pieper dient bij iedere medewerker bekend te zijn. Dit onderwerp zal regelmatig onderdeel uitmaken van het teamoverleg.

14 zijn er binnen de PI Leeuwarden ook crisiscommunicatoren benoemd en weet je wie dit zijn?

In Leeuwarden is bekend wie in geval crisis verantwoordelijk is voor de communicatie. Veelal is dit een taak van de directie.

15. Heb jij de training "eerste contact" ook gevolgd?

Iedere medewerker, werkzaam in een inrichting met een zogenaamd gijzelingsbeleid dient vooraf de training 1e contact te hebben gevolgd. Is dit niet het geval neem hierover contact op met je leidinggevende.