PIP Leeuwarden Schema 5 Checklist

Het bespreken van de dienstinstructies dient regelmatig te worden besproken in het teamoverleg.

Voor elke functie of taak binnen de organisatie dient een duidelijke dienstinstructie te zijn geschreven. Voor je begint met de opgedragen taak dien je te weten wat er in deze instructie van je wordt gevraagd. Dit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Clear desk en clear screen policy geldt voor alle kritische ruimtes, werkruimtes en openbare ruimtes en in van toepassing op alle gegevens en bedrijfsmiddelen die bestemd zijn voor intern en extern gebruik, met uitzondering van tijdschriften, brochures en kranten.

De buitenzijde van de inrichting dient dagelijks geïnspecteerd te worden op onregelmatigheden.

Om een goede uitvoering te kunnen geven aan de opgedragen taak dien dit vooraf te worden beschreven in een duidelijke en beschikbare instructie. Iedere verantwoordelijke medewerker dient hier kennis van te hebben.

Aandoeningen aan ogen, nek, schouders en of armen worden ook wel RSI klachten genoemd. Hoe kan je RSI-klachten voorkomen? Zorgen voor een goed afgestelde werkplek, werkzaamheden en werkhouding af te wisselen, het voorkomen van het uitoefenen van kracht als dat niet nodig is( bijvoorbeeld bij computerwerkzaamheden en/of schrijven), regelmatig pauzes te nemen, alert te zijn bij hoge werkdruk, kou, tocht, lawaai en slechte verlichting te vermijden.

Werkdruk is voor iedereen anders: de een vindt het prettig om het druk te hebben, terwijl de ander het snel te veel vindt. Als de werkdruk lange tijd te hoog is, kan dat leiden tot werkstress en uitval door ziekte.

De werking van de pieper dient bij iedere medewerker bekend te zijn. Dit onderwerp zal regelmatig onderdeel uitmaken van het teamoverleg.

In Leeuwarden is bekend wie in geval crisis verantwoordelijk is voor de communicatie. Veelal is dit een taak van de directie.

Iedere medewerker, werkzaam in een inrichting met een zogenaamd gijzelingsbeleid dient vooraf de training 1e contact te hebben gevolgd. Is dit niet het geval neem hierover contact op met je leidinggevende.