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Etat des lieux de la prévention

Le poste de travail

  • Vérifier que les surfaces minimales de bureau soient <br>respectées: espace minimum de :<br>10 m² par personne, que le bureau soit individuel ou <br>collectif. S'il est nécessaire d'ajouter du mobilier, cette surface soit être augmentée. <br>15 m² par personne dans un espace collectif bruyant <br>(si les tâches nécessitent des communications téléphoniques par exemple). (norme AFNOR NF X 35-102)

  • Préférer un plan de travail ayant ces caractéristiques: largeur 1200mm, profondeur 800mm, épaisseur max 50mm, hauteur 720mm+/- 15mm

  • Laisser suffisamment d'espace autour du bureau et <br>en général dans la pièce pour les mouvements et la <br>circulation des salariés :<br>Accès au poste : 80 cm<br>Espace de dégagement derrière le siège : 120 cm

  • Prévoir un espace de rangement suffisant pour le <br>classement des dossiers, documents…(armoires <br>fonctionnelles, tiroirs, étagères…)

Le siège

  • Choisir un siége réglable: hauteur de l’assise, la <br>hauteur du dossier, l'inclinaison de l’assise, la profondeur de l’assise ou du dossier, l'inclinaison du dossier, l'écartement et la hauteur des accoudoirs, les bords arrondis

  • Choisir un siège de bonne qualité (pas de compression des cuisses ou sous les genoux, bonne stabilité, facilité de déplacement: roues adaptées ou glisseurs en fonction du sol...)

  • Vérifier la présence d'un appui dorsal

L'écran

  • Positionner les écrans perpendiculairement aux <br>fenêtres, À défaut, équiper les fenêtres de stores

  • Positionner l'écran à une distance d'1,5m par rapport <br>aux fenêtres

  • Vérifier que l'écran est de taille adaptée au travail <br>(traitement de texte, dessin, contrôle…),traité d'origine contre les reflets, équipé d'un réglage de la luminosité et du contraste, facilement orientable en hauteur et latéralement, aisément lisible compte tenu de l'éclairage, stable: l’affichage ne peut pas trembler ni varier de luminance, de préférence <br>positif: caractères sombres sur fond clair

  • Respecter une distance de vision œil-écran (50 cm – <br>70 cm) et taille des caractères (4,3mm recommandé <br>pour une distance de 70 cm)

  • Acheter un porte-écran si l'écran est trop bas

Le clavier

  • Préférer des touches aisément lisibles (de préférence, des touches claires avec lettres foncées),et confortables à frapper (pression ni trop grande ni trop faible)

La souris

  • Choisir une souris adaptée à la main de l'utilisateur

  • Choisir un tapis de souris antidérapant, ni trop petit <br>ni trop grand, avec, au besoin, un appui-poignet

  • Positionner la souris dans le prolongement de l'avant- <br>bras

Couleur du mobilier

  • Choisir du mobilier clair et mat

  • Choisir un plan de travail ni trop clair ni trop sombre afin d'éviter les contrastes respectivement trop faibles et trop importants avec les documents utilisés

Les ordinateurs portables

  • Utilisateurs occasionnels lors de déplacements : <br>privilégier une bonne position des mains et poignets, <br>choisir un portable de petite dimension: 12-14" et <br>léger<br>Utilisateurs de longue durée : choisir un portable de <br>plus grande dimension: 14 – 15", régler l'inclinaison <br>de l'écran de manière à minimiser la flexion de la <br>nuque. favoriser l'achat d'un écran, d'un clavier et <br>d'une souris externes

Les accessoires de bureau

  • Positionner le porte-documents à la même hauteur <br>et à la même distance que l'écran, ou posé obliquement entre l'écran et le clavier

  • Acheter un casque microphonique si l'opérateur doit <br>souvent téléphoner pendant le travail devant écran (attention les points à surveiller sont: le poids, la taille du ou des écouteur(s) et du serre tête, la pression sur la tête, les réglages de niveau sonore, de la position du microphone, la qualité des écouteurs et du microphone)

  • Acheter un repose-pieds pour les sujets de petite taille, suffisamment petit pour pouvoir se glisser sous n’importe quel plan de travail sans nuire aux mouvements des membres inférieurs. La hauteur et l'angle d'inclinaison doivent être réglables, et les réglages doivent être faciles à réaliser

  • Placer imprimantes et photocopieurs (générateurs de bruit et d'ozone) dans une pièce isolée

  • En cas de clavier épais, acheter un repose-poignets et le positionner devant le clavier (permet le support des avant-bras et des poignets et de les garder en position neutre)

  • Fixer les câbles pour éviter tout risque de chute. Utiliser des gouttières horizontales pour les guider jusqu'au point d'utilisation

L'environnement physique

  • Réduire le bruit :choix de boîtiers ou disques durs insonorisés, ventilateurs plus silencieux, systèmes de refroidissement sans ventilateur, positionnement des unités centrales placées au sol

  • Mesurer les conditions d'ambiances sonores <br>(analyse fréquentielle, sonométries...)

  • Permettre une vue vers l'extérieur du bâtiment

  • Mesurer les conditions d'ambiances lumineuses <br>(luxmètre, luminancemétrie...)

  • Privilégier un éclairement de 300lux pour un écran à <br>fond sombre, 500lux pour un écran à fond clair

  • Permettre une ambiance thermique favorable <br>(climatisation des espaces de travail) : 20 à 24°C en <br>hiver et 23 à 26°C en été

  • Respecter l'hygrométrie suivante: humidité relative entre 40 et 70%. Installer un humidificateur ou des plantes vertes si besoin (norme NF X 35-102)

  • Assurer un renouvellement d'air de 25m3/personne/heure

  • Supprimer toute source d'éblouissements et de reflets

  • Choisir un éclairage spécifique (direct dirigé vers le bas entre les postes de travail et/ou indirect dirigé vers le plafond à l’aplomb du poste de travail)

Les logiciels

  • Choisir des logiciels qui :<br>• Conviennent tout à fait pour les tâches effectuées<br>• Sont faciles et clairs à l'emploi<br>• Ont fait l'objet d'une formation du personnel<br>• Sont correctement utilisés par le personnel

L'organisation du travail

  • Favoriser un bien être au travail: logiciel convivial, pas de difficulté concentration au travail, valorisation du travail, possibilité de se former, pas de pression de temps, …

  • Organiser des pauses régulièrement (recommandation: 15min toutes les 2 heures)

  • Alterner les tâches

Formation / information

  • Sensibiliser les salariés aux grands principes de l'ergonomie et la démonstration des principaux facteurs de risque à partir d'exemples tirés de la situation de travail étudiée: position idéale des écrans, clavier, souris, accessoires, papier…le <br>réglage du siège et du plan de travail, le réglage de l’écran: luminance, contraste, taille des polices…les pauses et exercices de détente à pratiquer...

Sources documentaires

  • fiche de risque: travail sur écran, Bossons futé
    ED 923 Le travail sur écran en 50 questions, INRS, octobre 2012
    dossier Web Prévenir les risques liés au travail sur écran, INRS
    évaluation des risques professionnels, guide pour les PME-PMI, INRS ED 840 …
    travail sur écran série stratégie SOBANE
    affiche "Mieux vaut bien se tenir", STProvence, 2015
    "Travail sur écran : brochure à destination des salariés", "Travail sur écran : brochure à destination des employeurs",
    STProvence, 2015
    "Travail sur écran: exemples d'exercices d'étirements", STProvence, 2015

  • Transcrit de la fiche repère n15 de Santé au travail Provence

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