Informatie
Periodiek Inspectie Programma
-
Datum controle
-
Plaats van controle
-
Controle uitgevoerd door
Vragen
Schema 1
-
1. Is het ARBO beleid bij jou bekend?
-
Het arbobeleidsplan van de P.I. Leeuwarden vind je op de Arbo-site op Intranet. Arbobeleid is de afkorting van arbeidsomstandighedenbeleid. Het arbobeleid van een organisatie richt zich op optimale arbeidsomstandigheden. U hebt recht op een gezonde en veilige werkplek. De juiste arbeidsomstandigheden leveren een bijdrage aan de inzetbaarheid van werknemers en voorkomen dat mensen door hun werk ziek of arbeidsongeschikt worden. Bovendien vergroten ze het werkplezier.
-
2. Heb jij of je collega de afgelopen maand te maken met agressie / geweld?<br>
-
Agressie en geweld hoort er niet bij! Gewenst is dat er altijd gemeld wordt ( met een aangifte bij de Politie), dat het besproken wordt en er altijd gehandeld wordt.
-
3. Is er een interne instructie voor alarmopvolging?<br>
-
De inrichting heeft een instructie alarmopvolging. Deze instructie dient aan een ieder beschikbaar te worden gesteld.
-
Weet u waar je deze instructie kunt vinden?
-
4. Zijn de vluchtroutes vrij van obstakels?
-
Vluchtroutes mogen niet geblokkeerd worden om zo een veilige uitweg te garanderen.
-
5. Zijn de blusmiddelen, EVAC-chair, AED en verbandtrommel goed bereikbaar?
-
Controleer of op de aangegeven plaats de hierboven genoemde materialen goed bereikbaar zijn. Zo niet, maak hiervan een foto.
-
6. Zijn BHV'ers herkenbaar aan de kleding?
-
BHV'ers zijn herkenbaar aan de kleding. Zo heeft de ploegleider een groen hesje aan met het opschrift "PLOEGLEIDER". De overige BHV'ers zijn herkenbaar aan een oranje hesje met De opschrift "BHV".
-
7. Vinden er regelmatig interne (ontruimings)oefeningen plaats?
-
Om kennis en vaardigheden op niveau te houden is het houden van oefeningen belangrijk. De BHV Coördinator is belast met het organiseren van dergelijke oefeningen.
-
8. Zijn er communicatiesystemen aanwezig waarmee direct contact kan worden gelegd met de Centraal Post?
-
Iedere inrichting heeft specifieke communicatieapparatuur nodig t.b.v. communicatie. Voorbeelden hiervan PZI, portofoon, telefoon en dergelijke.
-
Welke communicatiesystemen zijn er binnen uw organisatie?
- PZI
- Portofoon
- Telefoon
- GSM
- Intercom
- Andere
-
9. Ben je goed op de hoogte van de werking van de pieper?
-
De werking van de pieper dient bij iedere medewerker bekend te zijn. Dit onderwerp zal regelmatig onderdeel uitmaken van het teamoverleg.
-
10. Is er binnen de organisatie een gijzelingsbeleid?
-
Wanneer uw organisatie is aangewezen als een inrichting met een zogenaamde G-status(gijzeling) dan dient er overeenkomstig G beleid te zijn beschreven. Iedere medewerker in de organisatie dient te weten waar dit beleid te vinden is en hiervan kennis te hebben genomen.
-
Heeft u hier kennis van genomen?
-
11. Wordt dagelijks de buitenzijde van de inrichting geïnspecteerd?
-
De buitenzijde van de inrichting dient dagelijks geïnspecteerd te worden op onregelmatigheden.
-
Is deze ook in een instructie beschreven?
-
12. Wordt er na iedere activiteit gecontroleerd of alle gebruikte materialen zijn ingeleverd(gereedschap, halters, e.d.)?
-
Bij het beëindigen van de diverse activiteiten dient een controle plaats te vinden op ingeleverde materialen. Tevens dient gecontroleerd te worden of justitiabelen geen spullen meenemen van de plaats van de activiteit.
-
13. Worden gedetineerden telkens na bezoek, crea, arbeid e.d. gecontroleerd, gevisiteerd of gefouilleerd?
- arbeid
- bezoek
- crea
- andere
-
14. Bent u op de hoogte van het informatiebeveiligingsbeleid?
-
Informatiebeveiligingsbeleid is nodig om richting en ondersteuning te geven aan management en medewerkers. Dit beleid bepaalt hoe we als organisatie met informatie wensen om te gaan en hoe we incidenten tot een minimum kunnen beperken. Dit vraagt een actieve houding van een ieder. Zorg dat je kennis hebt van het informatiebeveiligingsbeleid.
-
Weet u waar u dit vinden kunt?
-
Het informatiebeveiligingsbeleid is o.a. te vinden op intranet.
-
15. Ken je de gedragsregels voor het gebruik van internet en externe email?
-
De gedragsregels kunt u vinden op intranet. U wordt telkens bij het opstarten van uw computer gewezen op deze gedragsregels. Onlangs zijn de regels verder aangescherpt waar ook richtlijnen worden gegeven voor diverse social media. Met de bevestiging conformeert u zich aan deze regels.
-
Weet u waar u deze vinden kunt?
-
De gedragsregels voor het gebruik van internet en externe email staan o.a. op intranet onder Informatiebeveiliging. Daarnaast wordt u bij het opstarten van uw computer gewezen op het protocol voor het gebruik van internet en externe email.
-
16. Zijn de dienstinstructies bij jou bekend?
-
Dienstinstructies zijn de basis voor de uitvoering van je opgedragen taken. Voor elke afzonderlijke taak is een instructie geschreven. Zorg dat je goed op de hoogte bent van de dienstinstructies.
-
Zijn deze - volgens jouw opinie - nog actueel?
-
Dienstinstructies behoren regelmatig te worden getoetst op werkzaamheid en relevantie. Dit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
-
17. Is er in de organisatie een brandmeldinstallatie (BMI)aanwezig?
-
Iedere inrichting dient een Brandmeldinstallatie te hebben(BMI). In Leeuwarden is de bediening hiervan geplaatst op CP, SP1 en SP2.
-
Is er in de nabijheid van de installatie ook een logboek aanwezig?
-
Er is een logboek aanwezig op de centraal post.
-
Vult u in geval van een melding dit logboek volledig in?
-
18. Weet je wie er in je organisatie toezichthouder ioniserende straling is?
-
Iedere inrichting waar gewerkt wordt met bagagedoorlichting apparatuur dient een of meer toezichthoudende deskundigen ioniserende stralingen aanwezig te zijn. Als medewerker dient u te weten wie deze toezichthouders zijn.
-
Vul hier de naam in
-
19. Op welke plaatsen in uw organisatie is bagagedoorlichtingsapparatuur aanwezig?
- Ingang personeel
- ingang bezoek
- Arbeid
- Anders
-
20. Is alle apparatuur voorzien van een sticker " röntgenstraling"?
-
De stickers zijn geplaatst aan beide zijden van het röntgenapparaat.